NOTULENSI

Hari, Tanggal : Sabtu, 26 Maret 2022

Tempat : Aula Kalurahan Trimulyo

Kegiatan : Rapat Rutin Bulan KTBR

Hasil Pertemuan :

Bapak Kamituwo Kalurahan Trimulyo (Santoso, A.Md)

Rapat rutin tetap diadakan 12 kali (1 tahun penuh), untuk bulan puasa dicarikan alternatif
pertemuan lain seperti buka bersama. Berkaitan dengan makan dan minum, diusahakan mencari
rumah makan yang bisa diajak kerja sama. Buka bersama diadakan minimal kehadiran peserta 80%
atau 36 orang. Diusahakan semua bisa hadir. Mohon acara ini dipersiapkan matang-matang sebelum
hari - H. Kelengkapan SPJ : Foto, notulensi perlu diperhatikan. Mengenai segala pendanaan dalam hal
pembelian barang dan jasa, pajak akan naik 1% menjadi 11% pada bulan April. Pajak yang naik
adalah PPN bukan PPH atau pajak daerah. Oleh karena itu, proses SPJ seragam korsa harus segera
diselesaikan agar pencairan segera dilakukan pada bulan Maret. Barang jadi kapan dan harga per
satuan, nota segera diberikan ke Bapak Santoso. Dalam pencairan pendanaan seragama harus da foto
simbolis untuk penyelesaian SPJ. Untuk rencana pelaksanaan Bulan Bakti Karang Taruna, tolong
direncanakan baik-baik. Kegiatan yang akan dilakukan apa saja.

Ketua KTBR (Kurnia Ma’arufan S.Pd)

 Pencairan pendanaan Upgrading belum bisa dilakukan karena user yang menangani pencairan
sedang sakit.

 Pelaksanaan bukber sebagai ganti pertemuan rutin akan diadakan dengan waktu dan tempat
menyusul.

 Seragam korsa akan diberikan dengan info menyusul. Saat ini progres pembuatan sudah selesai.

 BBKT akan dilaksanakan kira-kira pada bulan September.

 Program baru yang akan diadakan :

 Piket sekre perminggu, jadwal menyusul.

 Yassinan per rabu malam, tempat disekre.

 Untuk SWKT yang baru bisa dilibatkan dengan segala kegiatan KTBR, agar anggota bisa
lebih semangat untuk bergabung dengan KTBR. Anggota SWKT bisa dimasukkan ke grup
WA besar tapi mohon dikoordinasikan terlebih dahulu.

 Pelaksanaan follow up SWKT segera dijadwalkan dan menggunakan dana sendiri.

Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Sabtu, 23 April 2022

Tempat : Joglo Dahar Gedhang Mas

Kegiatan : Penyerahan Seragam Korsa KTBR Kalurahan Trimulyo

Hasil Pertemuan :

Penyerahan seragam korsa kepada pengurus dan anggota Karang Taruna Bhakti Remaja Kalurahan
Trimulyo yang berjumlah 41 orang melalui pendanaan APBDes oleh Kalurahan Trimulyo pada hari
Sabtu, tanggal 23 April 2022. Penyerahan seragam korsa yang bertempat di Rumah Makan Joglo
Dahar Gedhang Mas dan diserahkan oleh Bapak Kamituwo Kalurahan Trimulyo, Bapak Santosa, A.
Md kepada lima orang perwakilan pengurus dan anggota Karang Taruna Bhakti Remaja Kalurahan
Trimulyo. Berikut daftar penerima seragam korsa pengurus dan anggota :

