TERTIB ACARA RAPAT SENAT TERBUKA/WISUDA

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

TAHUN AKADEMIK 2022/2023
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023
SESI 1 (SATU)

BRIEF/
NO PUKUL KEGIATAN PIC KET
TIME
Para Wisudawan telah siap dalam barisan untuk Berbaris
Barisan
1 06.30 diambil absensinya, wisudawan D3 menerima dan 5’ dilapangan
Wisuda
memakai selempang Polmed
Para Wisudawan menuju tempat upacara di Barisan
2 06.40
gedung Auditorium USU Wisuda
Para Wisudawan sudah duduk dengan rapi di Barisan
3 07.00 tempat duduknya masing-masing sesuai dengan Wisuda
nomor yang ditetapkan
Mengecek kehadiran Wisudawan dan segera Barisan
4 07.00 melaporkan nama Wisudawan yang tidak hadir Wisuda
kepada KPS.
Sie
5 07.30 Mengecek kesiapan upacara Acara/Protok
ol
Mengumumkan hal-hal yang diperlukan kepada
peserta upacara demi lancar dan tertibnya
pelaksanaan upacara, antara lain :
1. Protokol kebencanaan untuk pelaksanaan
acara didalam gedung diantaranya pintu
keluar, pintu darurat, kamar mandi,
tangga, dan lift serta menghindari lift
apabila terjadi gempa bumi.
2. Tidak diperkenankan merokok di dalam
ruangan upacara
3. Tidak diperkenankan mengambil foto
selain petugas yang diberi ijin
6 07.30 4. Tidak diperkenankan berlalu lalang MC 1’
selama berlangsungnya upacara
5. HP atau alat komunikasi lainnya harus
dimatikan/dinonaktifkan”
6. Mempersilahkan para wisudawan dan
undangan untuk dapat kekamar kecil
dalam rentang waktu 5 menit sebelum
acara dimulai.
7. Menjaga kekhidmatan selama acara rapat
senat terbuka berlangsung
8. Untuk undangan yang menduduki balkon
atas tidak diperkenankan untuk berdiri
dan mengambil foto selain petugas.
Sie
Memberitahu kepada Pedel bahwa barisan Prosesi
7 07.31 Acara/Protok 60”
dapat memasuki ruangan upacara.
ol
Memimpin Barisan Prosesi menuju ruangan
8 07.31 Rapat, sebelum masuk ruangan Rapat Barisan Pedel 60”
Prosesi berhenti di pintu masuk ruangan Rapat.
9 07.32 "Barisan Prosesi akan memasuki ruang Rapat, MC seluruh
Hadirin dipersilahkan berdiri" peserta

1
 TERTIB ACARA RAPAT SENAT TERBUKA/WISUDA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023
SESI 1 (SATU)
BRIEF/
NO PUKUL KEGIATAN PIC KET
TIME
berdiri
(dengan
jumbai
seluruh
wisudawan
berada di
sebelah kiri)

15”
Barisan
prosesi
memasuki
ruangan
10 07.32 "Barisan Prosesi memasuki ruang Rapat" Pedel
rapat diiringi
degan lagu
“godeamus”
5’
Peserta
11 07.37 Mengambil tempat duduk yang sudah disediakan 3’
Prosesi
Seluruh
wisudawan
duduk
"Barisan Prosesi dan Hadirin dipersilahkan dengan
12 07.40 MC
duduk" jumbai masih
disebelah kiri

15”
"Rapat Senat Terbuka Politeknik Negeri Medan
tanggal 12 dan 13 September 2023 dengan acara
Pedel ≈
13 07.40 tunggal Pelantikan Lulusan Politeknik Negeri
30”
Medan Tahun Akademik 2022/2023 dibuka oleh
Ketua Senat Politeknik Negeri Medan”
"DENGAN INI RAPAT SENAT TERBUKA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN TANGGAL
Ketua Senat Ketua senat
12 DAN 13 SEPTEMBER 2023 DENGAN
Politeknik mengetuk
14 07.40 ACARA TUNGGAL PELANTIKAN LULUSAN
Negeri palu 3x
POLITEKNIK NEGERI MEDAN TAHUN
Medan 30”
AKADEMIK 2022/2023”
SAYA NYATAKAN DIBUKA"
Seluruh
wisudawan
luring dan
daring
"Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, berdiri
15 07.41 Pedel
Barisan Prosesi dan Hadirin dipersilahkan berdiri" dengan
jumbai masih
disebelah kiri

