REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000

“Putih Biru Berhijau”

Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

“ PUTIH BIRU BERHIJAU“

Bertemu Hilangkan Rindu Jalin Silaturahmi

1
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

1. LATAR BELAKANG

Kegiatan reuni Alumni Spendatar Angkatan 2000 merupakan ajang

berkumpul silaturahmi bagi Alumni SMPN 1 Targong Kidul angkatan
2000. Dalam kegiatan reuni inilah, para Alumni Spendatar dengan segala
macam pengalaman, cerita dan latar belakang pekerjaan – diundang
kembali untuk bernostalgia dengan kehidupan sekarang sekaligus
merajut kembali hubungan sinergis antara sekolah SMP dengan alumni.

Perayaan Reuni pada kali ini mengambil tema “Putih Biru Berhijau”
yang artinya Bertemu Hilangkan Rindu Jalin Silaturahmi. Tema ini
mencerminkan kekeluargaan dan kesatuan yang melintasi batas kultur,
antar kelas dan asal daerah. Oleh karena itu, panitia mengharapkan
kontribusi besar dari sponsor dan donator untuk mensukseskan acara ini.

2
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

2. MISI YANG HENDAK DICAPAI

Reuni Alumni Spendatar angkatan 2000 sebagai ajang berkumpul,

merajut tali persaudaraan, serta membangun prasarana berupa toilet
bagi siswa/siswi, ruang ganti, dan fasilitas lainnya penunjang kebutuhan
siswa/siswi di SMPN 2 Tarogong Kidul.

3. MANFAAT KEGIATAN

1) Membangun kebersamaan antara alumni dengan sekolah SMPN 1 Tarogong

Kidul
2) Mendorong inisiatif kepada alumni untuk sama-sama merangkul siswa/i di
sekolah SMPN 1 Tarogong Kidul.
3) Forum silaturahmi sekaligus memfasilitasi kebuthan siswa/i di
sekolah SMPN 1 Tarogong Kidul.

4. NAMA & TEMA KEGIATAN

Rangkaian kegiatan Reuni Alumni Spendatar angkatan 2000 yaitu

(Putih Biru Berhijau) atau Bertemu Hilangkan Rindu Jalin
Silaturahmi.

5. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Reuni alumni Spendatar angkatan 2000 “Putih Biru Berhijau ” akan

diselenggarakan pada :
Hari : Sabtu, 30 Desember 2023
Waktu : 08.00 WIB s/d Selesai
Lokasi : Lapangan SMPN 1 Tarogong Kidul

Peserta : 450 Orang

3
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

6. RANCANGAN KEGIATAN
Susunan Acara
Reuni Alumni Spendatar angkatan 2000
Sabtu, 30 Desember 2023
Lapangan SMPN 1 Tarogong Kaler

No. Waktu Durasi Aktifitas Performer

1. 06.00-07.00 120’ Persiapan All Team All team
2. 07.00-08.00 60’ Final Cek EO RKB
2. 08.00-09.00 60’ Registrasi Peserta EO RKB
3. 09.00-09.15 15’ Upacara penyambutan
4. 09.15-09.20 5’ Opening MC MC
5. 09.20.09.30 10’ Laporan ketua panitia
6. 09.30-09.35 5’ Prakata perwakilan alumni
7. 09.35-09.40 5’ Sambutan kepala sekolah
8. 09.40-09.45 5’ Penyerahan cendramata dan dana
9. 09.45-09.50 5’ Penyerahan cendramata Guru
10. 09.50-10.00 10’ Foto bersama Photographer
11. 10.00-10.05 5’ Doa MC
12. 10.05-10.10 5’ Penayangan foto/video alumni EO
13. 10.10-10.15 10’ Games 1 MC
Doorprize
14. 10.15-10.25 10’ Penampilan alumni solo vocal 1
15. 10.25-10.35 10’ Penampilan alumni solo vocal 2
16. 10.35-10.45 10’ Award koodinator
17. 10.45-10.55 10’ Penapilan band alumni 1
18. 10.55-11.05 10’ Penampilan band alumni 2
19. 11.05-11.10 5’ Games 2
20. 11.10-11.25 15’ Award peserta ter-
20. 11.25-11.35 10’ Modern Dance
21. 11.35-11.45 10’ Penayangan Video guru & murid
(ALM)
22. 11.45-11.50 5’ Doa bersama untuk guru dan murid MC
(alm)
23. 11.50-12.30 40’ Break Dzuhur -
24. 12.30-12.35 5’ Games 3 MC
Doorprize
25. 12.35-13.40 105’ Band Tamu
26. 13.40-14.00 10’ Closing MC
27. Foto bersama

