Panduan Penggunaan Aplikasi (Tuk)
Panduan Penggunaan Aplikasi (Tuk)
KEMENTERIAN PERTANIAN
(ADMIN TUK)
Oleh
Smartsoftstudio.com
1. Tempat Uji Kompetensi otomatis terisi sesuai Tempat Uji Kompetensi akun
Admin TUK
2. Bidang otomatis terisi sesuai pilihan Skema
Jika selesai klik tombol maka data akan masuk ke Permohonan Uji,
atau anda bisa klik tombol maka data akan masuk ke Draft
4. LIST JADWAL UJI
List jadwal uji digunakan untuk memonitoring kegiatan uji mulai dari
jadwal diajukan sampai jadwal selesai. Pada menu list jadwal uji, terdapat 6 sub
menu yaitu :
4.1 Semua
Digunakan untuk menampilkan semua jadwal yang sudah dibuat oleh masing –
masing pengguna. Berikut tampilan halaman semua :
4.2 Draft
Digunakan untuk menampilkan jadwal permohonan yang masih berstatus draft
dan belum sampai ke LSP. Jadwal kegiatan yang masih berstatus draft, masih
dapat diubah – ubah. Berikut tampilan halaman draft :
4.3 Permohonan Uji
Merupakan sub menu yang menampilkan jadwal permohonan yang sudah
diajukan dan menunggu verifikasi dari LSP. Setelah jadwal diverifikasi, jadwal
akan otomatis hilang dari halaman permohonan uji. Berikut tampilan halaman
permohonan uji :
Untuk memverifikasi jadwal uji yang dibuat oleh admin TUK atau LSP sendiri.
Pilih dengan klik box pada bagian depan nomor met. Untuk asesor yang terblok
merah, menandakan bahwa masa sertifikat asesor akan habis kurang dari 6 bulan.
Klik tombol untuk menambahkan asesor yang sudah dipilih.
pilih asesor dengan cara mengklik pada bagian depan nomor met kemudian klik
tombol .
Klik tombol jika ingin menghapus Asesor. kemudian upload surat balasan
dengan mengklik tombol . jika surat balasan sudah diupload klik
Asesor yang sudah terpilih dapat diubah oleh admin LSP 2 hari sebelum kegiatan
sertifikasi dimulai. Untuk mengubah data asesor yang sudah terpilih untuk jadwal
uji,
klik tombol pada jadwal uji yang ingin diubah, kemudian akan muncul
halaman seperti berikut :
4.4 Penjadwalan
Digunakan untuk menampilkan jadwal uji yang sudah terverifikasi oleh LSP.
Berikut tampilan halaman penjadwalan :
untuk melihat detail dari jadwal uji yang akan berlangsung / sudah terverifikasi
Jika Input form APL 01, klik tombol kemudian akan muncul
pop up seperti gambar berikut :
isi sesuai field yang tersedia kemudian klik tombol .
jika pengguna ingin memasukan data peserta sekaligus, pengguna dapat mengklik
Gunakan template excel yang disediakan untuk memasukan data peserta ke dalam
tombol
Maka akan muncul popup APLI 01
Data pribadi bisa di edit, Lengkapi APL dengan pilih select di bagian Upload
Tabel bukti Persyaratan, Rincian Bukti Pendidikan dan Bukti Kompetensi , di
bagian kotak merah anda bisa menambah bukti persyaratan dengan klik tombol
jika telah selesai klik tombol Update. Setiap data peserta yang telah di
lengkapi akan muncul tombol baru di tabelnya
terdapat 3 tombol pada setiap data peserta yang sudah dilengkapi, yaitu :
Ketika jadwal uji sudah terverifikasi, TUK memiliki waktu pengisian APL 01
sampai jadwal kegiatan dimulai, dan jika jumlah peserta melebihi kuota akan
muncul
4.5 Rekomendasi
Digunakan untuk menginputkan hasil rekomendasi dari suatu jadwal uji yang
sudah selesai. Hasil rekomendasi diinputkan oleh admin LSP pada system.
Berikut tampilan halaman rekomendasi :
Hasil rekomendasi baru muncul atau dapat diinput 1 hari setelah selesai kegiatan
sertifikasi. Untuk menginputkan hasil rekomendasi, pengguna dapat
menggunakan 2 cara yaitu :
jika input satu per satu hasil rekomendasi, pengguna dapat mengklik pilihan
seperti gambar berikut :
Gunakan template excel yang disediakan oleh system. Isi hasil rekomendasi
sesuai kegiatan peserta seperti gambar berikut :
isi K / BK pada field K /BK pada excel kemudian save dan import pada system
seperti gambar berikut :
tombol .
4.6 Selesai
Digunakan untuk menampilkan list jadwal uji yang sudah selesai
Klik tombol untuk melihat detail list jadwal uji . berikut tampilan
halaman detail jadwal uji pada menu hasil rekomendasi.
6. LAPORAN
Digunakan untuk menampilkan laporan berdasarkan dengan kebutuhan pengguna.
pada bagian kanan atas table terdapat tombol yang berfungsi untuk
mencetak laporan dalam bentuk excel.