YAYASAN BHAKTI SULAIDAH SOHADAN

SK MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

NOMOR : AHU-0003486.AH.01.04. Tahun 2023
AKTE NOTARIS : DANI ARDIATI, S.H.
NOMOR : -02- TANGGAL 27 FEBRUARI 2023

Jl. Raya Citayam Tugu Macan Rt. 002 Rw.003 Ds. Ragajaya Kec. Bojong Gede Kab. Bogor Telp. 08979423718

TUGAS POKOK DAN FUNSI PENGELOLA

PKBM "BINTANG PELAJAR"

A. KETUA

1. Bertanggung jawab umum, terhadap urusan baik keluar maupun ke dalam PKBM Bintang Pelajar
    serta bertindak untuk dan atas nama seluruh unsur PKBM Bintang Pelajar
2. Menetapkan kebijaksanaan umum dan melaksanakan teknis pembinaan 
    PKBM Bintang Pelajar sesuai dengan keputusan musyawarah pengurus dan anggota 
    dan kebijaksanaan pembinaan yang ditetapkan dalam akta notaris pendirian lembaga
3. Mengesahkan rencana kegiatan program PKBM Bintang Pelajar
4. Memimpin rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan PKBM Bintang Pelajar
5. Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktivitas PKBM Bintang Pelajar dan memegang
    kebijaksanaan umum PKBM Bintang Pelajar baik ke dalam maupun ke luar
6. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanan program yang
    diselenggarakan 
7. Bertanggung jawab dalam kebijakan penyelenggaraan program dan melaporkannya
    ke pihak terkait  

B. SEKRETARIS

1. Merumuskan kebijakan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi 

    organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat
3. Bertanggung jawab bagi pengadaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya
4. Melaksanakan koordinasi, konsolidasi dan pengendalian kegiatan ketatausahaan lembaga
5. Bersama dengan ketua menanda tangani surat-surat keluar
6. Membuat laporan kegiatan PKBM Bintang Pelajar
7. Menyediakan daptar hadir dan membuat catatan-catatan rapat dan penyelenggaraan program 
    PKBM Bintang Pelajar
8. Mengumpulkan laporan-laporan dari tiap-tiap program
9. Membuat kalender akademik dan kegiatan program PKBM Bintang Pelajar
10. Mengarsipkan segala surat menyurat
11. membantu ketua dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
    berikut anggarannya.
 C. BENDAHARA

  1. Bersama ketua menjalankan kebijakan keuangan lembaga PKBM Bintang Pelajar

  2. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan PKBM Bintang Pelajar
  3. Memimpin persiapan, pengajuan, pencairan dan pelaporan rutin keuangan lembaga
  4. Bertanggung jawab terhadap atas penyediaan data untuk kepentingan audit keuangan
  5. Membuat laporan keuangan PKBM Bintang Pelajar secara berkala
  6. Menanda tangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan keuangan lembaga
  7. Membuat dan mengumpulkan bukti tertulis pengeluaran uang berupa kuitansi dan lainnya
  8. Menerima dan menyimpan uang milik PKBM Bintang Pelajar di rekening lembaga
  9. Memeriksa laporan-laporan keuangan dari masing-masing program PKBM Bintang Pelajar
10. Membantu koordinasi taransportasi dan akomodasi tamu serta anggota PKBM Bintang Pelajar

D. KOORDINATOR

1. Mengawas dan mengontrol kegiatan tutor dalam pelaksnaan belajar mengajar

2. Mengawas dan mengontrol kegiatan pelatih keterampilan 
3. Mengawasi pelaksanaan program kegiatan pembelajaran 
4. Mengawasi program kegiatan pelatihan dan praktik keterampilan
5. Menyampaikan atau melaporkan hasil perkembangan kegiatan yang dilaksanakan ke ketua pkbm
6. Melaporkan temuan-temuan yang ada dalam pelaksanaan program kegiatan ke ketua pkbm

Ditetapkan di : Bojong Gede

Pada Tanggal : 31 Agustus 2023
Ketua Yayasan

Amir Titisan Daud Pasma