NO. NAMA JABATAN 21 Cynthia Kartika Staff UEP

1 Kurnia Ma'rufan, S. Pd. Ketua 22 Qurrota A'yun Hikmawati Staff UEP

2 Muhammad Nur Kholis Wakil Ketua I 23 Muhammad Nab'han Hanafi Staff UEP

3 Vety Tutut Pratiwi Wakil Ketua II 24 Agustina Maghfiroh Staff UEP

4 Nindya Rizqi Anisa, S. Fil. Sekretaris I 25 Nur Utami Dewi Staff UEP

5 Mia Luvita Sari Sekretaris II 26 Fadhil Fathurahman Koordinator PPGM

6 Sulistiyaningsih, S. Par. Bendahara I 27 Seven Fadilah Staff PPGM

7 Restu Hidayah, S. Ak. Bendahara II 28 Muchlas Kurniawan Staff PPGM

8 Robit Ikhsani Koordinator Kaderisasi 29 Fawwaz Tadashii Putu Pradana Staff PPGM

9 Nasrudin Muzakki, S. Sos. Staff Kaderisasi 30 Febrina Nur Fitri Staff PPGM

10 Desy Indah Permatasari Staff Kaderisasi 31 Eka Septiana Staff PPGM

11 Jihan Dwi Islami Staff Kaderisasi 32 Jalu Bramoro Staff PPGM

12 Sania Amalia Al Burhany Staff Kaderisasi 33 Makruf Saefudin Staff PPGM

13 Virama Salsabilla Mahaeswari Staff Kaderisasi 34 Andhika Istanto Koordinator PMKS

14 Gustania Trisnasanti Staff Kaderisasi 35 Tisya Afiati Staff PMKS

15 Alifiyanta Imam Addintya Staff Kaderisasi 36 Wafiq Azizah Staff PMKS

16 Rifqi Huda Muzakki Staff Kaderisasi 37 Wisnu Setiawan Staff PMKS

17 Rofiq Susanto Koordinator UEP 38 Arif Johanudin Staff PMKS

18 Miftahul Annisah Nurfitria, S. Pd. Staff UEP 39 Indra Gunawan Staff PMKS

19 Ervina Pintasari, S.Par. Staff UEP 40 Catur Apin Subekti, S. Kom. Staff PMKS

20 Adiyan Eko Nurhidayat Staff UEP 41 Hadi Nurchoiri Fahrudin Staff PMKS
Dokumentasi
Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Sabtu, 23 April 2022

Tempat : Joglo Dahar Gedhang Mas

Kegiatan : Rapat Rutin Bulanan KTBR

Hasil Pertemuan :

- Seragam

Seragam korsa sudah jadi, dapat diambil dengan membayar Rp50.000,- di tempat Mbak
Restu. Tidak melayani sistem COD. Mas Rian: diadakannya pembayaran korsa karena ada
tujuan demi keberlangsungan kas seragam untuk pengurus KTBR selanjutnya. Mbak vety:
Saat oprec pengurus untuk bisa mengcover teman-teman yang baru dan akhirnya akan jadi
pengurus dengan iuran bayar seragam untuk kas seragam (pembuatan seragam berikutnya).

- Piket Sekre

Piket di Sekre akan diadakan setiap hari Minggu. Jadwal akan segera dibagikan di grup.
Setiap kelompok terdiri dari campuran divisi, jika tidak bisa dengan hari yang sudah
dijadwalkan bisa diganti dengan minggu selanjutnya, wajib memberi kabar H-1 jika tidak
bisa hadir.

- Panitia Pemilihan Lurah

Dibutuhkan tiga orang yang bisa terlibat dalam panitia Pilihan Lurah (diseleksi terlebih
dahulu), diutamakan yang memiliki banyak waktu luang, punya laptop, bisa kerja 24 jam
(waktu belum tentu bisa dipastikan), uang saku yang diterima sejumlah Rp500.000,- /
perbulan selama 6 bulan, pihak akan yang menyeleksi adalah Bamuskal.

- Bulan Syawalan

Akan diadakan Halal bihalal dengan berkunjung ke rumah para pamong desa dan senior
Karang Taruna Bhakti Remaja Kalurahan Trimulyo untuk tetap bisa menjalin tali silaturahmi.
Direncanakan juga akan diadakan syawalan dengan para pengurus, anggota, dan pamong
desa.

Notulis
 NOTULENSI
Hari, Tanggal : Sabtu, 28 April 2022

Tempat : Aula Kalurahan Trimulyo

Kegiatan : Rapat Rutin Bulanan KTBR

Hasil Pertemuan :

Laporan Perdivisi

 PPGM (Seven) : Rapat divisi belum diadakan karena beberapa nggota ada kesibukan masing-
masing. Outbond upgrading sudah terlaksana. Diusahakan dana untuk kegiatan ppgm yang lain.
Bisa membuat acara yang lain dari PPGM.

