PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN

PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
UOBF PUSKESMAS TAMBAKBOYO
Jln.Raya Tambakboyo No.258 Telp. (0356) 41180
Email :puskesmas,iso.tambakboyo@gmail.com
TUBAN 62352

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN RUTIN
DI UOBF PUSKESMAS TAMBAKBOYO
No : KMP/KAK/TU.001/414.102.10/2022

I. PENDAHULUAN
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila
tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut
bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-
hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus
melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas, sehingga dapat dibuat
perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak
dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan
kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas
program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan
internal Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan
meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang
diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern
Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan
Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Dalam rangka upaya meningkatkan derajat kesehatan di wilayah kerja
puskesmas, kegiatan puskesmas tidak terlepas dari partisipasi dan peran serta
aktif dari pengelola program, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen
 yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan
serta pengendlian, pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen
penggerakan pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan
Lokakarya Mini.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta
tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten, Kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan/maslah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan ini.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
1. Lokakarya Mini 1) Persiapan
Bulanan Rutin a. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
- Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan
capaian kumulatif selama bulan berjalan
- Pengenalan Program baru / kebijakan baru
- Rencana perbaikan dan peningkatan
kinerja bulan yang akan datang
- Bahan Musrenbangcam (khusus untuk
lokakarya minibulan ke dua)
b. Pelaksana dan Penanggung Jawab Upaya
mempersiapkan :
- Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan
 rancangan tindak lanjut pemecahan
masalahnya
- Bahan untuk pembahasan usulan
kesehatan dari seluruh desa / kelurahan
dan usulan kegiatan Puskesmas yang akan
dibahas untuk keterpaduannya bersama
lintas sektor terkait
- RPK bulanan setiap upaya / kegiatan
c. Kepala Subbag Tata Usaha mempersiapkan :
- Usulan kebutuhan sumberdaya yang
diperlukan puskesmas
- Surat Undangan
- Tempat pelaksanaan
- Alat tulis dan perlengkapan
- Buku notulen dan penanggung jawab
mengorganisir penyelenggaraan lokakarya
mini
1) Pelaksanaan
a. Pembukaan
b. Pengenalan Program Baru
c. Inventarisasi kegiatan bulan lalu
d. Istirahat
e. Analisa Masalah dan pemecahan
f. Penyusunan kegiatan dan pembagian tugas
bulan yang akan datang
g. Kesepakatan untuk melaksanakan rencana
kerja baru
h. Penutupan
Monitoring Monitoring dilakukan saat pelaksanaan Lokakarya
Mini Bulanan
Evaluasi Evaluasi setelah pelaksanaan Lokakarya Mini
Bulanan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

 A. Membentuk Tim Panitia Lokakarya Mini Bulanan
B. Membuat undangan kepada semua staf Puskesmas Tambakboyo
C. Mengadakan Rapat Lokakarya Mini Bulanan dengan susunan acara
sebagai berikut:
1. Lokakarya Mini Bulanan Pertama
a. Pembukaan
b. Dinamika kelompok
c. Pengenalan program baru
d. Istirahat
e. POA Puskesmas
f. Analisis beban Kerja (Pembagian Tugas dan Daerah Binaan)
g. Kesepakatan untuk melaksanakan Rencana Kerja Baru
h. Penutupan
D. Dari, Oleh dan Untuk Puskesmas
Peran serta seluruh staf Puskesmas Tambakboyo sangat penting
untuk pelaksanaan lokakarya mini bulanan.
E. Dilaksanakan di Puskesmas Tambakboyo

VI. SASARAN
Peserta lokakarya mini adalah seluruh staf Puskesmas, Pustu, Polindes,
Ponkesdes dan Tenaga Non PNS sebanyak 39 orang, dengan rincian sebagai
berikut :
a. Puskesmas induk : 12 orang
b. Puskesmas pembantu : 2 orang
c. Polindes / Bidan Desa : 15 orang
d. Ponkesdes : 1 orang
e. Tenaga Non PNS : 5 orang

VII. PERAN LINTAS PROGRAM

No. PROGRAM KEGIATAN PROGRAM PERAN
TERKAIT
1. Manajemen Lokakarya Semua  Melaporkan hasil kinerja,
Mini Bulanan Program menganalisis masalah dan
membuat rancangan tindak
lanjut pemecahan
 masalahnya.
 Membuat RPK bulanan
setiap program
 Membahas usulan
kesehatan dari seluruh desa
dan usulan kegiatan
Puskesmas yang akan
dibahas keterpaduannya
bersama lintas sector terkait.

