Nomor SOP 140/ /DPMPemdes-B

Tanggal Pembuatan Juni 2021

Tanggal Revisi -
Tanggal Pengesahan Juni 2021
Tanggal Efektif -
DINAS PEMBERDAYAN MASYARAKAT DAN Disahkan oleh Plt. Kepala DPMPEMDES
PEMERINTAHAN DESA Kabupaten Sanggau
KABUPATEN SANGGAU

BIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

DESA ALIAN, S.ST
Pembina
NIP. 19690608 199403 1 012

Nama SOP - Prosedur Pemilihan Kepala Desa Secara Serentak

- Prosedur Pengangkatan Perangkat Desa
- Prosedur Pemberhentian Perangkat Desa
- Prosedur Pengisian Anggota BPD

DASAR HUKUM Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. 1. Memahami Prosedur tentang Pemilihan Kepala Desa
1. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan 2. Memahami prosedur Pemberhentian dan Pengangkatan Perangkat
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa. Desa
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun 2015 Tentang 3. Memahami prosedur Penerbitan Surat Keputusan Kepala Desa
Pemilihan Kepala Desa tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Perangkat Desa.
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2021 Tentang 2. Memahami surat rekomendasi Camat mengenai Pemberhentian dan
Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Pengangkatan Perangkat Desa
Tahun 2015 Pemilihan Kepala Desa 3. Memahami Prosedur Pengisian Anggota BPD sebagai Keterwakilan
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2015 tentang Wilayah
Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa 4. Memahami tugas dan fungsi sebagai pembina dalam
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2017 Tentang penyelenggaraan Pemerintahan Desa
Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun
2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 110 Tahun 2016 Tentang
Badan Permusyawaratan Desa
7. Peraturan Bupati Sanggau Nomor 74 Tahun 2021 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Bupati Nomor 4 Tahun 2016 Tentang
Mekanisme Pemilihan Kepala Desa
8. Peraturan Bupati Nomor .... Tahun ..... Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sanggau.

Keterkaitan
1. SOP Penerbitan SK Kepala Desa Terkait Pengangkatan dan
Pemberhentian Perangkat Desa
2. SOP Penerbitan SK Bupati Terkait Pengangkatan Kepala Desa
3. SOP Penerbitan SK Bupati Terkait Pengesahan Anggota BPD
Peralatan/Perlengkapan
1. Buku UU No 6 Tahun 2014.
2. Buku PP 43 Tahun 2014.
3. Buku PERMENDAGRI Nomor 112 Tahun 2015
4. Buku PERMENDAGRI Nomor 72 Tahun 2021
5. Buku PERMENDAGRI Nomor 83 Tahun 2015
6. Buku PERMENDAGRI Nomor 67 Tahun 2017
7. Buku PERMENDAGRI Nomor 11o Tahun 2016
8. Kartu kendali surat Keputusan Kepala Desa.
9. Kartu kendali surat Keputusan Bupati.
10. Komputer/PC
11. Stempel.
12. ATK.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika prosedur pengeluaran surat persetujuan rekomendasi tentang Pengeluaran surat rekomendasi atas persetujuan atau penolakan
Pemberhentian dan Pengangkatan Perangkat Desa wajib pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa wajib dilakukan
ditindaklanjuti pendataannya.
2. Surat Rekomendasi Persetujuan atau Penolakan oleh Camat tentang
Pemberhentian atau Pengangkatan Perangkat Desa Wajib menjadi
Acuan Dasar dalam Surat Keputusan Kepala Desa
 SOP (Standar Operasional Prosedur) Pengangkatan Perangkat Desa

URAIAN Kepala Desa Tim Camat Keterangan

Membentuk Tim dan
menugaskan tim
melakukan penjaringan
dan penyaringan

Melaksanakan penjaringan Pelaksanaan penjaringan dan penyaringan

dan penyaringan dan selambatnya 2 bulan sejak jabatan perangkat desa
menyampaikan hasilnya kosong/diberhentikan
kepada Kepala Desa

Melakukan konsultasi hasil Hasil penjaringan dan penyaringan minimal 2 (dua)

penjaringan dan orang
penyaringan

Menyampaikan Tidak Rekomendasi disampaikan selambatnya 7 hari kerja

rekomendasi kepada sejak konsultasi dilaksanakan. Rekomendasi
Kepala Desa. Jika setuju, didasarkan pada persyaratan perangkat desa
Kepala Desa menetapkan
Keputusan Kepala Desa
tentang pengangkatan
Perangkat Desa, jika
menolak proses
penjaringan dan
penyaringan dilaksanakan
kembali

Kepala Desa menetapkan

Keputusan Kepala Desa Ya
tentang Penetapan
Perangkat Desa
Persyaratan Calon Perangkat Desa

A. Syarat Umum
1. Pendidikan minimal SMA/sederajat
2. Umur 20 - 42 tahun saat pendaftaran
3. Memenuhi syarat administrasi :
a. Kartu Tanda Penduduk
b. Pernyataan bertaqwa kepada TYME
c. Pernyataan mengamalkan Pancasila & UUD 45, setia pada NKRI
d. Ijasah pendidikas dasar sampai terakhir
e. Akta Kelahiran/Surat Kenal Lahir
f. Surat Keterangan Kesehatan dari puskesmas atau pejabat yang berwenang
g. Surat Permohonan
B. Syarat Khusus
Memahami keadaan desa baik secara geografis, sosial dan budaya
 SOP (Standar Operasional Prosedur) PELAKSANAAN PEMILIHAN KEPALA DESA

