Laporan Pelatihan Manajemen Puskesmas Bapelkes I WAYAN GEDE SUBANDITA 19-30 JUNI 2023
Laporan Pelatihan Manajemen Puskesmas Bapelkes I WAYAN GEDE SUBANDITA 19-30 JUNI 2023
1. NAMA TIM
1. Pre Test
2. Pembukaan
3. Pengarahan Program
Tujuan BLC :
- Mencairkan suasana yang formal dan kaku menjadi nyaman dan akrab
Pada permenkes RI no 43 tahun 2019 Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan UKM dan UKPtingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya
preventif dan prootif di wilayah Puskesmas.
Penguatan Integrasi Program dan PIS-PK dimana Pelaksanaan PIS-PK harus dilaksanakan
efektif dan efisien :
7. Rangkuman :
- Perlu Dilakukan Harmonisasi Pispk Agar Terintegrasi Dengan Transformasi Layanan Primer.
- Untuk Mencapai Hasil Yang Diinginkan Sesuai Indikator Spm – Pispk, Perlu Dilakukan Pws
Untuk Semua Indikator Penting Di Setiap Siklus Hidup
- Faktor Internal : Faktor internal merupakan penyebab korupsi yang datang dari diri pribadi
- Faktor Eksternal : faktor penyebab terjadinya korupsi karena sebab-sebab dari luar.
5. Gratifikasi
Penjelasan Pasal 12B Ayat (1) UU No.31 Thn 1999 Juncto UU No.20 Tahun 2001 gratifikasi
merupakan uang, barabg, rabat (discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan dinas,
fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatancuma-Cuma dn fasilitas lainnya yang di terima di
dalam negeri maupun di luar negeri yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau
tanpa sarana elektronik
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
Sistem informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu
proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran
kegiatan
- Survey lapangan
- menjamin ketersediaan data dan informasi yang berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses;
d. Pelaporan
Setiap Puskesmas wajib melaporkan kegiatan dan hasil kegiatan yang dilaksanakan kepada Kepala
Dinas Kesehatan kabupaten/kota yang disusun berdasarkan pencatatan kegiatan dan hasil kegiatan di
Puskesmas dan jaringannya. Laporan disusun oleh setiap pelaksana atas koordinasi Kepala Sub
Bagian Tata Usaha. Dilakukan secara berjenjang sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-
undan
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
3. Pengolahan
1. EVALUASI KEGIATAN
4. Penyimpanan
5. Penyebarluasan
6. Penggunaan
g. Problematika PISPK
Aplikasi Keluarga Sehat Merupakan bentuk dukungan teknologi informasi terhadap proses pengambilan
data lapangan, pengolahan dan analisis data, penyajian data agregat Indikator Keluarga Sehat (IKS),
dengan memanfaatkan akses Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan Nomor Kartu Keluarga dari
Dukcapil, serta membuat Nomor Register Rumah Tangga untuk kepentingan pendataan kesehatan
keluarga di lapangan.
- Perbaikan data dilakukan oleh surveyor melalui akun surveyor masing masing
- Intervensi diisi dan direkam langsung diaplikasi dan dapat dilihat progresnya
-Inarata digunakan untuk analisis lanjut dengan menambahkan kolom di akhri table sehingga bisa
2. RENCANA
dihubungkanTINDAK LANJUT
dengan stunting bila diperlukan
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
Proses penyusunan rencana kegiatan tingkat Puskesmas untuk tahun yang akan datang, dilakukan secara
sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya
PTP Terpadu adalah suatu pendekatan perencanaan tingkat Puskesmas yang mana komponen
perencanaan terpadu dari IMP dipakai sebagai dasar analisa semua program kesehatan dasar Puskesmas
dan penentuan kampung prioritas serta penentuan kegiatan terpilih untuk dimasukkan ke dalam Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas
- Perencanaan dapat memberikan petunjuk untuk menyelenggarakan upaya kesehatan secara efektif dan
efisien demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Dokumentasi hasil PTP Terpadu ini dapat digunakan sebagai alat bantu monitoring penggunaan dana
dan pelaksanaan kegiatan di tingkat Pusk, serta untuk mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan Puskes
Dinas Kesehatan semua unit puskesmas, Badan Perencanaan Daerah (Bappeda), provider swasta,
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) kesehatan, maupun OP. Kesepakatan target2 program.
