TENTANG
PENETAPAN PENELAAHAN PRODUK KATALOG ELEKTRONIK
ETALASE PRODUK JASA KONSTRUKSI PEMBANGUNAN / REHABILITASI BANGUNAN
SEKOLAH PROVINSI SUMATERA BARAT
Sekretaris Daerah,
Menimbang : Bahwa dalam rangka pencantuman barang/jasa pada katalog elektronik untuk etalase
produk Jasa Konstruksi Pembangunan/Rehabilitasi Bangunan Sekolah Provinsi Sumatera
Barat, dipandang perlu untuk menetapkan Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi
Sumatera Barat tentang Penetapan Penelaahan Produk Katalog elektronik Etalase
Produk Jasa Konstruksi Pembangunan/Rehabilitasi Bangunan Sekolah Provinsi Sumatera
Barat.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Barat tentang Penetapan Penelaahan Produk
Katalog Lokal Etalase Produk Pekerjaan Jasa Konstruksi Pembangunan / Rehabilitasi Bangunan
Sekolah Provinsi Sumatera Barat ;
KEDUA : Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan, akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
SEKRETARIS DAERAH
HANSASRI
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT TENTANG
PENETAPAN PENELAAHAN PRODUK KATALOG ELEKTRONIK LOKAL ETALASE PRODUK
JASA KONSTRUKSI PEMBANGUNAN /REHABILITASI BANGUNAN SEKOLAH PROVINSI
SUMATERA BARAT
NOMOR :
TANGGAL :
PENELAAN PRODUK
2. Atribut Produk
a. Produk pada Seluruh Sub Kategori pada Kategori Pekerjaan Besi dan Aluminium
1. Nama Produk
2. Merek
3. Nomor Produk Penyedia
4. Unit Pengukuran
5. Jenis Produk
6. Kode KBKI
7. TKDN (%)
8. Nilai BMP (%)
9. Nilai TKDN + Nilai BMP (%)
10. Masa berlaku produk
11. Dimensi
12. Bahan
13. Mutu
14. Jenis
15. Spesifikasi Utama
16. Lingkup Pekerjaan
17. Daftar Pengalaman Pekerjaan
18. Daftar Peralatan Utama
19. Masa Pemeliharaan
20. Daftar Personil Manajerial
21. No. Sertifikat (SBU)
22. Jenis Kualifikasi Usaha yang tertera pada SBU
23. Sub Klasifikasi Usaha SBU
24. Dokumen RKK
25. Komponen Biaya
26. Perhitungan Kemampuan Dasar (KD) Khusus Kualfikasi Non-Kecil
27. Sisa Kemampuan Paket (SKP)
28. Spesifikasi Lain
f. Produk pada Seluruh Sub Kategori pada Kategori Pekerjaan Lantai dan Penutup Dinding
1. Nama Produk
2. Merek
3. Nomor Produk Penyedia
4. Unit Pengukuran
5. Jenis Produk
6. Kode KBKI
7. TKDN (%)
8. Nilai BMP (%)
9. Nilai TKDN + Nilai BMP (%)
10. Masa berlaku produk
11. Dimensi
12. Bahan
13. Mutu
14. Jenis
15. Spesifikasi Utama
16. Lingkup Pekerjaan
17. Daftar Pengalaman Pekerjaan
18. Daftar Peralatan Utama
19. Masa Pemeliharaan
20. Daftar Personil Manajerial
21. No. Sertifikat (SBU)
22. Jenis Kualifikasi Usaha yang tertera pada SBU
23. Sub Klasifikasi Usaha SBU
24. Dokumen RKK
25. Komponen Biaya
26. Perhitungan Kemampuan Dasar (KD) Khusus Kualfikasi Non-Kecil
27. Sisa Kemampuan Paket (SKP)
28. Spesifikasi Lain
h. Produk pada Seluruh Sub Kategori pada Kategori Pekerjaan Pasangan Dinding
1. Nama Produk
2. Merek
3. Nomor Produk Penyedia
4. Unit Pengukuran
5. Jenis Produk
6. Kode KBKI
7. TKDN (%)
8. Nilai BMP (%)
9. Nilai TKDN + Nilai BMP (%)
10. Masa berlaku produk
11. Dimensi
12. Bahan
13. Mutu
14. Jenis
15. Spesifikasi Utama
16. Lingkup Pekerjaan
17. Daftar Pengalaman Pekerjaan
18. Daftar Peralatan Utama
19. Masa Pemeliharaan
20. Daftar Personil Manajerial
21. No. Sertifikat (SBU)
22. Jenis Kualifikasi Usaha yang tertera pada SBU
23. Sub Klasifikasi Usaha SBU
24. Dokumen RKK
25. Komponen Biaya
26. Perhitungan Kemampuan Dasar (KD) Khusus Kualfikasi Non-Kecil
27. Sisa Kemampuan Paket (SKP)
28. Spesifikasi Lain
j. Produk pada Seluruh Sub Kategori pada Kategori Pekerjaan Penutup Atap
1. Nama Produk
2. Merek
3. Nomor Produk Penyedia
4. Unit Pengukuran
5. Jenis Produk
