PROPOSAL

SUARA MAHASISWA 2023

MAJELIS PERWAKILAN MAHASISWA

UNIVERSITAS SURABAYA
(MPM UBAYA)

UNIVERSITAS SURABAYA
 MARET 2023
I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Majelis Perwakilan Mahasiswa Universitas Surabaya merupakan
lembaga legislatif tertinggi di tingkat Universitas yang memiliki tugas dan
kewajiban untuk menyalurkan aspirasi mahasiswa kepada pihak-pihak
yang berkepentingan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sebuah forum untuk
mempertemukan mahasiswa secara langsung dengan jajaran Rektorat
untuk membahas berbagai aspirasi dari Mahasiswa Universitas Surabaya.
Suara Mahasiswa adalah kegiatan rutin yang diadakan oleh Majelis
Perwakilan Mahasiswa Universitas Surabaya dalam rangka
mengoptimalkan fungsi Komisi Advokasi yakni untuk menampung,
menyalurkan, dan memperjuangkan aspirasi dari mahasiswa Universitas
Surabaya. Aspirasi mahasiswa dapat berupa gagasan, saran, maupun kritik
yang membangun dan bermanfaat dalam meningkatkan kualitas
Universitas Surabaya. Terlebih lagi pada saat ini sedang diadakannya masa
peralihan setelah pandemi Covid-19, dimana seluruh kegiatan baik
pembelajaran atau organisasi mahasiswa dilaksanakan secara offline.
Tentunya dengan peralihan ini dapat menimbulkan berbagai permasalahan
selama kegiatan perkuliahan berlangsung secara offline.
Dengan demikian, diadakannya Suara Mahasiswa 2023 secara
offline relevan dengan kebutuhan mahasiswa Universitas Surabaya.
Seluruh aspirasi yang terkumpul nantinya akan ditindaklanjuti oleh MPM
UBAYA dengan bekerja sama antara petinggi Universitas Surabaya yaitu
Rektorat, Dekanat, dan Unit Penunjang. Pada tahun sebelumnya, Suara
Mahasiswa dilakukan secara online, acara ini memberikan dampak yang
positif bagi mahasiswa Universitas Surabaya baik di bidang sarana dan
prasarana, maupun aspek pendidikan. Melalui aspirasi yang telah
diberikan, mahasiswa mampu melatih kepercayaan diri untuk tampil di
depan public, dan dari aspirasi yang telah disampaikan akan diberikan
tanggapan dari pihak petinggi Universitas Surabaya, dimana hasil Suara
Mahasiswa ini dapat menimbulkan rasa kepercayaan yang lebih tinggi
 mahasiswa kepada pihak Universitas, dalam peningkatan kualitas keadaan
di Universitas Surabaya.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Menggali aspirasi mahasiswa Universitas Surabaya untuk
disampaikan kepada Rektorat dan/atau Unit Penunjang mengenai isu
yang meliputi berbagai bidang yaitu Keuangan, Sarana Prasarana,
Akademik, Kemahasiswaan, dan isu lainnya.
2. Meningkatkan soft skill yaitu public speaking mahasiswa Universitas
Surabaya dalam menyampaikan aspirasi di depan publik dengan cara
yang kreatif.
3. Memberikan jawaban atau solusi bagi aspirasi yang telah disampaikan
oleh mahasiswa Universitas Surabaya demi kesejahteraan dan
kenyamanan mahasiswa itu sendiri.

III. BENTUK KEGIATAN

MPM UBAYA memiliki kegiatan rutin dari awal periode yaitu
mengumpulkan aspirasi mahasiswa di seluruh wilayah fakultas di
Universitas Surabaya dengan cara menuliskan aspirasi pada kertas atau
mengisi formulir yang ada di website MPM UBAYA. Dalam agenda
pengumpulan aspirasi, MPM UBAYA melakukan beberapa penyuluhan
serta penjelasan kegunaan aspirasi, promosi kegiatan Suara Mahasiswa
2023, dan menjelaskan mekanisme pengumpulan aspirasi kepada
mahasiswa.
Seluruh aspirasi yang telah terkumpul dilakukan penyaringan dan
dilakukan akumulasi aspirasi per-bidang (akademik, keuangan,
kemahasiswaan, serta sarana dan prasarana). Aspirasi-aspirasi tersebut
akan disampaikan di acara Suara Mahasiswa 2023 dengan cara melakukan
diskusi bersama secara interaktif antara peserta dengan para petinggi yaitu
Rektorat, Dekanat, dan Unit Penunjang sebagai hasil Suara Mahasiswa
periode ini. Selain penyampaian aspirasi, kegiatan Suara Mahasiswa 2023
 ini akan dimeriahkan dengan penampilan dari Unit Kegiatan Mahasiswa
yang ada di Universitas Surabaya, yaitu UKM Musik.

