PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen 09 /SOP HCPSB/

2022
SOP No. Revisi
Tanggal terbit 1 September 2022
Halaman 1/3

UPT
Drg. Mike Putri Ardianto
Puskesmas
NIP. 198505032014072001
Pasar Baru

1. 1. Pengertian Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu
tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen
yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang
merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan
puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan
lain yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.

2. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pencatatan dan pelaporan bukti

pelaksanaan kegiatan Puskesmas serta sebagai bahan evaluasi.

3. 3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pasar Baru Nomor

82/SK/HCPSB/V111/2022 Tentang Sistem Informasi Puskesmas Pasar Baru

4. 4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016

Tentang Manajemen Puskesmas;

2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019

Tentang Sistem Informasi Puskesmas

3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019

Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;

4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 18 Tahun 2022 Tentang

Penyelenggaraan Satu Data Bidang Kesehatan Melalui Sistem Informasi

Kesehatan

5. 5.Prosedur a. Alat dan bahan

/langkah- Alat Tulis Kantor
langkah a. Laptop
b. Buku Register
b. Langkah-langkah

1. Pelaksana program dan layanan melakukan kegiatan pelayanan

 kesehatan.
2. Pelaksana program dan layanan melakukan pencatatan kegiatan
dalam register harian.
3. Koordinator program mengumpulkan hasil pencatatan.

4. Pelaksana program dan koordinator progarn secara bersama-sama

membuat rekap laporan kegiatan.
5. Hasil rekapan dianalisa kemudian diverifikasi penanggung jawab
program.
6. Setelah diverifikasi diperiksa kembali Oleh Kepala Tata Usaha.

7. Kepala Puskesmas memeriksa dan menandatangani laporan.

8. Penanggung Jawab SP2TP mengumpulkan laporan ke DKK.

6. 6. Bagan Alir

7. 7. Hal - hal 1. Laporan sesuai dengan format dari DKK

8. yang perlu 2. Laporan dikumpulkan ke DKK paling lambat tanggal 5 setiap bulannya.
9. diperhatikan
10. 8. Unit Terkait a. Kepala Puskesmas
b. Kepala Tata Usaha
c. Penanggung jawab UKM UKPP dan KMP
11. Dokumen 1. Laporan bulanan program dan layman
terkait
12. Rekaman No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
historis
Perubahan
perubahan
1. Kebijakan Surat Keputusan Kepala 1 September 2022
Puskesmas Nomor
021/SK.Admen/1/2017 Tentang
Ketersediaan Data dan Informasi
Puskesmas menjadi Surat
Keputusan Kepala Puskesmas
Nomor
82/SK/HCPSB/VIII/2022
tentang Sistem Informasi
Puskesmas Pasar Baru.
2. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan 1 Januari 2020
Nomor 31 Tahun 2019 Tentang
Sistem Informasi Puskesmas

3. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan 1 Januari 2020

Nomor 43 tahun 2019 tentang
Pusat Kesehatan Mas arakat

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan 1 September

Nomor 18 Tahun 2022 Tentang 2022
Penyelenggaraan Satu Data
Bidang Kesehatan Melalui
Sistem Informasi Kesehatan