Lampiran Surat Staf Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi

Nomor: B- 47/SKP-AKD/06/2022
Tanggal: 13 Juni 2022

Kesepakatan Teknis Kegiatan Tahun Toleransi 2022 Provinsi Sumatera Barat

A. Kesepakatan Kegiatan Menonton Film dan Kompetisi Menulis Esai

PiC: Bapak Suryanto, Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat

Nonton film dan video adalah kegiatan pemutaran film dan video dan kompetisi menulis esai
bertema keragaman yang diadakan untuk pelajar SMP dan SMA se-Provinsi Sumatera
Barat.

1. Jadwal kegiatan menonton film dilakukan secara online, karena keterbatasan anggaran.

2. Jadwal menonton film dan video disepakati pada 23-31 Juli 2022 dengan rincian sebagai
berikut:
a. 23 dan 24 Juli 2022 - menonton film Cek Toko Sebelah
b. 23 s.d. 30 Juli 2022 - menonton video Seri Keberagaman Kok Bisa
c. 31 Juli 2022 - Diskusi online selama 45 menit, dibagi ke dalam Grup SMP dan Grup
SMA, bersama Pelita Padang dan Metasinema membahas pembelajaran dari film
dan video yang telah ditonton
d. Link menonton film dan video akan disediakan oleh SKP dan akan didistribusikan
langsung kepada email peserta

Tindak lanjut: Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat akan berkoordinasi dengan Dinas
Pendidikan kabupaten/kota yang menaungi SMP guna mengajak murid untuk berpartisipasi
dalam kegiatan.

2. Juri kompetisi esai terdiri dari:

a. Perwakilan Dinas Pendidikan (Kepala Dinas atau Bapak Suryanto)
b. Akademisi (Dekan Fakultas Ushuluddin UIN Imam Bonjol Padang)
c. Sineas (Ernest Prakasa atau Perwakilan dari Kok Bisa)
d. Organisasi kepemudaan (Adi Oesman, Metasinema)

Tindak lanjut: Tim Juri akan mendapat apresiasi berupa customized souvenir dari SKP.

4. Pemberian apresiasi kepada peserta berupa

a. Pencetakan sertifikat yang ditandatangani oleh Gubernur Provinsi Sumatera Barat
dan Staf Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi - Sertifikat disediakan oleh Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
b. Pemenang 3 esai terbaik akan dibuatkan infografis oleh SKP
c. Infografis dibagikan di kanal media sosial Gubernur Provinsi Sumatera Barat, Staf
Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi, Merancang.id, dan Pelita Padang
Tindak lanjut: Dinas Pendidikan akan menyediakan anggaran pencetakan sertifikat untuk
300 peserta.

5. Bapak Suryanto dan tim, SKP, Pelita padang dan Metasinema akan melakukan
rapat/update kemajuan secara mingguan.

Tindak lanjut: SKP akan mengatur rapat mingguan pertama bersama seluruh pihak.

B. Kelas Online
PIC: Bapak Suryanto, Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat

Kelas Online “Merawat Toleransi” adalah sebuah webinar tentang berpikir kritis, empati dan
keragaman yang diadakan bagi pelajar SMP dan SMA se-Provinsi Sumatera Barat

1. Topik yang akan dibahas sesuai dengan yang tertera pada TOR.

2. Jadwal kelas online mengikuti sesuai yang tertera pada TOR sebagai berikut:

Tahapan Kegiatan Tanggal Waktu

Kegiatan Pelaksanaan/
Batas Waktu

Persiapan Pembukaan pendaftaran 25-31 Juli 17:00

Seleksi pendaftaran 1-9 Agustus 17:00

Pengumuman peserta 10 Agustus 10:00

Pelaksanaan Pelaksanaan Kelas Online SMP 14 Agustus 10:00-12:00

Pelaksanaan Kelas Online SMA 14 Agustus 14:00-16:00

Penyusunan ide program oleh peserta 15-19 Agustus 14:00

Penutupan Batas penyampaian presentasi oleh 19 Agustus 14:00

peserta

Penjurian 20 Agustus 14:00-16:00

Penyempurnaan program oleh peserta 21 Agustus-4 17:00

agar siap untuk diimplementasikan September

Audiensi 2 kelompok terbaik dengan TBC (5-9 TBC

Gubernur September)

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan 12 September-12 16:00

program oleh Dinas Pendidikan Desember
Tindak lanjut: Dinas Pendidikan Provinsi akan menginfokan kepada seluruh Disdik dan OSIS
di tingkat kabupaten/kota untuk sosialisasi kegiatan kepada pelajar SMP dan SMA agar
mendaftar kelas online.