6. Kode KBKI
7. TKDN (%)
8. Nilai BMP (%)
9. Nilai TKDN + Nilai BMP (%)
10. Masa berlaku produk
11. Dimensi
12. Bahan
13. Mutu
14. Jenis
15. Spesifikasi Utama
16. Lingkup Pekerjaan
17. Daftar Pengalaman Pekerjaan
18. Daftar Peralatan Utama
19. Masa Pemeliharaan
20. Daftar Personil Manajerial
21. No. Sertifikat (SBU)
22. Jenis Kualifikasi Usaha yang tertera pada SBU
23. Sub Klasifikasi Usaha SBU
24. Dokumen RKK
25. Komponen Biaya
26. Perhitungan Kemampuan Dasar (KD) Khusus Kualfikasi Non-Kecil
27. Sisa Kemampuan Paket (SKP)
28. Spesifikasi Lain
3. Persyaratan Teknis
Dalam hal syarat teknis penayangan produk, penyedia wajib memiliki beberapa kriteria teknis yang
dituangkan dalam dokumen, serta diunggah dalam e-Catalogue, sebagai berikut :
Peralatan Utama, berupa rincian peralatan yang dimiliki oleh penyedia baik berupa milik
(dibuktikan dengan keterangan tahun pembelian dan kondisi peralatan) dan/atau Sewa
(Dibuktikan dengan surat perjanjian sewa), syarat peralatan dirincikan lebih lanjut dalam
lampiran keputusan ini.
Personil, berupa personil pelaksana pekerjaan konstruksi yang penyedia sampaikan dalam
lampiran produk. Penyedia mengikuti format yang telah disampaikan bersama surat keputusan
ini.
Sistem Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK), adalah dokumen pelaksanaan manajemen
konstruksi, dengan format dokumen mengikuti format yang disampaikan bersama keputusan
ini.
Dokumen Penyusun Harga, berupa dokumen spesifikasi lengkap pekerjaan yang didalamnya
memuat informasi tentang :
a. Bahan / Material;
b. Tenaga / Personil;
c. Biaya Mobilisasi dan Demobilisasi;
d. SMKK;
e. Pengujian Bahan/Material (bila ada);
f. Biaya Pengerjaan / Pemasangan Material;
g. Biaya Tidak Langsung (Overhead) dan Keuntungan;
h. Biaya Pajak yang berlaku sesuai peraturan perundang-undangan.
Penyedia wajib menyampaikan informasi lebih rinci terhadap pekerjaan yang sedang
dilaksanakan kepada pembeli pada saat Negosiasi dan/atau Tanya Jawab melalui fitur Diskusi e-
Catalogue dan/atau Fitur Chat.
Surat Pernyataan Masa Pemeliharaan.
Daftar Pengalaman Pekerjaan, Bagi Pelaku Usaha yang sudah memiliki pengalaman, harus
melampirkan bukti pembayaran pajak asli atau Berita Acara PHO (Provisional Hand Over) / Serah
Terima Pertama Pekerjaan;
Dokumen perjanjian ketersediaan material bersama produsen / distributor dimana didalamnya
juga menyebutkan masa berlaku perjanjian.
Rincian lebih lanjut mengenai persyaratan teknis diatas, dijelaskan dalam lampiran keputusan ini.
4. Kelas Harga
Kelas harga menggunakan wilayah harga yang berlaku sesuai standart harga Kabupaten/Kota di
Provinsi Sumatera Barat.
E. INFORMASI LAINNYA
a. Pendaftaran dan Proses pencantuman barang/jasa ini tidak dibatasi batch kurun waktu tertentu,
terkecuali ditentukan lain yang akan diinformasikan/diumumkan pada kesempatan selanjutnya;
b. Pelaku usaha yang telah terdaftar tidak perlu mendaftar Kembali. Apabila ada penambahan
produk, pelaku usaha dapat menggunakan mekanisme penambahan produk pada aplikasi
Katalog Elektronik sesuai dengan aktegori yang tersedia. Syarat dan ketentuan Penambahan
Produk mengacu pada syarat dan ketentuan pencantuman produk ini;
c. Bagi produk yang sudah tayang pada katalog elektronik, tidak diperkenankan untuk ditawarkan
Kembali. Apabila ada perubahan / update terhadap produk dimaksud, dapat dilakukan melalui
mekanisme pembaruan produk pada aplikasi Katalog Elektronik;
d. Kontrak katalog elektronik untuk produk ini berlaku sejak ditandatangani oleh para pihak dan
berakhir saat adanya pemutusan atau penghentian kontrak.
