PROGRAM KERJA PERSURATAN

No Tanggung Jawab

1 Pengelolaan Surat Menyurat

2 Pembuatan dan Pengelolaan Formulir

Pembuatan Surat Edaran dan

3
Pemberitahuan

4 Manajemen Database persuratan

5 Pemeliharaan alat persuratan

PROGRAM KERJA PERSURATAN

Kegiatan Waktu Pelaksanaan No

Menerima dan mendistribusi surat 1

Setiap Hari
Membuat salinan dan mengarsip dokumen 2

Mengusulkan formulir pendaftaran dengan 3

Awal Semester
menyesuaikan rincian dapodik
Mengelola formulir PPDB dan Dokumen serta
Surat pernyataan diarsipkan untuk didistribusikan Setiap pendaftaram 4
ke BK dan Wakasis
Menyiapkan surat pemberitahuan dan Edaran 5
Sesuai kebutuhan
Memastikan akurasi informasi 6

Melakukan pemeliharaan data 7

Melakukan pengarsipan surat keluar dan surat 8

masuk secara digital dan manual atau fisik.
Setiap Hari
Melaksanakan penyusunan sistem pengarsipan 9
dokumen
Memastikan keamanan dokumen 10

Melakukan perawatan rutin peralatan kantor Setiap Bulan 11

12

13

14

15

16
 ANGGARAN ALAT PERSURATAN
Nama Barang VOL QTY Harga Satuan Jumlah Akhir

Ordner 1 Dus isi 10 1 Rp 12,000 Rp 12,000

Kertas A4 1 Dus 1 Rp 47,000 Rp 47,000

Kertas F4 1 Dus 1 Rp 57,000 Rp 57,000

Kertas Kop 2 Rim 2 Rp 135,000 Rp 270,000

Lemari Arsip 1 1 Rp 3,500,000 Rp 3,500,000

Lemari Filing Kabinet 1 1 Rp 1,700,000 Rp 1,700,000

Pulpen 3 Dus 3 Rp 50,000 Rp 150,000

Pensil 1 Dus 1 Rp 50,000 Rp 50,000

Label 1 Dus 1 Rp 50,000 Rp 50,000

Stabilo 1 Dus 1 Rp 60,000 Rp 60,000

Isi Staples 1 Dus isi 20 1 Rp 2,500 Rp 2,500

Gunting 5 Pcs 5 Rp 10,000 Rp 50,000

Cutter 1 Lusin 1 Rp 15,000 Rp 15,000

Tinta 10 Box 10 Rp 120,000 Rp 1,200,000

Flashdisk 2 Pcs 2 Rp 100,000 Rp 200,000

Map Folder 5 Box Isi 12 Pcs 5 Rp 4,000 Rp 20,000

JUMLAH Rp 7,383,500
N
Jangka Waktu

1 TAHUN

1 BULAN

1 BULAN

1 BULAN

TIDAK DIKETAHUI

TIDAK DIKETAHUI

1 TAHUN

1 TAHUN

1 TAHUN

1 TAHUN

1 TAHUN

1 TAHUN

1 TAHUN

1 BULAN

TIDAK DIKETAHUI

1 TAHUN