LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH DAN PENELITIAN PENGEMBANGAN

KABUPATEN GIANYAR
NOMOR 908 /F-01 /HK / 2017
TENTANG PENETAPAN DAFTAR AKTIFITAS KERJA UNTUK PEGAWAI DI LINGKUNGAN BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
DAERAH DAN PENELITIAN PENGEMBANGAN KABUPATEN GIANYAR

DAFTAR AKTIVITAS KERJA

No Nama Aktivitas Satuan Output

Waktu (Menit)
1 2 3 4
1 Melaksanakan pemusnahan dokumen/barang(per dokumen/barang) 1 Laporan per hari 60
2 Melaksanakan Survey Lapangan(per lokasi) 1 Laporan Per 1x survey 150
3 Melaksanakan Koordinasi/konsultasi/studi komparasi luar daerah/Pusat laporan per perjalanan 300
4 Melaksanakan Perjalanan Dinas Instansi Pusat laporan per perjalanan 300
5 Melakukan perjalanan dinas luar negeri laporan per perjalanan 300
6 Melakukan koordinasi melalui media elektronik 1 Laporan Per konsultasi 15
7 Memasukkan data ke software anggaran(per 1 kegiatan) 1 laporan perkegiatan 90
8 Memasukkan data ke software kepegawaian (per 10 nama pegawai) 1 Berkas 20
9 Memberi penjelasan terkait permasalahan (konseling) per permasalahan Laporan per hari 120
10 Membuat administrasi kepegawaian 1 Berkas Per Nama Pegawai 30
11 Membuat administrasi peralatan kantor 1 Berkas Per Bidang/ Bagian 30
12 Membuat jadwal kegiatan 1 Laporan jadwal kegiatan 60
13 Membuat Kliping Berita 1 Buku kliping berita 30
14 Membuat konsep Keputusan Bupati 1 SK 60
15 Membuat konsep surat dinas/nota dinas Per surat 30
16 Membuat SOP 1 Berkas Per kegiatan 180
17 Membuat Surat Teguran Per surat 20
18 Memelihara arsip/dokumen kuno(per 1 dus dokumen arsip) 1 Laporan per hari 5
19 Memelihara komputer(per PC) 1 laporan per hari 60
1 2 3 4
20 Menerima kunjungan kerja(1x kunjungan) Disposisi atasan 120
21 Melakukan pendampingan terkait pemeriksaan Disposisi atasan 120
22 Mengelola surat(per 10 surat) Catatan dalam agenda surat 30
23 Menghadiri Acara Ceremonial Kegiatan 120
24 Mengikuti Gladi Acara Ceremonial Kegiatan 90
25 Mengidentifikasi dan memverifikasi data 1 Berkas 30
26 Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan(per jam pelajaran) 1 Laporan per hari 45
27 Mengikuti rapat teknis dalam Kabupaten Gianyar Resume rapat 180
28 Mengikuti rapat di Provinsi/Luar Kabupaten Gianyar Resume rapat 300
29 Mengirim surat/dokumen (per 10 surat) 1 laporan per hari 15
30 Mengumpulkan data-data kepegawaian terkait dengan kenaikan pangkat(per pegawa1 Laporan per hari 30
31 Mencatat surat Catatan dalam agenda surat 2
32 Memilah surat sesuai dengan sifatnya 1 laporan per hari 30
33 Membuat Administrasi Keuangan 1 Laporan Per kegiatan 30
34 Melaksanakan Monitoring Kegiatan 1 Laporan Per Kegiatan 150
35 Melaksanakan Monitoring wilayah 1 Laporan Per wilayah 150
36 Menghitung pemakaian barang habis pakai 1 laporan 90
37 Menjadi Moderator(1x acara/event) laporan pelaksanaan 90
38 Melaksanakan tugas sebagai fasilitator(1x acara) Hasil laporan 180
39 Membawakan acara(per kegiatan) 1 Laporan kegiatan 60
40 Membuat Berita Acara 1 Berita acara 60
41 Membuat konsep Surat Edaran Sekda Per surat 180
42 Membuat konsep Surat Edaran Bupati Per surat 180
43 Membuat konsep surat Keputusan/penetapan Per surat 60
44 Membuat konsep Telaahan Staf telaahan staf 240
45 Membuat sambutan/pidato pejabat Hasil pidato 90
46 Memimpin rapat teknis Resume rapat 180
47 Mengemudi Kendaraan Operasional dalam Kabupaten (per tujuan) 1 Laporan per hari 60
48 Menyiapkan rapat/diklat (per 1 kegiatan) 1 Laporan per hari 30
49 Menyusun Agenda Surat 1 Laporan per hari 20
