RAPAT PERDANA

Kamis, 25 Agustus 2022

Konsep Kegiatan
1. Konsep Pra-Mosaik:
- Offline.

Opsi Tanggal
a) Sosialisasi:
- 26 Agustus 2022
- 2 September 2022
b) Pra-Mosaik:
- 10 September 2022 Pukul
c) Seremonial Mosaik:
 23 September - 25 September 2022
 30 September - 2 Oktober 2022
 7 Oktober - 9 Oktober 2022

Opsi Tempat
a) Pra-Mosaik:
- Sekret
- Pondok Khumaira
- GOR Aptisi
- Asrama HPMM
b) Seremonial Mosaik:
- Somba Opu
- GKSS Mandai
- Pantai Galesong
- Bulutana

EVALUASI
A. Acara:
- Membuat rundown Pra-Mosaik TERLAKSANA
Hari/Tanggal Jam Acara PJ Perlengkapan

13.00-13.30 Snack dan Persiapan Logistic LCD

Bendera PMK dan
13.45-13.45 Doa Pembukaan dan Pembukaan Anggota Biasa tiang
13.45-14.55 Materi Sejarah dan Dinamika PMK Moderator: Meliani AD/ART
Fapertahut Unhas Pemateri 1 Sound system
13.55-14.25 Ice Breaking Yoan dan Jerry Laptop 2
Spidol, penghapus
14.25-15.55 Materi AD/ART, GBHO dan PO Moderator: dan papan tulis
PMK Fapertahut Unhas Marcelina Kipas angin 4
Pemateri 2
 15.55-16.05 Penutup dan Doa Penutup Steering Commite Toa
Id card
Absen
Meja kecil 3 (lesehan)
Tikar (lesehan)
Taplak meja (lesehan)
Plakat untuk pemateri

