Company Profile

Salah satu media komunikasi perusahaan adalah company

profile, baik printed company profile maupun video company
profile. Printed Company Profile biasa diberikan kepada
nasabah, pelanggan, mitra bisnis, ataupun kepada prospek
bisnis yang ingin dicapai. Video company profile biasanya
disajikan atau ditayangkan pada website perusahaan, acara
seremonial, launching produk, due diligence kepada investor
atau calon investor, dalam pameran, pada hall loby kantor
pusat, atau kantor cabang. Apa saja yang perlu diperhatikan
saat hendak membuat video company profile?

Konsep Dasar

Sebagai media resmi komunikasi perusahaan, video company

profile haruslah dirancang dengan baik untuk dapat
menyampaikan pesan-pesan komunikasi secara efektif
kepada khalayak yang dituju. Perencanaan konsep harus
disusun dengan matang. Pertama yang perlu dipikirkan
adalah image apa yang ingin dibangun oleh perusahaan
melalui video company profile tersebut? Kemudian adalah
pesan kunci apa yang hendak disampaikan untuk
membangun image tersebut? Dari pertanyaan-pertanyaan
mendasar tersebut bisa diketahui jawabannya dan kemudian
bisa di breakdown menjadi konsep dasar bahkan sampai
kepada shooting scriptnya.

Isi

Banyak yang mempersepsikan bahwa video company profile

adalah printed company profile yang divideokan. Cara ini
merupakan yang paling mudah untuk membuat script dari
video company profile. Banyak juga perusahaan yang
melakukan hal ini. Kendati banyak juga perusahaan yang
membuat video company profile dengan pola yang berbeda,
semisalnya hanya membahas seputar visi dan misi atau
bahkan pandangan perusahaan terhadap suatu isu yang
berkaitan dengan keberlanjutan perusahaan dan peran
perusahaan di mata masyarakat. Pendekatan pertama dapat
disebut menggunakan pendekatan historical dan present,
sedangkan pendekatan yang kedua dapat disebut dengan
menggunakan pendekatan yang bersifat forward looking.
Mana yang lebih baik? Sesuai dengan konsep dasar yang
ingin disampaikan oleh perusahaan.

Ada juga yang memperdebatkan bahwa perlukah top

manajemen hadir di video company profile. Hal ini tentu saja
wajar, karena takutnya kalau ada top manajemen, dan
kemudian top manajemen itu pindah atau diganti, maka
harus membuat lagi video company profile. Lain halnya jika
perusahaan keluarga yang akan sangat jarang sekali
melakukan perubahan signifikan pada top manajemen. Kalau
menurut saya, hal ini tergantung kepada pendirian top
manajemen, kalau ingin tampil ya tidak mungkin dilarang.
Kalau kemudian top manajemen diganti, ya sudah buat lagi
saja video company profilenya. Bagaimanapun video
company profile hendaknya diupdate. Minimal setahun sekali.

Durasi

Tidak ada durasi yang paling tepat untuk video company

profile. Jangan terlalu singkat dan jangan terlalu lama. Terlalu
singkat, maka pesan komunikasi yang ingin disampaikan dan
image yang hendak dibangun tidak akan dapat disampaikan.
Terlalu bertele-tele, membuat video company profile anda
akan ditinggalkan. Menurut pendapat professional saya,
durasi video company profile yang paling ideal adalah
maksimal 2,5 menit.

Ada juga yang membuat video company profile yang bisa

dimodifikasi. Di modifikasi disini artinya misalnya membuat
video company profile dengan durasi 2 menit namun terdiri
dari 4 video yang bisa dibreak down masing-masing 30
second misalnya. Hal ini sebenarnya boleh-boleh saja. Jadi
dengan membuat video company profile semodel itu, anda
bisa mendapatkan banyak video company profile.

Audio Video
Tentu saja aspek audio video adalah hal yang paling penting
dalam video company profile. Aspek audio video bersifat
teknikal dan karenanya perlu mendapatkan perhatian.
Pengambilan gambar dan suara harus diperhatikan minute
per minutenya atau bahkan sampai kepada detik per
detiknya dan transisi antar satu scene dengan scene lainnya.
Ada baiknya juga aspek videonya harus kuat dalam artian
jika seandainya video company profile diputar tanpa suara
sekalian, khalayak yang melihat dapat menangkap pesan
komunikasi dari video company profile tersebut tanpa ada
suara sekalipun.

Tapi bukan juga berarti aspek audio ditinggalkan. Gambar

yang bagus, akan semakin kuat dengan adanya audio berupa
narasi kata-kata yang baik dan juga lagu yang menunjang.
Dalam beberapa video company profile yang saya sukai,
aspek lagulah yang membuat saya menyukai video company
profile tersebut.