RS Islam Ar-Rasyid PEDOMAN PEMINJAMAN FILE KEPEGAWAIAN

Palembang
RUMAH SAKIT ISLAM AR-RASYID

NOMOR DOKUMEN
HALAMAN
063b
1/2
Jl. HM Soleh No.2 /SPO/G-3/RSAR/XII/2022
Palembang

TANGGAL TERBIT DITETAPKAN

DIREKTUR,
PROSEDUR
OPERASIONAL

9 Desember 2022 Kol.CKM (P) dr.Toni siguntang sp.THT KL.MARS

Peminjaman File Kepegawaian adalah suatu proses administrasi
PENGERTIAN Peminjaman Dokumen File Kepegawaian yang dilakukan oleh pegawai
rumah sakit.
TUJUAN 1. Memudahkan dalam mencari kembali file kepegawaian dan
memudahkan dalam mengembalikan file di tempat semula
2. Agar terciptanya proses administrasi yang tertib efektif dan efesien
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur tentang Panduan Penilain Kinerja nomor:
028c/KEP/G-3/RSAR/VIII/2022
1. Yang dapat dipinjam adalah isi file yang diperlukan oleh peminjam
dalam arti tidak dibenarkan meminjam file seutuhnya dengan mapnya.
2. Waktu Pengembalian File Kepegawaian paling lama 2 (hari).
3. Peminjam file mengisi dan menandatangani buku peminjaman file
yaitu:
a. Nama
b. Unit
c. Jabatan
d. Nama Dokumen
e. Tanggal Peminjaman & Tanda Tangan
f. Tanggal Pengembalian & Tanda Tangan

PROSEDUR 4. Setelah mengisi buku peminjaman file Kepegawaian ,Staff

Administrasi Personalia dan Staff SDM lainnya yang ditunjuk oleh
Kepala Bagian SDM mengmbil file yang dipinjam dan menyerahkan
kepada peminjam dan mencatat nama Petugas yang memberikan file
kepegawaian di buku peminjaman
5. Apabila peminjam sudah mengembalikan file yang dipinjam,
Peminjam menandatangani dan mencatat tanggal dikembalikan ke
dalam Buku Peminjaman File Kepegawaian

6. Staff SDM mengembalikan File Kepegawaian ke tempat semula

sesuai dengan penataan dan pengarsipan file kepegawaian.
Semuat Staf
UNIT TERKAIT