Program Kerja Manajemen Informasi SMAN 1 Kawali

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan sudah sangat diperlukan dalam proses pengelolaan
sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk
proses pelaporan.
Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen
sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu
diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang
membutuhkan. engan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporan-
laporan dari sekolah secara cepat dan !alid kepada instansi terkait, seperi laporan ke iknas
Pendidikan aerah maupun laporan ke epartemen Pendidikan "asional dapat segera dilaksanakan.
#istem Informasi $anajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICT
merupakan kon!ersi manajemen sekolah secara manual ke #istem manajemen sekolah berbasis
program komputer %database& dimana proses manajemen data akademik dan data pendukung
akademik secara mudah, cepat dan efisien.
alam usaha Pengembangan #istem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya
yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang
dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. 'rtinya perancangan #I$ diupayakan dengan biaya
seminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. #etiap organisasi( lembaga harus menyadari
apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan
#I$ agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan
diperoleh, maka #I$ yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
#ebuah #istem informasi manajemen %#I$& , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam
prakteknya #istem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan
pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan #istem informasi manajemen) #istem informasi
manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.
Kegiatan utama dari #emua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan %input&,
kemudian memprosesnya dengan melakukan !alidasi, penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya %output&. ata
fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap %belum mempunyai arti& yang akan diproses menjadi sebuah
informasi sehingga memiliki arti.
$eningkatkan pelayanan #istem Informasi $anajemen pada sebuah *embaga Pendidikan menjadi
faktor penting sekaligus penghematan bagi *embaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu
standar mutu sebuah Pendidikan. +tomatisasi(komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi
manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini.
Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau
teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas
pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen
Pendidikan.
#$' "egeri  Kawali Kabupaten Ciamis yang merupakan salah satu sekolah terbesar di Ciamis
tara mulai tahun pelajaran //-/ akan berupaya memanfaatkan teknologi informasi ini dalam
rangka penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat
terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. 0erdasarkan rencana itulah, kami selaku petugas
 yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja #istem Informasi
$anajemen #$' "egeri  Kawali untuk tahun pelajaran //-/.

B. Landasan Penyusunan Program SIM

#ebagai *andasan Penyusunan Program Kerja ini adalah )
. ndang-ndang "omor / tahun //1 tentang #istem Pendidkan "asional % lembaran "egara
tahun //1 "omor 23, tambahan *embaran "egara "omor 41/&
. Peraturan Pemerintah "omor 13 Tahun //2 tentang Pembagian rusan Pemerintahan antara
Pemerintah, Pemerintah aerah Pro!insi, dan Pemerintah aerah Kabupaten(Kota.
1. Permendiknas "omor 1 tahun //2 tentang standar kepala sekolah
4. Permendiknas "omor 5 tahun //2 tentang standar kualifikasi akademik dan kompetensi guru
6. Permendiknas "omor 7 tahun //2 tentang standar pengelolaan pendidikan
5. Permendiknas "omor / tahun //2 tentang standar penilaian pendidikan
2. Permendiknas "omor 4 tahun //2 tentang standar sarana dan prasarana pendidikan
3. Permendiknas "omor 4 tahun //2 tentang standar proses
7. #urat keputusan Kepala inas Pendidikan propinsi 8awa 0arat "omor ) 4/(Kep.6665-isdik(//
tentang Penerapan $0# di 8awa 0arat
/. Program kerja #$' "egeri  Kawali tahun pelajaran //-/.

C. Ruang Lingku Penyusunan Program SIM

9uang lingkup penyusunan Program Kerja ini meliputi )

. Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) ) berisi Profil #ekolah, :isi, $isi, ;asilitas, program-program,
0erita('rtikel, kegiatan(agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.
. Sistem Informasi Personalia ) yang berisi ata <uru dan #taf untuk mengelola informasi penting
tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan,
alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat
kehadiran, info gaji dan lain-lain.
1. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana ) berisi mengenai $anajemen 'set sekolah mulai dari
penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset.
4. Sistem Informasi Keuangan Sekolah ) akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti
#PP, uang awal tahun, dan biaya-biaya lain. ata pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam format
laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan e!aluasi, seperti )
a. *aporan siswa yang belum melakukan pembayaran
b. *aporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
c. *aporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru(karyawan
d. *aporan-laporan yang berkenaan dengan bantuan-bantuan
6. Sistem Informasi Kesiswaan ) yang berisi data Penerimaan #iswa 0aru, 0iodata siswa, Pengelolaan
Kenaikan Kelas #iswa %manual maupun otomatis&, Pengelolaan Kelulusan('lumni, Pencetakan Kartu
#iswa, kegiatan kesiswaan dan Pengelolaan Kedisiplinan #iswa
5. Sistem Informasi Akademik ) berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan #atuan Pengajaran,
Pengelolaan "ilai 'kademik #iswa dan *aporan =asil #tudi #iswa, *aporan kelulusan dan Prestasi
#iswa dalam kegiatan P0$.
2. Sistem Informasi Perpustakaan ) berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman
dan pengembalian buku, dan $anajemen 'rsip igital
3. Sistem Informasi Pelayanan dan Bimbingan ( BP/BK ) ) yang berisi mengenai pendataan siswa yang
berprestasi, siswa yang bermasalah, laporan konsultasi dengan orang tua, dan cara penanganan.
7. Sistem E!earning ) berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa
dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.
/. Sistem Informasi Pelaporan " berisi teknis dan sistem pelaporan semua satuan tugas ( bidang
Pelaporan siswa %induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan bimbingan& per
siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru(pegawai %induk pegawai, bidang pengajaran&,
rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke >PIK"'# %data sekolah, siswa dan
guru&
. 0ank #oal
Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan

