SOP Publikasi Akun KOMINFO

KABINET KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung
Lampung Selatan 35365 Email : kabinet@km.itera.ac.id
STANDARD OF PROCEDURE (SOP) PUBLIKASI MEDIA SOSIAL

KEMENTERIAN MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI
KABINET KELUARGA MAHASISWA ITERA 2016/2017
Kementerian medkominfo menyediakan perangkat-perangkat media operasional yang

memiliki aktualisasi tinggi serta akses luas. Namun perangkat-perangkat media ini tidak
sempurna jika tidak dilengkapi dengan kontribusi dari kementerian kabinet maupun
lembaga kampus lainnya. Maka, medkominfo membutuhkan kontributor untuk
memperkaya materi medianya.
A. MEDIA OPERASIONAL
LINE : @coe9240a (KM-ITERA)
WEB : http://km.itera.ac.id
TWITTER : @KM_ITERA
FACEBOOK : Keluarga Mahasiswa ITERA
INSTAGRAM : KM_ITERA
YOUTUBE : Keluarga Mahasiswa ITERA
Cara mengirim informasi :
Menghubungi Official Account Line KM-ITERA atau menghubungi divisi

khusus informasi untuk mendiskusikan konten.
Repost oleh KM-ITERA akan dilakukan jika menyertakan/mention media-
media KM-ITERA dan menggunakan #KM_ITERA , lalu akan di filter sesuai
dengan SOP medkominfo
KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

B. PERATURAN PUBLIKASI AKUN KM-ITERA

1. Seluruh informasi publikasi harus memenuhi SOP di bawah.
2. Informasi publikasi minimal 70% dari kontributor. Medkominfo berhak
memperbaiki dan menambahkan konten jika diperlukan.
3. Yang berhak diperbaiki Medkominfo (non gambar/visual) antara lain kata-
kata dan kalimat yang kurang tepat. Hal ini dilakukan agar tidak mengurangi
makna dari informasi yang diberikan oleh kontributor.
4. Isi materi dari informasi yang ingin dipublikasikan harus benar, padat, jelas
dan tidak boleh mengandung unsur SARA dan RASIS.
5. Apabila informasi berbentuk gambar/visual, wajib menggunakan template
yang akan diberikan Medkominfo.
6. Pemberian informasi publikasi adalah setiap hari (Senin-Minggu), pukul 07.00
22.30 WIB. Waktu revisi dan koreksi dari medkominfo adalah dua jam dan
jika sudah sesuai maka akan dipublikasi 30 menit setelah kata sepakat untuk
memberikan waktu lebih terhadap revisi baru. Bila mengirimkan informasi
lebih dari pukul 22.00 akan dieksekusi keesokan harinya.
7. Jika ada dua informasi yang ingin dipublikasi maka akan dibuat jeda minimal
30 menit dalam mempublikasikan informasi tersebut.
8. Untuk setiap pemberitahuan informasi (non gambar/visual), pada bagian atas
tuliskan judul informasi tersebut, lalu pada bagian bawahnya disertai format
sebagai berikut: Nama Kementerian/UKM/Himpunan , Nama kabinet (jika
informasi dari kementrian), KM-ITERA [Tahun Periode Kepengurusan],
#SalamSwarnabhumi.
[ JUDUL ] [ JUDUL ]
(isi materi/pemberitahuan) (isi materi/pemberitahuan)
Kementerian Media, Komunikasi, dan

Informasi
Kabinet Cemerlang Unit Budaya ITERA
KM-ITERA 2016/2017 KM-ITERA 2016/2017
#salamswarnabumi #salamswarnabumi
9. Apabila syarat di atas tidak terpenuhi salah satunya, maka Medkominfo

berhak meminta revisi terhadap informasi tersebut atau penundaan publikasi
sebelum akhirnya akan ada penolakan untuk melakukan publikasi informasi
tersebut.