Menyusun RUK (mengakomodir hasil Musrenbang Desa & Kecamatan) RKT (bln Jan-Feb)
berisikan Target yang akan dicapai tahun depan, kegiatan, jadawal pelaksanaan kegiatan, sumber daya
yang diperlukan sesuai evidence based, berorientasi pada masalah dan kebutuhan masy.bKapusk
dilaksanakan (feb-Maret) sebelum Musrenbang Kab. Pusk menyampaikan RKT disetujui menyusun
Perencanaan SDMK Proses sistematis dalam upaya menetapkan jumlah, jenis dan kualifikasi SDMK yg
dibutuhkan sesuai dgn kondisi suatu wilayah. Validitas Data SDMK menggunakan SISDMK
1. Bagi Institusi
d) Penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dgn beban kerja organisasi
2. Bagi Wilayah
f) Bahan evaluasi dan penetapan kebijakan pemerataan, pemanfaatan, dan pengembangan SDMK
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
a. Pengertian ASPAK
Berdasarkan peraturan Menteri Kesehatan No. 31 tahun 2018 tentang Aplikasi Sarana, Prasarana, dan Alat
Kesehatan bahwa ASPAK adalah suatu aplikasi berbasis web yang menghimpun mengenai Sarana,
Prasarana, dan Alat Kesehatan pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan.
b. Fungsi
- Membantu inventarisasi dan pemetaan SPA pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan
- Memberikan panduan dalam pembinaan dan pengawasan terhadap pemenuhan SPA oleh Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah
c. Manfaat
- Penyusunan kebutuhan perencanaan pemenuhan standar
- Izin operasional
- Penilaian akreditasi
- Pengembangan pelayanan
d. Siklus ASPAK
- Input/update
- Validasi
- Verifikasi
- Perencanaan
- pengadaan
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
suatu kegiatan dalam menerima obat2an yang diserahkan dari unit pengelola yang lebih tinggi ke unit
dibawahnya
b. Tujuan
Sediaan Farmasi yang diterima sesuai dengan kebutuhan berdasarkan permintaan yang diajukan oleh
Puskesmas, dan memenuhi persyaratan keamanan, khasiat, dan mutu.
c. Tugas
Melakukan kroscek antara fisik barang dokumen serah terima (SBBK ) dengan surat permintaan /LPLPO
yang meliputi nama sediaan, jenis sediaan, satuan, volume, no batch, masa kadaluwarsa, harga satuan,
total nilai perolehan dan sumber perolehan.
1. Persediaan obat dan BMHP puskesmas disimpan di gudang obat yang dilengkapi lemari dan rak –rak
penyimpanan obat.
3. Sediaan farmasi dalam jumlah besar (bulk) disimpan diatas pallet, teratur dengan memperhatikan
tanda-tanda khusus.
4. Penyimpanan sesuai alfabet atau kelas terapi dengan sistem, First Expired First Out (FEFO), high
alert dan life saving (obat emergency).
11. disertai dengan alat pemantau dan kartu suhu yang diisi setiap
12. harinya.
14. terhadap obat yang disimpan pada suhu dingin. Sedapat mungkin,
Tujuan Pemberdayaan masyarakat bertujuan untuk meningkatkan individu, keluarga dan masy. agar tahu,
mau dan mampu mempraktikan perilaku hidup bersih dan sehat, dalam memelihara, mengatasi serta
meningkatkan kesehatannya secara mandiri serta berperan aktif dalam upaya kesehatan bersumberdaya
masyarakat (dari, oleh dan untuk masyarakat).
- Meningkatnya Sumberdaya upaya pemberdayaan masy dan promosi kesehatan di wilayah kerja
puskesmas
- Meningkatnya Dukungan kebijakan publik berwawasan kesehatan yang mendukung upaya kesehatan
di puskesmas.
- Meningkatnya Cakupan upaya kesehatan wajib maupun upaya kesehatan pengembangan yang
diselenggarakan puskesmas.
Manajemen Mutu
Mutu Pelayanan Kesehatan adalah tingkat layanan kesehatan untuk individu dan masyarakat yang dapat
meningkatkan luaran kesehatan yang optimal, diberikan sesuai dengan standar pelayanan, dan
perkembangan ilmu pengetahuan terkini, serta untuk memenuhi hak dan kewajiban pasien. (PMK 30/2022,
Ps 1 ay 2)
1. Aman
2. Adil
3. Berorientasi pasien
4. Tepat waktu
5. Efektif
6. Efisien
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
P1 (PERENCANAAN)
- Adanya penggalangan komitmen manajemen dan semua staf
- Adanya kebijakan mutu puskesmas
- Adanya tim mutu dan uraian tugas tim mutu
- Adanya pedoman/manual mutu
- Adanya rencana/program kerja peningkatan mutu yang disertai dengan indikator mutu berdasarkan
data yang diperoleh dari assessment
- Adanya sumber daya (spatu + informasi + waktu) yang dialokasikan berkaitan dengan peningkatan
mutu
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
Manajemen Puskesmas
- Meningkatkan akses layanan kesehatan melalui jejaring hingga tingkat desa dan dusun,
- Memperkuat Pemantauan Wilayah Setempat (PWS) melalui pemantauan dengan dashboard situasi
kesehatan per desa.