5’
2
 TERTIB ACARA RAPAT SENAT TERBUKA/WISUDA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023
SESI 1 (SATU)
BRIEF/
NO PUKUL KEGIATAN PIC KET
TIME
seluruh
wisudawan
luring dan
daring duduk
"Barisan Prosesi dan Hadirin dipersilahkan
16 07.46 Pedel dengan
duduk"
jumbai masih
disebelah kiri

5”
17 08.01 "Pidato Direktur Politeknik Negeri Medan" Pedel 5”
Menyampaikan pidato di Mimbar
18 08.01 (setelah selesai pidato Direktur melakukan Direktur 19’
pelantikan Wisudawan)
"Pelantikan Magister Terapan Politeknik Negeri
Medan tahun Akademik 2022/2023 oleh Direktur
19 08.20 Pedel
Politeknik Negeri Medan.Seluruh Wisudawan 15”
Magister Terapan dipersilahkan berdiri “
"Dengan mengucapkan Puji Syukur Kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya saya
Direktur Politeknik Negeri Medan melantik
Wisudawan sebagai Magister Terapan dengan
20 08.20 memperoleh hak dan kewajiban sesuai dengan Direktur 15”
peraturan yang berlaku. Sebagai bukti saya akan
menyerahkan ijazah kepada Saudara semoga
Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan Taufik dan
HidayahNya “
"Pelantikan Diploma III Politeknik Negeri Medan
tahun Akademik 2022/2023 oleh Direktur
21 08.20 Pedel
Politeknik Negeri Medan.Seluruh Wisudawan 15”
Diploma III dipersilahkan berdiri “
"Dengan mengucapkan Puji Syukur Kehadirat
Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya saya
Direktur Politeknik Negeri Medan melantik
Wisudawan sebagai Ahli Madya dengan
memperoleh hak dan kewajiban sesuai dengan
22 08.20 peraturan yang berlaku. Sebagai bukti saya akan Direktur 15”
menyerahkan ijazah kepada Saudara semoga
Tuhan Yang Maha Esa melimpahkan Taufik dan
HidayahNya “
"Wisudawan Diploma III dipersilahkan
memindahkan jumbai"
23 08.21 “Direktur dipersilahkan duduk” Pedel 5”
“Menyanyikan lagu Bagimu Negeri diikuti oleh Pedel
24 08.21 5’
seluruh wisudawan”
"Seluruh Wisudawan di persilahkan duduk Pedel
25 08.25 3”
kembali"
26 08.25 "Penyerahan Ijazah" Pedel 3”
27 08.25 “Penyerahan Ijazah dimulai dari Wisudawan MC 36’
Magister Terapan Program Studi Sisterm
3
 TERTIB ACARA RAPAT SENAT TERBUKA/WISUDA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023
SESI 1 (SATU)
BRIEF/
NO PUKUL KEGIATAN PIC KET
TIME
Informasi Akuntansi Jurusan Akuntasi,
Wisudawan dipersilahkan berdiri dan mengambil
tempat.”
Direktur didampingi oleh Wakil Direktur bidang
akademik dan Ketua Jurusan Akuntansi.
“Penyerahan Ijazah kepada wisudawan Program
Studi Magister Sistem Informasi Akuntansi telah
28 08.26
selesai, Ketua Jurusan Akuntansi dan Wisudawan
dipersilahkan duduk.”
“Penyerahan Ijazah Diploma III dimulai dari
Wisudawan Jurusan Teknik Mesin Program Studi
Teknik Mesin, Wisudawan dipersilahkan berdiri
29 08.26
dan mengambil tempat.”
Direktur didampingi oleh Wakil Direktur bidang
akademik dan Ketua Jurusan Teknik Mesin.
Penyerahan Ijazah wisudawan Program Studi
30 09.00 teknik Mesin telah selesai, seluruh wisudawan MC 5”
dipersilahkan duduk.
“Penyerahan Ijazah dilanjutkan kepada
Wisudawan Jurusan Teknik Mesin Program Studi
Teknik Konversi Energi, Wisudawan
31 09.00
dipersilahkan berdiri dan mengambil tempat.”
Direktur didampingi oleh Wakil Direktur bidang
akademik dan Ketua Jurusan Teknik Mesin.
“Penyerahan Ijazah wisudawan Program Studi
teknik Konversi Energi telah selesai, Direktur,
32 09.15 Wakil Direktur bidang akademik, Ketua Jurusan
Teknik Mesin dan seluruh wisudawan
dipersilahkan duduk.”
