PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA

PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012

KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)

SURAT PENGANTAR
NO : 01 / PAN / II / 2012

No Macam Surat Jumlah Keterangan

Dikirim dengan hormat untuk

1 Proposal 1 bendel dapat digunakan sebagaimana
mestinya.

Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua Sekretaris

KHABIBURROHMAN ARIS MUNANDAR

Mengetahui
Camat Petanahan Ketua PCPM Petanahan

SUBAGYO, S.Sos. MM FIRMAN HANDOKO

NIP. 19600823 198103 1 007
 PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA
PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012
KECAMATAN PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN
Sekretariat : Satu Hati Motor Petanahan (Utara Pasar Petanahan)

Nomor : 02/ PAN / II / 2012

Lampiran : 1 Bendel
Hal : Permohonan dana

Kepada :
Yth. ………………………………………….
di tempat.

Dengan hormat,
Salam olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012 Petanahan bermaksud menyelenggarakan Turnamen Sepak
Bola Antar Klub se-Kabupaten Kebumen tahun 2012 pada :
Hari/Tanggal : Senin, 7 Mei s/d Rabu 22 Mei 2012
Waktu : Pukul 16.00 WIB s/d selesai
Tempat : Lapangan Penegar Desa Karangduwur
Kecamatan Petanahan Kabupaten Kebumen
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka kami mohon sekiranya Bapak/Ibu/Sdr/i berkenan untuk
memberikan bantuan dana kegiatan tersebut di atas. Sebagai bahan pertimbangan bersama ini
kami lampirkan 1 (satu) bendel Proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar permohonan ini
dikabulkan.
Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua Sekretaris

KHABIBURROHMAN ARIS MUNANDAR

Mengetahui
Camat Petanahan Ketua PCPM Petanahan

SUBAGYO, S.Sos. MM FIRMAN HANDOKO

NIP. 19600823 198103 1 007
 PROJECT PROPOSAL
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

A. DASAR PEMIKIRAN

Pemuda adalah generasi penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang harus
dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka
dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia berkualitas dalam rangka menghadapi
kemajuan jaman dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya sendiri
serta meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat pada umumnya.
Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini, langsung
maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini kehidupan umat
manusia. Di bidang olahraga, sepak bola menjadi salah satu komoditas yang laris manis di
pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagad ini berkembang dengan begitu pesatnya.
Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola nasional
sebagai olahraga yang digemari lebih dari 200 juta manusia di Indonesia ini. Citra PSSI sebagai
wadah organisasi sepak bola se-Indonesia yang kurang baik menjadi salah satu sorotan tajam
berbagai kalangan, terutama dari berbagai media, baik cetak/elektronik.
Cita-cita mulia mewujudkan sepak bola Indonesia yang maju dan berprestasi terhambat
akibat kebijakan salah kaprah dari sebagian pengurus PSSI, serta tindak kekerasan dari sebagian
kelompok supporter garis keras klub-klub sepak bola di Indonesia. Padahal, sejatinya sepak bola
dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka ragam.
Untuk itu, dalam hal ini pemerintah dan tokoh masyarakat sebagai bagian terpenting
masyarakat mempunyai tugas tak kecil dalam mengembangkan dan menumbuhkan sepak bola
yang sportif, maju, dan ramah menuju prestasi yang bagus. Pemerintah dan tokoh masyarakat
juga berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan moderat guna
kemajuan sepak bola di negeri ini.
Tugas-tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir dengan
baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi sepak bola yang sportif, ramah, dan damai.
Adanya kompetisi/turnamen semacam itu sekaligus menunjukkan kepedulian dan keseriusan
berbagai elemen masyarakat dalam mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus mensukseskan
apa yang dicanangkan oleh pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan mengolahragakan
masyarakatnya guna mewujudkan manusia yang sehat jasmani maupun rohaninya.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012, bermaksud untuk mengadakan Turnamen Sepak bola yang
Insya Allah akan diselenggarakan mulai tanggal 7 Mei sampai dengan 22 Mei 2012 yang akan
diikuti oleh 16 tim terbaik se-Kabupaten Kebumen.

