Medan, 05 Januari 2022

No. : 205-e/Pamnas2022/PPBI-MDN/01/2022
Lampiran : 1 (satu) set e-proposal (format pdf)
Perihal : Permohonan Partisipasi, Dukungan, dan Bantuan.

Kepada Yth.,

Bapak Agus Sinaga - Samosir

di tempat

Salam Bonsai,
Teriring salam dan doa semoga kita senantiasa dilimpahkanNya kesehatan dan
kesejahteraan dalam menjalani aktifitas kita sehari-hari.
Sehubungan dengan pelaksanaan salah satu program PPBI Cabang Medan berupa
Pameran Nasional Kontes Bonsai dan Bursa, yang akan dilaksanakan pada:
Waktu : Minggu 20 Februari 2022 – Minggu 20 Maret 2022
Tempat : Pelataran Parkir Plaza Medan Fair (Jl. Iskandar Muda Baru),
berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami bermohon kepada Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
agar turut mensukseskan acara ini, a.l.:
- Partisipasi Pohon Kontes (kelas Prospek, Regional, Madya),
- Dukungan Foto Pohon dan Iklan/Ucapan Selamat di Booklet,
- Dukungan Spanduk Iklan Berbayar dan atau Sponsorship,
- Partisipasi Stan Bursa,
- Bantuan/Donasi sukarela.
Demikian kami sampaikan permohonan ini, atas kerjasamanya kami ucapkan
banyak terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Pelaksana Pameran Nasional Kontes Bonsai dan Bursa
“Medan Bonsai Reborn 2022”
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ermin Leung Rikhardo Manihuruk

Mengetahui,
Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia
Cabang Medan
Ketua Sekretaris

Bonar M. Pasaribu Ryanda F. Lubis

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
I. PENDAHULUAN
Keberadaan bonsai sebagai karya seni sangat berkembang pesat di Indonesia
khususnya Sumatera Utara, sehingga tidak saja bernilai seni tetapi juga menjadi
komoditas dagang dalam negeri bahkan luar negeri.
Di Sumatera Utara, khususnya Medan sekitarnya, perkembangan Bonsai sangat baik
dan cepat, sehingga PPBI Cabang Medan sebagai wadah besar komunitas bonsai
membuat program Pameran Bonsai skala Nasional dalam hal memberikan apresiasi
yang sebesar-besarnya kepada seluruh pelaku seni bonsai baik dari karyanya hasil
budidaya maupun dari alam bebas.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Memperlihatkan dan menumbuhkan minat masyarakat terhadap seni Bonsai.
b. Mengajak masyarakat khususnya generasi muda mengikuti dan menciptakan
kegiatan positif kreatif melalui seni Bonsai.
c. Mendukung program Pemerintah dalam memunculkan lapangan pekerjaan dan
memajukan UMKM (budidaya, perawatan, perdagangan, dan sarana produksi: pot,
pupuk, obat-obatan, serta peralatan) bidang Bonsai.
d. Menjayakan, menghebatkan, dan memajukan seni Bonsai Indonesia.

III. KEGIATAN
1. Pameran Nasional Kontes Bonsai – Kelas Prospek, Regional, dan Madya
2. Workshop Diskusi dan Demo Bonsai
3. Workshop Sketsa Bonsai dan Fotografi Bonsai
4. Bursa Bonsai, Tanaman Hias, dan UMKM

IV. TEMA KEGIATAN

Medan Bonsai REBORN 2022

V. PENYELENGGARA
Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia (PPBI) Cabang Medan

VI. PESERTA
Cabang-cabang PPBI Seluruh Indonesia, Penggemar bonsai, dan Masyarakat umum.
– Target Peserta Kontes:
Kelas Prospek 200 bonsai, Kelas Regional 200 bonsai, Kelas Madya 100 bonsai.
– Target Peserta Bursa
26 stan bursa

