PROSEDUR PENYUSUTAN BERKAS

REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD RSUD.W/13/SPO/PRW/ 00 1/2

WAIBAKUL 53.17/VIII/2019
Ditetapkan
STANDAR
Direktur RSUD Waibakul
PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL
9 Agustus 2019
dr. Boby Tansrijata
NIP 19811028 201001 1 032
o Rekam Medis dinyatakan tidak aktif apabila lima
tahun terakhir rekam medis tersebur sudah tidak
dipergunakan lagi
Pengertian o Untuk rekam medis in aktif diadakan penyusutan,
disimpan di ruang khusus
o Penyusutan rekam medis aktif ke in aktif
dilaksanakan tiap tahun dengan cara kerja lembur
o Untuk mengurangi kepadatan rekam medis di rak
Tujuan penyimpanan
o Untuk mempercepat pengambilan berkas
Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah
Nomor RSUD.W/04/SK/PRW/53.17/VIII/2019 tentang
Kebijakan
Pedoman Pelayanan Unit Rekam Medis Rumah Sakit
Umum Daerah Waibakul.
Membuat usulan untuk dilaksanakan lembur dengan :
- Menentukan jumlah berkas yang akan di in aktifkan
- Menentukan jumlah tenaga yang terlibat
- Menentukan jumlah hari yang ditentukan
- Menghitung jumlah biaya/anggaran sesuai dengan jam
Prosedur
lembur yang berlaku
PELAKSANA PENYUSUTAN
o Mempersiapkan tempat untuk penyimpanan berkas in
aktif Penyusutan dengan mengambil berjas rekam
medis yang perlu di lihat adalah tahun kunjungan
 PROSEDUR PENYUSUTAN BERKAS
REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD RSUD.W/13/SPO/PRW/ 00 2/2

WAIBAKUL 53.17/VIII/2019
terakhir, apabila pasien tersebut selama lima tahun
berturut-turut tidak pernah berkunjung/berobat ke
rumah sakit maka rekam medis tersebut dinyatakan
in aktif.
o Berkas rekam medis yang sudah dinyatakan in aktif,
diambil dan diganti dengan kartu pengganti yang
Prosedur
bertuliskan “BERKAS IN AKTIF”
o Dilakukan pencatatan dalam buku berkas in aktif
sebelum dilakukan penyimpanan yang meliputi
identitas pasien dan nomor rekam medis
o Penyimpanan berkas in aktif berdasarkan tahun
kunjungan terakhir

Unit terkait Prosedur ini berlaku di Unit Penyimpanan (Filling)