B. NAMA KEGIATAN

“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

C. TEMA KEGIATAN

Dengan sepak bola, mari kita masyarakatkan olahraga dan mengolahragakan masyarakat.
D. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Sebagai wadah pengembangan sepak bola.
2. Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan dan kesatuan antar klub se Kabupaten
Kebumen.
3. Mengembangkan kualitas sepak bola khususnya di .
4. Memberikan hiburan bagi masyarakat dan sekitarnya.
5. Meningkatkan prestasi tim-tim sepak bola di Kabupaten Kebumen.
6. Sebagai sarana pengembangan bibit-bibit muda sepak bola.

E. PELAKSANAAN

Kegiatan Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 akan
dilaksanakan pada:

Tanggal : 07 sampai dengan 22 Mei 2012

Waktu : Pukul 16.00 WIB sampai selesai.
Tempat : Lapangan Penegar Desa Karangduwur
Kec. Petanahan Kab. Kebumen

F. PESERTA

Peserta adalah kesebelasan atau klub yang ada di Kabupaten Kebumen sejumlah 16 klub
yang diundang (terlampir).
G. KEAMANAN

Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan bantuan keamanan dari:

1. POLRI setempat;
2. HANSIP;
3. Pemuda.

H. SUSUNAN PANITIA

Adapun susunan panitia terlampir.

I. RENCANA ANGGARAN

Adapun rencana anggaran terlampir.

J. SUMBER DANA

Adapun sumber dana pada event ini didapat dari:

1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendukung
3. Donatur
4. Penjualan Kartu bebas masuk
5. Penjualan Tiket Masuk
K. PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai
gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Turnamen Sepak bola Pemuda
Muhammadiyah Cup Tahun 2012” , dan semoga dapat menjadi pertimbangan dalam menjalin
kerjasama.
Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan
lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk dedikasi kami
terhadap perkembangan sepak bola Kabupaten Kebumen sehingga mendapat Ridho dari Allah
SWT.
Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan bekerjasama dan berpartisipasi guna
mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksanakan ini. Semua
bentuk partisipasi saudara akan menyumbang kemajuan dan perkembangan sepak bola
Kabupaten Kebumen.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan terima
kasih.

Petanahan, 09 Februari 2012

PANITIA
“TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN 2012”

Ketua Sekretaris

KHABIBURROHMAN ARIS MUNANDAR

Mengetahui
Camat Petanahan Ketua PCPM Petanahan

SUBAGYO, S.Sos. MM FIRMAN HANDOKO

NIP. 19600823 198103 1 007
 SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ketua PCM Petanahan

Penanggungjawab : Ketua PCPM Petanahan

Ketua I : Khabiburrahman
Ketua II : Rohmah Widati

Sekretaris I : Aris Munandar

Sekretaris II : Kusbaniyah

Bendahara I : Maftukhin
Bendahara II : Rositawati

Seksi-seksi : Humas
1. Aji. S (Koordinator)
2. Istihadi
3. Purwono
4. Ibnu
5. Purwito
6. Fahmi Muzzayan
Perlengkapan
1. Sudi (Koordinator)
2. Wiwid
3. Rori
4. Narto
5. Ezzy
Keamanan
1. Gatot (Koordinator)
2. Nur S
3. Gandi
Pertandingan
1. Ariyanto
2. Rajino
3. Andi Dwimantoro
Pubdekdok
1. Wahyu Agung Nugroho
2. Faik
3. Rofik
4. Ludiyono
5. Nanang
Kesehatan
1. PKU Muhammadiyah Petanahan
Konsumsi
1. Puteri NA Petanahan
Lapangan
1. Team PSHW Petanahan

RENCANA ANGGARAN
TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA MUHAMMADIYAH CUP TAHUN
2012

FRE P/UNIT TOTAL

NO REMARK QTY NOTICE
Q (Rp) (Rp)