Demikian penelahaan produk Katalog elektronik Lokal ini dibuat, apabila terdapat informasi terbaru dan
tidak sesuai dengan penelaahan yang sudah disusun, maka akan dilakukan penyesuaian terhadap
penelaahan ini.
SEKRETARIS DAERAH
HANSASRI
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT TENTANG
PENETAPAN PENELAAHAN PRODUK KATALOG ELEKTRONIK LOKAL ETALASE PRODUK
JASA KONSTRUKSI PEMBANGUNAN /REHABILITASI BANGUNAN SEKOLAH PROVINSI
SUMATERA BARAT
NOMOR :
TANGGAL :
STATUS
NAMA KEWAJIBA
NO KETERANGAN
PRODUK N
PENGISIAN
1 Nama Produk Wajib Diisi Berisi keterangan nama maupun tipe produk yang ditawarkan
2 Merek Wajib Diisi Apabila memiliki merek yang sudah terdaftar, maka wajib diisi
dengan nama merek tersebut Apabila tidak memiliki merek
yang sudah terdaftar, maka diisi dengan "tanpa merek"
3 Nomor Wajib Diisi Berisi Informasi nomor produk yang dimiliki oleh penyedia
Produk terhadap produk yang ditawarkan
Penyedia
4 Unit Wajib Diisi Pekerjaan Besi dan M/M2/Kg/M'/Buah/Unit/Paket/Titik
Pengukuran Aluminium
Pekerjaan Beton M/M2/Kg/M'/Buah/Unit/Paket
Pekerjaan Elektrikal Titik/Paket/Unit
Pekerjaan Kayu M/M2/M'/Buah/Unit/Paket
Pekerjaan Kunci dan Buah / M2
Kaca
Pekerjaan Lain-lain Buah/Paket/m/m2/m3/Kg/Unit
Pekerjaan Lantai dan m / m2 / m'/Paket/buah
Penutup Dinding
Pekerjaan Mekanikal Menyesuaikan pekerjaan
Pekerjaan Pasangan m / m2 / m3/
Dinding
Pekerjaan Pengecatan m / m2 / paket
Pekerjaan Penutup m / m' /m2
Atap
Pekerjaan Persiapan m / m2 / unit
Pekerjaan Plafond m' / m / m2
Pekerjaan Plesteran m / m2 / Unit
Pekerjaan Plumbing Paket / Buah / Unit
Pekerjaan Pondasi m / m' / m2 / m3/ paket / unit
Pekerjaan Tanah m / m2 / m3 / unit / paket
5 Jenis Produk Wajib Diisi Berisi: Lokal atau Impor berdasarkan tempat produksi produk
6 Kode KBKI Wajib Diisi Berisi: Jenis kategori produk yang didasarkan pada jenis
produk yang tercantum pada data KBKI yang dimiliki oleh BPS
7 TKDN (%) Wajib Diisi Akan terisi otomatis apabila Pelaku Usaha menginput nomor
sertifikat TKDN
8 Nilai BMP (%) Wajib Diisi Akan terisi otomatis apabila Pelaku Usaha menginput nomor
sertifikat TKDN
9 Nilai TKDN + Wajib Diisi Akan terisi otomatis apabila Pelaku Usaha menginput nomor
Nilai BMP (%) sertifikat TKDN
10 Masa berlaku Wajib Diisi Berisi: Masa berlaku produk tayang pada Katalog Elektronik
produk (Produk secara otomatis akan turun tayang mengikuti batas
masa berlaku yang diinput)
11 Dimensi Wajib Diisi Diisi dengan ukuran dengan susunan (Panjang x Lebar x
Tinggi) atau (Panjang x Lebar)
12 Bahan Wajib Diisi Diisi dengan bahan produk / jasa
13 Mutu Wajib Diisi Diisi dengan mutu produk
14 Jenis Wajib Diisi Diisi dengan tipe / jenis produk
15 Spesifikasi Wajib Diisi Diisi dengan spesifikasi utama produk
Utama
16 Hasil Uji Wajib Diisi Diisi dengan hasil uji laboratorium apabila diperlukan
Laboratorium
Apabila
Diperlukan
17 Lingkup Wajib Diisi Diisi dengan lingkup pekerjaan
Pekerjaan
18 Daftar Wajib Diisi Diisi dengan "Ya" atau "Tidak", apabila diisi dengan "Ya" maka
Pengalaman penyedia wajib mengunggah dokumen tersebut pada lampiran