50 Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan 1 laporan 360
1 2 3 4
51 Melakukan verifikasi gambar perencanaan 1 Laporan verifikasi per lokasi 60
52 Melakukan verifikasi konsep Keputusan 1 SK 30
53 Memasukkan data ke software data lainnya (per jenis data) 1 Berkas 2
54 Memaksukan data anggaran per berkas per berkas 10
55 Memberi paparan 1 Materi paparan 120
56 Membuat analisa 1 Laporan per analisa 120
57 Membuat konsep dokumen kontrak/ SPK 1 dokumen kontrak/SPK 180
58 Membuat konsep Lakip Kabupaten (asumsi bahan lengkap) (per hari) 1 dokumen lakip 300
59 Membuat konsep Lakip SKPD(asumsi bahan lengkap) (per hari) 1 dokumen lakip 300
60 Membuat konsep MoU / Perjanjian Kerjasama 1 dokumen MoU 120
61 Membuat konsep RAB / OE Per paket pekerjaan 120
62 Membuat konsep Rencana kerja (renja) (per hari) 1 dokumen Renja 300
63 Membuat konsep Rencana Strategik (renstra) (per hari) 1 dokumen Renstra 300
64 Membuat konsep SK Bupati pembentukan tim 1 SK 60
65 Membuat konsep surat perintah Bupati Per surat 15
66 Membuat konsep surat perintah Sekda Per surat 15
67 Membuat konsep surat perintah kepala SKPD Per surat 15
68 Membuat konsep surat tugas Bupati Per surat 15
69 Membuat konsep surat tugas Sekda Per surat 15
70 Membuat konsep surat tugas kepala SKPD Per surat 15
71 Membuat konsep surat undangan Bupati Per surat 15
72 Membuat konsep surat undangan Sekda Per surat 15
73 Membuat konsep surat undangan Kepala SKPD Per surat 15
74 Membuat konsep TOR atau KAK Per paket pekerjaan 360
75 Membuat/menyiapkan bahan paparan 1 Materi paparan 150
76 Membuat rancangan peraturan daerah (per hari) 1 konsep perda 300
77 Membuat rancangan Peraturan Bupati (per hari) 1 konsep Perbup 300
78 Membuat silabi(per kegiatan/event) Hasil silabi 120
79 Membuat SPP 1 Berkas Per kegiatan 15
80 Memimpin rapat koordinasi Resume rapat 120
81 Memverifikasi Usulan SSH/ASB(per 2 SSH) 1 Laporan per hari 10
 1 2 3 4
82 Mendesain sertifikat, spanduk dan piagam Hasil desain 60
83 Meneliti dan memverifikasi ASB / HSPK(per 18 item) 1 dokumen ASB 180
84 Meneliti dan memverifikasi RKA / DPA Hasil RKA 120
85 Meneliti dan memverifikasi SSH/kode rekening(per 10 item) Hasil SSH 30
86 Mengawasi Pelaksanaan Pekerjaan Fisik Konstruksi(per objek/lokasi) Laporan hasil Pengawasan 120
87 Mengecek konsep pengumuman lelang(pertahap lelang) Hasil pengumuman lelang 10
88 Mengevaluasi Aplikasi/Software(per kegiatan) Laporan hasil evaluasi 30
89 Menghadiri/mendampingi persidangan Surat tugas 120
90 Mengikuti kegiatan kerja bakti Surat perintah 60
91 Mengikuti kegiatan olahraga pagi Surat perintah 60
92 Mengikuti rapat koordinasi Resume rapat 120
93 Menyelenggarakan even kegiatan (rapat/sosialisasi/kordinasi) 1 laporan per even 180
94 Melaksanakan tugas kepanitian event/kegiatan 1 laporan per even 300
95 Verifikasi surat/dokumen/data dan kelengkapannya (per 1 berkas) Laporan hasil verifikasi 15
96 Membuat formulir formulir 15
97 Membuat laporan 1 laporan per kegiatan 60
98 Membuat dan Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/LS untuk kegiatadokumen 60
99 Menyusun dan membuat Buku Kas Kegiatan (BKK) laporan perkegiatan 30
100 Memberikan lembar pengantar pada surat lembar pengantar per surat 5
101 Mengarsipkan surat laporan per hari 15
102 Menggandakan surat/fotocopy per surat 3
103 Mendistribusikan barang keluar SKPD (atau ke UPT walau masih dalam SKPD) laporan perhari 120
104 Mendistribusikan barang dalam SKPD laporan perhari 30
105 Menggambar gedung/bangunan/jalan/peta (dengan software komputer) gambar 45