A PEMASUKAN
1 Pendaftaran 14 1 300.000,00 4.200.000,00 All team
Simpanan
2 1 1 500.000,00 500.000,00 Personal
lunak panitia
 P/UNIT TOTAL
NO REMARK QTY FREQ NOTICE
(Rp) (Rp)
A PRA PRODUKSI
Paper,Latter, Print,fotocopy ,Jil
1 1 1 800.000,00 800.000,00
Design id dll
2 Komunikasi dan Telp,pos,pulsa,
1 1 1.000.000,00 1.000.000,00
Koordinasi Email
3 Pembuatan tiket 1 1 1.000.000,00 1.000.000,00 Cetak Sparasi
B PRODUKSI
1 Sewa Tarub 1 1 500.000,00 300.000,00 All event
2 Sound 1 15 500.000,00 500.000,00 All event
3 Sewa Kursi 30 15 5.000,00 150.000,00 All event
4 Sewa seng 500 15 3000,00 1.500.000,00 All event
5 Bola 5 1 300.000,00 1.500.000,00 All event
Sewa jaring
6 2 15 100.000,00 200.000,00 All event
gawang
C PERIJINAN DAN TRANSPORTASI
Sewa mobil dan
1 Transportasi 1 1 1.000.000,00 1.000.000,00
BBM
Keramaian dan
2 Perijinan 1 1 500.000,00 500.000,00
keamanan
D HADIAH
1 Uang Pembinaan 1 1 6.000.000,00 6.000.000,00 All event
2 Thropy 2 1 400.000,00 400.000,00 All event
E KONSUMSI
Panitia dan
1 30 15 4.000,00 1.800.000,00 Snack
keamanan
F HONOR
1 Keamanan 5 15 30.000,00 2.250.000,00 All event
2 Wasit 4 15 60.000,00 3.600.000,00 All event
3 Reporter 1 15 25.000,00 375.000,00 All event
G FASILITAS PANITIA
1 T-Shirt 30 1 30.000,00 900.000,00 Panitia
2 ID - card 30 1 4.000,00 120.000,00 Panitia
H PROMOTION
Incl’d pasang dan
1 Spanduk rentang 6 1 100.000,00 600.000,00
pajak reklame
Poster dan
2 300 1 1500,00 450.000,00 Cetak sparasi
leaflet
I DOKUMENTASI
1 Kamera digital 1 1 200.000,00 200.000,00 Printing
TOTAL PENGELUARAN
Sub total 25.145.000,00 -
Dana Cadangan 1.250.000,00
Grand Total 26.395.000,00
Dibulatkan 26.500.000,00
 RENCANA KLUB YANG DIUNDANG

1. PS. HW PETANAHAN
2. PS. BHARATA PUTRA SEMPOR
3. PS. KURNIA ELEKTRIK GOMBONG
4. PS. BENTAL JEMUR
5. PS. SAWUNGGALIH KRANDEGAN
6. PS. IM KUTOWINANGUN
7. PS. BLATER PONCOWARNO
8. PS. FAJAR MUDA KARANGDUWUR
9. PS. BINTANG SPORT KEBUMEN
10. PS. BINTANG PRESTADA KEWANGUNAN
11. PS. TERSOBO PREMBUN
12. PS. ALAMSARI KLIRONG
13. PS. KOMPAS SRUWENG
14. PS. PUTRA DJAYA AMBAL
15. PS. ELANG BIRU GROGOL BENINGSARI
16. PS. PERSEKA KARANGANYAR
 MEDIA SPONSORSHIP
“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”

Panitia Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012 memberikan
kentungan sebesar–besarnya bagi pihak panitia dan sponsor. Oleh karena itu panitia membuka
kesempatan yang sebesar–besarnya bagi perusahaan/instansi/lembaga/yayasan maupun
perorangan untuk terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini.

KETENTUAN UMUM SPONSOR

Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain–lain diserahkan
kepada panitia saat penandatanganan kontrak. Dengan syarat–syarat pembayaran sebagai berikut:
a. Penandatanganan kontrak disertai dengan uang muka sebesar 50% (lima puluh persen) dari nilai
kontrak yang telah disepakati.
b. Batas pelunasan dari keseluruhan nilai kontrak paling lambat 7 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan.
c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama belum dilunasi, maka panitia berhak
mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan.
d. Apabila terjadi pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor, maka akan diberlakukan:
1. Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% (dua puluh lima persen).
2. Pembayaran yang telah lunas akan dikembalikan sebesar 50% (lima puluh persen).
e. Panitia memiliki hak pembatalan kontrak yang disepakati apabila:
1. Ruang sponsor penuh.
2. Pihak sponsor tidak memenuhi kesepakatan bersama.
f. Hal-hal yang belum diatur dalam kriteria umum ini akan dituangkan secara rinci dalam MoU
(Memorandum of Understanding) dengan kesepakatan secara bersama antara pihak sponsor
dengan penyelenggara.

