NOTULA

Nama Kegiatan : Update Teknologi dari Dunia Kerja Pada Guru

PESERTA Hari/Tanggal/Tempat

1. Kepala Sekolah Hari : Jumat

2. Wakil Kepala Sekolah Tanggal : 7 Oktober 2022
3. Pengawas Pembina Tempat : Golden View Hotel Batam
4. Kaprog Jurusan Perhotelan
5. Guru Produktif Perhotelan
6. Bendahara Sekolah
7. Pihak Hotel Golden View

AGENDA
Pembahasan:
1. Hari pertama tanggal 6 Oktober 22 kegiatan pembukaan dengan GM Hotel
Golden View beserta dengan pihak manajemen.
2. Hari kedua kegiatan update teknologi dan showing hotel
3. Hari ketiga penutupan kegiatan bersama dengan pihak hotel

DIINFORMASIKAN KEPADA PESERTA

1. Pihak industri sangat mendukung kegiatan update teknologi SMKN 1
Lembah Gumanti di Golden View Hotel Batam
2. Pihak golden view hotel bersedia membantu mengupgrade pengetahuan
guru-guru SMKN 1 Lembah Gumanti untuk peningkatan kompetensi
tentang perhotelan

No. URAIAN PEMBAHASAN

1. House keeping departemen
Sistem order barang yang diterapkan oleh pihak hotel untuk guest
supplies dilakukan setiap minggu
Barang barang yang sudah diorder nanti disimpan dulu di mini store
Par stock diorder sesuai dengan tingkap okupansi hotel
Perlengkapan
 2. Marketing department
1. Pemasaran produk produk hotel bisa dilakukan dengan
menggunakan sistem online dan sistem offline
2. Untuk sistem offline sendiri bisa dilakukan langsung dengan sales
visit ke costumer
3. Ketika melakukan sales visit itu yang pertama dilakukan yaitu
memperkenalkan tentang produk ynag dimiliki
4. Setelah diperkenal kan produk dilanjutkan dengan memberikan
penawaran kepada calon costumer
5. Kemudian dilanjutkan dengan membuat kontrak kesepakan antara
kedua pihak yaitu pihak hotel dengan costumer
6. Untuk segmen pasar nya yaitu pemerintah, perusahaan, dan travel
agent

3. Front office department

1. Proses reservasi dilakukan secara online
2. Proses check in dilakukan menggunakan sistem
3. Untuk kunci yang digunakan sudah menggunakan key card
4. Untuk mengupdate harga kamar itu dilakukan oleh bagian reservasi
5. Untuk pemesanan kamar itu sudah bisa dilakukan melalui online
travel agent seperti Traveloka, pegi-pegi, dll

4. Accounting department
1. Pemeriksaan untuk seluruh transaksi yang terjadi di front office
dilakukan pada malam hari oleh night audit
2. Selanjutnya untuk pendapatan yang sudah diperiksa oleh night audit
akan diperiksa kembali oleh income audit
3. Dan setelah diperiksa oleh income audit selanjutnya akan di periksa
oleh chief accounting
4. Dan untuk pembayaran yang menggunakan invoice itu akan masuk
4 ke dalam piutang dan akan diinputkan ke sistem oleh account
receivable

Notulis

(………….)