TATA CARA WISUDA DAERAH

UT KALIMANTAN TIMUR

1. Pendahuluan

Universitas Terbuka (UT) adalah institusi pendidikan tinggi yang memiliki tradisi
untuk melakukan pelantikan dan pengukuhan lulusannya dalam suatu Upacara Wisuda.
Bagi UT, Upacara Wisuda itu bukan hanya sekedar pelantikan dan penyerahan ijazah
atau transkrip belaka, melainkan juga sebuah peristiwa yang sangat berharga yang
membuat para lulusan kenal dan bangga akan almamaternya. Karena itu para lulusan
yang mengikuti Wisuda, akan dilepas oleh Universitas Terbuka Kalimantan Timur (UT
Kalimantan Timur) dalam suatu kegiatan seremonial yang disebut dengan “Wisuda
Daerah Kalimantan Timur”.

2. Waktu Pelaksanaan

Seminar Akademik : Sabtu, 23 September 2023 pukul 7:00 – 12.00 WITA

Geladi Resik : Sabtu, 23 September 2023 mulai pukul 13:00 – Selesai WITA
Wisuda : Minggu, 24 September 2023 pukul 07.00 – 12.45 WITA

3. Lokasi
Seminar Akademik dan Wisuda di Gedung Convention Hall ( Planery ), Stadion
Sempaja Sel., Kec. Samarinda Utara, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75243.

4. Peserta dan Undangan

a. Undangan
1) Gubernur Kalimantan Timur;
2) Narasumber Seminar Akademik;
3) Instansi Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dan Kota Samarinda;
4) Sentra Layanan Universitas Terbuka dan Kelompok Belajar wilayah
Kalimantan Timur;

b. Peserta para wisudawan Universitas Terbuka wilayah Kalimantan Timur.

5. Sistem yang Digunakan

Pelaksanaan Wisuda secara Luring dan dapat disaksikan secara Live streaming di
Youtube Universitas Terbuka Samarinda.

6. Persiapan Awal
a. Peserta yang akan mengikuti upacara wisuda daerah dapat melakukan pendaftaran
melalui link: https://sl.ut.ac.id/daftar-wisuda
b. Melakukan daftar ulang, mengambil toga, nomor wisuda, dan kupon konsumsi di
Kantor UT Kaltim 19 – 22 September 2023.
 c. Mengikuti geladi yang dilaksanakan oleh Panitia UT Kaltim pada hari sabtu
tanggal 23 September 2023
d. Informasi lebih lanjut bisa mengikuti Whatsapp Group dengan link
https://sl.ut.ac.id/wag-wisuda-kaltim

7. Ketentuan Pengambilan Toga:

a. Datang ke kantor UT Kaltim
b. Mengisi Exit Survei. https://tracer.lppm.ut.ac.id/tracer
c. Registrasi (cetak billing)
d. Pengambilan undangan, nomor, kupon dan toga
e. Registrasi Ikatan Alumni (IKA) UT
f. Datang 30 menit sebelum waktu pengambilan toga yang sudah ditentukan.
g. Membawa identitas diri (KTM/KTP/SIM).
h. Layanan pengambilan toga maupun sesi Wisuda Daerah luring sudah termasuk
dalam UKT, tidak ada tambahan biaya apa pun dalam penyelenggaraannya.
i. Ditegaskan untuk hadir pada waktu yang telah ditentukan dan pengambilan tidak
dapat diwakilkan.

8. Ketentuan Umum
a. Pakaian Peserta Seminar Akademik adalah :
1) Pria: Kemeja putih lengan panjang, celana warna gelap dengan Almamater.
2) Wanita: Kemeja putih lengan panjang, celana/rok warna gelap dengan
Almamater.
b. Pakaian Peserta Wisuda Daerah adalah :
1) Pria: Kemeja putih lengan panjang berdasi, celana warna gelap dengan toga
dan kelengkapannya.
2) Wanita: Kebaya dengan toga dan kelengkapannya
c. Pada waktu mendaftar ulang (saat pengambilan toga), setiap calon peserta Wisuda
Daerah akan menerima nomor pundak. Nomor pundak digunakan untuk
menentukan nomor kursi dan mengambil foto sehingga:
1) Jagalah nomor pundak agar tidak hilang.
2) Tempelkan nomor pundak pada lengan kiri jubah
d. Pelaksanaan Wisuda Daerah diikuti oleh Peserta dan dihadiri 1 orang pendamping.
e. Apabila Anda sakit, silakan menghubungi panitia.
f. Peserta tidak diperkenankan merokok, berjalan-jalan atau melakukan kegiatan lain
yang dapat mengganggu acara.

9. Ketentuan Khusus
a. Calon Peserta Wisuda Daerah sudah harus berada di tempat acara pada pukul
07.00. WITA.
b. Semua calon Peserta Wisuda Daerah langsung memasuki ruangan dan duduk
berdasarkan nomor urut yang tertempel pada tempat duduk masing-masing.
c. Apabila Peserta Wisuda Daerah datang terlambat, Anda diminta segera melaporkan
diri kepada petugas.
d. Apabila Anda hendak ke kamar kecil, Anda hanya diperkenankan ketika acara
pemanggilan Peserta Wisuda Daerah berlangsung, dengan ketentuan bahwa Anda
tidak termasuk giliran yang akan dipanggil.
e. Ketika pemberian ijazah dan ucapan selamat oleh Rektor UT dan Dekan Fakultas
(atau yang mewakili) dilakukan, Anda hendaknya berjalan dengan tertib dan tidak
saling mendahului, sampai ke tempat duduk Anda semula. Dan apabila terjadi
kekeliruan yang berkaitan dengan ijazah, Anda dapat menghubungi bagian ijazah
setelah acara Wisuda Daerah selesai.
f. Setelah acara Wisuda Daerah selesai, Anda tidak diperkenankan meninggalkan
tempat upacara sebelum dipersilahkan oleh pembawa acara.
g. Agar acara Wisuda Daerah dapat berlangsung dengan baik, Anda diminta
memperhatikan pakaian Toga, nomor pundak, beserta kelengkapannya dan situasi
lalu lintas menuju tempat acara Wisuda Daerah.

Direktur Universitas Terbuka

Kalimantan Timur

Rusna Ristasa
NIP. 19650807 198903 1 002