Hari, tanggal: Kamis, 27 Juli 2023

Lokasi: Gedung A Kemendikbud

Waktu: 19.30 – 20.30
Agenda: Briefing teknis kegiatan Festival Literasi Digital HAN
Peserta Rapat: Siberkreasi, Debindo, Jejaring Siberkreasi
Summary:
- EO butuh bantuan list anak-anak peserta dan pendampingnya.
- GR hari Jumat, 28 Juli pukul 8 malam.
- Tim produksi sebelum jam 5-7 udah loading barang-barang.
- Saat GR berbarengan dengan loading, yg bisa ready sound check.
- PIC mewakili plot marking anak-anak saat performance.
- Penampil yang akan GR, harus sudah siap pukul 6 sore.
- Dikirimkan video saat latihan nari ke pihak EO.
- Saat hari H yang perform jam 6 pagi harus sudah dateng dan sudah makeup.
- Hari Jumat jam 8 malam akan GR, dicoba seluruh konten multimedia, musik sudah
didownload.
- Disposisi sambutan yang tidak sesuai rundown harap diinfokan kepada EO.
- Sambutan tidak menggunakan panggung.
- Bumper video disampaikan ke EO.
- MC memanggil moderator, moderator memanggil narasumber. Setelah selesai
dibacakan bio, video diputar.
- Sosialisasi kemendikbudristek dalam bentuk video.
- Dari tim angklung akan bawa keyboard sendiri.
- Disediakan kursi untuk pendamping (guru/orang tua) sebanyak 30-40 kursi.
- 1 kupon makan + goodiebag, 1 untuk photobooth.
- Saat registrasi dapat snack pagi ditandai dgn pembolong.
- Makan siang dibolongi lagi kuponnya.
- Yang datang ambil makan hanya pendamping.
- Teknis photobooth dijadwalkan per sekolah.
- Registrasi akan dibagi 2, sisi kiri dan sisi kanan.
- Area prasmanan VIP di lantai 2.
- Area medis di sofa, akan ada tirai.