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
VII. TEMPAT DAN JADWAL KEGIATAN
Lokasi : Pelataran Parkir Plaza Medan Fair (Jl. Iskandar Muda Baru)
Waktu : 20 Februari 2022 – 20 Maret 2022
 20 Februari 2022 : Bursa Bonsai, Tanaman Hias dan UMKM dimulai,
 22 – 23 Februari 2022 : Penerimaan Bonsai
 25 – 26 Februari 2022 : Penjurian
 27 Februari 2022 : – Penancapan Bendera
: – Penyerahan Piagam Penghargaan
: – Workshop Diskusi dan Demo Bonsai
 27 Februari – 17 Maret 2022 : Pembukaan Pameran Bonsai
 6 Maret 2022 : Workshop Sketsa dan Fotografi Bonsai
 18 – 20 Maret 2022 : Pengembalian Bonsai dan Penyerahan Sertifikat
 20 Maret 2022 : Bursa Bonsai, Tanaman Hias, dan UMKM selesai.

VIII. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA DAN SUMBER DANA

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
1. Sewa Lokasi Rp90.750.000,-
2. Sekretariat Rp27.445.000,-
3. Logistik Juri Rp34.612.500,-
4. Logistik Panitia Rp12.780.000,-
5. Perlengkapan Rp69.252.500,-
6. Acara Rp16.860.000,-
7. Keamanan Rp8.000.000,-
Total Rp259.700.000,-

SUMBER DANA
1. Pendaftaran Peserta Kontes Rp57.500.000,-
2. Pendapatan Booklet Rp43.000.000,-
3. Pendapatan Sewa Bursa Rp78.000.000,-
4. Iklan Pagar Rp15.000.000,-
5. Pengembalian Deposit Rp8.250.000,-
6. Donasi / Sponsor Rp73.450.000,-
Total Rp259.700.000,-

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
X. KETENTUAN-KETENTUAN
1. KONTES BONSAI
a. Peserta adalah dari Cabang PPBI seluruh Indonesia, penggemar bonsai, dan
masyarakat umum.
b. Peserta mengisi Formulir dan membayar biaya Pendaftaran yang telah
ditentukan panitia saat bonsai akan memasuki area kontes, dengan klasifikasi
sebagai berikut:
No. Ukuran Prospek Regional Madya
1 Small < 30cm Rp100.000 Rp100.000 RP150.000
2 Medium 31-60cm Rp100.000 Rp150.000 Rp200.000
3 Large 61-100cm Rp100.000 Rp200.000 Rp250.000
4 Ekstra Large > 101cm Rp100.000 Rp250.000 Rp300.000
c. Peserta menyerahkan Buku Penilaian Bonsai (BPB) untuk Kelas Madya atau
Sertifikat Regional dengan predikat Baik Sekali pada Panitia pendaftaran.
d. Panitia menerima bonsai dari pemilik di lokasi pendaftaran sesuai waktu yang
ditentukan dan pemilik bonsai boleh menyaksikan bonsai sampai di area kontes.
e. Panitia pelaksana memiliki hak penuh atas Letak dan Tata Display tiap-tiap
bonsai yang ikut serta dalam kontes.
f. Panitia pelaksana bertanggung jawab atas keamanan, pemeliharaan, dan
kerusakan bonsai milik peserta selama berlangsungnya Pameran.
g. Panitia mengembalikan bonsai dari area kontes kepada pemilik sesuai waktu
yang ditentukan, disertai penyerahan Sertifikat.
h. Panitia tidak bertanggung jawab terhadap bonsai apabila dalam waktu 1 x24 jam
setelah penutupan acara Pameran pemilik tidak mengambil bonsai tersebut.
i. Panitia penyelenggara Pameran dan Kontes tidak bertanggung jawab apabila
teijadi gangguan keamanan atau kerusakan yang diakibatkan oleh gempa bumi,
angin, kerusuhan atau perang, dan lain-lain yang termasuk dalam pengertian
“FORCE MAJEURE”.

2. PENJURIAN
a. Juri terdiri 1 orang Dewan Juri, 3 orang Juri Utama, dan 2 orang Juri Madya.
b. Keputusan Juri adalah MUTLAK dan tidak dapat diganggu gugat.
c. Selama penjurian berlangsung, area kontes akan steril tertutup baik untuk
panitia, peserta, maupun untuk umum, kecuali panitia yang bertugas.