D. Maksud dan !u"uan

A. Maksud
. $enyediakan #istem Informasi pendukung kerja bagi satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah
yang komprehensif dan terpadu.
. $endukung satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah mewujudkan kemandirian, kemitraan,
partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas yang menjadi indikator $anajemen 0erbasis #ekolah.
1. $embantu kepala satuan pendidikan, dewan pendidik, dan komite sekolah dalam pengambilan
keputusan pada tingkat satuan pendidikan dasar dan menengah.
4. $endukung terselenggaranya pendidikan yang lebih berkualitas dengan peyelenggaraan sekolah yang
efektif, efisien dan modern.
6. $eningkatkan kualitas guru di Indonesia. engan adanya akses yang memberi kemudahan bagi guru
untuk menyumbangkan ide dan hasil karyanya, guru-guru dapat melakukan kontribusi secara
langsung baik dalam bentuk materi pelajaran ataupun metode pengajaran.
5. #emakin mudahnya akses terhadap dunia pendidikan. $urid-murid tidak lagi harus mengeluarkan
biaya banyak untuk mendapatkan pendidikan di luar jam sekolah.
2. Terciptanya sistem operasional sekolah yang lebih terorganisir. Perkembangan akademik siswa dapat di
pantau oleh guru dan orang tua.
3. Terciptanya jaringan sekolah yang di harapkan dapat saling membantu dalam meningkat kualitas
pendidikan di Indonesia.

B. Tujuan
Tujuan disusunnya Program Kerja #istem Informasi #ekolah ini adalah sebagai bahan dalam )
. manajemen data
. e!aluasi dan penilaian
1. mengontrol kualitas
4. meningkatkan daya kompetensi
6. pengembangan kelembagaan
5. mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya
2. menyederhanakan birokrasi
3. meningkatkan efisiensi
7. membuat perencanaan
/. umpan balik

E. Hasil #ang Di$arakan

. $eningkatkan kemampuan pengambil keputusan dalam memproses informasi dan pengetahuan.
. $eningkatkan kemampuan pengambil keputusan dalam menangani permasalahan yang kompleks,
berskala besar, dan menggunakan banyak waktu.
1. $emperpendek waktu pengambilan keputusan.
4. $eningkatkan reliabilitas dari hasil keputusan dan outcome.
6. $endorong pelaksanaan eksplorasi bagi pengambil keputusan.
5. $emberikan pendekatan baru dalam proses berpikir mengenai lingkup permasalahan dan konteks
keputusan.
2. $embangkitkan bukti baru dalam mendukung sebuah keputusan atau konfirmasi dari asumsi yang
sudah ada.
3. $enghasilkan keunggulan strategis dan kompetitif di dalam persaingan antar organisasi. termasuk
kemampuan grafik menyeluruh atas pertanyaan‐ pertanyaan pengandaian.

%. Sistematika Penyusunan Program &er"a

Program Kerja #istem Informasi #ekolah ini disusun dengan sistematika sebagai berikut )
Pada Ba' ( ) Penda$uluan , diuraikan mengenai !atar Belakang# !andasan Penyusunan Program#
$uang !ingkup Penyusunan Program# %aksud dan &u'uan# asil yang iharapkan dan Sistematika
Penyusunan Program*
Pada Ba' * ) Pro+il Sekola$ , diuraikan mengenai" Identitas Sekolah# +isi dan %isi# Struktur
Kurikulum# ata Akademik dan Kesiswaan# Kondisi Pegawai# Sarana dan Prasarana# Kondisi ,rang &ua
Siswa dan $APBS*
Pada Ba' , ) Program &er"a Urusan In+ormasi Mana"emen dan Data Base
Sekola$ diuraikan mengenai Penyusunan Profil / Portal Sekolah, Penyusunan Sistem Informasi
Personalia, Penyusunan Sistem Informasi Sarana dan Prasarana , Penyusunan Sistem Informasi
Keuangan # Penyusunan Sistem Informasi Kesiswaan , Penyusunan Sistem Informasi
Akademik , Sistem Informasi Perpustakaan , Penyusunan Sistem Informasi Pelayanan dan Bimbingan
( BP/BK )# Penyusunan Sistem E!earning ,Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan # dan 0ank #oal
Pada Ba' - ) ad/al &egiatan 0 diuraikan mengenai pelaksanaan program ker'a berdasarkan bulan
dan minggu*
Pada Ba' 1 ) Ren2ana Anggaran dan Biaya , diuraikan mengenai pembiayaan kegiatan dan
sumber dana*
Pada Ba' 3 ) Penutu # diuraikan mengenai simpulan dan saransaran*