SOP RESERVASI PUBLIKASI BIRO PUSKOMINFO 2023

1. Postingan dapat berupa feeds, IGS (Instagram Story), youtube, OA line, threads,
reels, spotify, twitter dan tiktok. (Permintaan lain menyesuaikan)

2. Konten postingan (Feeds, youtube, OA line, twiter (x), reels, spotify, tiktok)
WAJIB diberikan MAKSIMAL H-3 hari posting! (Terkecuali postingan
insidental/ LIVEREPORT)

3. Apabila konten postingan diberikan lewat dari H-3 hari posting, maka konten
tidak akan di post sesuai dengan keinginan Biro/ Kementerian.

4. Konten atau postingan Instastory WAJIB diberikan MAKSIMAL H-1 hari

posting! (Terkecuali postingan insidental/ LIVEREPORT dengan rasionalisasi
yang JELAS)

5. Foto yang dilampirkan untuk feeds berukuran 4:5 (1050x1350) dan Instagram
Story berukuran 16:9. Ini bersifat WAJIB. File foto harap di rename sesuai
urutan slidenya.

6. Setiap Biro/Kementerian WAJIB menggunakan template konten yang telah

disediakan oleh Biro Puskominfo yang bisa diakses di
https://drive.google.com/drive/folders/1yIExik9zSLoDJZAHs1etYBtgFB-3FNN
G (silahkan memilih template sesuai dengan Biro/ Kementerian terkait)

7. WAJIB membuat folder masing-masing yang berisi bahan postingan dan

caption yang diberi judul nama tiap-tiap Biro/ Kementerian demi
memudahkan proses publikasi.

8. Reservasi publikasi dengan konten yang diupload pada FEEDS dilakukan

dengan mengisi tabel spreadsheet pada link berikut:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10X26ZxAE9_bWP9rZkWe33HCG
Om8ilmIFRqS-ZTmL-yc/edit , dan reservasi publikasi yang di upload pada
konten STORY dilakukan dengan mengisi tabel spreadsheet pada link
berikut:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1doZpR-rkH-ltjd7nVohu9nzKd7FA
z5cImup9HyAfZ4g/edit

9. Maksimum ukuran file foto/ konten video yang dilampirkan tidak lebih dari 500
mb. (Apabila lebih dikembalikan kepada Biro dan Kementerian masing-masing!
Puskominfo hanya akan memposting tanpa merevisi ukuran file!)
 10. Konten Postingan feeds Instagram juga akan di post di seluruh OA LINE BEM
FISIP UB 2023. (LINE, Twitter) Permintaan lain menyesuaikan.

11. Layanan publikasi Biro Puskominfo hanya pada hari Senin-Sabtu Pukul
09.00-20.00 WIB. (Terkecuali postingan insidental/ LIVEREPORT dapat di
posting pada hari Minggu/ Sesuai permintaan)

12. Takedown/ re-upload hanya bisa MAKSIMAL 1X setiap konten postingan.

13. Diharapkan melakukan konfirmasi kepada narahubung melalui grup

koordinasi apabila sudah selesai mengisi spreadsheet. Apabila tidak
melakukan konfirmasi di group, maka Biro Puskominfo 2023 tidak akan
memproses pengupload-an pada konten yang telah di reservasi.

Narahubung:
Taca : 081232596629 (WA) / tacacax (LINE)

!NOTE!

- Biro Puskominfo hanya akan mengupload konten bagi Biro/ Kementerian yang sudah
mengisi link spreadsheet diatas. Apabila reservasi dilakukan secara PC/ Manual tidak
akan digubris. (Kecuali Mendesak/ Insidental)

- Perlu diperhatikan bahwa Biro Puskominfo bagian publikasi TIDAK MENERIMA

jasa edit mengedit. Kami hanya akan mengupload konten yang diberikan dari tiap biro/
kementerian yang sudah mengisi link form.

- SOP ini juga berlaku bagi Biro Puskominfo 2023.

Format caption :

[JUDUL POSTINGAN]

Penjelasan postingan (BEBAS)

___________________

More Information:

Website: bem.fisip.ub.ac.id

LINE OA: @bemfisipub

Instagram: bemfisipub

Twitter: bemfisipub

TikTok: bemfisipub

YouTube: BEM FISIP UB

LinkedIn: bemfisipub2023

__________________

Nama Biro/ Kementerian

BEM FISIP UB 2023

Kabinet Bara Galamerta

#Nama Biro/ Kementerian

#Nama Proker/ postingan yang diupload

#KabinetBaraGalamerta

#BEMFISIPUB2023

NOTE:

Jsxajscax;PQ : diganti menyesuikan dengan biro/ kementerian

Contoh CAPTION: Bisa dilihat langsung di instagram @bemfisipub

SOP LIVEREPORT DAN KONTEN INSIDENTAL PUBLIKASI BEM FISIP UB
2023

1. Layanan publikasi Biro Puskominfo hanya pada hari Senin-Sabtu Pukul

09.00-20.00 WIB. (Terkecuali postingan insidental/ LIVEREPORT dapat di
posting pada hari Minggu/ Sesuai permintaan)

2. Terkhusus postingan insidental, konten wajib diserahkan langsung melalui group

reservasi Line dengan Wajib untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu
kepada Kepala Bagian Redaksi Publikasi. Alur penyerahan postingan insidental
adalah melalui notes group dengan menuliskan judul postingan dan sub judul,
serta mencantumkan link google drive yang berisi bahan postingan dan caption.

