Petunjuk Pelaksanaan Rekrutmen Calon Petugas Pengolahan ST2023

1. Calon petugas pengolahan mendaftarkan diri melalui aplikasi SOBAT BPS.

2. SOBAT akan ditutup pada tanggal 16 Juni 2023 pukul 17.00 WIB.

3. Data calon petugas pengolahan yang terdaftar pada SOBAT akan diimpor ke e-Learning
BPS oleh Admin Pusat. Data ini sudah mencakup keterangan: nama, email, wilayah, posisi
yang didaftarkan, dan status.

4. Calon petugas mengikuti seleksi melalui e-Learning BPS yang berlangsung dari tanggal 19 -
22 Juni 2023, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Gelombang 1:
i. 19 - 20 Juni 2023
ii. URL elearning: https://s.bps.go.id/olahst2023_gel1
b. Gelombang 2:
i. 21 - 22 Juni 2023
ii. URL elearning: https://s.bps.go.id/olahst2023_gel2
c. Gelombang 3:
i. 19 - 22 Juni 2023
ii. URL elearning: https://s.bps.go.id/olahst2023_gel3

5. Jadwal lengkap per gelombang dapat dilihat pada tautan:

https://s.bps.go.id/Rencana_Jadwal_Seleksi

6. Halaman elearning seleksi petugas pengolahan ST2023 dapat mulai diakses pada 18 Juni
2023 pukul 15.00. Peserta disarankan untuk mencoba login pada waktu tersebut. Jika ada
kendala, laporkan kepada admin kabupaten/kota untuk didaftarkan ke elearning secara
manual.

7. Seluruh calon petugas, baik yang mendaftar sebagai petugas receiving-batching, editing-
coding, maupun operator entri, wajib mengikut agenda seleksi yang sama yang mencakup:
a. Tes Kompetensi melalui e-Learning BPS (online, 30 menit)
i. Typing test (10 soal, 10 menit)
ii. Kuis 1: Pengoperasian Komputer (5 soal, 5 menit)
iii. Kuis 2: Pemeriksaan Data (5 soal, 5 menit).
iv. Boleh dilakukan di luar kantor, asalkan dapat dipastikan bahwa untuk typing
test menggunakan PC/laptop.
b. Wawancara
i. Boleh dilakukan secara offline maupun online.
ii. harus ada interaksi tatap muka via video conference tools, seperti Zoom,
Google Meet, Webex, dll.
iii. Tidak boleh hanya via Google Form saja tanpa ada interaksi.
iv. Wawancara dilakukan dalam rentang periode 19 - 22 Juni 2023. Jika
dilakukan diluar rentang ini, harus menyertakan berita acara.
v. Template pertanyaan wawancara dapat diakses pada:
https://s.bps.go.id/materi_briefing_adminolahst2023

8. Poin Nomor 7 dilakukan untuk mengakomodir kebutuhan kabupaten/kota yang ingin

mengubah alokasi posisi petugas pengolahan saat sudah diterima (misal: dari operator entri
1
 ke editing-coding, operator entri ke receiving-batching, dsb).

9. Tugas Admin Kabupaten/Kota:

a. Memastikan kelancaran jalannya kegiatan seleksi.
b. Menjaga jumlah concurrent user sebanyak 20 - 30 users/shift.
c. 1 shift berdurasi 30 menit.
d. Membantu peserta seleksi yang mengalami kendala selama seleksi berlangsung.
e. Melakukan pendaftaran manual untuk peserta yang tidak bisa login karena lupa
password. Cara penambahan peserta secara manual dapat dilihat pada:
https://s.bps.go.id/olahst2023_petunjuk_elearning
f. Jika kendala yang terjadi tidak dapat ditangani sendiri, laporkan kepada Admin Pusat
melalui tautan: http://s.bps.go.id/seleksiolahst2023_isu.
g. Untuk peserta yang mengalami kendala pada hari H seleksi yang menyebabkan
peserta tersebut tidak dapat mengikuti seleksi, diberikan kesempatan mengikuti
seleksi kompetensi susulan pada tanggal 23 Juni 2023. Daftar peserta susulan
dibuat dengan format : http://s.bps.go.id/seleksiolahst2023_susulan dan diunggah ke
http://s.bps.go.id/seleksiolahst2023_susulanfolder.File permintaan seleksi susulan
diberi nama dengan format “PPKK_Peserta Susulan Seleksi Petugas Pengolahan
ST2023”, dimana PPKK adalah kode provinsi dan kabupaten (contoh: 1601).
h. Import nilai wawancara, rekomendasi, dan keputusan ke dalam e-Learning BPS.
i. Format file untuk diimport: http://s.bps.go.id/seleksiolahst2023_nilai
ii. Tata cara import: https://s.bps.go.id/olahst2023_petunjuk_elearning
i. Membuat laporan nilai final dengan format yang sudah ditentukan.

10. Kabupaten/Kota yang ingin mengajukan penggantian/penambahan admin, silahkan

mengedit response sheet pada tautan https://s.bps.go.id/listadminolahst2023 paling lambat
16 Juni 2023 pukul 23.59.

11. Keputusan akhir terkait penerimaan peserta sebagai petugas diserahkan kepada BPS
Kabupaten/Kota.

12. Template pertanyaan wawancara, laporan pelaksanaan, rekap nilai final, dan pedoman
elearning untuk admin, dan petunjuk pelaksanaan recruitmen tersedia pada tautan:
https://s.bps.go.id/materi_briefing_adminolahst2023.

13. Hasil akhir seleksi diumumkan pada tanggal 23 Juni 2023.