b. KLASTER
1) Klaster 1: Manajemen
5) Antar Klaster
c. Penjelasan Klaster
1) Klaster 1: Manajemen
Klaster ini bertanggung jawab pada pelaksanaan Manajemen Puskesmas yang dimulai dari P1
perencanaan, P2 penggerakan dan pelaksanaan, hingga P3 pengendalian, pengawasan, dan penilaian
kinerja puskesmas.
1) .Persiapan
2) Analisis Situasi
3) Perumusan Masalah
revisi)
e. Perencanaan 5 Tahunan
1) Persiapan
2) Analisis Situasi
3) Identifikasi Masalah
Di berikan tugas untuk menyusun dokumen P3 puskesmas berdasarkan klaster dan hasilnya berupa
laporan PKP puskesmas.
Pada laporan PKP beisi target kinerja berupa matrik, identifikasi maslah dan rencana tindak lanjut
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
Diberikan tugas untuk menyusun dokumen p1 perencanaan puskmas mulai dari analisa situasi dan
berdasarkan hasil data SMD MMD, PISPK, survey kepuasan dan INM dan penyusunan RUK
Puskesmas.
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
Diberikan tugas untuk melaksanakan proses P2 dengan cara melakukan simulasi kegiatan lokakarya
mini bulanan dan tri bulanan. Dimana diarahkan bagaimana lokmin bulanan dan triwulanan yang
sesuai dengan teori yang sudah ada.
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
Orientasi Lapangan
Setelah orientasi lapangan kemudian dilanjutkan dengan seminar hasil orientasi lapangan di
bapelkesmas.
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
1. Post Test
2. Ujian Komprehensif
1. EVALUASI KEGIATAN
Kegiatan Pelatihan Manajemen Puskesmas sudah berjalan sesuai dengan Jadwal yang telah ditetapkan oleh
Bapelkesmas Provinsi Bali.
1. Setiap puskesmas wajib melakukan sistem informasi puskesmas. SIP dilaksanakan secara
elektronik/non elektronik
2. Penentuan prioritas masalah dengan USG. USG dilakukan dengan cara memberi penilaian ke bawah
dan ke samping hasilnya dikalikan. Nilai setiap indikator tidak boleh sama.
Renstra 5 tahunan, SPM, Hasil Pis PK, Survey pelanggann internal/ekternal, SMD, INM
4. Survey kepuasan dilakukan secara internal dan eksternal hasilnya bisa digunakan untuk menyusun
perencanaan tahun yang akan datang.
P1 : perencanaan
P2 : pergerakan, pelaksanaan
11. Beda manejemen puskesmas lama dengan manajemen puskesmas berbasis integrasi layanan primer :
Klaster 1 ; manajemen
Antar klaster
12. Pengelola barang wajib membahas inventaris barang pada saat minilok
13. SDM MMD dilaksanakan awal januarisebelum penetapan RUK, pertanyaan cukup 1 masalah yang
sudah disepakaiti dengan desa, jumlah sampel 20 % dari julah populasi
17. Harus ada bukti puskesmas dapat pembinaan terdiri dari SK dari dinas (Kopian), apa yang di
bicarakan catat hasilnya. Pembinaan tidak hanya fisik bisa lewat wa dan lainya.
PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR
DINAS KESEHATAN
UPT KESMAS TAMPAKSIRING II
Jalan DR.IR. Soekarno Pejeng
Email : kesmas.tampaksiring2@gmail.com Telp (0361) 981847
1. EVALUASI KEGIATAN
1. Melapor ke Atasan (Kepala Puskesmas) bahwa pelatihan sudah selesai diikuti dan dilaksanakan
4. Mengkaji ulang tentang penetapan indicator kinerja puskesmas sehingga memudahkan dalam
membuat Analisa pencapaian kinerja puskesmas
5. Sosialisasi dan advokasi ke kepala desa tentang pelaksanaan SMD dan MMD yang sebaiknya
dilaksanakan di awal tahun untuk mendapatkan data yang valid dalam penyusunan RUK
6. Advokasi kepada camat tentang pelaksanaan lokmin tribulanan dimana merupakan tanggung jawab
kecamatan dan diharapkan bisa menghadirkan dinas Kesehatan kabupaten dalam pelaksanaannya
7. Rapat internal tim mutu tentang mekanisme penginputan, pencatatan dan pelaporan INM
Pelapor