Mempersiapkan Video Presentasi Powerpoint

Sebelum memutuskan menggunakan video dalam presentasi, hal pertama yang perlu Anda lakukan
adalah mempersiapkan video Anda. Hal ini penting untuk memastikan semua berjalan lancar sesuai
dengan tujuan yang Anda tetapkan.

Dalam persiapan ini ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan dengan seksama, antara lain adalah
sebagai berikut.

1. Relevansi video dengan tujuan presentasi

Apapun video yang Anda pilih pastikan itu sesuai dengan tujuan presentasi Anda. Ingat tujuan
menggunakan video bukan hanya sebagai bentuk hiburan atau multimedia belaka, namun untuk
mendukung poin Anda dan memperkuat pesan yang Anda sampaikan. Untuk itu video harus sesuai
dengan poin yang Anda sampaikan.

2. Durasi waktu untuk video yang Anda putar

Fungsi video bukan sebagai pengganti presenter, untuk itu video harus dibuat dengan waktu yang tepat.
Untuk presentasi pendek usahakan gunakan video dengan durasi pendek antara 1-2 menit saja.
Sedangkan untuk presentasi yang lebih panjang misalnya 1-2 jam, Anda bisa menggunakan video dalam
Powerpoint berdurasi 5-10 menit.

3. Format video yang kita putar

Jika Anda menggunakan video FLV maka Anda harus merubah format video Anda, karena biasanya
format FLV tidak support dengan powerpoint. Untuk itu saran saya buatlah video Anda ke dalam format
MP4 atau WMV, karena format ini lebih support dan compatible dengan powerpoint. Untuk merubah
format FLV menjadi MP4 bisa Anda lakukan dengan menggunakan software Free FLV Converter.
Software ini bisa Anda dapatkan dengan mudah melalui Google search.
Itu tadi tiga hal penting dalam mempersiapkan Anda, setelah semua siap silakan lakukan tahap
selanjutnya.

Memasukkan atau Insert Video Ke Dalam Powerpoint

Setelah video Anda siap, langkah selanjutnya adalah memasukkan atau insert video Anda ke dalam
powerpoint. Hal ini untuk memastikan video Anda menyatu ke dalam alur presentasi dan memastikan
transisi dari presentasi oral ke video tidak terganggu. Jadi Anda tidak perlu repot menampilkan video
dalam Powerpoint yang akan Anda putar pada notebook atau PC Anda. Semua akan berjalan mudah
hanya dengan sekali klik saja.

Lantas bagaimana cara memasukkan atau insert video Anda ke dalam powerpoint? Caranya sangat
mudah cukup klik pada Insert di tab menu, kemudian pilih menu Video, maka akan ada pilihan lalu
pilihlah Video From File… dari File di Notebook atau PC Anda.

Lebih jelasnya silakan lihat langkahnya dalam gambar berikut

Melakukan Cek Teknis Sesaat Sebelum Presentasi Dimulai

Ini adalah tahap yang tak kalah penting. Sebelum presentasi Anda lakukan silakan periksa kembali video
Anda, pastikan video terintegrasi dengan sound system dengan baik, pastikan suaranya terdengar
dengan baik, tidak terlalu kecil namun juga tidak kebesaran. Selain itu pastikan juga alurnya berjalan
dengan baik, tidak ada video yang tersendat ditengah jalan. Jika semua sudah siap, silakan siapkan diri
Anda untu melakukan presentasi.

Demikianlah bagaimana cara menggunakan video dalam presentasi powerpoint. Dengan menerapkan
apa yang tertulis dalam ulasan ini, saya yakin Anda akan mampu menggunakan video dengan efektif
untuk mendukung kesuksesan presentasi Anda.
Update Training Presentasi Memukau Sabtu 24 Mei 2014

Buat Anda yang ingin merasakan langsung bagaimana menjadi presenter yang mampu menata gagasan,
merancang slide, dan membawakan presentasi secara meyakinkan, ikuti training kelas berikutnya yang
akan kami selenggarakan pada Sabtu, tanggal 24 Mei 2014 yang akan datang.

Daftarkan diri Anda segera sebelum terlambat karena kami hanya menerima maksimal 30 peserta untuk
setiap kelasnya dan baru membuka kembali training ini sekitar bulan Juli-Agustus 2014.