Pekerjaan produk
19 Daftar Wajib Diisi Diisi dengan "Ya" atau "Tidak", apabila diisi dengan "Ya" maka
Peralatan penyedia wajib mengunggah dokumen tersebut pada lampiran
Utama produk
20 Masa Wajib Diisi Diisi dengan masa pemeliharaan
Pemeliharaan
21 Daftar Wajib Diisi Diisi dengan "Ya" atau "Tidak", apabila diisi dengan "Ya" maka
Personil penyedia wajib mengunggah dokumen tersebut pada lampiran
Manajerial produk
22 No. Sertifikat Wajib Diisi Diisi dengan nomor SBU
(SBU)
23 Jenis Wajib Diisi Diisi dengan jenis kualifikasi usaha "Kecil" atau "Non-Kecil"
Kualifikasi
Usaha yang
tertera pada
SBU
24 Sub Wajib Diisi Diisi dengan sub klasifikasi usaha yang dimiliki
Klasifikasi
Usaha SBU
25 Dokumen Wajib Diisi Diisi dengan "Ya" atau "Tidak", apabila diisi dengan "Ya" maka
RKK penyedia wajib mengunggah dokumen tersebut pada lampiran
produk
26 Komponen Wajib Diisi Diisi dengan komponen biaya
Biaya
27 Perhitungan Wajib Diisi Diisi dengan perhitungan kemampuan dasar KD khusus
Kemampuan kualfikasi non kecil
Dasar (KD)
Khusus
Kualfikasi
Non-
Kecil
28 Sisa Wajib Diisi Diisi dengan sisa kemampuan paket SKP
Kemampuan
Paket (SKP)
29 Spesifikasi Tidak Wajib Diisi dengan spesifikasi lain
Lain Diisi
SEKRETARIS DAERAH
HANSASRI
LAMPIRAN III : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT TENTANG
PENETAPAN PENELAAHAN PRODUK KATALOG ELEKTRONIK LOKAL ETALASE PRODUK
JASA KONSTRUKSI PEMBANGUNAN /REHABILITASI BANGUNAN SEKOLAH PROVINSI
SUMATERA BARAT
NOMOR :
TANGGAL :
A. PERALATAN
Spesifikasi teknis peralatan ini, adalah peralatan yang dimiliki dan dengan daftar yang dibuat oleh
penyedia, dokumen tersebut wajib diunggah dalam lampiran produk dengan mencantumkan kop
surat perusahaan, serta dicap dan ditandatangani, dengan contoh rincian dibawah ini :
NO PERALATAN JUMLAH KAPASITAS KONDISI STATUS KEPEMILIKAN
UNIT
1 Dumptruck … … Baik Milik/Sewa
2 Dst… … … Baik Milik/Sewa
SEKRETARIS DAERAH
HANSASRI
LAMPIRAN IV : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT TENTANG
PENETAPAN PENELAAHAN PRODUK KATALOG ELEKTRONIK LOKAL ETALASE PRODUK
JASA KONSTRUKSI PEMBANGUNAN /REHABILITASI BANGUNAN SEKOLAH PROVINSI
SUMATERA BARAT
NOMOR :
TANGGAL :
1. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), melaksanakan menyusun rencana pelaksanaan pengadaan jasa
kosntruksi melalaui e-Catalogue. Perencanaan ini dapat meliputi rancangan sendiri dan/atau
rancangan analisa kerja yang berupa hasil dokumen perencanaan yang disusun oleh Konsultan
Perencana. Rancangan tersebut dituangkan dalam bentuk rencana pelaksanaan pengadaan dengan
mengintegrasikan sub kategori dalam etalase pekerjaan;
2. Pejabat Pengadaan (PP) / PPK menginformasikan kepada penyedia yang telah terdaftar dan/atau
penyedia yang telah menayangkan produk dalam etalase, terkait dengan rencana pelaksanaan
melalui fitur Chat e-Catalogue. Informasi tersebut sekurang-kurangnya berisi:
a. Item pekerjaan konstruksi yang dibutuhkan;
b. Lokasi pekerjaan;
c. Rencana mulai dan masa pelaksanaan pekerjaan; dan
d. Batas akhir pemutakhiran produk dalam etalase.