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
3. PENGADAAN BOOKLET FOTO BONSAI DAN IKLAN/UCAPAN SELAMAT
a. Pada acara ini Panitia akan membuat Booklet yang ke-3, berisi Foto Bonsai dan
Iklan/Ucapan Selamat.
b. Rincian biaya partisipan di Booklet adalah:
i. Cover Depan Rp10.000.000,-
ii. Cover Belakang Rp5.000.000,-
iii. Isi full 1 halaman Rp700.000,- (5 halaman full mendapat 1 halaman gratis)
iv. Isi ½ halaman Rp350.000,-
c. Setiap foto bonsai akan disertai dengan pencantuman nama pohon, nama
pemilik, dan foto diri pemilik.
d. Pengambilan foto bonsai untuk booklet akan dikonfirmasikan dengan pemilik,
untuk selanjutnya difinishing oleh panitia.
e. Rincian biaya halaman Iklan/Ucapan Selamat di Booklet adalah:
i. Isi full 1 halaman Rp700.000,-
ii. Isi ½ halaman Rp350.000,-
f. Setiap partisipan Booklet/Iklan/Ucapan Selamat yang masuk akan mendapatkan
1 Booklet per halaman, kecuali yang isi ½ halaman.

4. BURSA
a. Peserta Bursa terdiri dari stan Bonsai, stan Tanaman Hias, dan stan UMKM.
b. Jadwal Bursa mulai 20 Februari 2022 s/d 20 Maret 2022.
c. Ukuran stan adalah 5x5 meter, termasuk tenda sarnafil 5x5 meter.
d. Fasilitas Listrik (termasuk bohlam) dan distribusi Air (ditampung peserta).
e. Biaya sewa per-stan adalah Rp3.000.000

5. MEDIA PARTNERSHIP
Guna mendukung dan mensukseskan acara ini, panitia menerima Media Partnership
dalam bentuk:
a. Pemasangan Umbul-umbul
i. Panitia merencanakan membuat sebanyak 100 (seratus) umbul-umbul
dengan ukuran tinggi 3 (tiga) meter dan lebar 1 (satu) meter. 60 (enam puluh)
umbul-umbul dipasang di seluruh kota Medan dan 40 (empat puluh) umbul-
umbul di lokasi kegiatan.
ii. Biaya pembuatan dan penyebaran umbul-umbul ditanggung oleh Media
Partnership sedangkan biaya pajak ditanggung oleh Panitia.
iii. Space untuk Media Partnership akan ditempatkan pada bagian atas dengan
ukuran 1x1 meter, area sisanya adalah bagian Promosi Acara.
iv. Bentuk dan desain umbul-umbul ditentukan bersama-sama.
v. Hal-hal lebih lengkap dan detail akan dicantumkan dalam MoU.
b. Pembuatan Kaos Panitia
i. Panitia merencanakan membuat sebanyak 100 (seratus) buah kaos yang
akan dipakai selama penyelenggaraan acara.
ii. Logo Media Partnership ditempatkan di bagian belakang, bagian depan
adalah nama acara dan logo penyelenggara.
iii. Hal-hal lebih lengkap dan detail akan dicantumkan dalam MoU.

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
6. SPANDUK IKLAN/PROMOSI
Panitia menyediakan area iklan/promosi berupa spanduk untuk produk/usaha di
sepanjang sisi luar area acara.
i. Ukuran Spanduk adalah 2x2 meter.
ii. Biaya pemasangan Iklan/Promosi adalah Rp500.000, sudah termasuk desain
dan cetak spanduk, serta dipajang mulai 20 Februari s/d 20 Maret 2022.