IV. SASARAN KEGIATAN

Pelaksanaan Suara Mahasiswa melibatkan seluruh Organisasi
Mahasiswa Universitas Surabaya yang terdiri dari MPM UBAYA, BEM
UBAYA, DPM F/P, BEM F/P, KSM, KMM, UKM, serta seluruh
angkatan mahasiswa aktif Universitas Surabaya.

V. PENYELENGGARA

Penyelenggara : Majelis Perwakilan Mahasiswa Universitas

Surabaya (MPM UBAYA)
Nomor Telepon : 0895631365615 - Elvicha Edley
E-mail : mpm.universitassurabaya@gmail.com

Alamat Sekretariat : Gedung UBAYA Student Center Lantai 3

Jalan Raya Kalirungkut, Surabaya

VI. JADWAL PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Jumat, 17 Maret 2023
Waktu : 18.00 WIB - 21.00 WIB
 Tempat : Gedung MA Lantai 6 Kampus II
Universitas Surabaya, Jalan Raya Kalirungkut,
Surabaya

VII. INDIKATOR KEBERHASILAN

Indikator kinerja Baseline Target

Jumlah dari peserta yang hadir 120 Orang* 180 Orang**
Jumlah Aspirasi 350 Aspirasi* 500 Aspirasi**

keterangan :
*Kegiatan Suara Mahasiswa 2023 menggunakan baseline tahun 2020 dikarenakan
Kegiatan Suara Mahasiswa 2021 dan 2022 diselenggarakan secara online.
**Media yang digunakan untuk perhitungan target aspirasi adalah Website resmi
MPM UBAYA dan target peserta berdasarkan daftar hadir peserta.

VIII. SUSUNAN ACARA

Durasi
Waktu (WIB) Kegiatan
(menit)
18.00 - 18.30 30 Registrasi

18.30 - 18.40 10 Penampilan Tari dari UKM Tari

Opening oleh MC (Erik dan Acacia), Foto

18.40 - 18.50 10
Bersama, dan Doa Pembuka oleh MC

18.50 - 18.55 5 Lagu Indonesia Raya dan Hymne UBAYA

18.55 - 19.03 8 Laporan Ketua Acara oleh Elvicha Edley

Sambutan Rektor oleh Bapak Dr. Ir. Benny

19.03 - 19.13 10
Lianto, M.M.B.A.T.

19.13 - 20.40 87 Penyampaian Aspirasi dan Diskusi Interaktif

 20.40 - 20.50 10 Penampilan Performers dari UKM Musik

Doa Penutup dan Closing oleh MC (Erik dan

20.50 - 20.55 5
Acacia)