4
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

7. ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN

“Reuni Alumni Spendatar 2000 Putih Biru Berhijau”

Anggaran acara :
No. Subject Spesification Budget Total
Cost Unit Cash
/qty
1. a. Venue • Stage 6m x 8m Rp.4.000.000 1 Rp.4.000.000,-
• Stage backdrop Rp.750.000 1 Rp.750.000,-
Rp.750.000 1 Rp.750.000,-
• Photobooth backdrop
b. Perizinan Rp.2.000.000,-
Sub Total Rp.7.500.000,-
2. Talent: a. MC Rp.1.000.000 2 Rp.2.000.000,-
b. Band Rp.4.000.000 1 Rp.4.000.000,-
c. Modern Dance Rp.1.500.000 1 Rp.1.500.000,-
Sub Total Rp.7.500.000,-
3. Event Organizer 1 Team Man Power 8 Rp.3.000.000,-
Sub Total Rp.3.000.000,-
4. Sound System a. Sound system Rp.1.500.000 1 Rp.1.500.000,-
b. Misty fan Rp.300.000 7 Rp.2.100.000,-
c. Genset 5000 watt Rp.500.000 1 Rp.500.000,-
Sub Total Rp.4.100.000,-
5. Konsumsi Peserta Rp.60.000 450 Rp.27.000.000,-
Sub Total Rp.27.000.000,-
6. ATK a. Pulpen
b. Print Out
c. VIP Card
Sub Total Rp.1.000.000,-
7. Transport & Panita & Rp.3.000.000 Rp.3.000.000,-
Akomodasi Koordinator
Sub Total Rp.3.000.000,-
8. T-shirt Rp.100.000 450 Rp.45.000.000,-
Sub Total Rp.45.000.000,-
9. Cendramata a. Guru Rp.300.000 10 Rp.3.000.000,-
b. Kepsek Rp.200.000 1 Rp.200.000
c. Wakepsek Rp.100.000 1 Rp.100.000
Plakat a. Sekolah Rp.200.000 1 Rp.200.000
Sub Total Rp.3.500.000,-
Total Rp.101.600.000,-

5
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

Anggaran Fasilitas :
A. 2 Toilet Siswa/i
No. Subject Spesification Budget Total
Cost Unit/qty Cash

1. Keramik dinding 7 dus x 2 WC Rp.72.000 14 dus Rp.1.008.000,-

2. Keramik lantai 3 dus x 2 WC Rp.75.000 6 dus Rp.450.000,-
3. Pintu Kamar mandi Untuk 2 WC Rp.250.000 2 Rp.500.000,-
4. Closet jongkok Untuk 2 WC Rp. 450.000 2 Rp.900.000,-
5. Keran air Untuk 2 WC Rp.125.000 2 pcs Rp.250.000,-
6. Semen Untuk 2 WC Rp.54.500 50 sak Rp.2.725.000,-
7. Pasir Pasang Untuk 2 WC Rp.1.900.000 2 colt Rp. 3.800.000,-
8. Toren 500 L Rp.1.050.000 2 Rp.2.100.000
9. Upah Tukang proses 2 hari Rp.250.000 2 org Rp. 1.000.000,-
10. Asisten tukang proses 2 hari Rp. 150.000 2 org Rp.600.000,-
Total Rp.13.333.000,-

