Nama Jabatan : Pranata Humas Pelaksana

Unit Kerja : Sub.bagian Kumtala -UHTP _BUPK

No. Uraian Tugas Beban Kerja SKR

Mengadministrasikan dan mengagenda surat masuk yang berkaitan dengan

1 kegiatan kehumasan 1 berkas/hari 15 menit/berkas

2 Memproses surat keluar kegiatan humas 1 berkas/hari 15 menit/berkas

3 Membuat proposal kegiatan Kehumasan 1 berkas/hari 15 menit/berkas

Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ) seminar, konferensi pers,
4 pelatihan dll 1 berkas/hari 30 menit/berkas
Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan (SPJ) produk cetak humas
5 (Buletin, Brosur, majalah) 1 berkas/hari 20 menit/berkas
Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan (SPJ) souvenir dan merchandise
6 humas UNY 1 berkas/hari 20 menit/berkas
Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan (SPJ) pameran dan roadshow
7 humas 1 berkas/hari 25 menit/berkas
Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan (SPJ) pembuatan jingle dan
8 video profil 1 berkas/hari 30 menit/berkas
Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan (SPJ) publikasi dan sosialisasi di
9 media cetak dan elektronik 1 berkas/hari 30 menit/berkas
10 Menyiapkan rapat 1 berkas/hari 30 menit/berkas
11 Membuat notulensi kegiatan rapat 1 berkas/hari 20 menit/berkas
12 Menggandakan surat/CD/file kehumasan 1 berkas/hari 10 menit/berkas
13 Menerima tamu 1 berkas/hari 20 menit/berkas
14 Mengecek email humas dan mengolahnya. 1 berkas/hari 15 menit/berkas
15 Melakukan rekap kegiatan kunjungan sekolah di UNY 1 berkas/hari 20 menit/berkas
16 Melakukan rekap honor dan berita yang termuat di website 1 berkas/hari 20 menit/berkas
17 Melakukan rekap untuk berita-berita di pewara dan buletin UNY 1 berkas/hari 20 menit/berkas
18 Menjilid dan mengemas kliping-kliping UNY 1 berkas/hari 20 menit/berkas
TOTAL
No. Uraian Tugas Beban Kerja SKR

WTP = 1875 menit/minggu = 31,3 jam /minggu

jumlah pegawai yang dibutuhkan
31,3 x 1 orang = 1,3 dibulatkan 1 orang
25
WPT /minggu (WPT x 5)

15 menit/hari 75 menit

15 menit/hari 75 menit

15 menit/hari 75 menit

30 menit/hari 150 menit

20 menit/hari 100 menit

20 menit/hari 100 menit

25 menit/hari 125 menit

30 menit/hari 150 menit

30 menit/hari 150 menit

30 menit/hari 150 menit
20 menit/hari 100 menit
10 menit/hari 50 menit
20 menit/hari 100 menit
15 menit/hari 75 menit
20 menit/hari 100 menit
20 menit/hari 100 menit
20 menit/hari 100 menit
20 menit/hari 100 menit
1875 menit
WPT /minggu (WPT x 5)
31.3 jam
1.3 org