- Menghubungi pemateri TERLAKSANA

- Menentukan PJ TERLAKSANA
- Membuat anggaran TERLAKSANA
Rp.2.100.000
- Menentukan item kegiatan TERLAKSANA
- Membuat id-card TERLAKSANA
B. Danus:
- Jangka pendek:
 Bakso goreng (Selasa 30 Agustus 2022) 15K
Pemasukan: Rp.193.000
Piutang: Rp.120.000
 Banana roll (Rabu, 31 Agustus 2022) 15K
Pemasukan: Rp.226.000
Piutang: Rp.75.000
 Menjual kue dan minuman di kampus:
 Minuman (Sabtu, 27 Agustus 2022)
Pemasukan: Rp.10.000
Piutang: -
 Minuman (Senin, 29 Agustus 2022)
Pemasukan: Rp.100.000
Piutang: Rp.5.000
 Kue (Senin, 29 Agustus 2022)
Pemasukan: Rp.45.000
Piutang: Rp.5.000
 Kue (Selasa, 30 Agustus 2022)
Pemasukan: Rp.58.000
Piutang: -
 Lelang Amerika
Pemasukan: Rp.141.000
Piutang: Rp.58.000
- Jangka Panjang:
 Uang komitmen (10K)
Pemasukan: Rp.240.000
 Baju Mosaik
PJ: Bontong dan Geltri
 Gantungan kunci dan stiker
 PJ: Kak Juang dan Jessica
 Kantin kejujuran
Pemasukan:
Piutang:
Total pemasukan minggu 1 = Rp. 1.013.000
Piutang = Rp. 273.000
C. Logistik:
- Membuat anggaran TERLAKSANA
Rp.6.705.000
- Membuat list menu TERLAKSANA
D. Perlengkapan:
- Mengumpulkan list-list perlengkapan dari tiap divisi TERLAKSANA
NO. Barang Jumlah Keterangan
Acara
1. LCD 1
2. Bendera PMK 1
3. Tiang bendera 2
4. AD/ART 1
5. Sound system 1
6. Laptop 2
7. Spidol
8. Penghapus 1
9. Papan tulis 1
10. Kipas angin 4
11. Toa 1
12. ID-card 100
13. Absen 1
14. Meja kecil 3
Logistik
1. Kompor satu mata 2 buah
2. Tabung gas 4 buah
3. Talenan 3 buah
4. Pisau 4 buah
5. Wajan besar 1 buah
6. Wajan sedang 2 buah
7. Sendok nasi 4 buah
8. Baskom 2 buah
 9. Termos nasi 2 buah
10. Irus 1 buah
11. Kertas makan 8 bungkus
12. Gelas plastik 4 pack
13. Galon 4 buah
14. Sendok makan plastik 4 bungkus
15. Ember 2 buah
16. Panci masak air 2 buah
17. Jumbo 2 buah
18. Kompor dua mata 1 buah
19. Loyang 4 buah
20. Spatula 3 buah
21. Blender 1 buah
22. Serbet 3 buah
23. Pompa air gallon 2 buah
Pubdok
1. Kamera 2
2. Tripod 1
3. Kabel USB 1
- Membuat anggaran TERLAKSANA
Rp.2.850.000
E. Humas:
- Mencari informasi maba dan veteran TERLAKSANA
 Angkatan 2022
Agribisnis: 18
Agroteknologi: 17
Ilmu Tanah: 16
Ilmu Teknologi Pangan: 22
Keteknikan Pertanian: 6
Proteksi Tanaman: 8
Kehutanan: 14 (1)
Konservasi Hutan: 4
Rekayasa Kehutanan: 12
Prodi belum pasti: 7
 Angkatan 2021
Agribisnis: 1
Agroteknologi: 2
Ilmu Tanah: 1
 Keteknikan Pertanian: 5
Kehutanan: 1
 Angkatan 2020
Prodi belum pasti: 4
- Mencari kendala pada opsi tanggal TERLAKSANA
 Ilmu Tanah (Pj: Sesilia IT 21)
Tanggal 9 (Untuk sementara tidak ada)
tanggal 10 (Balance Paginya)
 Agribisnis (Pj: Marcellino Agri 21)
Tanggal 9 (Rata2 jadwalnya yg bermasalah)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Agroteknologi (Pj: Gia Agro 21)
Tanggal 9 (Ada kelas sampai jam 1 siang)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Ketektikan Pertanian (Pj: Rafael KP 21)
Tanggal 9 (Untuk sementara tidak ada)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Ilmu Teknologi Pangan (Pj: Nicola ITP 21)
Tanggal 9 (Untuk sementara tidak ada)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Proteksi Tanaman
Tanggal 9 (Untuk sementara tidak ada)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Kehutanan
Tanggal 9 (Ada kelas sampai jam 4 sore)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Rekayasa Kehutanan
Tanggal 9 (Untuk sementara tidak ada)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
 Konservasi Hutan
Tanggal 9 (Untuk sementara tidak ada)
Tanggal 10 (Balance Paginya)
- Melakukan sosialisasi TERLAKSANA
 Rekayasa Kehutanan & Ilmu Tanah (Sudah)
 Konservasi hutan, Agribisnis, Agroteknologi & Ilmu Teknologi Pangan (Sudah)
 Kehutanan & Peternakan (Belum)
 Proteksi Tanaman & Keteknikan Pertanian (Sudah)
 Katolik (Sudah)
- Cek lokasi Pra mosaik TERLAKSANA
 Sekret
 Pondok Humairah
Fasilitas: Listrik dan toilet 2
Harga: Rp.300.000
Dokumentasi:

 Asrama HPMM
 Fasilitas: Kipas angin, papan tulis, kursi, panggung kecil, toilet
Harga: Rp.200.000
Dokumentasi:

- Membuat anggaran TERLAKSANA

Rp.4.600.000
F. Pubdok:
- Membuat pamflet rapat TERLAKSANA
- Membuat dan menyebarkan pamflet live report TERLAKSANA
- Membuat pamflet pencarian dana TERLAKSANA
- Membuat video coming soon TERLAKSANA
- Membuat anggaran TERLAKSANA
Rp.350.000
- Membuat desain merchandise (ganci, stiker) DALAM PROSES
- Membuat desain baju kegiatan DALAM PROSES
- Membuat desain id-card TERLAKSANA