33 09.15 Selingan Lagu MC 15’ 2 buah lagu
“Penyerahan Ijazah Diploma 3 dilanjutkan kepada
Wisudawan Jurusan Administrasi Niaga Program
Studi Administrasi Bisnis, Wisudawan
34 09.30 MC 5”
dipersilahkan berdiri dan mengambil tempat.”
Direktur didampingi oleh Wakil Direktur bidang
akademik dan Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
“Penyerahan Ijazah wisudawan Program Studi
Administrasi Bisnis telah selesai, Direktur, Wakil
35 10.00 Direktur bidang akademik, Ketua Jurusan
Administrasi Niaga dan seluruh wisudawan
dipersilahkan duduk.”
36 10.00 “Penyerahan Ijazah telah selesai” Pedel 5”
37 10.00 "Pembacaan 'Tri Marga Alumni Pedel 3’
"Pembacaan 'Tri Marga Alumni dipimpin oleh :”
WAHYU HIDAYAT” Wisudawan dari Jurusan
38 10.00 Teknik Mesin Program Studi Teknik Konversi MC
Energi diikuti seluruh wisudawan. Seluruh
Wisudawan dipersilahkan berdiri”
39 10.05 "Menyanyikan Hymne Politeknik Negeri Medan Pedel 10’
4
 TERTIB ACARA RAPAT SENAT TERBUKA/WISUDA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023
SESI 1 (SATU)
BRIEF/
NO PUKUL KEGIATAN PIC KET
TIME
“Abdimu Untuk Negeriku” dan Mars Politeknik
Negeri Medan "Akulah Kebanggaanmu"
40 10.15 “Wisudawan dipersilahkan duduk” MC 15”
Penayangan Video Testimoni Prestasi Mahasiswa
41 10.15 MC 10’
Politeknik Negeri Medan
42 10.25 "Kata sambutan dari wisudawan” Pedel 15’
"Kata sambutan dari wisudawan diwakili oleh :
“Syahriani” Wisudawan dari Jurusan
43 10.25 MC
Administrasi Niaga, Program Studi Administrasi
Bisnis”
"Kata sambutan mewakili Orang Tua
44 10.40 Pedel 15’
Wisudawan”
"Kata sambutan mewakili Orang Tua Wisudawan
disampaikan oleh Ibu Nurliana Siregar, orang tua
45 10.40 dari Ananda Ahmad Abdul Aziz Harahap MC
Wisudawan Jurusan Teknik Mesin Program Studi
Teknik Mesin”
46 10.55 Selingan 1 buah lagu MC 15’
47 11.10 “Kata sambutan mewakili alumni” Pedel 15’
“Kata sambutan mewakili alumni Politeknik
Negeri Medan, disampaikan oleh BAPAK M.
Ikbal Nasution, Alumni Jurusan Teknik Mesin,
48 11.10 MC
Program Studi Teknik Mesin, Angkatan Tahun
2000, Pekerjaan : Direktur Utama PT Athira
Maritim Indonesia.
49 11.25 “Pembacaan Doa” Pedel 5’
“Pembacaan Doa disampaikan oleh Dr
50 11.25 MC 5’
Zuhirsyan”
"Rapat Senat Terbuka Politeknik Negeri Medan
tanggal 12 dan 13 September 2023 dengan acara
51 11.30 tunggal Pelantikan Lulusan Politeknik Negeri 20”
Pedel
Medan Tahun Akademik 2022/2023 diskors oleh
Ketua Senat Politeknik Negeri Medan”
"Dengan ini "Rapat Senat Terbuka Politeknik
Negeri Medan tanggal 12 dan 13 September 2023
dengan acara tunggal Pelantikan Lulusan Ketua Senat
52 11.30 30”
Politeknik Negeri Medan Tahun Akademik POLMED
2022/2023”, saya nyatakan diskors" (Ketua Senat
mengetuk palu 1x (satu kali))
"Prosesi meninggalkan ruangan Rapat, hadirin
53 11.30 Pedel 10”
dipersilahkan berdiri”
(diiringi
Mengiringi barisan prosesi meninggal kanruangan
54 11.30 dengan lagu 5’
Rapat dengan lagu "Syukur"
Syukur)
55 11.30 "Para hadirin, "Rapat Senat Terbuka Politeknik 20”
Negeri Medan tanggal 12 dan 13 September 2023 MC
dengan acara tunggal Pelantikan Lulusan
Politeknik Negeri Medan Tahun Akademik

5
 TERTIB ACARA RAPAT SENAT TERBUKA/WISUDA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
TAHUN AKADEMIK 2022/2023
SELASA, 12 SEPTEMBER 2023
SESI 1 (SATU)
BRIEF/
NO PUKUL KEGIATAN PIC KET
TIME
2022/2023 telah selesai.”
“Selamat kepada Wisudawan. Terimakasih dan
selamat pagi.”