PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS MATARAMAN
Alamat : Jl A Yani KM 58,100 Desa Mataraman Kec. Mataraman Kab. Banjar Kal – Sel, Kode Pos 70672
Email : bawahanselan6303@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SUPERVISI

I. PENDAHULUAN

Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal dan

eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh Puskesmas sendiri,
baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap penanggung jawab dan
pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan eksternal dilakukan oleh instansi dari luar
Puskesmas antara lain dinas kesehatan kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, dan/atau masyarakat.

Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya, pencapaian

kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian baik
terhadap rencana, standar, peraturan perundangan maupun berbagai kewajiban yang berlaku
perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengawasan dilakukan
melalui kegiatan supervisi yang dapat dilakukan secara terjadwal atau sewaktu-waktu.

Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan

kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan cara membandingkan
capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya. Jika terdapat
ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan (corrective action). Kegiatan
pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus. Pengendalian dapat dilakukan secara
berjenjang oleh Dinas kesehatan kabupaten/kota, Kepala Puskesmas, maupun penanggung
jawab program.

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai sasaran

atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi perencanaan,
penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja
puskesmas.
 Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui laporan
kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah kabupaten/kota secara
berkala paling sedikit 1 kali dalam setahun. Laporan kinerja tersebut paling sedikit memuat
data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan dan manajemen
puskesmas.

Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di puskesmas

Mataraman sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan menanggulangi hambatan
pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan supervisi yang dilaksanakan oleh
kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM kepada pengelola upaya kesehatan
masyarakat di Puskesmas Mataraman.

III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

A. Tujuan umum:

Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan UKM

Puskesmas Mataraman dapat dicapai secara optimal .

B. Tujuan khusus:

1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di

puskesmas Mataraman apakah telah sesuai standar.

2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di

puskesmas Mataraman apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.

3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di

puskesmas Mataraman apakah telah menggunakanan sumber daya (pelaksana dan
anggaran) yang telah ditetapkan.

4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya Kesehatan

masyarakat di puskesmas Mataraman.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO. Kegiatan pokok Rincian Kegiatan

1. Penyusunan jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi kepada
supervisi koordinator pelayanan dan pelaksana kegiatan UKM
pada saat lokmin bulanan
3. Penyusunan SA (self Koordinator dan pelaksana kegiatan UKM Puskesmas
assessment) supervisi menyusun analisis mandiri terhadap proses pelaksanaan
kegiatan UKM sebelum supervisi dilakukan

4. Pelaksanaan supervisi Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan supervisi

pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan.sesuai dengan kerangka acuan
UKM kegiatan supervisi dan jadwal yang disusun
5. Penyampaian hasil Kepala puskesmas dan PJ UKM menyampaikan hasil
supervisi supervisi kepada koordinator pelayanan dan pelaksana
kegiatan UKM
6. Penyusunan rencana Koordinator pelayanan dan pelaksana kegiatan UKM
tindak lanjut hasil menindaklanjuti hasil supervisi dengan tindakan
supervisi perbaikan sesuai dengan permasalahan yang ditemukan
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

NO. Kegiatan pokok Pelaksana kegiatan Lintas Program Keterangan

1. Penyusunan PJ UKM
jadwal supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM  Koordinator pelayanan
supervisi UKM
 Pelaksana Kegiatan
UKM
3. Penyusunan SA  Koordinator
(self assessment) pelayanan UKM
supervise  Pelaksana
Kegiatan UKM
4. Pelaksanaan  Kepala  Koordinator pelayanan
supervisi Puskesmas UKM
pelaksanaan  PJ UKM  Pelaksana Kegiatan
kegiatan UKM UKM

5. Penyampaian  Kepala  Koordinator pelayanan

hasil supervisi Puskesmas UKM
 PJ UKM  Pelaksana Kegiatan
UKM
6. Penyusunan  Koordinator
rencana pelayanan UKM
tindak lanjut  Pelaksana
hasil supervisi Kegiatan UKM
VI. SASARAN

Seluruh Koordinator pelayanan dan pelaksana kegiatan UKM mendapatkan supervisi dari
kepala puskesmas dan PJ UKM.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN UKM ESENSIAL DAN PENGEMBANGAN

2023
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Supervisi kegiatan
pengelola upaya √ √
promkes
2 Supervisi kegiatan
√ √
Kesling
3 Supervisi kegiatan
pengelola upaya √ √
Kesehatan keluarga
4 Supervisi kegiatan
upaya Gizi √ √
Kesehatan
masyarakat
5 Supervisi
kegiatan upaya √ √

PTM
6 Supervisi √ √
kegiatan Imunisasi
7 Supervisi Kegiatan √ √
UKS/UKGS

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh PJ UKM

dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada ketidaksesuaian dalam
pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama PJ UKM dan pelaksana kegiatan
harus mencari penyebab masalahnya dan mencari solusi penyelesaiannya
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan baik

sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh penanggung
jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui Kasubag TU, untuk
dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya.

Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat evaluasi

tengah tahun dan rapat evaluasi akhir tahun.

Penanggung Jawab UKM

Annida Syahlina, S.Tr.Gz

NIP. 19961016 202203 2 006
 PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS MATARAMAN
Alamat : Jl A Yani KM 58,100 Desa Mataraman Kec. Mataraman Kab. Banjar Kal – Sel, Kode Pos 70672
Email : bawahanselan6303@gmail.com

LEMBAR CHECKLIST
SUPERVISI KEGIATAN PELAYANAN UKM ESSENSIAL DAN UKM
PENGEMBANGAN

Kegiatan : Supervisi Pelaksanaan Posyandu Balita

NO. INDIKATOR ADA TIDAK ADA

1 SK
2 KAK
3 SOP
4 Jadwal
5 Buku Register Pelayanan
6 Analisis data hasil kegiatan
 PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS MATARAMAN
Alamat : Jl A Yani KM 58,100 Desa Mataraman Kec. Mataraman Kab. Banjar Kal – Sel, Kode Pos 70672
Email : bawahanselan6303@gmail.com

CATATAN / REKOMENDASI HASIL SUPERVISI

Kegiatan : Supervisi Pelaksanaan Posyandu Balita

MASALAH PENYEBAB MASALAH RENCANA TINDAK LANJUT