No URAIAN Bupati Camat Sekcam Kades BPD Panitia Keterangan

1. Menyampaikan Surat Tentang 6 (Enam) Bulan Sebelum Berakhir Masa Jabatan
Akhir Masa Jabatan Kepala Desa Kades
2. Menerima Surat Tentang Akhir Surat Pernyataan Pengunduran Diri/Surat Ijin
Masa Jabatan Kepala Desa Cuti Kepala Desa Kepada Bupati Melalui Camat
3. Menerima Surat Tembusan
Tentang Akhir Masa Jabatan
Kepala Desa
4. Surat Penegasan dan Rekomendasi Camat Tentang Persetujuan
Memfasilitasi Proses Pengunduran Pengunduran Diri/Ijin Cuti Kepala Desa
Diri/Pemberhentian Kepala Desa
Yang Akan Habis Masa
Jabatannya
5. Menandatangani Surat Penegasan
Proses Pengunduran
Diri/Pemberhentian Kepala Desa
Kepada Bupati Melalui Camat
6. Menerima Surat Pengunduran
Diri/Pemberhentian Kepala Desa
Kepada Bupati Melalui Camat
7. Membuat Surat Pengantar Kepada
Bupati Tentang Pengunduran Y
Diri/Pemberhentian Kepala Desa a
Untuk Dimintakan Tandatangan
Camat
8. Menandatangani Surat Pengantar
Kepada Bupati Tentang
Pengunduran Diri Kepala Desa
9. Sosialisasi Pembentukan Panitia
Pemilihan Kepala Desa
10. Sosialisasi Tata Tertib Pilkades,
Rencana Anggaran dan Jadwal
 Pilkades Yang Dilaksanakan
Secara Bersama-sama Dengan
Komponen Yang Terkait (Camat)
11. Menetapkan Bakal Calon Kepala Penetapan dilakukan Oleh Panitia Berdasarkan
Desa Hasil Penjaringan dan Penyaringan
12. Menetapkan Hari dan Tanggal Penetapan Oleh Bupati Apabila Pilkades
Pelaksanaan Pilkades (dengan dilaksanakan Secara Serentak
berkonsultasi dengan Bupati) (Jika
Serentak Harus Ada Keputusan
Bupati).
13. Melakukan Vit and Propertis Bakal Penyaringan Bagi Bakal Calon Kades yang telah
Calon Kepala Desa ditetapkan melalui proses Penjaringan dan Lebih
dari 5 Orang
Penetapan Calon Kepala Desa dilakukan Oleh
14. Menetapkan Calon Kepala Desa Panitia Berdasarkan Hasil Penyaringan

Pelaksanaan setelah dilaksanakan Penetapan

15. Pelaksanaan Pilkades Calon Kades sesuai Tanggal yang telah
ditetapkan
Ditetapkan oleh Panitia berdasarkan Hasil
16. Menetapkan Hasil Pilkades Pilkades (Paling Lama 2 Hari)

Penetapan Oleh Bupati Berdasarkan Hasil

Menetapkan Calon Kades Terpilih Keputusan Panitia dan Penerbitan Surat
17.
Hasil Pilkades Keputusan Bupati (Paling Lama 30 hari)

Pelantikan Oleh Bupati (Palin Lama 30 Hari

18. Melantik Kepala Desa Terpilih setelah Penetapan)
 SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PEMBERHENTIAN PERANGKAT DESA

No URAIAN Bupati Camat Sekcam Kades Keterangan

1. Menerima Surat Tentang
Pengunduran Diri atau Surat Sebab Pemberhentian: Meninggal Dunia;
Keterangan Kematian Perangkat Permintaan Sendiri;
Desa
2. Menerima Surat Tembusan Surat Pernyataan Pengunduran Diri/Keterangan
Tentang Pengunduran Diri atau Kematian kepada Camat
Surat Keterangan Kematian
Perangkat Desa
3. Menandatangani Surat Surat Rekomendasi Tertulis Camat
Rekomendasi Pengunduran (Setuju/Tidak) kepada Kepala Desa
Diri/Surat Kematian Perangkat
Desa
4. Menandatangani Surat Keputusan Tembusan Kepada Bupati Melalui Camat
Kepala Desa Pemberhentian
Perangkat Desa
 SOP (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PENGISIAN ANGGOTA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA

No URAIAN Bupati Camat Kades Panitia Keterangan

1. Membentuk Panitia Penjaringan Melalui Musyawarah Oleh BPD bersama Pemerintah Desa dan
dan Penyaringan Perwakilan Masyarakat (maksimal 5 Orang)
2. Menerima Pendaftaran Pencalonan
Pengisian Anggota BPD Syarat dan Mekanisme

3. Melaksanakan Penjaringan dan Sesuai Syarat Administrasi (Penyaringan apabila Calon Perwakilan
Penyaringan Bakal Calon Anggota Wilayah lebih dari 1 Orang)
BPD
4. Menerima Dokumen Hasil
Pelaksanaan Penjaringan dan
Tembusan Kepada Bupati Melalui Camat
Penyaringan Pengisian Anggota
BPD (Tembusan Camat)

5. Rekomendasi Tertulis Camat

6. Menerima dan Menandatangani BA Sebagai Bahan Penetapan Calon Anggota BPD Terpilih Oleh Panitia
Hasil Penjaringan dan Penyaringan

7. Menetapkan Calon Anggota BPD Penetapan Oleh Panitia dituangkan dalam SK Penetapan Panitia
Terpilih
8. Penetapan Oleh Bupati (Maksimal
30 Hari sejak disampaikan Oleh
Disampaikan Kepada Kades (Maksimal 7 hari sejek ditetapkan)
Panitia Kepada Kades dan
diteruskan Kepada Camat)
9. Peresmian dan Pelantikan
(Maksimal 30 Hari sejak Dilaksanakan setelah Penetapan Oleh Bupati
ditetapkan Oleh Bupati)