2. Juri program “Merawat Toleransi” terdiri dari:

a. Perwakilan Dinas Pendidikan (Kepala Dinas atau Bapak Suryanto)
b. Organisasi bidang toleransi lokal - Edi Utama, Icon Prestasi Pancasila/Kurator
Padang Multikultural Festival
c. Organisasi bidang toleransi nasional - Wildan Mahendra, SabangMerauke
d. Organisasi pemuda lokal - Dwi Wahyuni, Pelita Padang

Tindak lanjut: Tim Juri akan mendapat apresiasi berupa customized souvenir dari SKP.

3. Pemberian apresiasi kepada peserta berupa

a. Pencetakan sertifikat yang ditandatangani oleh Gubernur Provinsi Sumatera Barat
dan Staf Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi - Sertifikat disediakan oleh Dinas
Pendidikan Provinsi Sumatera Barat
b. Pemenang 2 program terbaik (1 kategori SMP dan 1 kategori SMA) akan mendapat
waktu audiensi dengan Gubernur Provinsi Sumatera Barat
c. Pemenang 2 program terbaik akan dibuatkan infografis oleh SKP
d. Infografis dibagikan di kanal media sosial Gubernur Provinsi Sumatera Barat, Staf
Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi, Merancang.id, SabangMerauke, dan Pelita
Padang

Tindak lanjut: Dinas Pendidikan akan menyediakan anggaran pencetakan sertifikat untuk
100 peserta.

4. Bapak Suryanto dan tim, SKP, SabangMerauke, dan Pelita Padang melakukan
rapat/update kemajuan secara mingguan.

Tindak lanjut: SKP akan mengatur rapat mingguan pertama bersama seluruh pihak.

C. Kegiatan Public Policy Hackathon

PIC: Ibu Monita, Badan Pengembangan SDM Provinsi Sumatera Barat

Public Policy Hackathon “Kebijakan Publik untuk Indonesia Damai” adalah rangkaian
diklat/pelatihan dan kompetisi pembuatan kebijakan publik yang diadakan untuk ASN muda
dan profesional muda se-Provinsi Sumatera Barat

1. Biaya pengadaan modul pembelajaran senilai Rp 28.350.000 akan disediakan oleh SKP.

Tindak lanjut: SKP, BPSDM, Think Policy, dan Pelita Padang akan menyusun studi kasus
yang akan dibahas oleh peserta.
2. Jadwal public policy hackathon mengikuti sesuai yang tertera pada TOR sebagai berikut:

Tahapan Kegiatan Tanggal Waktu

Kegiatan Pelaksanaan/
Batas Waktu

Persiapan Pembukaan pendaftaran 29 Agustus-5 17:00 (29

September Agustus)-
23:59 (5
September)

Seleksi pendaftaran 5-8 September 17:00

Pengumuman peserta 9 September 17:00

Pelaksanaan Pembelajaran 9 modul 12 September -16 TBC

(mentoring)/diklat/pelatihan Oktober

Hackathon pembuatan policy brief 21-23 Oktober 09:00 (21 Oktober)-

recommendation 13:00 (23 Oktober)

Batas penyampaian presentasi oleh 23 Oktober 13:00

peserta

Penjurian 23 Oktober 15:00-17:00

Penutupan Penyempurnaan program oleh peserta 24-27 Oktober 09:00 (24 Oktober)-
agar siap untuk diimplementasikan 12:00 (27 Oktober)

Audiensi 2 kelompok terbaik dengan 28 Oktober TBC

Gubernur

3. Pemberian apresiasi kepada peserta berupa

a. Pencetakan sertifikat yang ditandatangani oleh Gubernur Provinsi Sumatera Barat
dan Staf Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi - Sertifikat disediakan oleh BPSDM
Provinsi Sumatera Barat
b. Pemenang rekomendasi kebijakan terbaik mendapat waktu audiensi dengan
Gubernur Provinsi Sumatera Barat
c. Pemenang rekomendasi kebijakan terbaik akan dibuatkan infografis oleh SKP
d. Infografis dibagikan di kanal media sosial Gubernur Provinsi Sumatera Barat, Staf
Khusus Presiden Ayu Kartika Dewi, Merancang.id, Think Policy, dan Pelita Padang

Tindak lanjut: BPSDM akan menyediakan anggaran pencetakan sertifikat untuk 12 peserta.

4. BPSDM akan sosialisasi kepada rekan ASN muda se-Provinsi Sumatera Barat untuk
mengikuti seleksi peserta kegiatan public policy hackathon.

5. Juri kompetisi esai terdiri dari:

a. Perwakilan dari BPSDM (Bapak Bustavidia, Kepala BPSDM);
 b. Ahli Kebijakan Publik - akan ditentukan (rekomendasi dari Think Policy);
c. Organisasi pemuda lokal - Angelique Maria Cuaca, Pelita Padang.

Tindak lanjut: Tim Juri akan mendapat apresiasi berupa customized souvenir dari SKP.

6. Ibu Monita dan tim, SKP, Think Policy, dan Pelita padang akan melakukan rapat/update
kemajuan secara mingguan.

Tindak lanjut: SKP akan mengatur rapat mingguan pertama bersama seluruh pihak.