20.55 - 21.10 15 Penampilan Performers dari UKM Musik

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung
Rektor Universitas Surabaya
Dr. Ir. Benny Lianto, M.M.B.A.T. 194005
Penasihat
Direktur Pengembangan Kemahasiswaan Universitas Surabaya
Dr. Delta Ardy Prima, S.ST., M.T. 214105
Penanggung Jawab
Ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa Universitas Surabaya
Gloria Mary 130220109
Susunan Panitia
Ketua : Elvicha Edley 120120113
Koor. Sekbend : Heni Sulistiowati 110121177
Wakil Koor. Sekbend : Antony Kariono 160421098
Anggota : Najwa Azzahra Muhyi 150122233
Stefani Angelica A. 120121226
Jesselyn Kezia A. 130321093
Stevani Citrayani 110121182
Koor. Acara : Arnold Jerome Candra 160422059
Wakil Koor. Acara : Shierly Widjaja 170120003
Anggota : Melisa Pranata 120120003
Aldi Christian Phuk 120121161
Acacia Aileen L. 170122020
Anne Sasha Leonita 170120037
Koor. Humas : Syifa 110122153
Wakil Koor. Humas : Tresya Rumondang B.T 120120091
Anggota : Fransisca Fancyana P. T 120122037
Koor. Logistik : Yosef Kornelius Byeta 160722008
Wakil Koor. Logistik : Maahirah Nasywa E. 160421068
Anggota :Christopher Alexandro L.G 120122268
Ivana Alodia 190122036
Gisela Aldine 180221005
Koor. PDD : Gabriel Arya P. W 120120220
Wakil Koor. PDD : Laura Angelica I. 120121173
Anggota : Angelina Clara K. 150121095
Budiansyah. T 160721019
Eleonora Jessica 170120024
Erin Josephine M. 150122168
Olya Frilly Cintya 120122165
X. RANCANGAN ANGGARAN
Rencana Anggaran
Suara Mahasiswa 2023
Majelis Perwakilan Mahasiswa Universitas Surabaya
Universitas Surabaya
2023

A. PENERIMAAN

Rincian
No. Sumber Dana Total
Keterangan Harga
Dana Mandiri (Kas
1. MPM UBAYA Divisi PDD Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
2022/2023)
Divisi Acara Rp 593.000,00
Dana Iuran
Divisi PDD Rp 1.450.000,00
Kemahasiswaan
2. Rp 5.607.000,00
Pos Suara
Divisi Sekbend Rp 100.000,00
Mahasiswa 2023
Divisi Logistik Rp 3.464.000,00
TOTALPENERIMAAN Rp 5.757.000,00
B. PENGELUARAN
Rincian
No Keterangan Total
Kuantitas Harga
1. Divisi Acara
 Lembar*
1.1 Print Rundown Panitia 2*15 Rp 500,00 Rp 15.000,00
Orang
Lembar*
1.2 Print Script MC 6*2 Rp 500,00 Rp 6.000,00
Orang
Lembar*
1.3 Print Rekap Aspirasi 4*6 Rp 500,00 Rp 12.000,00
Orang
Sewa Toa
1.4 2 Hari Rp 5.000,00 Rp 10.000,00
(megaphone)*
Banner Promosi
1.5 1 Lembar Rp 150.000,00 Rp 150.000,00
Perpustakaan
1.6 Dekorasi Panggung 1 Paket Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
Total Divisi Acara Rp 593.000,00
2. Divisi PDD
2.1 Cetak ID Card 30 Pcs Rp 5.000,00 Rp 150.000,00
2.2 Cetak Banner Besar 1 Pcs Rp 450.000,00 Rp 450.000,00
2.3 Cetak X Banner 2 Pcs Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
Cetak Cue Card +
2.4 2 Lembar Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
Laminating
Cetak Poster Acara
2.5 8 Lembar Rp 10.000,00 Rp 80.000,00
(A3)
Paket Godox SL60W +
2.6 4 Set Rp 125.000,00 Rp 500.000,00
Lightstand
2.7 Dekorasi Photobooth 1 Paket Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Total Divisi PDD Rp 1.600.000,00
3. Divisi Sekbend
Print Daftar Hadir
3.1 50 Lembar Rp 500,00 Rp 25.000,00
Peserta
3.2 Bolpoin 5 Pcs Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
3.3 Print Surat 25 Lembar Rp 1.000,00 Rp 25.000,00
3.4 Map Plastik 5 Pcs Rp 5.000,00 Rp 25.000,00
Total Divisi Sekbend Rp 100.000,00
4. Divisi Logistik
Sewa HT dan Headset
4.1 11 Set Rp 15.000,00 Rp 165.000,00
HT
4.2 Sewa Mic Wireless 4 Pcs Rp 100.000,00 Rp 400.000,00
4.3 Stand Mic Kecil 4 Pcs Rp 25.000,00 Rp 100.000,00
4.4 Snack Roti** 200 Orang Rp 10.000,00 Rp 2.000.000,00
4.5 Konsumsi panitia 29 Orang Rp 20.000,00 Rp 580.000,00
4.6 Air mineral (gelas) 3 Dus Rp 23.000,00 Rp 69.000,00
4.7 Air mineral (botol) 1 Dus Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Bayar Jasa Cleaning
4.8 1 Hari Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Service
Total Divisi Logistik Rp 3.464.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 5.757.000,00
*Rincian Sewa Toa (megaphone)
Toa akan dipakai selama dua hari yaitu H-1 untuk gladi bersih dan hari H.

