PENCATATAN DAN PELAPORAN

No Dokumen :
440/A.II.SOP.005/402.102.618/2017
SOP No Revisi :0
Tgl Terbit : 2 Februari 2017
Halaman : 1/5

UPT PUSKESMAS drg. SUNU SETYOWATI

GEGER NIP.19640525 199303 2 006

1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan

pelaporan yang harus dibuat oleh Puskesmas dan
direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang
merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari
komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai
tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam
kegiatan upaya pelayanan kesehatan Puskesmas, sehingga
dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain
yang akan memperberat beban kerja petugas Puskesmas.

2. Tujuan Untuk mendapatkan semua data hasil kegiatan Puskesmas

(termasuk Puskesmas pembantu, PKD, Posyandu, Puskesling
dan lain-lain) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya
data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya (Dinas
Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan kebutuhan secara
benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan
upaya kesehatan Masyarakat.

3. Kebijakan Pelaksanaan pencatatan dan pelapoan Puskesmas mengacu

pada langkah-langkah pada SOP

4. Referensi Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur 2013

5. Langkah – 1. Pelaksana Kegiatan menutup laporan tiap akhir bulan.

langkah
2. Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada,
3. Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan.
4. Pelaksana program mengisi format laporan sistem
pencatatan dan pelaporan Puskesmas sesuai
kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan Puskesmas paling lambat
setiap tanggal 5 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar
(rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a) Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang
 bersangkutan.
b) Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan Puskesmas yang harus disampaikan ke
koordinator sistem pencatatan pelaporan Puskesmas di
Kabupaten.
c) Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan
oleh koordinator sistem pencatatan dan pelaporan
Puskesmas di Puskesmas.
5. Pelaksana program melaporkan setiap kegiatan kepada
penanggung jawab program,
6. Penanggung jawab program menerima laporan dari
pelaksana program,
7. Penanggung jawab program mengadakan evaluasi
laporan dari pelaksana program,
8. Penanggung jawab pogram mencatat hasil laporan
kegiatan program,
9. Penangung jawab program melaporkan hasil kegiatan
program kepada kepala Puskesmas,
10. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan
program dari penanggung jawab program,
11. Kepala Puskesmas menanda tangani laporan hasil
kegiatan program,
12. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil kegitan
program kepada Ka TU untuk diberi cap Puskesmas,
13. Ka TU membubuhi cap Puskesmas pada laporan hasil
kegiatan program,
14. Ka TU memberi nomor surat keluar pada laporan
kegiatan program,
15. Ka TU mencatat laporan kegiatan program pada buku
laporan kegiatan program,
16. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada
penanggung jawab program,
17. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan
program dari Ka TU,
18. Penanggungung jawab program mengirim laporan
kegiatan program ke Dinkes Kesehatan
19. Penangung jawab program meminta tanda bukti bahwa
laporan sudah dikirim,Penanggung jawab program
 menyerahkan bukti pengiriman laporan ke Ka TU
20. Ka TU mengarsip bukti pengiriman laporan,
6. Bagan alir

7. Hal-hal yang
perlu diper
hatikan
8. Unit Terkait a. Data hasil kegiatan
b. Format laporan
9. Dokumen
terkait

10. Rekaman Tanggal

histori mulai
No Yang dirubah Isi perubahan
perubahan diberlakuk
an
 PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GEGER
Jln.Raya Ponorogo No.48, Geger Telp. 0351 367158
MADIUN 63171

Daftar Tilik Kesesuaian Prosedur

SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN
No Tahapan kegiatan/langkah Sesuai Dengan Keterangan
Prosedur
Ya Tidak
1. Pelaksana Kegiatan menutup laporan tiap
akhir bulan.
2. Pelaksana program mencatat setiap
kegiatan pada buku registrasi yang ada,
3 Pelaksana program mengolah data hasil
kegiatan.
4. Pelaksana program mengisi format laporan
sistem pencatatan dan pelaporan
Puskesmas sesuai kegiatannya
berkoordinasi dengan koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan Puskesmas
paling lambat setiap tanggal 5 bulan
berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3)
5. Pelaksana program melaporkan setiap
kegiatan kepada penanggung jawab
program,
6. Penanggung jawab program menerima
laporan dari pelaksana program,
7. Penanggung jawab program mengadakan
evaluasi laporan dari pelaksana program,
8. Penanggung jawab pogram mencatat hasil
laporan kegiatan program,
9. Penangung jawab program melaporkan
hasil kegiatan program kepada kepala
Puskesmas,
10. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil
kegiatan program dari penanggung jawab
program,
11. Kepala Puskesmas menanda tangani
laporan hasil kegiatan program,
12. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan
hasil kegitan program kepada Ka TU untuk
diberi cap Puskesmas,
13. Ka TU membubuhi cap Puskesmas pada
laporan hasil kegiatan program,
14. Ka TU memberi nomor surat keluar pada
laporan kegiatan program,
15. Ka TU mencatat laporan kegiatan program
pada buku laporan kegiatan program,
16. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan
program kepada penanggung jawab
program,
17. Penanggung jawab program menerima
laporan kegiatan program dari Ka TU,
18. Penanggungung jawab program mengirim
laporan kegiatan program ke Dinkes
Kesehatan
19. Penangung jawab program meminta tanda
bukti bahwa laporan sudah
dikirim,Penanggung jawab program
menyerahkan bukti pengiriman laporan ke
Ka TU
20. Ka TU mengarsip bukti pengiriman
laporan,