Kelompok: 4

Nama: Abelia Erika – 5031211055

Henokh Christvino Roso – 5031211064
Wardah Farah Diba – 50312111099
Malva Aliya Izza Bachtiar – 5031211108
Study Case Week 5
Resume Study Case:
• Brian Smith: Seorang administrator jaringan di Advanced Energy Technology (AET)
bertanggung jawab mengimplementasikan migrasi data center utama ke lokasi kantor
baru.
• AET adalah salah satu dari lima perusahaan perangkat lunak nasional yang
menyediakan paket akuntansi dan manajemen bisnis untuk para pekerja minyak dan
distributor bensin.
• 1 Februari, Proyek : Dari awal hingga akhir, diperkirakan seluruh proyek akan
memakan waktu tiga hingga empat bulan untuk diselesaikan, penting bahwa 235 klien
AET tidak mengalami downtime.
• 15 Februari, presentasi tentang ruang lingkup proyek yang mencakup biaya, garis waktu
"pemotongan pertama", dan anggota tim proyek yang diusulkan.
• 4 Februari, diskusi pendahuluan dengan beberapa manajer dan direktur AET dari
masing-masing departemen fungsional dan kemudian mengatur pertemuan dengan
beberapa manajer dan perwakilan teknis dari operasi, sistem, fasilitas, dan aplikasi.
• 1 Maret, Brian merekrut timnya dan menjadwalkan pertemuan tim pertama sebagai
tugas awal dari proses perencanaan proyeknya
• Penyusunan Proyek:
No. Deskripsi Aktivitas Waktu (hari)
1 Penyaringan dan Perekrutan Kontraktor 1 Minggu (7 Hari)
2 Design Jaringan 2 Minggu (14 Hari)
3 Sistem Ventilasi 3 Minggu (21 Hari)
4 Pemesanan Rak Baru 2 Minggu (14 Hari)
5 Pemesanan Catu Daya dan Kabel Data 1 Minggu (7 Hari)
6 Pemasangan Sistem Ventilasi 1 Minggu (7 Hari)
7 Pemasangan Rak 3 Minggu (21 Hari)
8 Konstruksi Renovasi Pusat Data Baru 20 Hari
9 Inspektur Kota Menyetujui Infrastruktur 2 Hari
10 Pemasangan Catu Daya 5 Hari
11 Menjalankan Semua Kabel Data 1 Minggu (7 Hari)
12 Switch Cover Approval (Pertemuan dengan 1 Minggu (7 Hari)
masing-masing unit fungsional)
13 Melakukan pemeriksaan daya (untuk memastikan 1 Hari
voltase cukup)
14 Melakukan Pengujian Server 1 Minggu ( 7 Hari)
 15 Memastikan Infrastruktur aman (Pengecekan 2 Hari
ventilasi, baterai, dan uji server dicek agar sesuai
dengan manajemen)
16 Menandatangani Pemeriksaan Sistem Utama 1Hari

Question :
1. Hasilkan matriks prioritas untuk pemindahan sistem AET.
2. Kembangkan WBS untuk proyek Brian. Sertakan durasi (hari) dan predecessors
3. Buat diagram jaringan, menggunakan alat perencanaan proyek
Answer:
1. Table matriks prioritas
No/Priotitas Kriteria
1 Business Impact
2 Data Security
3 Downtime
4 Cost
5 Complexity
6 Time
7 Stakeholder Buy-in
Deskripsi
Sejauh mana sistem bergerak
mempengaruhi fungsi bisnis inti dan operasi
AET
Tingkat keamanan dan perlindungan yang
diperlukan selama perpindahan sistem
Lamanya waktu yang dibutuhkan sistem
untuk offline selama pemindahan dan
dampak downtime pada operasi bisnis AET
Dampak keuangan dari perpindahan sistem
pada AET termasuk biaya migrasi dan
potensi kerugian pendapatan karena
downtime atau gangguan lainnya
Tingkat kerumitan dalam pemindahan
sistem, termasuk jumlah sistem dan aplikasi
serta potensi kesalahan atau komplikasi
Jumlah waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan pemindahan sistem dan
dampaknya pada proyek lain atau tenggat
waktu di AET
Tingkat dukungan dan persetujuan dari
pemangku kepentingan utama, termasuk
manajemen, staf TI, dan departemen atau
tim lain di AET

2. Kembangkan WBS untuk proyek Brian. Sertakan durasi (hari) dan predecessors
Nomor Nama Kegiatan Durasi (hari) Predecessor
1. Project Planning None
1.1 Define project scope and objectives 2
1.2 Identify project stakeholders 1
1.3 Develop project plan and timeline 5
1.4 Obtain project buy-in from stakeholders 3
2. Infrastructure Assessment 1.1,1.3
2.1 Assess current data center infrastructure 10
2.2 Identify any necessary upgrades or 5
modifications
 3. Data Center Design and Setup 2.1,2.2,1.3
3.1 Develop data center design and layout 10
3.2 Procure necessary equipment and 15
hardware
3.3 Install and configure new equipment 20
4. Data Migration Planning and Preparation 3.1,3.3,1.3
4.1 Identify critical data and applications 5
for migration
4.2 Develop migration plan and timeline 10
4.3 Ensure compatibility and prepare for 10
migration
5. Data Migration Execution 4.1,4.2,4.3
5.1 Perform data migration 15
5.2 Test migrated data and applications 10
6. Post Migration Task 5.1,5.2
6.1 Complete any necessary system 10
upgrades or modifications
6.2 Verify all data and applications are fully 5
functional
6.3 Train IT staff on new systems and 5
processes
7. Project Closeout 6.1,6.2,6.3
Document project results and lessons 3
learned
7.2 Obtain final project sign-off from 2
stakeholders

3. Menggunakan alat perencanaan proyek, buat diagram jaringan untuk proyek ini.
 LOGBOOK

Nama NRP Tugas

Abelia Erika Putri Marselina 5031211055 Nomor 2
Henokh Christvino Roso 5031211064 Nomor 3
Wardah Farah Diba 5031211099 Nomor 1
Malva Aliyya Izza B 5031211108 Nomor 3