KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

KANTOR WILAYAH MALUKU

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III DOBO

NOTA DINAS
Nomor : W28.PAS.PAS13.UM.01.01-627

Yth : Pejabat Struktural

Dari : Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Dobo
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Tanggal : 27 Juni 2023

Sehubungan dengan akan dievaluasinya Standard Opera ng Procedure (SOP) Triwulan II 2023 di
Lapas Kelas III Dobo, bersama ini kami mengundang Bapak/ Ibu untuk hadir pada rapat triwulan evaluasi
SOP yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 28 Juni 2023
Pukul : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Kalapas
Agenda : Rapat Evaluasi SOP Triwulan II 2023

Demikian kami sampaikan atas perha an dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

KEPALA

NASARUDIN TIDORE
NIP. 196906191992031001
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH MALUKU
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III DOBO
Jl. Mu ara, Kel. Galay Dubu, Kec. Pulau-Pulau Aru, Kab. Kepulauan Aru
E-mail : carutdobo@yahoo.co.id

DAFTAR HADIR
MONEV STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
TRIWULAN II 2023
LAPAS KELAS III DOBO

Hari : Rabu
Tanggal : 28 Juni 2023

No Nama Jabatan TTD

1. Nasarudin Tidore Kalapas

2. Max R. Latukolan Kasubsi Admisi dan Orientasi (AO)

3. Yullian H. Tomasoa Kaur TU

4. Hendrik Sasabone Kasubsi Pembinaan

5. Andrey R. Maspaitella Kasubsi Keamanan dan Keter ban

KEPALA

NASARUDIN TIDORE
NIP. 196906191992031001
 NOTULA

Hari : Rabu
Tanggal : 28 Juni 2023
Pukul : 13.00 WIB – 14.30 WIB
Tempat : Ruang Kalapas

Peserta Rapat
a. Hadir : Terlampir
b. Berhalangan Hadir : -
Acara : Evaluasi SOP Triwulan II 2023

Jalannya Rapat :
(Pengarahan Umum Pemimpin Rapat)
1. Rapat dibuka oleh Kalapas Dobo, Nasarudin Tidore yang sekaligus membuka rapat.
2. Kalapas menyampaikan rapat dilaksanakan sebagai monitoring dan evaluasi dari implementasi SOP pada
Lapas Kelas III Dobo pada periode triwulan II Tahun 2023
3. Kepala Urusan Tata Usaha, Yullian Tomasoa menyampaikan bahwa evaluasi dilaksanakan untuk
menentukan apakah SOP masih relevan atau dak untuk dijalankan
4. Yullian menyampaikan bahwa apabila dari masing-masing seksi dan subsi memiliki saran dan pendapat
untuk disampaikan
5. Masing-masing Kepala Sub Seksi (AO, TU, Keamanan dan Keter ban serta Pembinaan) menyampaikan
bahwa SOP yang ada masih relevan untuk dilaksanakan.
6. Kepala Urusan TU menyampaikan bahwa apabila terdapat pegawai yang melanggar SOP yang telah
disepaka , maka akan diberi teguran hingga hukuman disiplin.
7. Kepala Sub Seksi AO menyampaikan bahwa SOP yang ada saat ini sudah sangat relevan dan berjalan
dengan baik di seksi Adkam.
8. Kepala Sub Seksi Keamanandan Keter ban menyampaikan bahwa SOP yang ada masih diterapkan
dengan baik dan dak dilanggar oleh pegawai yang masuk dalam regu pengamanan.
9. Kepala Sub Seksi Pembinaan menyampaikan SOP kegiatan kerja diterapkan dengan baik oleh pegawai
Pembinaan.
10. Memerintahkan pegawai untuk mentaa SOP yang berlaku dan melaksanakan SOP dengan penuh
tanggung jawab.

Dobo, 28 Juni 2023

KEPALA

NASARUDIN TIDORE
NIP. 196906191992031001
 DOKUMENTASI RAPAT
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Rabu, 28 Juni 2023
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH MALUKU
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III DOBO
Jl. Mu ara, Kel. Galay Dubu, Kec. Pulau-Pulau Aru, Kab. Kepulauan Aru
E-mail : carutdobo@yahoo.co.id

TINDAK LANJUT SOP DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III DOBO

TRIWULAN II TAHUN 2023
SOP sesuai Peta Bisnis (SOP
No Jenis SOP SOP Sebelum Evaluasi SOP Revisi SOP Tindak Lanjut
UPT)

Pemeriksaan iden tas pengunjung Pelayanan kunjungan berbasis IT

Layanan Kunjungan Berbasis SOP Penda aran Online melalui
1 SOP Kunjungan dengan menunjukkan KTP untuk bagi pengunjung yang akan
IT aplikasi SDP layanan kunjungan
memas kan iden tas valid berkunjung