3. Reservasi harap dikonfirmasi maksimal H-1 kelangsungan konten/proker/ acara.

4. Konten livereport dan insidental dapat berupa foto maupun video di feeds, IGS
(Instagram Story), reels, spotify dan tiktok.

5. Foto yang dilampirkan untuk feeds berukuran 4:5 (1050x1350) dan Instagram
Story berukuran 16:9. Ini bersifat WAJIB.

6. Konten yang diberikan maksimal 2 foto dan/ 2 video untuk livereport dan
menyesuaikan konten insidental.

NOTE:

1. Konten insidental hanya berlaku bagi Kementerian Advokesma dan Kastrat.

Bagi Biro/ Kementerian lain yang memiliki konten insidental WAJIB
menyertakan rasionalisasi yang jelas kepada narahubung.

2. Konten insidental WAJIB dikirimkan SECEPATNYA dari waktu upload karena

membutuhkan waktu untuk edit.

Narahubung:
Taca : 081232596629 (WA) / tacacax (LINE)
 SOP MEDIA PARTNER NIRLABA BEM FISIP UB 2023

1. Pengajuan kerjasama publikasi / Media Partnership dapat diajukan oleh seluruh

organisasi nirlaba, baik dari lingkup internal FISIP UB, fakultas lain dalam
lingkup Universitas Brawijaya, maupun organisasi-organisasi nirlaba di luar
lingkup Universitas Brawijaya.

2. Pengajuan kerjasama dapat dilakukan dengan menghubungi narahubung yang

tertera di bio instagram BEM FISIP UB.

3. Pihak yang mengajukan kerjasama harus membaca dan memenuhi

ketentuan-ketentuan yang tertera, sesuai dengan paket yang dipilih.

PAKET A
A. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memberikan 15 followers untuk
akun instagram @bemfisipub dan @lakoona.media

B. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memasang logo kabinet BEM

FISIP UB 2023 dan logo Lakoona pada bahan postingan yang akan
dipublikasikan

C. Poster akan dipublikasikan satu kali melalui feeds dan story akun
instagram @lakoona.media dalam rentang waktu 2 sampai 7 hari setelah
poster dikirimkan dan syarat terpenuhi

PAKET B
A. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memberikan 25 followers untuk
akun instagram @bemfisipub dan @lakoona.media

B. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memasang logo kabinet BEM

FISIP UB 2023 dan logo Lakoona pada bahan postingan yang akan
dipublikasikan

C. Poster akan dipublikasikan satu kali melalui feeds dan story akun
instagram @lakoona.media serta satu kali melalui story akun instagram
@bemfisipub dalam rentang waktu 2 sampai 7 hari setelah poster
dikirimkan dan syarat terpenuhi

PAKET C
1. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memberikan 40
followers untuk akun instagram @bemfisipub dan
@lakoona.media
 2. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memasang logo kabinet
BEM FISIP UB 2023 dan logo Lakoona pada bahan postingan
yang akan dipublikasikan

3. Poster akan dipublikasikan dua kali melalui feeds dan story akun
instagram @lakoona.media dan satu kali melalui story instagram
@bemfisipub sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh pihak
pengaju dengan syarat poster dikirim selambat-lambatnya 2 hari
sebelum waktu publikasi

Narahubung:
Taca : 081232596629 (WA) / tacacax (LINE)
 SOP MEDIA PARTNER LABA BEM FISIP UB 2023

1. Pengajuan kerjasama publikasi / Media Partnership dapat diajukan oleh seluruh

organisasi laba

2. Pengajuan kerjasama dapat dilakukan dengan menghubungi narahubung yang

tertera di bio instagram BEM FISIP UB.

3. Pihak yang mengajukan kerjasama harus membaca dan memenuhi

ketentuan-ketentuan yang tertera, sebagai berikut:

a. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memberikan 30 followers untuk

akun instagram @bemfisipub dan @lakoona.media

b. Pihak yang mengajukan kerjasama harus memasang logo kabinet BEM

FISIP UB 2023 dan logo Lakoona pada bahan postingan yang akan
dipublikasikan

c. Poster akan dipublikasikan satu kali melalui feeds dan story akun
instagram @lakoona.media dalam rentang waktu 2 sampai 7 hari setelah
poster dikirimkan dan syarat terpenuhi

Narahubung:
Taca : 081232596629 (WA) / tacacax (LINE)
 SOP RESERVASI PEMINJAMAN ZOOM BIRO PUSKOMINFO 2023

1. Narahubung utama adalah Kepala Bagian Redaksi dan Publikasi Biro

Puskominfo 2023

2. Alur reservasi adalah dengan mengirimkan data instansi ke grup untuk di

crosscheck mengenai jadwal dan jam peminjaman

3. Kementerian/Biro WAJIB mengisi format yang telah disediakan

4. Setelah pengisian format, link zoom akan diberikan oleh Biro Puskominfo
melalui personal chat delegasi setiap Kementerian/Biro terkait

5. Reservasi zoom harus H-1 sebelum hari peminjaman tersebut

6. Link zoom akan diserahkan pada hari-H pemakaian, selambat-lambatnya pada

H-2 jam sebelum pemakaian.

7. TIDAK MENERIMA RESERVASI MENDADAK (kecuali Advo dan Kastrat)

8. Link dapat berupa gmeet dan zoom

9. Apabila jadwal dan jam peminjaman tabrakan dengan kemenbiro lain, maka
akan secara otomatis dialihkan melalui aplikasi gmeet

10. Apabila terdapat kendala dalam pemakaian, harap menghubungi Taca melalui
personal chat

Narahubung:
Taca : 081232596629 (WA) / tacacax (LINE)