Administrasi Adalah

Pengertian Administrasi
Administrasi merupakan salah satu bentuk usaha dan aktivitas yang
berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/
tujuan organisasi.

Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial
dalam semua aktivitas sebuah organisasi.

Fungsi Administrasi
1. Planning (Perencanaan)

Planning ialah salah satu kegiatan perencana yang membutuhkan sebuah

aktivitas administrasi, mulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga
penyusunan perencanaan.

2. Organizing (Penyusunan)

Organizing yaitu sebuah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi

kerja antara anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu
kesatuan usaha untuk mencapai tujuan organisasi tersebut.

3. Coordinating (Kordinasi)

Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan

sejumlah aktivitas agar berjalan baik dengan menjauhi terjadinya suatu
kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan
menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan
yang sehingga terdapat kerjasama yang terencana dalam suatu usaha untuk
mencapai suatu tujuan organisasi.

4. Reporting (Laporan)
Reporting yakni segala kegiatan penyampaian perkembangan atau hasil dari
suatu kegiatan dengan membuat dan memberikan laporan dari tugas dan
fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan untuk
mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas para anggota
organisasi.

5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)

Budgeting adalah berbagai kegiatan perencanaan dan pengelolaan keuangan

atau anggaran dalam organisasi yang dilakukan secara berkesinambungan.

6. Staffing (Penempatan)

Staffing sebagai kegiatan yang berhubuungan dengan sumber daya manusia

dan sumber daya lainnya dalam sebuah organisasi, mulai dari perkrutan
tenaga kerja, pengembangan, perlengkapan di dalam organisasi tersebut.

7. Directing (Pengarahan atau Bimbingan)

Directing ialah dapat berinteraksi dengan anggota organisasi dalam bentuk

memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, agar tugas dijalankan dengan
baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Ciri-Ciri Administrasi
 Administrasi memiliki tujuan yang jelas
 Dalam Administrasi ada sekelompok manusia yang terdiri dari dua
orang atau lebih
 Administrasi selalu terkait dengan kegiatan kolaboratif
 Dalam Administrasi ada proses bisnis atau kerja
 Kegiatan dalam Administrasi selalu memiliki kepemimpinan, bimbingan
dan pengawasan

Unsur-Unsur Administrasi
1. Organisasi

Dalam sebuah administrasi terdapat beberapa organisasi baik secara

langsung maupun tidak.

Organisasi ini sangat penting untuk membagi pekerjaan secara jelas bagi
masing-masing elemen yang ada dalam lembaga maupun perusahaan.

2. Menejemen

Menejemen juga masuk dalam unsur administrasi, sebab tanpa adanya suatu
perencanaan dan pengaturan yang jelas, sebuah lembaga, instansi, maupun
perusahaan tidak bisa berjalan dengan baik dan maksimal.

3. Komunikasi

Suatu hal yang berkaitan dengan suatu pekerjaan pencatatan, pembukuan,

pelayanan, dan sebagainya tentu membutuhkan komunikasi yang baik.

Hal itu bertujuan untuk memperjelas dan mengetahui informasi yang beredar.
Komunikasi ini harus terjalin baik antar sesama elemen administrasi seperti
klien, pihak menejemen, dan administrator itu sendiri.

4. Personalia

Individu atau personalia tentu juga akan masuk dalam administrasi sebagai
unsur yang sangat penting.

Bukan sekadar individu, namun juga skill yang dimiliki seseorang dalam
menjalankan aktivitas yang berkaitan dengan administrasi.

5. Informasi

Informasi ini sangat penting dalam sebuah administrasi. Banyak hal yang
masuk dalam ruang lingkup administrasi seperti data, surat masuk dan keluar,
dan sebagainya yang nantinya bisa menjadi sumber informasi bagi lembaga
atau instansi untuk dianalisa dan dijadikan sebagai dasar pengambilan
kebijakan.
6. Keuangan

Administrasi juga mencakup pembiayaan dalam suatu usaha seperti halnya

penjualan, pembelian, kontrak atau sewa, termasuk pula sumber dana.

7. Pembekalan

Dalam beberapa kasus, administrasi meliputi pembekalan terkait dengan

pemilihan barang yang akan digunakan atau tidak.