Memperoleh informasi WBP

SOP Self Service Keluarga In
kepada petugas Layanan Informasi
Pelayanan informasi untuk
keluarga WBP berbasis IT
Memperoleh Informasi mengenai
Layanan Informasi Berbasis SOP Layar Informasi Digital
2 SOP Layanan Informasi Lapas Kelas III Dobo
IT
Memperoleh informasi SK
Pelayanan informasi untuk WBP SOP Self Service Pencetakan SK
Pembebasan Bersyarat sudah
berbasis IT Pembebasan Bersyarat
terbit

Dobo, 28 Juni 2023

KEPALA

NASARUDIN TIDORE
NIP. 196906191992031001
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH MALUKU
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III DOBO
Jl. Mu ara, Kel. Galay Dubu, Kec. Pulau-Pulau Aru, Kab. Kepulauan Aru
E-mail : carutdobo@yahoo.co.id

LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI SOP TRIWULAN II

LAPAS KELAS III DOBO
TAHUN 2023

A. Pendahuluan
1. Umum
Pelaksanaan Pelayanan di Lapas Kelas III Dobo saat ini telah menggunakan SOP secara
keseluruhan di berbagai seksi dan pelayanan. Op malisasi SOP dalam pelayanan pemasyarakatan di
Lapas Kelas III Dobo untuk mematuhi peraturan serta prosedur alur di Lembaga Pemasyarakatan Kelas
III Dobo yang telah ditetapkan guna dapat dijalankan sesuai ketentuan, hal ini berlaku dalam se ap
kegiatan pelaksanaan pelayanan, tugas dan fungsi bidang terkait dengan pelayanan publik. Adapun SOP
Pelayanan ini merupakan tolak ukur dalam pelayanan yang diberikan pegawai/ petugas di Lapas Kelas
III Dobo dalam melayani Warga Binaan maupun keluarga Warga Binaan serta mengenalkan tata ter b
prosedur pelayanan serta memberikanSOP Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan yang baru
guna menunjang tugas dan fungsi Lapas Lapas Kelas III Dobo.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari dibuatkannya laporan ini yakni hasil dari monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan
berkaitan dengan evaluasi SOP yang dilakukan di Lapas Kelas III Dobo pada Triwulan II tahun 2023.
Sedangkan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP bertujuan untuk:
a. Menjelaskan dan mengenalkan Tata ter b dan prosedur yang ada di Lapas.
b. Menghimbau agar petugas dan pengunjung serta WBP dapat mematuhi SOP yang berlaku dan dapat
menjalankannya.
c. Penerapan secara keseluruhan dan dapat dievaluasi secara berkala sehingga penerapan SOP
dijalankan secara efek f dan efisien dalam pelayanan.

3. Ruang Lingkup
Kegiatan diselenggarakan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Dobo.

4. Dasar
Rekomendasi WBK dalam penerapan aktualisasi di Kementerian Hukum dan HAM, tepatnya di
Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Dobo, beserta pengembangan inovasi dan prasarana yang ada.

B. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP) yang diimplementasikan di Lapas Kelas III Dobo pada Triwulan II Tahun 2023.
C. Hasil Yang Dicapai
1. Monitoring
Ruang lingkup kegiatan pemantauan SOP pelaksanaan terhadap pelayanan keseluruhan
terhadap tugas dan fungsi pegawai, pelayanan kepada keluarga WBP serta pelayanan terhadap WBP
di Lapas Kelas III Dobo.
2. Evaluasi
a. Sebagai monitoring dan evaluasi dari implementasi SOP pada Lapas Kelas III Dobo pada periode
triwulan II Tahun 2023
b. Evaluasi dilaksanakan untuk menentukan apakah SOP masih relevan atau dak untuk dijalankan
c. SOP yang ada masih relevan untuk dilaksanakan
d. Apabila terdapat pegawai yang melanggar SOP yang telah disepaka , maka akan diberi teguran
hingga hukuman disiplin
e. Memerintahkan pegawai untuk mentaa SOP yang berlaku dan melaksanakan SOP dengan penuh
tanggung jawab

D. Simpulan dan Saran

1. Simpulan
Bahwa kegiatan evaluasi SOP di Lapas Kelas III Dobo dapat diambil kesimpulan bahwa sudah
berjalan dengan maksimal.

2. Saran
Saran yang dapat diberikan yakni selalu melaksanakan monitoring serta evaluasi agar pelayanan
publik yang diberikan tetap maksimal.

E. Penutup
Demikian laporan monitoring dan evaluasi Standard Operasional Prosedur (SOP) Triwulan II 2023 ini
dibuat, dengan harapan dapat dijadikan bahan masukan dalam menentukan kebijakan yang di ada di
lingkungan Lapas Kelas III Dobo.

