PROPOSAL KEGIATAN I.

LATAR BELAKANG
THE FINAL CHAPTER OF EKSIS 2022/2023 Segala puji hanya bagi Allah SWT. Rabb sekalian alam. Shalawat dan

S
SMA ALAM AL GHIFARI KOTA BLITAR salam semoga selalu dicurahkan kepada Rasul mulia, Muhammad SAW,
Blitar Jl. Sumba Gang III barat Telp. 085600000338 Blitar beserta keluarga dan sahabat-sahabatnya serta para pengikutnya hingga
LEMBAR PENGESAHAN akhir zaman. Kegiatan “ The Final Chapter of Eksis 2022/2023” merupakan
kegiatan terakhir yang diadakan oleh Eksekutif Siswa (EKSIS) sebagai
Judul Kegiatan: kegiatan penutup EKSIS tahun 2022/2023.
Kami berharap kegiatan ini dapat diwariskan ke generasi EKSIS
THE FINAL CHAPTER OF EKSIS 2022/2023 berikutnya sebagai kegiatan rutin yang dilakukan setiap tahunnya. Kegiatan
ini juga melibatkan seluruh siswa siswi SMA Alam Al Ghifari yang
Pelaksanaan Kegiatan: diharapkan dari kegiatan ini dapat mempererat tali silaturrahmi antar semua
siswa.
1. LOMBA MEMBUAT POSTER Selain daripada itu, EKSIS mengadakan kegiatan ini bertujuan agar
2. LOMBA VIDEOGRAFI / MINIVLOG
kegiatan ini bisa menjadi pandangan yang baik untuk EKSIS dan
3. LOMBA -LOMBA ANTARKELAS
meningkatkan minat pada siswa siswi SMA Alam Alam Al Ghifari untuk
bergabung di EKSIS.
Mengetahui,

Blitar, 27 Agustus 2023 II. DASAR PEMIKIRAN

1. Program EKSIS SMA Alam Al Ghifari
Ketua OSIS Ketua Panitia Sekretaris
III. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Mempererat tali silaturahmi antar siswa
Fatchi Abdullah Ulwan Ashma’ Imamatul Ilmia Hanifah Zakiyya Tunisa 2. Mewariskan kegiatan untuk generasi EKSIS berikutnya agar dapat menjadi
kegiatan rutin setiap tahunnya
Kepala Sekolah SMA Alam Waka Kesiswaan- Pembina OSIS 3. Menumbuhkan minat siswa untuk bergabung di EKSIS
Al Ghifari 4. Meninggalkan kesan yang baik untuk EKSIS sebelum reorganisasi

IV. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

M. Riza Vahlevi, S.Pd Akhmad Riza Zulfikar
 Kegiatan ini bernama “The Final Chapter Of EKSIS 2022/2023” XI. PENUTUP
dan Kami mengangkat tema “Satukan Perbedaan Untuk Meraih Demikian proposal ini kami buat, semoga Allah SWT senantiasa
Keberhasilan”. Karena kami berharap tema tersebut dapat terwujud memberikan kemudahan sehingga kegiatan ini dapat berlangsung dengan
sesuai harapan kami.
baik. Harapan kami semoga kegiatan ini memberikan banyak manfaat
selaku kami para panita penyelenggara kegiatan serta peserta yang ikut
V. BENTUK KEGIATAN
berpartisipasi dalam kegiatan The Final Chapter Of EKSIS 2022/2023
Bentuk kegiatan dari Long March berbagai macam kegiatan seperti
berikut : ini. Atas perhatiannya kami ucapkan jazakumullohukhairankatsiiran.
 Lomba Membuat poster Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmatnya bagi kita semua
agar terus istiqomah tetap berada di jalan-Nya.
 Lomba Videografi/Minivlog
 Lomba – Lomba Antarkelas
Blitar, 27 Juli 2022
VI. SASARAN KEGIATAN SMA Alam Al Ghifari
Seluruh Siswa-Siswi SMA Alam Al Ghifari Tahun Ajaran 2022–
2023 Ketua Panitia Sekretaris
VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari, Tanggal : Jumat - Sabtu, 15 s/d 16 September 2023
Waktu : 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : SMA Alam Al Ghifari Ashma’ Imamatul Ilmia Hanifah Zakiyya Tunisa

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir (Lampiran 1)

IX. SUSUNAN ACARA

Susunan acara sebagaimana terlampir (Lampiran 2)

X. ANGGARAN DANA
Rincian anggaran dana sebagaimana terlampir (Lampiran 3)
Lampiran 1 Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN THE FINAL CHAPTER OF EKSIS SUSUNAN KEGIATAN THE FINAL CHAPTER OF EKSIS 2022/2023
2022/2023 SMA ALAM AL GHIFARI
SMA ALAM AL GHIFARI

