Lampiran I-a

PROSEDUR PENGADAAN OBAT E-KATALOG

1. Pejabat Pengadaan membuat paket pengadaan dan dikirimkan Penyedia

2. Penyedia memberikan persetujuan serta sekaligus menunjuk Distributor
sebagai Pelaksana Pekerjaan, dan dikirimkan ke Pejabat Pengadaan
3. Pejabat Pengadaan memberikan persetujuan dan dikirimkan ke Pejabat
Pembuat Komitmen
4. Pejabat Pembuat Komitmen memberikan persejutuan dan dikirimkan ke
Distributor yang telah ditunjuk oleh Penyedia
5. Pejabat Pembuat Komitmen melakukan klik “Tambah Kontrak” pada aplikasi
E-Purchasing.
6. Pejabat Pembuat Komitmen mengisi Nomor Kontrak, Tanggal Kontrak, dan
Catatan.
7. Pejabat Pembuat Komitmen mengunduh “Lampiran Kontrak” (Surat Pesanan).
8. Pejabat Pembuat Komitmen mengsisi Lampiran Kontrak (Surat Pesanan).
9. Pejabat Pembuat Komitmen mengunggah Lampiran Kontrak (Surat Pesanan)
yang sudah diisi pada aplikasi E-Purchasing.
10. Pejabat Pembuat Komitmen mengirimkan Kontrak yang sudah diisi pada
aplikasi E-Purchasing ke Distributor.
11. Distributor mengirimkan obat yang dipesan beserta Fakturnya ke Pejabat
Pembuat Komitmen serta melakukan input Pengiriman obat melalui aplikasi
E-Purchasing dan dikirimkan ke Pejabat Pembuat Komitmen
12. Pejabat Pembuat Komitmen melakukan input Penerimaan obat melalui
aplikasi E-Purchasing .
13. Pejabat Pembuat Komitmen verifikasi penyelesaian paket pengadaan obat.

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

RSUD dr.TJITROWARDOJO PBF. PT. ..............................

KELAS B
KABUPATEN PURWOREJO

………………….
dr. KUSWANTORO, M.Kes
KEPALA CABANG
DIREKTUR
 Lampiran I-b

PROSEDUR PENGADAAN BMHP E-KATALOG

1. Pejabat Pengadaan membuat paket pengadaan, dan mengisi data negosiasi

harga, ongkos kirim, dan tanggal pengiriman; serta dikirimkan ke Penyedia
2. Bila Penyedia tidak menyetujui hasil negosiasi dari Pejabat Pengadaan,
Penyedia mengisi ulang negosiasi dan dikirimkan ke Pejabat Pengadaan
disertai penunjukan Distributor .
3. Pejabat Pengadaan mengisi ulang negosiasi yang ditawarkan/diisi Penyedia.
4. Bila Penyedia telah menyetujui hasil negosiasi, maka Penyedia mengirimkan
persetujuan hasil negosiasi ke Pejabat Pengadaan.
5. Pejabat Pengadaan melakukan persetujuan negosiasi harga dan dikirimkan ke
Penyedia.
6. Penyedia mengirimkan hasil negosiasi ke Pejabat Pengadaan.
7. Pejabat Pengadaan mengirimkan paket pengadaan yang telah disetujui oleh
Penyedia ke Pejabat Pembuat Komitmen.
8. Pejabat Pembuat Komitmen memberikan persejutuan dan dikirimkan ke
Distributor yang telah ditunjuk oleh Penyedia
9. Pejabat Pembuat Komitmen melakukan klik “Tambah Kontrak” pada aplikasi
E-Purchasing.
10. Pejabat Pembuat Komitmen mengisi Nomor Kontrak, Tanggal Kontrak, dan
Catatan.
11. Pejabat Pembuat Komitmen mengunduh “Lampiran Kontrak” (Surat Pesanan).
12. Pejabat Pembuat Komitmen mengsisi Lampiran Kontrak (Surat Pesanan).
13. Pejabat Pembuat Komitmen mengunggah Lampiran Kontrak (Surat Pesanan)
yang sudah diisi pada aplikasi E-Purchasing.
14. Pejabat Pembuat Komitmen mengirimkan Kontrak yang sudah diisi pada
aplikasi E-Purchasing ke Distributor.
15. Distributor mengirimkan BMHP yang dipesan beserta Fakturnya ke Pejabat
Pembuat Komitmen serta melakukan input Pengiriman BMHP melalui aplikasi
E-Purchasing dan dikirimkan ke Pejabat Pembuat Komitmen
16. Pejabat Pembuat Komitmen melakukan input Penerimaan BMHP melalui
aplikasi E-Purchasing .
17. Pejabat Pembuat Komitmen verifikasi penyelesaian paket pengadaan BMHP.

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

RSUD dr.TJITROWARDOJO PBF. PT. ..............................

KELAS B
KABUPATEN PURWOREJO

………………….
dr. KUSWANTORO, M.Kes
KEPALA CABANG
DIREKTUR
 Lampiran II

DAFTAR NAMA OBAT YANG DISETUJUI

UNTUK DITERIMA PIHAK PERTAMA
DENGAN WAKTU KEDALUWARSA < 1 (SATU) TAHUN

No NamaObat Waktu
Kadaluwarsa (Th)
1

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

RSUD dr.TJITROWARDOJO PBF. PT. ..............................

KELAS B
KABUPATEN PURWOREJO

………………….
dr. KUSWANTORO, M.Kes
KEPALA CABANG
DIREKTUR
 Lampiran III

PROSEDUR PEMBAYARAN
PENGADAAN OBAT, ALAT KESEHATAN DAN BMHP
E-KATALOG

1. Pejabat Pembuat Komitmen mewakili Pihak Kesatu menyiapkan dan

menyerahkan Dokumen Pengadaan dan kelengkapannya ke Pihak Kedua, dan
selanjutnya Dokumen tersebut ditandatangani, berupa:
a. Kwitansi bermeterai cukup
b. Surat Bukti Pengeluaran (SBP)
c. Berita Acara Pembayaran
d. Berita Acara Pengadaan (khusus untuk Pengadaan dengan nilai >
Rp. 10.000.000,00)
e. Berita Acara Serah Terima Barang (khusus untuk Pengadaan dengan
nilai > Rp. 10.000.000,00)
f. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (khusus untuk Pengadaan
dengan nilai > Rp. 10.000.000,00)
g. Surat Pesanan bermeterai Rp. 10.000 (Sepuluh Ribu Rupiah) sebagai
pengganti Kontrak
2. Pihak Kedua menandatangani Dokumen sebagaimana point 1.
3. Pihak Kedua menyerahkan Dokumen sebagaimana point 2 ke Pihak Kesatu.
4. Pihak Kesatu menandatangani Dokumen sebagaimana point 3.
5. Pihak Kesatu melakukan pembayaran kepada Pihak Kedua.

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

RSUD dr.TJITROWARDOJO PBF. PT. ..............................

KELAS B
KABUPATEN PURWOREJO

………………….
dr. KUSWANTORO, M.Kes
KEPALA CABANG
DIREKTUR