 Kaderisasi (Vira) : Membentuk struktur divisi.Rencana tanggal 26 Juni follow up swkt7, follow
up SWKT 7 baru 1 kali. Kalau bisa kedepannya anggota SWKT diajak setiap ada acara KTBR.
Follow Up jika fix tgl 26 Juni untuk segera diumumkan ke anggota SWKT.

 UEP (Mas Dian) : Ada orderan 3 batik, ada yang sudah bentuk kain dan sudah dijahit. Proses
batik terkendala kesibukan masing-masing, kesusahan dalam pewarnaan toska, kompor listrik
yang masih pinjam di komunitas Batik Nithikan. Sudah ada penawaran untuk latihan membatik
tetapi belum mengiyakan karena kesibukan masing anggota. Untuk orderan batik kontemporer
sudah ada orderan. Boleh banget dari divisi lain untuk membantu, agar bisa merasakan
membatik.Usulan penambahan inventaris, pak ketua sudah setuju. Ada titipan inventaris lampu,
mohon dibantu inventarisasi lagi karena sudah tidak teratur dan seperti tenda, yang sekarang
kondisinya sudah tidak layak disewakan. Tanggapan : Ketua, Pengajuan barang bisa tidak
diajukan ke dinas karena batik adalah kebudayaan Indonesia, tapi harus ada progresnya seperti
membuka lapangan pekerjaan

 PMKS (Wafiq) : Belum diadakan rapat divisi. Perencanaan selanjutnya adalah menjenguk bapak
yang mengidap kanker dan menanyakan apa saja yang dibutuhkan. Sebelumnya sudah
mendatangi rumah yang bersangkutan, tetapi belum bertemu langsung. Besok diagendakan
terlebih dulu, kendalanya masih simpang siur. Divisi PMKS akan melaksanakan acara donor
darah dan Jumat berkah bagi-bagi makanan (Sedekah Jumat). Anggota PMKS kurang anggota,
solusinya apakah bisa merekrut dari SWKT 7 atau tidak.

 Setiap rapat divisi ada dana Rp 50.000 dari kas KTBR, silahkan untuk pencairan dana dengan
menyertakan : foto kegiatan, notulensi, dan nota.

 Piket sekre akan segera diumumkan di grup sekaligus pelaksanaan inventarisasi.

 Pengumuman dari KT Kapanewon akan diadakan Kegiatan Outbond karang taruna kapanewon
tanggal 25-26 Juni 2022, per kalurahan bisa mewakilkan 20 orang. Waktu pelaksanaan yaitu
sabtu sore jam 4 sampai minggu siang. Rundown acara : Materi kekarang taruna, sharing antar
karang taruna, Api anggun-keakraban, Minggu outbond. Untuk Iuran 250 per karang taruna
kalurahan. Selanjutnya per divisi KTBR bisa mengirimkan 4 anggota untuk mengikuti acara
tersebut dan menyewa tenda untuk outbond yang membutuhkan 5 unit.

 MPKT : Perwakilan divisi dan PH, dihubungi langsung dan ditanya langsung kenapa tidak
berangkat. Untuk per divisi keaktifan anggotanya perlu diperhatikan, perlu langkah-langkah
strategis seperti menghubungi kenapa tidak aktif, rapat sebaiknya ada aksi dan ada hasil.

Notulis
Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Jumat, 24 Februari 2023

Jam : 20.00 s/d Selesai

Tempat : Aula Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Rutin Bulanan KTBR

Hasil Pertemuan :

 Pelaksanaan kegiatan selama satu tahun telah tercatat di RAB tahun 2023 dan akan
diselenggarakan sesuai dengan divisi yang bertanggungjawab serta boleh memilih seluruh
anggota KTBR Trimulyo untuk membantu melaksanakan kegiatan tersebut.

 Rapat rutin bulanan KTBR dilaksanakan sebanyak 12 kali selama satu tahun dan pelaksanaan
tiap bulannya tidak selalu di waktu malam minggu atau minggu ke empat, menyesuaikan
kondisional waktu yang ada.

 Pelaksanaan Sekolah Warga Karang Taruna (SWKT) merupakan wewenang dari Divisi
Kaderisasi dan pelaksanaannya direncanakan pada tanggal 20-21 Mei 2023, serta pelaksanaan
kegiatan Upgrading bagi pengurus dan anggota KTBR Kalurahan Trimulyo juga direncanakan
jatuh pada bulan Mei 2023.