B. Ruang ganti Siswa/i

No. Subject Spesification Budget Total
Cost Unit/qty Cash

1. Kayu kaso 4x6 m Rp.12.500 10 btg Rp.125.000,-

2. Papan 2x20x400 cm Rp. 34.000 20 lbr Rp.680.000,-
3. Paku kayu 7 cm Rp.13.500 2 kg Rp.27.000,-
4. Galian pondasi Sedalam 12 m Rp.30.000 12 m Rp.360.000,-
5. Batu 2 kubik Rp.300.000 2 kubik Rp.600.000,-
6. Semen Rp.54.500 13 sak Rp.708.500,-
7. Pasir pasang Rp.1.900.000 2 colt Rp.3.800.000,-
8. Bata merah Rp.900 2.500 Rp.2.250.000,-
9. Keramik polos 40x40 cm Rp.75.000 9 dus Rp.675.000,-
10. Upah Tukang proses 2 hari Rp.250.000 2 Rp. 1.000.000,-
11. Asisten tukang proses 2 hari Rp.150.000 2 Rp.600.000,-
Total Rp. 10.825.500,-

6
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

8. KEUNTUNGAN KONTRIBUTOR

Keuntungan dengan berkontribusi pada acara “Reuni Alumni Spendatar

angkatan 2000” :

1) Menjadi mitra dalam kegiatan resmi acara “Reuni Alumni Spendatar

angkatan 2000” dan reuni akbar kedepannya.

2) Menjadi ajang publikasi & promosi produk pada acara “Reuni Alumni
Spendatar angkatan 2000” yang dihadiri dan disaksikan oleh para alumni
dari berbagai kalangan.

7
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

HIGHLIGHT
REUNI AKBAR
SMPN 1 TAROGONG KIDUL

8
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

9. HIGHLIGHT REUNI SMPN 1 TAROGONG KIDUL

9
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

10. SPONSORSHIP

Untuk mensukseskan acara “Reuni Alumni Spendatar angkatan

2000”, panitia membuka lebar dukungan dan kerjasama dengan
berbagai pihak. Dukungan sponsorship ini dibagi dalam paket-paket
berikut:

A. Sponsor Tunggal
Kontribusi : 100% Rp. 101.600.000,-

1. Logo sponsor dengan ukuran EXTRA LARGE (disesuaikan

dengan ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana
publikasi yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan
sejumlah area strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara
b. Teaser Video
c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 6 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi

10
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

B. Sponsor Utama
Kontribusi: 75% Rp.76.200.000,-

1. Logo sponsor dengan ukuran LARGE (disesuaikan dengan

ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana publikasi
yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan sejumlah area
strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
Backdrop panggung utama acara Reuni Alumni Spendatar angkatan
2000”

1. Teaser Video

a. Fotobooth
b. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
c. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 4 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi

C. Sponsor Umum
Kontribusi : 50% Rp. 50.800.000,-

1. Logo sponsor dengan ukuran MEDIUM (disesuaikan dengan

ukuran media promosi) masuk dalam semua sarana publikasi
yang akan dipasang pada area sekitar kegiatan dan sejumlah area
strategis lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
Backdrop panggung utama acara “Reuni Alumni Spendatar angkatan
2000”

a. Teaser Video

11
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

b. Fotobooth
c. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
d. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 3 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi

D. Sponsor Pendamping
Kontribusi : Barter Promo

1. Logo sponsor dengan ukuran SMALL (disesuaikan dengan ukuran

media promosi) masuk dalam semua sarana publikasi yang akan
dipasang pada area sekitar kegiatan dan sejumlah area strategis
lainnya.
2. Terdapat logo sponsor pada :
a. Backdrop panggung utama acara “Reuni Alumni Spendatar angkatan
2000”

b. Teaser Video

c. Fotobooth
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1 x 5 m
e. Video Looping Screen
3. Terdapat Logo sponsor pada VIP ID Card. Panitia dan Undangan.
4. Penyebutan nama Sponsor di AdLips panggung oleh MC pada
saat acara
5. Mendapat undangan VIP (perwakilan untuk 2 orang)
6. Mendapat Foto dan Video hasil dokumentasi

Keterlibatan dan dukungan para alumni sangat kami hargai. Oleh

sebab itu, kami menghargai dukungan perorangan, usaha kecil
menengah, baik berupa barang maupun dana senilai kurang dari 10
juta rupiah. Wujud kompensasi disesuaikan nilai dan kontribusi yang
12
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

diberikan.
Untuk informasi lebih jelas, silahkan menghubungi sekretariat
atau contact person.