Kemudian berbagai barang-barang tersebut disisihkan dan kelompokkan

sesuai dengan fungsinya.

8. Hubungan Masyarakat

Tentu saja dalam administrasi terdapat unsur hubungan masyarakat yaitu

menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien agar tercipta suatu
keharmonisan.

Selain itu juga untuk menyampaikan informasi kepada para konsumen secara
jelas dan tepat.

Tujuan Administrasi
 Untuk memantau segala aktivitas administrasi
 Untuk mengevaluasi suatu kegiatan perusahaan
 Menyusun beberapa program usaha
 Untuk dapat memastikan keamanan kegiatan usaha

Contoh Administrasi
 Administrasi Negara – Pembuatan aturan mengenai pembentukan
lembaga pemerintahan, aturan tentang reshuffle kabinet oleh presiden,
aturan tentang pemilihan umum, dan sebagainya.
  Administrasi Keuangan – Mengeluarkan faktur, menghitung setiap
kas masuk dan keluar sampai membuat pembukuan atau laporan
keuangan, sesuai dengan aliran dana yang ada serta berdasarkan
aturan.
 Administrasi Pendidikan atau Tata Usaha – Membuat jadwal,
mengurus surat-surat, dan mengatur kegiatan sekolah.
 Administrasi Perkantoran – Mengurus bagian absensi pegawai,
membuat catatan terkait arus barang produksi, membuat laporan
barang dan keuangan, menghitung serta mengklasifikasi stok barang
dan masih banyak lagi.
 Administrasi Penduduk – Pembuatan dokumen kependudukan seperti
KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Surat Kematian, dan masih
banyak lagi, pengelolaan serta penyimpanan data dan informasi
penduduk sesuai aturan yang ada.

Jenis-Jenis Administrasi
1. Administrasi Negara

Yaitu salah satu sistem yang mengatur banyak hal terkait dengan
penyelenggaraan negara agar berjalan dengan baik.

Secara umum ada tiga elemen penting yang ada dalam pemerintahan yaitu
legislative, eksekutif, dan yudikatif yang semuanya masuk dalam pembahasan
administrasi negara.

Selain itu juga mencakup hal lain seperti tujuan negara, administrasi publik,
pembangunan negara, sampai etika bagi penyelenggara negara.

Jadi, bisa dikatakan bahwa jenis administrasi ini lebih umum karena
mencakup banyak hal.

Baca Juga Secara Lengkap : Administrasi Negara

2. Administrasi Niaga

Administrasi niaga atau bisnis ialah suatu kegiatan kerjasama antara dua
orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah disepakati yaitu
memperoleh keuntungan.

Dalam hal ini berkaitan dengan proses produksi, distribusi, sampai keuangan.
Ini seringkali dibutuhkan di perusahaan dagang dan produksi.
Baca Juga Secara Lengkap : Administrasi Bisnis (Niaga)

3. Administrasi Kependudukan

Yakni serangkaian kegiatan penataan, pengaturan, dan penertiban data dan

dokumen kependudukan melalui pencatatan sipil, pendaftaran penduduk,
pengelolaan informasi, hingga pemanfaatan data tersebut sesuai dengan
aturan yang berlaku.

4. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah berbagai kegiatan yang berkaitan dengan

keuangan seperti pencatatan pengeluaran, pemasukan, aliran serta sumber
dana, sampai laporan keuangan dalam suatu perusahaan.

Oleh sebab itu, pihak yang bergelut di bidang ini harus memiliki kemampuan
penghitungan yang baik, cakap, dan cekatan.

Baca Juga Secara Lengkap : Administrasi Keuangan

5. Administrasi Pendidikan

Adalah suatu aktivitas ini terkait dengan penyelenggaraan pendidikan yang

meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan
sebagainya. Tujuannya agar sistem pendidikan berjalan dengan baik serta
sesuai dengan aturan yang ada.

Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Administrasi : Pengertian,

Ciri, Unsur, Fungsi, Tujuan, Jenis & Contohnya Lengkap. Semoga
bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang
membacanya. Terima Kasih.