106 Mempelajari Referensi dan Literatur Buku/Peraturan 120
107 Menganalisa data hasil Analisa 90
108 Mendistribusikan surat dalam SKPD 1 laporan perhari 20
109 Menata Arsip (Menyusun dan mencari Arsip) 1 Berkas 10
110 Menata Barang Laporan 60
111 Melakukan Pengkodean barang stiker barang 10
112 Menyusun dokumen pendukung pengajuan SPP-UP/GU/LS/TU untuk kegiatan dokumen 30
 1 2 3 4
113 Melimpahkan Dana ke rekening Bank Register Giro 15
114 Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya Laporan 30
115 Menyiapkan berkas Pemeriksaaan Berkas 240
116 Membuat Rekapitulasi Data Berkas 60
117 Mendistribusikan Gaji/Tunjangan 1 laporan per hari 240
118 Menyusun dan membuat Buku STS laporan perkegiatan 30
119 Menyusun dan membuat Buku Kas Umum (BKU) laporan perkegiatan 60
120 Melaksanakan Rekonsiliasi Data laporan perkegiatan 240
121 Menyusun data dan informasi berkas 30
122 Mengolah Data Hasil Pengolahan Data/ Laporan 60
123 Mencari referensi dan Informasi dokumen/aturan 30
124 Memberikan pelayanan dan menerima pengaduan 1 permasalahan 15
125 Membuat Nota Pencairan Dana (NPD) berkas 10
126 Membuat konsep RKA/DPA (induk dan perubahan) Hasil RKA/DPA 120
127 Membuat Konsep Perjanjian Kinerja Tingkat Kabupaten (per hari) Dokumen 300
128 Legalisir/Meregister dan membubuhi cap Per surat 2
129 Membuat Register STS Per surat 15
130 Membuat konsep RBA Hasil RBA 120
131 Mencetak SPD/SP2D Persurat 5
132 Membuat STBP (Surat Tanda Bukti Pembayaran) Surat Tanda Bukti Pembayaran 10
133 Melaksanakan Rekapitulasi Data 1 Laporan 20
134 Melakukan Uji Coba Sistem Informasi 1 Laporan 30
135 Melakukan instalasi aplikasi (software) 1 Laporan 30
136 Mengumpulkan Data/Informasi 1 Laporan 30
137 Melakukan Peliputan (Foto/Video) laporan per kegiatan 60
138 Mengikuti Ujian/Assesment laporan 240
139 Melakukan Wawancara/per orang laporan kegiatan 30
140 Mengikuti Sosialisasi laporan 120
141 Membuat karya tulis ilmiah (per hari) laporan kegiatan 300
142 Mengikuti seminar/workshop laporan kegiatan 180
143 Membuat Konsep Keputusan Bupati draft SK Bupati 60
 1 2 3 4
144 Membuat Konsep Perjanjian Kinerja Kabupaten ) (per hari) Draft PK 300
145 Membuat konsep Surat Kepala SKPD draft surat 120
146 Mengikuti rapat koordinasi bersama konsultan kegiatan Resume rapat 60
147 Memproses dan mencetak Rekap Daftar Gaji Per SKPD 1 berkas 30
148 Menerima Pembayaran (per berkas) berkas 15
149 Mencetak Naskah per naskah 10
150 Mendisposisi Surat Lembar Disposisi 5
151 Paraf Koordinasi Paraf 10
152 Menandatangani Naskah Dinas 10
153 Melegalisir Naskah Dinas 10
154 Legalisir Surat Per surat 2
155 Membuat surat tugas Per surat 15
156 Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana Per item 1
157 Melakukan kordinasi dengan rekan kerja/atasan/bawahan Laporan 30
158 Mengikuti Apel Kerja Kegiatan 30
159 Melakukan Verifikasi SPJ (per kegiatan) Laporan 30
160 Membuat Konsep Laporan LKPJ/AMJ (per hari) Laporan 300
161 Membuat Konsep laporan Capaian IKU Daerah (per hari) Laporan 300
162 Membuat Konsep Buku Profil atau Buku Laporan (per hari) Buku 300
163 Membuat Konsep Laporan Evaluasi Renja atau RKPD (per hari) Laporan 300
164 Membuat Konsep Laporan Progress Fisik dan Keuangan (per hari) Laporan 300
165 Membuat Konsep RPJMD/RKPD (per hari) Dokumen 300
166 Membuat Konsep KUA/PPAS (per hari) Dokumen 300
167 Mencetak APBD Dokumen 300

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

DAERAH DAN PENELITIAN PENGEMBANGAN
KABUPATEN GIANYAR,
1 2 3 4

GEDE WIDARMA SUHARTA