 Buka bersama direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 15 April 2023.

 Takbir Keliling pelaksanaannya masih belum pasti karena mempertimbangkan PAK/Pendapatan

Asli Kalurahan sehingga peluang kemungkinan dilaksanakan masih sekitar 50:50. Kegiatan ini
direncanakan akan dibahas secara bersama-sama dan pembentukan panitia dilakukan oleh
pengurus harian/PH. Kegiatan Takbir Keliling direncanakan jatuh pada tanggal 1 Juli 2023.

 Porkal/Pekan Olah Raga Kalurahan direncanakan akan dilaksanakan selama delapan (8) hari
mulai tanggal 7 - 14 Oktober 2023 dan pembentukan panitia ditentukan oleh pengurus harian/PH.
Untuk cabang olahraga Porkal ini sudah tertulis di RAB Kalurahan Trimulyo.

 Pelatihan-pelatihan kepemudaan ada tetapi belum ada bulan yang pasti untuk dilaksanakan,
namun jika berkaca dengan kegiatan pelatihan kepemudaan tahun lalu maka pelaksanaan jatuh
pada bulan September sehingga dapat diasumsikan bahwa untuk pelatihan kepemudaan besok
jatuh pada tanggal 17 September 2023.

 Perlu diusulkan mengenai penjabaran rencana kegiatan KTBR Kalurahan Trimulyo untuk bisa
disampaikan pada rapat rutin dari KT Unit se-Kalurahan Trimulyo.

Notulis

Nindya R.A
Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Sabtu, 18 Maret 2023

Jam : 20.00 s/d Selesai

Tempat : Aula Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Rutin Bulanan KTBR

Hasil Pertemuan :

 Kelanjutan dari rencana pelaksanaan kegiatan Lomba Takbir Keliling masih belum bisa
dipastikan, tetapi Pengurus Harian KTBR akan tetap selalu meng-follow-up kepastian
dari pelaksanaan kegiatan ini untuk kedepannya, karena pelaksanaan kegiatan ini
bergantung dengan APBKal Trimulyo.

 Sudah ada link untuk mengisi tanggal rapat KT Unit per bulan, dimohon untuk segera
mengisi link tersebut sebagai perwakilan dari tiap padukuhan agar bisa menindaklanjuti
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh KTBR apa saja dan bisa disampaikan saat rapat
KT Unit.

 Rencana pelaksanaan buka bersama pengurus dan anggota KTBR untuk susunan panitia
ketua dan wakil ketua adalah Fadhil dan Huda, serta sekretaris dan bendahara diambil
dari Pengurus Harian. Mengenai usulan tempat untuk sementara adalah Cembing Dayu
Resto, Joglo Opak, dan Pondok Rejeki. Buka Bersama rencana dilaksanakan pada hari
Minggu, 16 April 2023.

 Saat ini banyak teman-teman pengurus KTBR merasa tidak dianggap dan mulai mundur
satu-persatu yang menyebabkan kepengurusan ini mengalami kemunduran. Diharapkan
teman-teman yang tersisa untuk bisa bertahan dalam kepengurusan periode 2021-2026.

 Informasi mengenai pembuatan surat keluar yang berkaitan dengan KTBR bisa segera
menghubungi langsung pihak sekretaris karena ada nomor surat yang perlu diinventaris.

 Divisi UEP / Usaha Ekonomi Produktif akan mengadakan buka bersama satu divisi dan
sekaligus juga mengadakan rapat per divisi.

Notulis

Nindya R. A
Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Minggu, 16 April 2023

Jam : 17.00 s/d Selesai

Tempat : Balai Pertemuan RT 12 Blawong 2

Acara : Rapat Rutin Bulan April dan Buka Bersama

Hasil Pertemuan :

 Acara dimulai pada pukul 17.15 WIB dan diawali dengan berdoa.

 Acara kedua yaitu sambutan dan ucapan terimakasih dari Ketua Karang Taruna Bhakti
Remaja Kalurahan Trimulyo, karena teman-teman telah berkenan meluangkan waktunya
dan bisa mengikuti acara ini hingga selesai.