13
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

11. Lampiran Ilustrasi Media Promosi Untuk Sponsor

a. Backdrop Panggung ukuran 4m x 8m. Pembuatan, pemasangan

dan pembongkaran materi menjadi tanggung jawab pihak panitia.
b. Teaser Video Acara. Pembuatan, pemasangan, penyebaran
menjadi tanggung jawab pihak panitia.
c. Fotobooth ukuran 3m x 4m. Pembuatan, pemasangan dan
pembongkaran materi menjadi tanggung jawab pihak panitia.
d. Spanduk Selamat Datang ukuran 1m x 4m. Pembuatan dan
pemasangan materi menjadi tanggung jawab pihak panitia.
e. VIP ID Card. Pembuatan materi menjadi tanggung jawab pihak
panitia.
f. Video Dokumentasi Acara. Pembuatan materi menjadi tanggung
jawab pihak panitia.

14
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

12. Mekanisme Kontribusi Sponsorship

Demi persiapan dan kelancaran acara, maka berikut mekanisme

kontribusi sponsorship:
1. Konfirmasi kepastian partisipasi ditandai dengan pembayaran uang
muka sebesar 50% dari nilai sponsorship paling lambat diterima
panitia pada 1 November 2023
2. Uang muka yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali oleh
pihak sponsor apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor.
3. Pelunasan kontribusi sponsorship ditandai dengan pembayaran sisa
dana sponsorship paling lambat 1 Desember 2023.

13. Penutup

Panitia menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-

tingginya atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara untuk mensukseskan
acara Reuni Alumni Spendatar angkatan 2000. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa selalu memberikan Rahmat-Nya kepada kita.

Garut, 22 Agustus 2023

Ketua Panitia,

Sodikin

Bagi yang menginginkan konfirmasi lebih lanjut, silakan menghubungi:

Sarah Fazriah 0822 1889 3476

15
 REUNI ALUMNI SPENDATAR 2000
“Putih Biru Berhijau”
Basecamp : Perum Griya Nagrog Blok C
No.5, Sindanggalih, Karangpawitan

Lembar Untuk Panitia

SURAT KONFIRMASI SPONSORSHIP

REUNI ALUMNI SPENDATAR ANGKATAN 2000

Nama Perusahaan/Instansi :

Nama Penanggung jawab :

Jabatan :

Alamat Kantor :

Telepon/Fax Kantor :

Hp. Contact Person :

Jenis Sponsorship:

Sponshorship :

Nilai (Rp) :

Uang muka (Rp) :

Pembayaran uang muka : a. Dibayar tunai, b. Ditransfer

melalui (lingkari salah satu)
Jatuh tempo :

Pelunasan melalui (lingkari : a. Dibayar tunai, b. Ditransfer

salah satu)

Pembayaran lewat transfer harap dicantumkan Berita :

BANK BCA BANK BRI BANK BJB

4460616161 44630-1020792532 0123617088100
An. Sarah Nurfazriah An. Sarah Nurfazriah An. Sarah Nurfazriah
Swift Code : spendatar Swift Code : spendatar Swift Code : spendatar

Garut,..........................2023
Panitia Acara

16
 REUNI AKBAR LUSTRUM XI FFUA
“Kumpul Bolo Dewe”
Fakultas Farmasi Universitas Airlangga
Jl. Dharmawangsa Dalam, Surabaya 60286
Telp. (031) 5033710 Fax: (031) 5020514

Lembar Untuk Peserta

SURAT KONFIRMASI SPONSORSHIP

REUNI ALUMNI SPENDATAR ANGKATAN 2000

Nama Perusahaan/Instansi :

Nama Penanggung jawab :

Jabatan :

Alamat Kantor :

Telepon/Fax Kantor :

Hp. Contact Person :

Jenis Sponsorship:

Sponshorship :

Nilai (Rp) :

Uang muka (Rp) :

Pembayaran uang muka : a. Dibayar tunai, b. Ditransfer

melalui (lingkari salah satu)
Jatuh tempo :

Pelunasan melalui (lingkari : a. Dibayar tunai, b. Ditransfer

salah satu)

Pembayaran lewat transfer harap dicantumkan Berita :

BANK BCA BANK BRI BANK BJB

4460616161 44630-1020792532 0123617088100
An. Sarah Nurfazriah An. Sarah Nurfazriah An. Sarah Nurfazriah
Swift Code : spendatar Swift Code : spendatar Swift Code : spendatar

Garut,..........................2023
Panitia Acara