Hari NO Waktu Acara Pj

Pelindung : M. Riza Vahlevi S.Pd
Tanggal
Ketua Panitia : Ashma’ Imamatul Ilmia
1 07.00 – 07.30 Check in Sie acara
Sekretaris : Hanifah Zakiyya Tunisa
Jumat, 15 2 07.30 – 07.45 Sholat dhuha & membaca al kahfi Seluruh panitia
Tsania Farah Adiba
Septembe 3 07.45 – 08.00 Pembukaan acara Sie acara
Bendahara : Andika Rahman Zulkarnain
r 4 08.00 – 11.00 Lomba Sie acara
Ayu Shinta Maulidia
2023 5 11.00 Pulang Seluruh panitia
Sie Acara : Panji Pulung Wahono Jaya Abadi Kusuma S.
Keysha Ghalya Almira Rahmadani 1 08.00 – 08.30 Check in Seluruh panitia

Ghaitsa Mahira Khanza 2 08.30 – 09.00 Senam Sie acara

Zakiyyah Afra Syahidah Sabtu, 16 3 09.00 – 09.45 Fashion show + Pensi perkelas Seluruh panitia
Naily Afifaturrizka Septembe 4 09.45 – 10.00 Pengumuman pemenang & Sie acara
M. Zaky Firmansyah r penutupan
Sie Dekorasi dan : Fatchi Abdul Ulwan 2023 5 10.00 Pulang Seluruh panitia
Dokumentasi Ihsanul Hilmi Amrullah
Faris Alhakim
Sie Humas : Alya Lubna Zuhri
Madhu
 Lampiran 3 Lampiran 4
RINCIAN ANGGARAN DANA KEGIATAN PENAWARAN SPONSORSHIP
THE FINAL CHAPTER OF EKSIS 2022/2023
SMA ALAM ALAM AL GHIFARI
 SPONSORSHIP
Pemasukan
No. Program Promosi Sponsor Sponsor Sponsor
Nama Barang Banyak Harga Jumlah Total
Uang Kegiatan Tunggal Utama Madya
Pengeluaran 1 Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan √ - -
Perlengkapan kegiatan 300.000 300.000 3 Branding pada material promo: spanduk, BIG Medium Small
Uang hadiah 3 1.000.000 1.000.000 1.000.000
backdrop, pamphlet, flyer media sosial
Dana tak terduga 200.000 200.000 1.500.000
4 Penyebutan produk oleh MC √ √ √
TOTAL 1.500.000 5 Lot/Kavling utk Booth √ √ -
6 Presentasi produk/program di sela acara 25 mnt 10 mnt -
7 Penayangan logo pada opening aftermovie di Big Medium Small
kanal Youtube Alghifari (PAUD, TK, SD,
SMP, SMA, Yayasan)
8 Logo pada ticker aftermovie Full Half 2
duration segmen
Jumlah Kerjasama (% terhadap anggaran) 50% 25% 10%
 RETAIL SPONSORSHIP LEPAS  DONATUR
PROGRAM PROMOSI Dukungan Sponsorship Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan baik oleh perusahaan,
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Rp 15.000.000 instansi atau perorangan sebagai Donatur :
Branding pada material promo: spanduk, Rp 1.500.000/kavling • Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat diterima
backdrop, pamphlet, flyer media sosial secara Cash atau Transfer ke Bank Muamalat dengan kode unik 7.
Penyebutan produk oleh MC Rp 350.000,-/sounding Contoh: Rp 1.000.007
Lot/Kavling utk Booth Rp 1.500.000/kavling • No. rekening : 745.000.6939 Muamalat an.Muzhar Ainu Q
Presentasi produk/program di sela acara Rp 1.000.000/10 menit
Penayangan logo pada opening aftermovie di Rp 4.000.000 (small) CONTACT PERSON : 0815 5592 5553 Bu Zevvi/ 0856 4633 6869 Bu

kanal Youtube Alghifari (PAUD, TK, SD, Rp 7.000.000 (medium) Titin

SMP, SMA, Yayasan) Rp 11.000.000 (big)

Logo pada ticker aftermovie Rp 2.000.000 / 10 detik  LAIN-LAIN

Rp 5.000.000 / half 1. Calon sponsor menghubungi panitia AGF untuk

duration brainstorming (jika diperlukan) dan preliminary meeting
Rp 9.000.000 full duration untuk penandatanganan perjanjian sponsorship.
2. Calon sponsor menandatangani Perjanjian Sponsorship

 SPONSORSHIP KHUSUS dengan panitia AGF.

Kerjasama sponsorship dengan klausul kesepakatan khusus Antara pihak 3. Pembayaran biaya kerjasama sponsorship oleh calon sponsor

sponsor dengan panitia di luar ketentuan sponsorship di atas. kepada panitia AGF
4. Panitia AGF menunaikan kontraprestasi sponsorship sesuai
kesepakata