PANITIA MUSYAWARAH BESAR DAN PELANTIKAN PENGURUS KE-XI

HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SUMBAWA BARAT

(HIPMASBAR) MATARAM – NTB
Sekretariat : JI.Sriwijaya No. 114, Punia Saba – Mataram Tlp: 082144726369
Email: Hipmasbarmataram@yahoo.com Website : www.hipmasbar.com

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MUSYAWARAH BESAR
HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SUMBAWA BARAT-MATARAM
PERIODE TAHUN 2022-2023
Latar Belakang
Himpunan Pelajar Mahasiswa Sumbawa Barat-Mataram adalah organisasi kedaerahan
yang aktif dalam meningkatkan kualitas SDM Pelajar dan Mahasiswa Sumbawa Barat -
Mataram dengan berbagai kegiatan yang bersifat edukatif dan meningkatkan kratifitas
generasi penerus Sumbawa Barat. Membangun kualitas Mahasiswa dan pelajar yang akan
mengeksplorasi potensi daerahnya yang diharapkan dapat membawa daerahnya maju di masa
depan. Hal tersebut tidak dapat terwujud tanpa adanya peran dari berbagai pihak.
HIPMASBAR-Mataram merupakan wadah bagi seluruh Mahasiswa dan Pelajar asal
Sumbawa Barat untuk mengembangkan potensi diri mereka dan belajar berorganisasi guna
meningkatkan SDM sehingga dapat terwujud SDM Kabupaten Sumbawa Barat yang unggul.
Diperlukan loyalitas dan konsistensi dalam memajukan organisasi. Maka dari itu diperlukan
pengurus-pengurus yang aktif dalam menjalankan organisasi Himpunan Pelajar Mahasiswa
Sumbawa Barat-Mataram.

Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Pelajar Mahasiswa Sumbawa
BaratMataram. Musyawarah Besar lni bertujuan untuk mengevaluasi berjalannya
kepengurusan untuk menjadikan kepengurusan sebelumnya pelajaran serta memilih
kepengurusan baru periode 2023- 2025. Dengan berakhirnya masa kepengurusan Hipmasbar-
Mataram periode 2021-2023 dan dilanjutkan dengan kepengurusan baru HIPMASBAR-
Mataram periode 2023-2025 maka perlu diselenggarakan Musyawarah Besar (MUBES)
sebagai amanah AD/ART Hipmasbar-Mataram dalam melanjutkan tongkat estafet
kepemimpinan HIPMASBAR-Mataram. Setelah rangkaian kegiatan MUBES dilaksanakan
dan terpilih pemimpin baru HIPMASBAR-Mataram kemudian akan dilaksanakan Pelantikan
Pengurus. Pelantikan Pengurus merupakan kegiatan Ceremonial dimana kegiatan ini
merupakan serangkaian proses Pembangunan intelektualitas pengurus agar mempunyai ikatan
yang baik serta sebagai bentuk eksistensi dari Himpunan Pelajar Mahasiswa Sumbawa Barat-
Mataram.

Agar terselenggaranya kegiatan MUBES ini kami mengharapkan partisipasi dari

seluruh pihak baik instansi maupun pemerintah, sehingga proses pelaksanaan kegaitan
Musyawarah Besar ke-Xl Himpunan Pelajar Mahasiswa Sumbawa Barat-Mataram
(HIPMASBAR-Mataram) dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan menghasilkan
profil pengurus yang berkualitas.
 PANITIA MUSYAWARAH BESAR DAN PELANTIKAN PENGURUS KE-XI
HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SUMBAWA BARAT
(HIPMASBAR) MATARAM – NTB
Sekretariat : JI.Sriwijaya No. 114, Punia Saba – Mataram Tlp: 082144726369
Email: Hipmasbarmataram@yahoo.com Website : www.hipmasbar.com

LAPORAN KEGIATAN PENGGUNAAN DANA MUSYAWARA BESAR HIPMASBAR MATARAM

1. Divisi perlengkapan

No NAMA PENGELUARAN SATUAN (Rp) JUMLAH TOTAL BIAYA BUKTI

(RP)
2. Sound sistem 500.000 1 set 500.000
4. Bener 350.000 1 buah 350.000
5. Bener foto boot 200.000 1 buah 200.000
6. Bingkai 45.000 5 buah 225.000
7. Sewa kostum telent 100.000 5 buah 500.000
8. Mike up talent 60.000 5 telent 300.000
9. Sewa telent 50.000 5 orang 250.000
3,075

2. Divisi Konsumsi

No NAMA PENGELUARAN SATUAN (Rp) JUMLAH TOTAL BIAYA BUKTI

(RP)

1. Konsumsi tamu 12.000 80 kotak 960.000

2. Konsumsi panitia 10.000 60 bungkus 600.000

3. Parcel buah 65.000 5 buah 325.000

4. Air botol tanggung 38.000 1 dus 38.000

5. Air gelas 21.000 3 dus 63.000

6. Snak panitia 100.000/hari 2 hari 200.000

7. Kopi 10.000 7 sacet 70.000
 3. Kesektariatan

No NAMA PENGELUARAN SATUAN (Rp) JUMLAH TOTAL BIAYA BUKTI

(RP)

1. Kertas HVS 56.000 2 Rim 112.00

2. Sepidhol white boot 8.000 1 buah 8.000

3. Map 1.000 10 buah 10.000

4. Amplop 15.000 1 Box 15.000

5. Lakban jilid 18.000 1 buah 18.000

6. stempel 35.000 1 buah 35.000

7. Tinta printer 230.000 1 set 230.000

8. 418.000

5.479

4. Divisi Humas

No NAMA PENGELUARAN SATUAN (Rp) JUMLAH TOTAL BIAYA BUKTI

(RP)

1. transportasi 150.000 1 Orang 150.000

5. PDD

No NAMA PENGELUARAN SATUAN (Rp) JUMLAH TOTAL BIAYA BUKTI

(RP)

1. Sewa kamera 150.000 5 buah 750.000

2. ID card 5.000 30.000 150.000

3. Kuota internet 100.000 1 orang 100.000