C. LEMBAGA-LEMBAGA
C.1. KEMENKOAN/KEMENTERIAN/SENATOR
1. Informasi yang akan dipublikasikan harus sudah memiliki rancangan

kegiatan yang jelas dan telah disetujui oleh Sekretaris Jenderal dan
Presiden KM.
2. Untuk setiap pemberitahuan informasi (non gambar/visual), pada bagian
atas tuliskan judul informasi tersebut, lalu pada bagian bawahnya disertai
format sebagai berikut: Nama Kementerian/Senat, Nama kabinet (jika
informasi dari ementrian), KM-ITERA [Tahun Periode Kepengurusan],
#SalamSwarnabhumi.
[ JUDUL ] [ JUDUL ]
(isi materi/pemberitahuan) (isi materi/pemberitahuan)
Kementerian Media, Komunikasi,

dan Informasi
Kabinet Cemerlang Senat ITERA
KM-ITERA 2016/2017 KM-ITERA 2016/2017
#salamswarnabumi #salamswarnabumi
3. Untuk informasi berbentuk gambar/visual, menggunakan warna

dominan yang ada pada Kabinet KM-ITERA boleh secara dominan ataupun
minor.
4. Untuk mengirimkan informasi yang siap dipublikasi dapat menghubungi
divisi Media Sosial ataupun Informasi untuk mengkoreksi konten
sebelum akhirnya dipublikasi.
5. Untuk pemintaan desain dapat menghubungi Ketua atau Wakil
kementrian Medkominfo untuk mendiskusikan konten tersebut.

C.2. HMPS/UKM/LEMBAGA KAMPUS LAINNYA
1. HMPS/UKM/Lembaga kampus lainnya diharapkan memiliki minimal satu

akun media sosial.
2. Medkominfo tidak membatasi akun media sosial yang dibuat, tetapi tiap media
sosial hanya diperbolehkan satu akun saja (misal, Facebook 1 akun, twitter 1
akun, dsb.)
3. Wajib mendaftarkan akun-akun media sosial tersebut kepada Medkominfo
agar terdata dengan baik.
4. Mempublikasikan informasi yang tidak mengandung unsur SARA dan RASIS.
5. Seluruh akun media sosial milik HMPS/UKM/Lembaga kampus lainnya wajib
mengikuti SOP yang diberikan.
6. Medkominfo berhak memberikan teguran kepada akun media sosial jika
melanggar aturan SOP medkominfo.
D. TIPE-TIPE INFORMASI
Berikut adalah tipe-tipe informasi yang dapat dikontribusikan:
Hasil notulensi forum/kajian: Notulensi dari forum silaturahim atau/dan
kajian yang diadakan kementerian/kepanitiaan acara/dll.
Publikasi agenda: Berupa publikasi suatu agenda.
Liputan acara: Berita pasca-agenda
Pemberitahuan: Informasi yang perlu dibagi ke massa kampus.
Apresiasi prestasi mahasiswa: Prestasi anggota KM-ITERA dipublikasikan.
Karya Mahasiswa: Hasil karya kontributor
Dokumentasi: Dokumen agenda.
Profil Lembaga: Deskripsi singkat dari lembaga-lembaga KM-ITERA
E. TEKNIS PUBLIKASI
1. Forum / Kegiatan
informasi yang diadakan oleh setiap lembaga akan dipublikasi dengan teknis
sebagai berikut :
Informasi harap disampaikan ke Medkominfo paling lambat H-5
sebelum kegiatan.
Hasil dari informasi harap disampaikan ke Medkominfo paling
lambat H+3 (opsional).
Informasi diberitahukan dalam beberapa bentuk diantaranya sesuai dengan

beberapa kriteria :
WEB Liputan (min: seluruh massa kampus terlibat)

Berita harus memuat 5W1H (what, who, when, where, why, how) dan
kesimpulan dari forum.
Pentingkah Adanya Pembangkit Listrik di Kampus?
Pada hari Sabtu lalu (20/2), diadakan forum kajian Perlukah Adanya
Pembangkit Listrik di Kampus? oleh Kementerian Kajian Strategis dan Sosial
Politik di Aula Gedung C. Forum kajian dihadiri oleh perwakilan-perwakilan
HMPS ini diadakan dengan tujuan mendiskusikan serta mengumpulkan
aspirasi mengenai wacana pembangunan pembangkit listrik di wilayah
kampus. Seperti yang kita ketahui, ... Adanya pembangkit listrik dapat ...
Dari hasil kajian, disimpulkan bahwa adanya pembangkit listrik di lingkungan

kampus itu penting bagi keberjalanan berbagai kegiatan yang dilakukan oleh
massa kampus. (LEMBAGA/Nama)
Notulensi: http//url.com
Kementrian Kajian Strategis dan Sosial Politik