Rapat ke 2: kamis, 1 september 2022 pukul 18:00 WITA

Agenda evaluasi dan pemaparan
 RAPAT KE-2
Kamis, 1 September 2022
EVALUASI
A. Humas
 Mencari informasi maba dan veteran TERLAKSANA
 Mencari kendala pada opsi tanggal TERLAKSANA
 Mengantar surat TERLAKSANA
 Sosialisasi ke 2 pukul 15.00 WITA (sekret PMK) TERLAKSANA
 Mencari dan mengecek lokasi Pra- mosaik TERLAKSANA
B. Pubdok
 Membuat pamflet rapat TERLAKSANA
 Membuat dan menyebarkan pamflet live report TERLAKSANA
 Membuat pamflet pencarian dana TERLAKSANA
 Membuat desain merchandise TERLAKSANA
 Membuat desain baju kegiatan DALAM PROSES
  Membuat pamflet kegiatan pra-mosaik TERLAKSANA
 Membuat spanduk pra-mosaik TERLAKSANA
 Membuat countdown pra-mosaik TERLAKSANA
 Membuat desain plakat TERLAKSANA
C. Logistik
 Menentukan PJ masak DALAM PROSES
 Menentukan PJ cupir DALAM PROSES
 Membuat list obat-obatan TERLAKSANA
 Memperbaiki list menu dan anggaran TERLAKSANA
D. Perlengkapan
 Mengumpulkan perlengkapan DALAM PROSES

E. Acara
 Follow up pemateri pra-mosaik TERLAKSANA
 Melakukan persiapan pra-mosaik TERLAKSANA
 Menentukan item kegiatan seremonial mosaik dan LK TERLAKSANA

F. Danus
Jangka pendek:
 Corndog (Sabtu, 03 September 2022) Pukul 14:00 15K
Pemasukan: Rp.15.000
Piutang: Rp.150.000
 Nasi goreng (Selasa, 06 September 2022) 20K
Pemasukan:
Piutang:
 Lelang amerika (Rabu, 07 September 2022)
Pemasukan: Rp.65.500
Piutang: Rp.18.000
 Menjual kue dan minuman
- Minuman ()
Pemasukan: Rp.183.000
Piutang: Rp.20.000
- Minuman ()
Pemasukan: Rp. 26.000
Piutang: Rp.39.000
- Kue ()
Pemasukan: Rp.62.500
 Piutang: -
- Kue ()
Pemasukan: Rp.80.000
Piutang: -
 Bazar cafe (Sabtu, 03 September 2022)
Pemasukan: 717.000
Piutang:-

Jangka Panjang:
 Uang komitmen (10K)
Pemasukan:
 Baju mosaik
PJ: Bontong dan Geltri
 Gantungan kunci dan stiker
PJ: Kak Juang dan Jessica
 Kantin kejujuran
Pemasukan: 77.200
Total pemasukan 1.229.000
Total piutang 227.000
Pemasukan piutang banana roll 15.000
Pemasukan Piutang bakso goreng 60.000
Pemasukan Piutang 5.000

Rapat ke-3 dan rapat pemantapan pra-mosaik

Kamis, 8 september 2022 Pukul 19:00 WIB
(evaluasi, pemaparan dan pemantapan)
 RAPAT KE-3 DAN RAPAT PEMANTAPAN
Kamis, 08 September 2022

Tempat Pelaksanaan Pra Mosaik:

Asrama Keluarga Pelajar Mahasiswa Balikpapan (KPMB) Makassar

PEMAPARAN
A. Humas
 Mencari kendala pada opsi tanggal untuk seremonial mosaik TERLAKSANA
Mencari Kendala Pada Opsi Tanggal
IT 22 (Pj: Sesilia IT 21)
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (Belum ada kendala)
Agri 22(Pj: Marcelino Agri 21)
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (Belum ada kendala)
Agro 22(Pj: Gia Agro 21)
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (Belum ada kendala)
KP 22
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (Asistensi)
ITP 22(Pj: Nicola ITP 21)
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (Belum ada kendala)
Proteksi 22
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (Belum ada kendala)
Kehutanan 22
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022 (belum ada kendala)
 Rekhut 22
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022
Konservasi 22
23 September - 25 September 2022 (Ada balance hari sabtu)
30 September - 2 Oktober 2022 (Ada balance hari sabtu)
7 Oktober - 9 Oktober 2022
 Menghubungi personal peserta yang akan mengikuti pra mosaik TERLAKSANA
 Mendata seluruh peserta yang mengikuti pra mosaik DALAM PROSES
 Melakukan sosialisasi seremonial mosaik TERLAKSANA
 Cek lokasi opsi tempat seremonial mosaik TERLAKSANA
 GKSS SINODE SUDIANG
3jt 3 hari 2 malam
9 kamar mandi
kamar 8
dapur
aula
air lancar
kursi 80
halaman lumayan luas
 Pondok Haleluya
2 lantai 1.5juta/malam
1 lantai 600ribu/malam
kamar tidur 3
kamar mandi 9
Fasilitas dapur : wajan, jumbo, termos 2
air lancar
kursi kayu 30
kursi plastik 30
 Rumah adat mandar dan rumah adat luwu
B. Pubdok
 Membuat pamflet rapat TERLAKSANA
 Membuat dan menyebarkan pamflet live report TERLAKSANA
 Membuat pamflet pencarian dana TERLAKSANA
 Menyebarkan video coming soon seremonial mosaik DALAM PROSES
 Membuat desain twibon seremonial mosaik DALAM PROSES
 Membuat desain handbook DALAM PROSES
C. Perlengkapan
 Melanjutkan pengumpulan perlengkapan DALAM PROSES
D. Logistik
 Menentukan PJ masak TERLAKSANA
 Menentukan PJ cupir TERLAKSANA
 Mengumpulkan beras DALAM PROSES
E. Acara
 Menyelesaikan item seremonial mosaik dan LK
 Membuat rundown seremonial mosaik
 Mencari pemateri seremonial mosaik
F. Danus
 Jangka pendek :
- Basar kue 1
Pemasukan : 60.000
Piutang : -
- Kue 2
Pemasukan : 52.000
Piutang : -
- Minuman 1
Pemasukan 117
Piutang : -
- 4. Minuman 2
Pemasukan : 139.000
Piutang :-
- 5. Nasi goreng
Pemasukan : 20.000
Piutang : 60.000
- Risol mayo
Pemasukan :
Piutang : 150.000
- Ikan bakar :
Pemasukan :
Piutang : 250.000
- Bazar Futsal
Pemasukan: 89.000
 Jangka Panjang:
- kantin kejujuran
Pemasukan : 168.000
- Uang komitmen
Pemasukan komitmen : 90.000
- Baju mosaik
Peserta: 45
Panitia: 29
- Gantungan kunci dan stiker
Pemasukan ganci : 240.000
Piutang ganci : 180.000Kantin
- Jastip
Pemasukan : 37.000
- Pemasukan piutang :
a). Corndog : 75.000
b) minuman : 30.000
c) lelang amerika : 20.000

Pemasukan Minggu 3: 1.037.000

Total piutang: 339.000

Rapat ke 4 senin, 19 september 2022 pukul 19.00 wita

 RAPAT KE-4
Senin, 19 September 2022
OPSI TANGGAL SEREMONIAL
- 23 September - 25 September 2022
- 30 September - 2 Oktober 2022
- 7 Oktober - 9 Oktober 2022
- 14 Oktober – 16 Oktober 2022

PEMAPARAN
A. Humas
- Melanjutkan pencarian kendala pada opsi tanggal
- Melakukan sosialisasi setiap minggu
- Follow-up peserta seremonial mosaic
B. Pubdok
- Membuat pamflet rapat
- Membuat dan menyebarkan pamflet live report
- Membuat pamflet pencarian dana
- Membuat desain twibbon seremonial mosaik
- Membuat desain handbook
- Membuat video dokumenter kepanitiaan
C. Perlengkapan
- Melanjutkan pengumpulan list perlengkapan
D. Logistik
- Melanjutkan penentuan pj masak
- Melanjutkan pengumpulan beras
E. Acara
- menentukan PJ
- membuat liturgi dan PPT kegiatan
- Mencari Pelayan pada ibadah pembukaan dan penutupan
F. Danus
- Jangka Pendek
 Cakar/thrift
 Piong ayam burak (Sabtu, 24 September 2022)
(Pj: Andrew dan Yemima)
 Pisang nugget (Rabu, 21 September 2022)
(Pj: Melani dan Trivesha)
 Puding regal (Kamis, 22 September 2022)
(Pj: Inneks dan Sesilia Prity)
 Jual minuman
(Pj: Semua panitia)
  Jual kue
(Pj: Semua panitia)
 Lelang amerika
(Pj: Gapriel dan Mesi)
- Jangka Panjang
 Uang komitmen
 Baju kegiatan
 Gantungan kunci dan stiker
 Kantin kejujuran