 Ketua KTBR Kalurahan Trimulyo menyampaikan tentang pelasanaan kegiatan SWKT

(Sekolah Warga Karang Taruna) Kalurahan Trimulyo tetap akan dilaksanakan sesuai
jadwal yang telah dibuat yaitu di bulan Mei 2023. Teman-teman pengurus diharapkan
untuk partisipasinya dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

 Kegiatan Festival Takbir Keliling sudah ditetapkan untuk dilaksanakan, yaitu setelah
Hari Raya Idul Adha. Untuk tanggal pelaksanaan menyusul sambil melihat beberapa
tempat yang mengadakan kegiatan serupa, sehingga tidak terjadi bentrok jadwal dengan
tempat lainnya. Dana yang dianggarkan oleh Kalurahan Trimulyo belum dapat dipastikan
dapat keluar berapa, tetapi untuk sementara segera dibuat panitia pelaksanaan Festival
Takbir Keliling yakni setelah Hari Raya Idul Fitri atau sebelum bulan Mei, proposal
untuk pengajuan sponsorship, dan tata tertib pelaksanaan kegiatan tersebut. Diharapkan
seluruh teman-teman pengurus bisa berpatisipasi turut serta menajadi panitia dalam
pelaksanaan Festival Takbir Keliling, mengingat kegiatan tersebut merupakan event
terbesar dari Karang Taruna Bhakti Remaja Kalurahan Trimulyo yang tentu
membutuhkan banyak partisipan, tenaga, serta pikiran dari teman-teman pengurus KTBR
Kalurahan Trimulyo.

 Acara ditutup pada pukul 19.00 WIB dengan bacaan Hamdalah.

Notulis

Nindya R. A
Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Jumat, 5 Mei 2023

Jam : 19.30 s/d Selesai

Tempat : Sekretariat KTBR Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Koordinasi Persiapan FTT XIII

Hasil Pertemuan :

 Acara dimulai pada pukul 19.30 WIB dan diawali dengan berdoa.

 Acara kedua yaitu sambutan dan ucapan terimakasih dari Ketua Karang Taruna Bhakti
Remaja Kalurahan Trimulyo, karena teman-teman telah berkenan meluangkan waktunya
dan bisa mengikuti acara ini hingga selesai.

 Panitia Persiapan Festival Takbir Keliling 1444 H akan diketuai oleh Saudara Nur Kholis
dan dibantu oleh teman-teman pengurus KTBR yang telah terbagi dalam divisi dan tugas
masing-masing. Rapat kedua akan dibentuk dua panitia, yaitu SC (yang terdiri dari
Pamong Kalurahan, Demisioner KTBR) dan OC (yang terdiri dari semua Pengurus
KTBR). Pelaksanaan Festival Takbir Keliling diperkirakan dilaksanakan kurang lebih 2
bulan lagi, timeline belum bisa dipastikan tetapi alurnya sudah ada. Timeline dan konsep
baru bisa dipastikan setelah rapat kedua bersama Pamong Kalurahan dan Bamuskal.
Setelah rapat kedua akan diadakan open volunter. Tanggal pelaksanaan Festival Takbir
sudah ditetapkan, untuk saat ini fokus ke konsep dan lain-lain. Setelah rapat ini juga akan
diadakan rapat di masing-masing padukuhan. Masukan dari koordinator acara adalah tiap
divisi diharapkan memberika buku kerja setiap rapat diadakan agar progres tiap rapat
bisa diketahui. Tema Festival Takbir Keliling 1444 H, sementara tema yang di putuskan
adalah “Kultur Religius Bangkitkan Semangat di Era New Normal”. Pendaftaran peserta
rencana akan dilakukan mulai tanggal 20 Mei sampai dengan 20 Juni. Diharapkan ada
jadwal piket selama masa pendaftaran ini, untuk peserta diutamakan dari tiap padukuhan
di Kalurahan Trimulyo. Rencana hadiah yang akan diberikan memiliki tiga rencana
yaitu: sesuai dengan budget yang diterima dari pendanaan kalurahan, over budget lebih
sedikit, dan atau over budget lebih banyak. Untuk piala bergilir harus segera dicek
kondisinya, apakah masih layak untuk digunakan atau tidak. Rencana dari publikasi
melalui media sosial akan dilakukan secepatnya dan membuat cap baru untuk kegiatan
ini karena cap sebelumnya tidak bisa dipakai lagi. Nama/bentuk kegiatan yang akan
dilaksanakan adalah Festival Takbir ke XIII Idul Adha 1444 H.