VIII. PERAN LINTAS SEKTOR

-

IX. TATA NILAI

PRIMA
1. Profesional
Kami memberikan pelayanan sesuai profesi, kompetensi dan keilmuwan yang
dimiliki.
2. Ramah
Kami memberikan pelayanan dengan prinsip 5 S( Senyum, Salam, Sapa,
Santun dan Sopan ).
3. Inovatif
Kami dalam melayani selalu berupaya menciptakan ide dan gagasan baru
untuk meningkatkan pelayanan.
4. Mampu bekerjasama
Kami dalam memberikan pelayanan selalu bekerjasama untuk mencapai tujuan
yang sama
5. Aman
Kami memberikan pelayanan yang tidak menyebabkan cidera, Infeksi, efek
samping dan bahaya lainnya.

X. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari : Rabu
Tanggal : 09 Maret 2022
Tempat : Puskesmas Tambakboyo
 Susunan Acara :
JAM ACARA PETUGAS

09.00 - 09.30 WIB Pendaftaran Panitia

09.30 - 09.45 WIB Pembukaan Kepala Puskesmas
09.45 - 10.30 WIB Pengenalan Program Baru Programer
10.30 - 11.00 WIB Inventarisasi kegiatan bulan Kasubag TU
lalu
11.00 - 13.00 WIB Analisa Masalah dan Penanggung Jawab
pemecahan Program
13.00 - 13.30 WIB Istirahat Panitia
13.30 - 14.30 WIB Penyusunan kegiatan dan Programer
pembagian tugas bulan yang
akan datang
14.30 - 15.00 WIB Kesepakatan untuk Kepala Puskesmas
melaksanakan rencana kerja
baru
15.00 WIB Penutupan Pembawa Acara

XI. PEMBIAYAAN / ANGGARAN

Kegiatan Lokakarya Mini Bulanan ini dibiayai oleh Dana Bantuan Operasional
Kesehatan (BOK).

XII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

a. Pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang sudah di tetapkan,yang di
laksanakan oleh seluruh staf Puskesmas Tambakboyo.
b. Laporan di buat setiap selesai kegiatan Lokakarya Mini Bulanan
sesuai dengan format yang sudah di tetapkan dan di tujukan ke
Puskesmas
c. Puskesmas merekap laporan dari tiap-tiap lokakarya mini bulanan.

XIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

A. Pencatatan:
1. Jadwal pelaksanaan
2. Daftar hadir Lokakarya Mini Bulanan
3. Notulen Lokakarya Mini Bulanan
 B. Pelaporan:
Pelaporan oleh Tim Lokakarya Mini Bulanan bersama Ka TU
dilakukan setiap selesai Lokakarya Mini Bulanan
C. Evaluasi Kegiatan:
1. Evaluasi pada pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan :
a. Sebelum pelaksanaan lokakarya mini bulanan dilakukan
evaluasi terhadap persiapan lokakarya mini bulanan
b. Pada saat pelaksanaan lokakarya mini bulanan dilakukan
evaluasi terhadap pelaksanaan lokakarya mini bulanan
2. Evaluasi pada hasil kesepakatan lokakarya mini bulanan (rencana
kerja bulan yang akan datang)
3. Aspek yang dievaluasi
a. Persiapan
b. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan
c. Hasil Kesepakatan Lokakarya Mini Bulanan (Rencana Kerja
Bulan yang akan datang)

Tambakboyo, 07 Maret 2022

Kepala Puskesmas Tambakboyo Koordinator Manajemen Puskesmas

Dr. Triani Nurhayati

NIP. 19790922 201101 2 004 NIP.