HUMAS

No. Dokumen Revisi Halaman

1 /1

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan oleh

PROSEDUR
OPERASIONAL 18 November 2010 Direktur

Jenis Kegiatan :

Melaksanakan administrasi kehumasan.

Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari

mass media untuk pembuatan kliping.
Pengertian
Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari
kotak suara dan kejadian-kejadian di RS. Vvv

Membuat laporan kegiatan.

Tujuan

Kebijakan

Prosedur Kegiatan Umum :

Mengambil kunci ruang humas atas di bagian keamanan.

Memeriksa kebersihan ruangan dan sekitarnya.

Merapikan peralatan setelah kegiatan P3I selesai.

Mengembalikan kunci di Bagian Keamanan.

Kegiatan Khusus :

Melaksanakan kegiatan Administrasi Kehumasan :

Memeriksa surat-surat masuk dan keluar.

Mencatat dan mendistribusikan surat masuk :

Mengagendakan surat yang masuk dalam buku agenda

surat masuk.

Meneruskan surat-surat ke Ka. Bagian Humas untuk

disposisi.

Meneruskan/melaksanakan/memantau hasil disposisi ke

bagian/petugas yang terkait melalui ekspedisi.

Membuat dan mendistribusikan surat keluar :

Membuat konsep surat.

Pengetikan kembali konsep surat yang sudah disetujui

oleh Ka. Bagian Humas.

Mencatat dibuku agenda surat keluar (menggandakan).

Mengarsipkan.

Mengantar surat kebagian terkait dengan menggunakan

buku ekspedisi.

Memeriksa kebutuhan alat-alat kantor dan cetak humas :

Permintaan barang rutin :

Pada hari selasa, mengisi daftar permintaan barang

keperluan rutin.

Menandatangani bon permintaan barang keperluan rutin.

Bon permintaan barang ditandatangani oleh Ka. Bagian

Humas.

Bon permintaan barang dibawa ke Ka. Sub. Bag.logistik

untuk ditandatangani.

Pada hari Rabu, barang diambil digudang.

Memeriksa dan mencatat barang yang diterima dari

gudang.

Pembuatan SPMU :

Mengumpulkan nota/kwitansi untuk kebutuhan humas,

langganan mass media dan lain-lain.

Membuat slip SPMU dan mencatat di buku pengeluaran

kas.

Slip SPMU dicek oleh Koordinator humas, sebelum

ditandatangani Ka. Sub. Bagian.
Meneruskan ke Bagian Akuntasi.

Memantau/menanyakan ke Bagian kasir apakah uang

SPMU sudah dapat diambil.

Mengambil uang ke bagian kasir.

Kas Humas :

Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan uang kas

dalam buku kas.

Uang kas dapat dikeluarkan sesuai dengan

permintaan/kebutuhan yang diperlukan dengan bukti
kwitansi untuk kebutuhan rutin dan diketahui oleh
pejabat humas.

Membuat SPMU untuk mendapatkan penggantian dari

RSvvvbila kebutuhan tersebut bersifat dinas.

P3I dari Mass Media untuk Pembuatan Kliping :

Mengumpulkan bahan-bahan informasi dari media cetak

setiap hari.

Menyaring/mengklasifikasikan bahan informasi.

Mengolah bahan informasi menjadi kliping.

Menyerahkan kliping untuk diketahui dan disetujui oleh

Ka. Bagian Humas.

Mendistribusikan kepala Direktur dan unit kerja yang

terkait.

P3I dari Kotak Saran dan Kejadian-Kejadian di RSvvv:

Mengumpulkan bahan informasi dari kotak saran setiap 1

(satu)minggu sekali dan mencatat kejadian khusus di RS.
Vvv

Menyaring/mengklasifikasikan bahan laporan.

Mengolah bahan informasi menjadi laporan.

Mencatat dalam buku agenda/pengarsipan.

Mendistribusikan informasi kepada unit kerja terkait.

Membantu kegiatan petugas humas di kelompok Kerja

yang lain bila diperlukan.

Membuat laporan kegiatan :

 Setiap selesai kegiatan.

Setiap bulan.

Setiap bila diperlukan.

Unit Terkait Informasi