**Rincian Snack Roti :

180 kotak untuk peserta
12 kotak untuk petinggi
8 kotak untuk Performers
XI. PENUTUP
Demikian proposal acara ini dibuat dan diajukan dengan harapan
dapat bermanfaat ke depannya bagi Majelis Perwakilan Mahasiswa
Universitas Surabaya dan Mahasiswa Universitas Surabaya. Atas perhatian
dan dukungannya, kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, 24 Januari 2023

Hormat Kami,
Ketua Panitia Suara Mahasiswa 2023

Elvicha Edley
(120120113)

Menyetujui, Mengetahui,
Ketua Majelis Perwakilan Mahasiswa Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Surabaya Universitas Surabaya

Gloria Mary Christina Gavriel Heavenly Blessing Torar

(130220109) (120120072)
Mengetahui,
Direktur Direktorat Pengembangan Kemahasiswaan
Universitas Surabaya

Dr. Delta Ardy Prima S.ST., M. T.

(NPK. 214105)
XII. REKLAME AGENDA

Suara Mahasiswa merupakan kegiatan tahunan yang rutin diadakan

oleh Majelis Perwakilan Mahasiswa Universitas Surabaya (MPM
UBAYA). Kegiatan ini dilakukan untuk menampung aspirasi yang
dimiliki oleh mahasiswa Universitas Surabaya seputar aktivitas dalam
Universitas kepada jajaran petinggi Universitas Surabaya. Pelaksanaan
kegiatan Suara Mahasiswa ini melibatkan seluruh Mahasiswa Universitas
Surabaya untuk menyampaikan aspirasinya baik secara langsung tertulis
atau melalui web MPM UBAYA yang akan diangkat per bidang melalui
Suara Mahasiswa 2023 dan dalam kegiatan ini, aspirasi per bidang akan
disampaikan kepada jajaran petinggi Rektorat Universitas Surabaya dan
mencari solusi mengenai permasalahan terkait. Kegiatan ini dilakukan
pada:

Hari, Tanggal : Jumat, 17 Maret 2023

Waktu : 18.00 – 21.00 WIB
Tempat : Gedung MA Lantai 6 Kampus II Universitas Surabaya
Jalan Raya Kalirungkut, Surabaya

Dengan adanya agenda ini, diharapkan Suara Mahasiswa 2023 mampu

menjadi wadah untuk menampung aspirasi seluruh mahasiswa Universitas
Surabaya yang berbasis dinamika kehidupan kampus, serta mampu
menjadi sarana untuk mahasiswa didengar aspirasinya, serta membawa
perubahan di tingkat Fakultas maupun Universitas, ke arah yang lebih
baik.
LAMPIRAN
Indikator Kuesioner Kepuasan dalam bentuk Google Form yang
mencakup pertanyaan sebagai berikut:
1. Apakah Suara Mahasiswa 2023 telah berhasil menjadi wadah untuk
menyampaikan aspirasi suara mahasiswa di lingkungan Universitas
Surabaya?
2. Apakah terdapat kendala yang Anda alami terkait teknis pengumpulan
aspirasi atau permasalahan yang ditujukan untuk dibahas dalam
agenda Suara Mahasiswa 2023?
3. Apakah Anda merasa dari empat bidang pokok bahasan yang akan
disampaikan melalui Suara Mahasiswa, ada bidang yang harus
diutamakan terlebih dahulu solusinya ?
4. Apakah menurut Anda Suara Mahasiswa ini cukup memberikan
dampak positif bagi Mahasiswa di tingkat Fakultas, Universitas
Surabaya?
5. Apakah terdapat saran atau masukan yang dapat membuat
penyelenggaraan Suara Mahasiswa periode selanjutnya menjadi lebih
baik?
Keterangan:
Pertanyaan nomor satu, nomor dua sampai dengan nomor empat
diisi dengan jawaban-jawaban singkat, sedangkan untuk pertanyaan nomor
lima diisi dengan jawaban panjang.
Poster Kegiatan