PAKET SPONSOR

Paket sponsorship “Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun

2012” dibagi dalam beberapa paket, yaitu:

1. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah yang ikut berpartisipasi dan mendukung penuh acara ini. Dalam hal ini
sponsor utama berkewajiban untuk memberikan sebesar 60% (enam puluh persen) dari total
biaya penyelenggaraan.
Promotion Plan yang tersedia:
 Title acara
 MC announcement
 Baliho : 5 buah*
 Pamflet : 100 lembar*
 Spanduk : 10 buah*
 Kaos panitia : 30 buah*
 ID card panitia : 30 buah*
 Spanduk produk dari perusahaan yang di pasang di area pelaksanaan,
 Umbul-umbul : 25 buah
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan
Cash Money yang harus dipenuhi:
 Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00
 60% biaya pengeluaran : Rp 15.900.000,00
 Terbilang : Lima belas juta sembilan ratus ribu rupiah.

2. Co-sponsor
Co-sponsor adalah sponsor pendamping yang ikut berpartisipasi dalam acara ini. Dalam hal ini,
co-sponsor dapat memilih dalam bentuk paket-paket promosi yang akan kami tawarkan.

a. Paket A
 MC announcement
 Spanduk : 5 buah*
 Pamphlet : 100 lembar*
 ID card panitia : 30 lembar*
 Kaos panitia : 30 buah*
 Umbul-umbul : 15 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
 Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00
 40% biaya pengeluaran : Rp10.600.000,00
 Terbilang : Sepuluh juta enam ratus ribu rupiah.

b. Paket B
 Pamphlet : 100 lembar*
 ID card panitia : 30 lembar*
 Kaos panitia : 30 buah*
* Harga sudah termasuk biaya pembuatan dan pemasangan.
Cash Money yang harus dipenuhi:
 Total biaya pengeluaran : Rp 26.500.000,00
 20% biaya pengeluaran : Rp 5.300.000,00
 Terbilang : Lima juta tiga ratus ribu rupiah.

c. Sponsor Khusus
Harga sesuai dengan paket-paket media promosi yang disediakan panitia.

1) Pamphlet/leaflet

Bahan : Kertas Art paper 120gr

Ukuran : F4
Ruang sponsor : 10 cm x 5 cm
Ruang sponsor

Jumlah : 300 eks

Harga per ruang : Rp 700.000,00

2) Co card

Bahan : Kertas ivory 210gr

Ukuran : 15cm x 10cm
Ruang sponsor : 4cm x 2cm
Ruang sponsor

Jumlah : 30 eks
Harga per ruang : Rp 500.000,00

3) Baliho

Bahan : Out door promotion

Ukuran : 4m x 3m
Ruang sponsor : 50 cm x 50 cm
Jumlah : 4 buah
Ruang sponsor

Harga per ruang : Rp 800.000,00

4) Spanduk
Bahan : Out door promotion
Ukuran : 9m x 1,5m
Ruang sponsor: 5m x 50cm
Ruang sponsor

Jumlah : 6 buah
 Harga /ruang : Rp 1.000.000,00

5) Umbul-umbul

Ruang sponsor

Perlengkapan pemasangan dan umbul- umbul

disediakan sponsor.
Harga per umbul-umbul : Rp 150.000,00

6) Kaos Panitia

Tampak depan Tampak belakang

Bahan : Cotton
Ukuran : T-Shirt
Ruang sponsor : 20 cm x 15 cm bagian belakang kaos
Jumlah : 30 buah
Harga per ruang : Rp 1.500.000,00
 LEMBAR KERJASAMA SPONSORSHIP

Nomor : …………………………………………………………………..
Hari/tanggal : …………………………………………………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………………..
Nama Perusahaan : …………………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………………..
Telp/HP/Fax : …………………………………………………………………..

Atas nama Perusahaan/Lembaga bersedia membantu/menyumbangkan dana pada kegiatan

“Turnamen Sepak bola Pemuda Muhammadiyah Cup Tahun 2012”

Jenis
Kerjasama/bantuan : …………………………………………………………………..
Sejumlah : …………………………………………………………………..
Terbilang : …………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..

Petanahan, ……………………. 2012

Penerima Penyumbang

…………………………………. ……………………………………
Nama terang dan Cap Panitia Nama terang dan Cap Perusahaan