7. TATA TERTIB DAN KETENTUAN LAINNYA

a. Pelaksanaan seluruh rangkaian acara Pameran Nasional Kontes Bonsai dan
Bursa 2022 wajib mematuhi Protokol Kesehatan Nasional.
b. Bilamana dalam pelaksanaan kontes dan pameran terjadi suatu masalah dan
kemudian menimbulkan sengketa, hendaknya sedapat mungkin diselesaikan
atas dasar musyawarah dan mufakat.
c. Dalam kondisi tertentu Panitia dimungkinkan untuk melakukan penundaan atau
pembatalan kontes, oleh karenanya semua pihak tidak berhak atas tuntutan
ganti rugi namun demikian bilamana terjadi pembatalan, panitia akan
mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan.
d. Karena kondisi tertentu penundaan dan pembatalan terhadap kepesertaan
kontes dapat dilakukan oleh Panitia kepada pihak peserta kontes yang dianggap
menyimpang atau tidak sesuai dengan ketentuan yang ada dengan resiko dan
tanggung jawab ditanggung sendiri oleh peserta.
e. Peraturan lainnya disesuaikan dengan ketentuan pelaksanaan kontes yang telah
ditetapkan oleh Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia.

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
XI. SUSUNAN PANITIA
DEWAN PEMBINA
Gubernur Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB
Ketua PPBI Cabang Medan
TIM PENGARAH
M. Mahfullah Pratama Daulay, S.STP., MAP
Pengurus PPBI Cabang Medan
Gelora Viva Sinulingga , Asiong, Parningotan Simbolon, SH
PANITIA PELAKSANA
Ketua : Ermin Leung
Wakil Ketua : Prayitno
Sekretaris : Rikhardo Manihuruk
Wakil Sekretaris : Benny Lesmana, Martono Marbun
Bendahara : Daniel Sitompul
Wakil Bendahara : M. Raviansyah Lubis
Sie Logistik Juri : Elon Batubara
Sie Perlengkapan : Fadly Daulay, Taufik Prayatna, Iskandar Sitepu, Bobby,
Indra Annafi Purba, Toni Syahputra, Parman, Morris Siregar.
Sie Penerimaan/ : Amir H. Parinduri, Syahrul Janan, Jeanetta br Sembiring,
Pengembalian Bonsai Ewin Kapilaya, Endra, Wandi, Syahwil Nasution.
Sie Display : Sudarman, Azhari Parinduri, Irwansyah Nasution, Fendi,
Farel, Sobri, Sandi Ramilo, Yuda Aldino, Arbi Purnomo,
Herianto, Agus, M. Rusdi Harahap.
Sie Acara/Hiburan : Zico Yunoki, Ian Jenggoth, Heru Tamora, Khaidir Dalimunte.
Sie Keamanan : Ibu Mahita Iriani, Ilham Yudistira.
Sie Dokumentasi : Aris Riyani, Hendrik S, Halim, Mhd. Darwinsyah Purba, Dedi Batubara.
Sie Perawatan : Sehati Situmeang, Hendra Lubis, Mirza Lubis, Irfan.

Sekretariat Leung Bonsai Art, Green Leaf Sentra Tanaman, Jl. Asrama, Medan

Email pamnas2022ppbicabangmedan@gmail.com

Narahubung
Pameran Kontes Ermin Leung 0811-6012-999
Prayitno 0813-6200-5899
Fadly Daulay 0813-6214-2551
Stan Bursa M. Raviansyah Lubis 0822-7309-2384
Booklet Rikhardo Manihuruk 0812-6451-7356
Humas / Promosi Benny Lesmana 0821-6060-8111
Martono Marbun 0813-7503-6319
Dokumentasi Aris Riyani 0852-6228-9493
Keamanan Mahita Iriani 0821-6848-4427
Bendahara Daniel Sitompul 0812-6559-8800

Rekening Panitia
BCA 6475252865 a.n. Daniel Sitompul - 0812-6559-8800

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
XII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dalam rangka rencana penyelenggaraan Pameran
Nasional Kontes Bonsai dan Bursa 2022 dengan harapan semua pihak dapat
memberikan partisipasi, dukungan, dan bantuan demi suksesnya acara tersebut.

Hormat kami,
Panitia Pelaksana Pameran Nasional Bonsai dan Bursa
“Medan Bonsai Reborn 2022”
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ermin Leung Rikhardo Manihuruk

Mengetahui,
Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia
Cabang Medan
Ketua Sekretaris

Bonar M. Pasaribu Ryanda F. Lubis

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022
Denah Lokasi

PROPOSAL Pameran Nasional Kontes Bonsai; Kelas Prospek, Regional, & Madya.
Medan Bonsai REBORN 2022