 Acara ditutup pada pukul 23.00 WIB dengan bacaan Hamdalah.

Notulis

Nindya R. A
Dokumentasi
 NOTULENSI

Hari, Tanggal : Sabtu, 13 Mei 2023

Jam : 19.30 s/d Selesai

Tempat : Sekretariat KTBR Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Panitia Persiapan Festival Takbir Keliling 1444 H

Hasil Pertemuan :

 Acara dimulai pada pukul 19.30 WIB dan diawali dengan berdoa.

 Rapat dengan pamong Bamuskal Kalurahan, serta perwakilan Demisioner KTBR yang
menjadi Standing Committee (SC) dilaksanakan pada hari Minggu, 14 Mei 2023 di Aula
Kalurahan Trimulyo pukul 19.30 WIB.

 Teman-teman diharapkan untuk segera menyusun list kebutuhan tiap divisi. Perancangan
proposal segera di selesaikan dan untuk konsep acara menunggu rapat dengan Pamong,
Bamuskal, dan Demisioner KTBR Kalurahan Trimulyo.

 Sie Acara membuat konsep acara Festival Takbir secara general terlebih dahulu seperti
membuat konsep acara yang tidak membuang waktu dan tidak membuat acara sampai
larut malam. Untuk konsep ini belum fix karena masih diperlukan diskusi bersama pihak
Kalurahan Trimulyo. Untuk peserta dibatasi sementara 25 kelompok. Technical Meeting
dilaksanakan H-7 perlaksanaan Festival Takbir dan pelaksanaan lomba pada hari Jumat,
30 Juni 2023. Pendaftaran peserta dilakukan dua kali yaitu khusus untuk padukuha di
Kalurahan Trimulyo baru jika ada sisa bisa mengambil dari luar Trimulyo. Uang
pendaftaran diputuskan sementara sebesar Rp 200.000,- dengan benefit Aqua 2 dos, trash
bag, no peserta, co-card, dan nomor maskot. Ketentuan pembuatan maskot yaitu tidak
boleh menyimpang dari nilai-nilai islam, penggunaan instrumen musik maksimal 100
meter dari tempat display sudah harus dimatikan dan hanya boleh menggunakan
kendaraan maksimal roda empat, serta untuk pendamping setiap kontingen dibatasi 20
orang. PDD telah mempersiapkan segala media cetak untuk penyebaran informasi
mengenai kegiatan ini. Untuk minggu depan akan diadakan penjaringan volunter melalui
kegiatan sekolah warga karang taruna.

 Acara ditutup pada pukul 23.00 WIB dengan bacaan Hamdalah.

Notulis

Nindya R. A
Dokumentasi
 NOTULENSI
Hari, Tanggal : Minggu, 14 Mei 2023

Jam : 19.30 s/d Selesai

Tempat : Aula Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Koordinasi Persiapan FTT XIII

Hasil Pertemuan :

 Acara dimulai pada pukul 19.30 WIB dan diawali dengan berdoa.

 Kegiatan Festival takbir akan melibatkan banyak orang dan tentu juga membutuhkan dana dari
Kalurahan. Diharapkan bisa melihat dari kegiatan-kegiatan festival sebelumnya dan dilihat teknis-
teknis yang sudah ada. Untuk kegiatan perlu dipersiapkan secara matang, mulai dari susunan panitia
harus dimatangkan lagi dan teman-teman panitia lain diusahakan bisa saling meluangkan waktu dalam
mempersiapkan kegiatan ini. Ketua Pelaksaan diharapkan bisa mengkoordinir teman-teman dari
persiapan sampai hari H. Pembuatan tempat final display berbeda dari tahun-tahun sebelumnya untuk
mempertimbangkan efisiensi waktu.