Seluruh penyampaian informasi sebagaimana dimaksud diatas, PP/PPK wajib mendokumentasikan
dan menuangkan dalam bentuk berita acara penyampaian informasi rencana pengadaan.
3. Setelah batas akhir yang telah disampaikan oleh PP / PPK, maka PP/PPK memeriksa kelengkapan
pada masing-masing penyedia yang telah diinformasikan sebelumnya, dengan susunan sebagai
berikut:
a. PP / PPK memeriksa kelengkapan produk dalam etalase;
b. PP / PPK melakukan pemeriksanaan kelengkapan produk sesuai dengan informasi yang
diberikan;
c. PP / PPK melaksanakan pemeriksaan kelengkapan persyaratan teknis;
d. PP / PPK menyusun rencana pelaksanaan, serta menghitung biaya secara akumulatif dari seluruh
item pekerjaan;
e. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) penyedia yang dinyatakan lengkap berdasarkan item
pekerjaan dan persyaratan teknis, maka PPK/PP memilih produk terhadap penyedia yang
memberikan penawaran harga lebih rendah. Penawaran harga yaang dibandingkan adalah
akumulasi harga terhadap seluruh item pekerjaan yang dibutuhkan;
f. PP / PPK melaksanakan pemilihan produk.
4. Setelah tahapan pelaksanaan pada nomor 3 dilaksanakan, maka PP / PPK melaksanakan tahap
negosiasi;
5. Dalam tahapan negosiasi, dilaksanakan secara terstruktur sebagai berikut :
a. Pemeriksanaan kembali serta pengiriman softcopy dan hardcopy persyaratan teknis;
b. Penyampaian kondisi lapangan;
c. Penyampaian desain konstruksi;
d. Penyampaian kembali masa pelaksanaan pekerjaan;
e. Apabila tahapan a sampai d telah selesai, maka PP / PPK melaksanakan negosiasi harga.
Negosiasi harga dilaksanakan terhadap seluruh item pekerjaan (produk) yang telah dipilih;
f. Dalam hal negosiasi harga, PP / PPK dapat membandingkan harga dengan terhadap produk
penyedia yang telah dibandingkan sebagaimana dimaksud dalam tahapan no. 3 apabila terdapat
harga produk yang lebih rendah;
g. Dalam masa negosiasi, PP/PPK wajib meminta dan memeriksa informasi terkait keabsahan
dokumen persyaratan teknis yang telah disampaikan penyedia.
8. Ketentuan Lain
a. Pelaksanaan Prosedur Pengiriman dan Penerimaan Paket;
- Dalam prosedur ini, penyedia wajib melaksanakan prosedur pengiriman paket e-Catalogue
selambat-lambatnya 1 (satu) hari kalender sejak Penandatangan Kontrak dan Pengiriman
Kontrak telah dilaksanakan;
- Penerimaan Paket dilaksanakan oleh PPK setelah PPK menetapkan Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan (BAST), Nomor yang tertera pada BAST sama dengan Nomor Penerimaan Paket e-
Catalogue.
b. Pelaksanaan Prosedur Addendum;
Pelaksanaan prosedur addendum dapat dilaksanakan dalam rangka:
1. Perubahan nilai harga, volume pekerjaan, dan jadwal pelaksanaan terhadap Surat Pesanan
yang menggunakan skema kontrak payung atau Skema Kontrak Harga Satuan;
2. Terjadinya prosedur Contract Change Order (CCO) atau Penambahan dan Pengurangan
Pekerjaan konstruksi, dengan rincian :
- Pelaksanaan CCO mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku;
- Pelaksanaan CCO dilaksanakan dalam fitur Addendum e-Catalogue;
- Pelaksanaan CCO dapat menambah surat pesanan baru, yang menjadi satu kesatuan
dengan kontrak awal.
c. Pelaksanaan Penilaian Penyedia;
Pelaksanaan penilaian penyedia dalam e-Catalogue dilaksanakan setelah penyelesaian prosedur
Pengiriman dan Penerimaan Paket e-Catalogue. PPK wajib membuat dokumen penilaian
penyedia sesuai dengan Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/jasa Nomor 4 Tahun
2021.
d. Pembatalan Paket.
Pembatalan paket pekerjaan dilaksanakan dengan mengacu kepada peraturan pengadaan
barang/jasa pemerintah yang berlaku. Pembatalan paket dapat dilanjutkan dengan prosedur
pemberian status blacklist terhadap penyedia.
SEKRETARIS DAERAH
HANSASRI