KEGIATAN TIM PMKP SUPERVISI MANAJEMEN RISIKO

1. PENDAHULUAN
Kegiatan Tim Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien Sub Manajemen
Risiko di RS Medika Utama Permata untuk memandu Penerapan Program
Manajemen Risiko sebagai implementasi dari Supervisi Manajemen Risiko
adalah berupa kegiatan Visite Manajemen.
2. VISITE MANAJEMEN
A. Pengetian
Visite Manajemen atau Visite Besar adalah kegiatan Tim PMKP Sub
Manajemen Risiko melakukan supervisi / visite / kunjungan / telusur / ke
unit-unit yang ada di RS Medika Utama Permata. Unit-unit kerja yang
dikunjungi meliputi semua area di RS Medika Utama Permata mulai dari unit
Pelayanan, Unit Penunjang dan Staf yang ada di RS Medika Utama Permata.
B. Tujuan
Tujuan Visite Manajemen ini selain untuk mengetahui risiko-risiko yang
ada di unit kerja, juga menjadi sarana dari unit kerja untuk menyampaikan
masalah dan kendala yang ada di unit kerjanya. Masalah atau kendala yang
disampaikan oleh unit kerja hendaknya segera di respon atau ditanggapi oleh
pihak manajemen RS Medika Utama Permata untuk dicarikan solusi atau
penyelesaian ke arah yang bertujuan untuk perbaikan
C. Pelaksanaan
Pelaksanaan Visite Manajemen secara berkala dan berkesinambungan
di jadwalkan sesuai SPO yaitu pada setiap hari kamis dan pada
pelaksanaannya jika kepala rumah sakit behalangan atau tidak bisa hadir
digantikan oleh ketua visite atau cadangan ketua yang telah terjadwalkan.
Pelaksanaan secara rutin dan berkesinambungan ini mempermudah atau
memfasilitasi semua unit untuk menyampaikan kendala atau masalah di unit
kerjanya.
 Fasilitasi dari PMKP Sub Manajemen Risiko pada pelaksanaan
Visite Manajemen adalah :
1. Pembuatan jadwal ketua dan cadangan ketua untuk kegiatan
Visite Manajemen, selanjutnya dijadikan cek list untuk kontrol
pelaksanaan
2. Menentukan jadwal unit sasaran yang akan di Visite / ditelusur /
dikunjungi meliputi unit Pelayanan,Penunjang dan Staf yang ada
di RS Medika Utama Permata, selanjutnya dijadikan cek list
untuk kontrol unit sasaran pelaksanaan
3. Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan berupa dokumentasi
dalam bentuk foto-foto kegiatan Visite Manajemen, yang
selanjutnya dilaporkan kepada Ketua PMKP dan Kepala RS
Medika Utama Permata
D. Monitoring dan Evaluasi
Pada kegiatan Visite Manajemen, secara berkala dari tim PMKP
Sub manajemen risiko mengadakan monitoring dan evaluasi terhadap
saran atau solusi ke arah perbaikan yang disampaikan atau diberikan
pada saat Visite Manajemen sebelumnya, sehingga dapat
melakukan evaluasi sudah ada atau belum perubahan untuk ke
arah perbaikan dari unit yang menyampaikan masalah atau
kendala pada unit kerjanya.Pelaporan Monitoring dan Evaluasi ini
juga dilaporkan kepada ketua Tim PMKP dan Kepala RS Medika
Utama Permata.

3. PELAKSANAAN KEGIATAN
Supervisi Manajemen Risiko ke unit pelayanan, unit penunjang dan
staf di RS Medika Utama Permata :
1) Unit pelayanan :
a. IGD
b. IBS / OK
c. VK / Kamar Bersalin
d. Ruang Saphire
e. Ruang Ruby
f. Ruang Amethys
g. Ruang Pyruz
h. Ruang Topaz
i. Ruang ICU
j. Ruang Isolasi
k. Ruang Emerald
2) Unit Penunjang :
a. Laboratorium
b. Farmasi
c. Gizi
d. Laundry
e. CSSD
f. IPAL
3) Unit Staf :
a. Rekam Medik
b. Instalasi Rawat Jalan
c.Instalasi Rawat Inap
d. Kasir
e. Yanmed & keperawatan
f. Komite Medik
g. Tim PPI
h. IT
i. Tim Mutu / PMKP
LAMPIRAN 1 :
KEGIATAN VISITE MANAJEMEN DI UNIT PELAYANAN (IGD)
Visite Manajemen di Poliklinik
LAMPIRAN 2 :

KEGIATAN VISITE MANAJEMEN DI STAF ( INSTALASI RAWAT INAP )

Komite Mutu RS Medika Utama Permata

dr. Azizah Hanif Zakiyah