Dibuat di Dobo
Pada tanggal 28 Juni 2023
Ketua Pembangunan ZI

Max Richel Latukolan

NIP. 198403312006041001
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH MALUKU
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS III DOBO
Jl. Mu ara, Kel. Galay Dubu, Kec. Pulau-Pulau Aru, Kab. Kepulauan Aru
E-mail : carutdobo@yahoo.co.id

LAPORAN HASIL TINDAK LANJUT

MONITORING DAN EVALUASI SOP TRIWULAN II TAHUN 2023
LAPAS KELAS III DOBO

A. Pendahuluan
1. Umum
Pelaksanaan Pelayanan di Lapas Kelas III Dobo saat ini telah menggunakan SOP secara
keseluruhan di berbagai seksi dan pelayanan. Op malisasi SOP dalam pelayanan pemasyarakatan di
Lapas Kelas III Dobo untuk mematuhi peraturan serta prosedur alur di Lembaga Pemasyarakatan Kelas
III Dobo yang telah ditetapkan guna dapat dijalankan sesuai ketentuan, hal ini berlaku dalam se ap
kegiatan pelaksanaan pelayanan, tugas dan fungsi bidang terkait dengan pelayanan publik. Adapun SOP
Pelayanan ini merupakan tolak ukur dalam pelayanan yang diberikan pegawai/ petugas di Lapas Kelas
III Dobo dalam melayani Warga Binaan maupun keluarga Warga Binaan serta mengenalkan tata ter b
prosedur pelayanan serta memberikanSOP Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan yang baru
guna menunjang tugas dan fungsi Lapas Lapas Kelas III Dobo.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dari dibuatkannya laporan ini yakni hasil dari monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan
berkaitan dengan evaluasi SOP yang dilakukan di Lapas Kelas III Dobo pada Triwulan II tahun 2023.
Sedangkan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP bertujuan untuk:
d. Menjelaskan dan mengenalkan Tata ter b dan prosedur yang ada di Lapas.
e. Menghimbau agar petugas dan pengunjung serta WBP dapat mematuhi SOP yang berlaku dan dapat
menjalankannya.
f. Penerapan secara keseluruhan dan dapat dievaluasi secara berkala sehingga penerapan SOP
dijalankan secara efek f dan efisien dalam pelayanan.

3. Ruang Lingkup
Kegiatan diselenggarakan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Dobo.

4. Dasar
Rekomendasi WBK dalam penerapan aktualisasi di Kementerian Hukum dan HAM, tepatnya di
Lembaga Pemasyarakatan Kelas III Dobo, beserta pengembangan inovasi dan prasarana yang ada.

B. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Melaksanakan ndak lanjut dari monitoring dan evaluasi terhadap penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP) yang diimplementasikan di Lapas Kelas III Dobo pada Triwulan II Tahun 2023.
C. Hasil Yang Dicapai
1. Monitoring
Ruang lingkup kegiatan pemantauan SOP pelaksanaan terhadap pelayanan keseluruhan
terhadap tugas dan fungsi pegawai, pelayanan kepada keluarga WBP serta pelayanan terhadap WBP
di Lapas Kelas III Dobo.
2. Evaluasi
a. Telah dilaksanakan ndak lanjut dari hasil evaluasi SOP yang telah diterapkan di Lapas Kelas III
Dobo melipu SOP yang berkaitan dengan pelayanan publik yang berhubungan langsung dengan
masyarakat serta Warga Binaan Pemasyarakatan.
b. Hasil ndak lanjut yakni menentapkan bahwa SOP yang sudah diimplementasikan masih relevan
dengan tugas dan fungsi petugas di Lapas Kelas III Dobo.

D. Simpulan dan Saran

1. Simpulan
Bahwa kegiatan ndak lanjut atas hasi monitoring dan evaluasi SOP di Lapas Kelas III Dobo dapat
diambil kesimpulan bahwa sudah berjalan dengan maksimal.
2. Saran
Saran yang dapat diberikan yakni selalu melaksanakan monitoring serta evaluasi agar pelayanan
publik yang diberikan tetap maksimal.

E. Penutup
Demikian laporan ndak lanjut monitoring dan evaluasi Standard Operasional Prosedur (SOP)
Triwulan II 2023 ini dibuat, dengan harapan dapat dijadikan bahan masukan dalam menentukan kebijakan
yang di ada di lingkungan Lapas Kelas III Dobo.

Dibuat di Dobo
Pada tanggal 28 Juni 2023
Ketua Pembangunan ZI

Max Richel Latukolan

NIP. 198403312006041001