 Bamuskal Kalurahan sangat mendukung penuh kegiatan ini diadakan, karena dari warga masyarakat
sudah sangat menantikan kegiatan ini. Anggaran kegiatan ini harus dilihat kembali, karena plotting
anggaran sangat menentukan keberhasilan dari kegiatan ini. Untuk kegiatan bisa melihat evaluasi-
evaluasi kegiatan dari tahun-tahun sebelumnya dan dibuat lebih baik lagi. Anggota panitia diambil
dari Kalurahan terlebih dahulu baru diambil dari luar Kalurahan Trimulyo. Perlu adanya revisi dalam
susunan panitia. Untuk peserta yang berjumlah 25 masih terlalu banyak, bisa dibuat kurang dari itu
atau maksimal 20 peserta yang diutamakan dari Kalurahan Trimulyo dahulu. Masukan untuk divisi
keamanan untuk lebih memperhatikan kondisi masjid Kapanewon Jetis yang menjadi start dari lomba
ini, terutama di bagian kebersihannya. Keamanan juga mengandalkan dari Linmas, FPRB, dan
Babinsa/Babinkaptibmas, selanjutnya bisa memaksimalkan dari organisasi-organisasi Islam di
Trimulyo asal bisa ditembusi melalui surat seperti yang ada di Muhammadiyah ada yang namanya
kokam. Teknis di lapangan 50% penilaian untuk lebih nyamannya membatasi penggunaan
soundsystem dan tidak boleh dimuat di roda empat serta dikondisikan agar tidak menganggu peserta
lainnya. Dipersilahkan untuk kerjasama antar pengurus dan anggota diperkuat lagi, apabila ada
permasalahan yang tidak bisa terpecahkan bisa meminta tolong dari pihak Kamituwo atau Bamuskal
agar semua LKD bisa berjalan dengan lancar. Untuk pihak Kamituwo, Bamuskal berharap dapat
membantu adek-adek KTBR dalamn hal pendanaan dan masalah LPJ harus segera dijelaskan, bisa
tambal sulam dari kegiatan kegiatan yang membutuhkan biaya besar. Tema Takbir yang telah
ditetapkan yaitu: Gema Takbir Perkokoh Persatuan dan Toleransi. Pelaksanaan kegiatan dengan
estimasi waktu dari jam 19.00 WIB sampai dengan 24.00 WIB. Pendaftaran untuk peserta sepakat
dilaksanakan 2 gelombang, dengan mendahulukan dari wilayah Kalurahan Trimulyo terlebih dahulu
baru setelah itu wilayah luar. Untuk persiapan dimatangkan dulu, jangan dilaunching bila belum
matang. Panitia yang dibutuhkan sekitar kurang lebih 100 orang bisa dengan mengakomodasi dari Ex
KTBR yang bisa dikaryakan dan memiliki pengalaman sbelumnya. Untuk perhitungan dari spj
konsumsi di akhir saja. Diharapkan setelah konsep dimatangkan, perkembangan sekecil apapun bisa
dilaporkan untuk memperjelas input dan output.

 Acara ditutup pada pukul 22.30 WIB dengan bacaan Hamdalah.

Notulis

Nindya R. A
Dokumentasi

NOTULENSI
Hari, Tanggal : Minggu, 4 Juni 2023

Jam : 19.30 WIB s/d Selesai

Tempat : Aula Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Rutin KTBR Bulan Mei

Hasil Pertemuan :

 Acara dimulai pada pukul 20.00 WIB dan diawali dengan berdoa.

 Acara kedua yaitu sambutan dan ucapan terimakasih dari Ketua Karang Taruna Bhakti
Remaja Kalurahan Trimulyo, karena teman-teman telah berkenan meluangkan waktunya
dan bisa mengikuti acara ini hingga selesai.

 Acara ketiga yaitu sambutan oleh Kamituwo Kalurahan Trimulyo yang menyampaikan
perihal persiapan Festival Takbir Timulyo ke-XIII. Acara ini digelar kembali setelah
enam tahun vakum sejak tahun 2017. Diharapkan panitia tidak memihak tim manapun
dan tidak ada perbedaan kontingen. Melakukan kerja bakti untuk mempersiapkan acara
dengan sebaik mungkin. Setiap keputusan yang dibuat harus diputuskan bersama dan
masalah apapun harus diselesaikan bersama-sama. Kendala yang akan dihadapi selama
pelaksanaan Festival Takbir Trimulyo ke-XIII dan belajar dari tahun sebelumnya seperti
penonton yang susah diatur dan ada peserta yang susah diatur. Persiapan konsumsi dan
kesehatan/medis sangat membutuhkan tenaga, oleh karena itu panitia harus
mempersiapkan plan A, B, C dalam menangani hal tersebut. Acara Festival Takbir
Trimulyo rencana akan dimuali pukul 19.00 dari pembukaan di Kapanewon Jetis dan
diperkirakan estimasi perjalanan 19.30 sudah sampai di Kalurahan Trimulyo, display
ditempatkan di perempatan depan Kalurahan Trimulyo dan persiapan display
ditempatkan sebelum SLB.

