DEADLINE PERSIAPAN

HAFLAH 2023

Bagian NO TUGAS DEADLINE KETERANGAN

1 Membuat surat undangan untuk 7 Juni 2023
Sekretaris

tamu VIP
2 Surat permohonan kegiatan 8 Juni 2023
3 Proposal 10 Juni 2023
4 Proposal sponsor 13 Juni 2023 Persiapkan saja

1 Konsep acara untuk penampilan 3 Juni 2023

dan apa aja yang ditampilkan sudah
ada serta pj nya
2 Susunan Acara 7 Juni 2023
3 Pemilihan peserta penampilan 5 Juni 2023
4 Latihan penampilan dimulai tgl 6 Sampai 21 Juni 2023
Acara

juni
5 List kebutuhan atau anggaran pensi 8 Juni 2023 Disiapkan dengan
dan wisuda benar agar tidak
ada yang
tertinggal.
6 Gladi resik pensi (indoor) 22 Juni 2023
7 Gladi resik Wisuda (outdoor) 23 Juni 2023

1 Fix souvenir 6 Juni 2023

2 Undangan wisuda 6 Juni 2023 Diusahakan tgl 7
sudah disebar ke
masing-masing
UP
3 Gambaran dekorasi panggung dan 7 Juni 2023
foto booth
4 List kebutuhan atau anggaran 8 Juni 2023 Disiapkan dengan
waktu pensi dan wisuda benar agar tidak
Pubdekdok

ada yang
tertinggal.
5 Desain Banner panggung dan foto 12 Juni 2023
booth
6 Fotografer 12 Juni 2023 Pak kiyai mau liat
hasil karya atau
foto dari orang
yang jadi
fotografer
7 Penempelan ruang foto 22 Juni 2023 Tentukan ruang
mana saja dan
diusahakan
 berdekatan

8 Mempersiapkan kebutuhan untuk 21 Juni 2023

mendekorasi
9 Dekorasi 22 Juni 2023

1 Pemesanan tenda 5 Juni 2023 Langsung pesan

yang saran dari
Perlengkapan

pak didik
2 Pemesanan sound 9 Juni 2023 Full dari mas toto
3 List kebutuhan atau anggaran 8 Juni 2023 Disiapkan dengan
waktu pensi dan wisuda benar agar tidak
ada yang
tertinggal.
4 Membuat list data barang masuk Menyesuaikan
dari pihak tenda dan sound datangnya tenda
sound

1 Menu dan harga Fix untuk hari ke 1 8 Juni 2023

dan 2
2 List kebutuhan atau anggaran 8 Juni 2023 Disiapkan dengan
Konsumsi

waktu pensi dan wisuda benar agar tidak

ada yang
tertinggal.
3 Penentuan ruang khusus konsumsi 15 Juni 2023

1 Membuat rekayasa atau gambaran 10 Juni 2023

area keluar masuk kendaraan
2 List pembagian tugas dan titik 10 Juni 2023 Tidak hanya di
keamanan area parker,
Keamanan

namun ada yang

berjaga di area
acara
3 Membuat google form untuk 15 Juni 2023
pendataan kendaraan sebelum acara
4

1 Fix list tamu 5 Juni 2023

Humas

2 Menyebarkan undangan tamu 17 Juni 2023

3 List tugas anggota humas 14 Juni 2023
4