SOP MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM
No. Dokument : SOP/UKM/V/09
No.Revisi : 00
Tgl. Terbit : 02 MEI 2017
SOP
Dinas UPT Puskesmas
Kesehatan Halaman : 1 dari 2
Ciputat Timur
Kota Tangerang
Selatan
Ditetapkan dr. Aprilia
Kepala UPT Krisliana,M.KM
Puskesmas NIP. 19730405
Ciputat Timur 200212 2 004

1. Pengertian Mekanisme komunikasi dan koordinasi merupakan sebuah

upaya yang dilakukan untuk keterpaduan, kejelasan seputar
sistem komunikasi dan koordinasi antar program UKM dalam
pelaksanaannya sehingga meningkatkan produktifitas kerja
dari setiap program UKM
2. Tujuan 1. Upaya menyampaikan pendapat, ide, gagasan, pengertian
dan persamaan dalam melaksanakan program UKM
dengan berkoordinasi dengan kepala puskesmas.
2. Untuk meningkatkan fungsi puskesmas yang terdiri dari
bermacam-macam program khususnya program UKM yang
diharapkan dapat bekerja sama secara terpadu untuk
mencapai satu tujuan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 188.4/322/TU/2017 Tentang
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program
4. Referensi 1. Undang – Undang Nomor 36 tahun 2009 Tentang
Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014
Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015
Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat
Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Alat dan 1. Alat Tulis Kantor
Bahan 2. Laptop
3. Data- data Pendukung
6. Langkah - 1. Penanggungjawab program UKM menginformasikan
Langkah kepada pemegang program untuk melakukan rapat
koordinasi
2. Penanggungjawab UKM dan pemegang program
melakukan rapat koordinasi untuk kegiatan yang sudah
dilakukan
3. Penanggung jawab UKM dan pemegang program
melakukan analisa dalam pelaksanaan kegiatan
4. Penanggung jawab UKM menginformasikan tindak lanjut
hasil analisa kepada pemegang program
5. Penanggung Jawab UKM dan Pemegang program
membuat notulen hasil komunikasi dan koordinasi
6. Pemegang program mengarsipkan notulen dengan baik
7. Diagram alir
Pj UKM
menginformasikan
rapat koordinasi

PJ UKM dan pemegang

program melakukan rapat
koordinasi

PJ UKM dan Pemegang

program melakukan analisa

PJ UKM dan pemegang

program menginformasikan
tindak lanjut

PJ UKM dan
pemegang program
membuat notulen
hasil komunikasi

Pemegang program
mengarsip
dokumentasi

8. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM

 2. Penaggung jawab program
3. Pelaksana kegiatan
9. Dokumen 1. Laporan kegiatan
terkait 2. Daftar Hadir
3. Notulen hasil komunikasi dan koordinasi program
10. Rekaman
No. Yang Isi perubahan Tgl. Mulai
historis
diubah Diberlakukan
perubahan