 Acara selanjutnya yaitu sesi diskusi dengan divisi-divisi panitia Festival Takbir Trimulyo
ke-XIII mengenai koordinasi persiapan acara dan kematangan rencana tiap divisi.

 Acara ditutup pada pukul 22.00 WIB dengan bacaan Hamdalah.

Notulis

Nindya R. A

Dokumentasi
NOTULENSI
Hari, Tanggal : Minggu, 11 Juni 2023

Jam : 19.30 WIB s/d Selesai

Tempat : Sekretariat KTBR Kalurahan Trimulyo

Acara : Rapat Koordinasi Persiapan FTT XIII

Hasil Pertemuan :

 Acara dimulai pada pukul 19.30 WIB dan diawali dengan berdoa.

 Acara kedua yaitu pemaparan progress tiap divisi. Divisi keamanan menyampaikan soal
perijinan sudah sampai tahap di Polres Bantul dan rencana akan ada pengalihan arus dari
arah utara dan selatan yang tentunya akan bekerjasama dengan Polsek Pleret, Polsek
Jetis, dan Polsek Imogiri. Hal lainnya mengenai HT yang akan digunakan pada saat hari
H ada sponsor yang akan membantu tetapi ada beberapa syarat yang harus dipenuhi dan
diskusikan terlebih dahulu dengan teman-teman panitia, kebutuhan lainnya yaitu lampu
lalin dan penempatan divisi keamanan saat hari H, untuk kebutuhan dari keamanan dari
ormas jumlahnya masih menunggu sampai rapat muspikal diadakan. Divisi P3K
menyampaikan proses surat permohonan ke beberapa pihak seperti Puskesmas 1 Jetis
(sudah fix), RS NH (menunggu jawaban), dan PMI (menunggu jawaban). Selanjutnya
mengajukan surat permohonan untuk ambulance NU dan LazisMU serta empat apotik di
wilayah Trimulyo. Divisi Konsumsi menyampaikan anggaran konsumsi untuk muspikal
dan tehnical meeting sebesar satu juta tetapi masih dianggarkan lagi dan untuk hari H
membutuhkan sekitar 500 konsumsi untuk panitia, tamu, dan petugas keamanan. Divisi
Sponsorship menyampaikan progres sampai saat ini sudah terkumpul dana sekitar
Rp.2.240.000,- dan masih ada banyak tempat yang harus didatangi, untuk soundsystem
kemarin ada sponsor yang menawarkan dan sedang proses negoisasi. Pencarian sponsor
akan dihentikan H-7 hari H. Divisi PDD menyampaikan untuk persiapan hari H seperti
kelengkapan untuk peserta dan pembuatan cocard untuk panitia. PDD sementara baru
memiliki dua kamera untuk dokumentasi, hal lainnya yaitu penempatan backdrope ada di
start dan pembuatan papan penunjuk jalan untuk jalur alternatif. Divisi Perkap
menyampaikan tentang persewaan panggung sementara baru ada ukuran yang
dibutuhkann ukuran 4x6 m tetapi terkendala yang diperoleh sementara berukuran 5x7 m,
kebutuhan lainnya yaitu soundsystem dan lighting dengan perkiraan dana yang
dibutuhkan sekitar enam juta-an. Divisi Acara menyampaikan tentang acara pada hari H
ada acara pembukaan sebelum acara inti dimulai dan penyerahan piala bergilir secara
simbolis. Perlunya plotingan yang pasti dari tiap divisi pada saat hari H dari start (kantor
Kapanewon Jetis) sampai dengan finish (utara SD N Kembangsongo). Rencana bilamana
Bapak Bupati/Wakil Bupati dapat hadir bisa dinaikkan kuda/delman sebagai pembuka
dari acara Festival Takbir Trimulyo. Perincian dari pembagian tamu dari start dan finish
serta rincian list kebutuhan lainnya pada saat hari H.

 Acara ditutup pada pukul 23.00 WIB dengan bacaan Hamdalah.

Notulis

Nindya R. A

Dokumentasi