Kabinet Cemerlang
KMITERA 2016/2017
Twitter Berita Acara / propaganda (min: Kegiatan lembaga )

Tweet yang dipost oleh Medkominfo maksimal dua post dengan
minimal satu post berisi deskripsi kegiatan. (nanti kasih bantuan lagi di
h-3). Ditambah format #kabinetcemerlang.
Facebook ( min : Seluruh massa kampus terlibat)

Isi informasi sama seperti dengan Web. Hanya perlu menambahkan
tautan dari postingan versi web.
LINE (min : Semua Informasi)

Informasi dibagi menjadi maksimal 3 post (sudah termasuk juga

dengan poster/propaganda). Berita harus singkat, padat, jelas, dan
tidak mengandung unsur SARA dan RASIS. Dengan template sesuai
dengan yang ada di atas.
INSTAGRAM ( min : sesuai template IG yang ditentukan)

Ukuran gambar harus 1x3 , 2x3, 3x3, menggunakan warna dominan dan
mengikuti template desain dan sesuai tema yang ditentukan
medkominfo (untuk kabinet). Caption harus sesuai dengan template
yang ditetapkan.
2. Informasi perorangan
Bagi teman-teman yang ingin mempublikasikan prestasi dan/atau karya baik
dalam tulisan, gambar, atau video dapat menghubungi divisi informasi
maupun media sosial, lalu akan dipublikasi dengan teknis sebagai berikut :
Web
Seluruh karya dan prestasi mahasiswa akan ditampilkan dalam Web
KM-ITERA pada kolom Mahasiswa Karya / prestasi
line, facebook, twitter

Karya dan prestasi akan di publikasikan sesuai dengan jadwal yang
ditentukan oleh Medkominfo.
3. Profil Lembaga
Profil lembaga (kabinet, Senat, HMPS, UKM, dsb) akan dipublikasikan dengan
teknis sebagai berikut :
Web
Profil berupa deksripsi dari lembaga (sejarah, keprofesian, dll) diserta
ketua (dan struktur organisasi), tanggal berdiri, media sosial, serta
agenda-agenda unggulan.

Unit Kesenian Balet
Ketua: ABC (masa kepengurusan)

Tanggal berdiri:
logo
Media Sosial:
(Deskripsi singkat dari Unit)
Agenda-agenda Unggulan: (disertai dokumentasi)
Struktur Organisasi
Line
Profil lembaga akan dipublikasi oleh akun official line KM-ITERA yang
berisikan deskripsi singkat serta logo dari lembaga tersebut disertai
degan link yang akan langsung menuju ke laman Web.
F. KONTEN DESAIN
1. Di sudut kanan atas pada media publikasi terdapat logo(kiri ke kanan) :
KM-ITERA dan logo kabinet
2. Wajib mencantumkan logo ITERA ketika kegiatan/informasi tersebut
bekerja sama dengan kerektoratan. Letaknya pada bagian kiri deretan
logo.
3. Menggunakan warna dominan baik secara utuh atau minor(untuk
kabinet).
4. Di bagian bawah media publikasi terdapat space 2 cm dengan gambar
sebagai terlampir disertakan dengan alamat (untuk kabinet dan senat):
Web : http://km.itera.ac.id
Facebook : Keluarga Mahasiswa ITERA
Twitter : @KM_ITERA
Instagram : KM_ITERA
LINE : @coe9240a (KM-ITERA)

Berikut contoh desain publikasi:
f : Keluarga Mahasiswa ITERA t: @KM_ITERA i: KM_ITERA

L: @coe2940a W: http:// km.itera.ac.id
G. JADWAL PUBLIKASI
Berikut adalah jadwal publikasi khusus untuk beberapa jenis informasi :
SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

Senat Apresiasi Profil Aspirasi
Mahasiswa Lembaga
ISU

H. LOGO - LOGO

PROFIL LEMBAGA
UKM / HMPS
Nama Lembaga Lancang Kuning ITERA

Ketua Umum ( masa jabatan) Gabrio Hikma Januarta
logo (2017/2018)
Email lembaga Lancangkuningitera@gmail.com
Motto Lembaga -
Media Sosial Lancang kuning ITERA
(Deskripsi singkat dari Unit)
Agenda-agenda Unggulan: (boleh disertai dokumentasi)
Struktur Organisasi
Foto
Pesan/Quote : Bumi Bertuah, Bersauh Marwah
Ketua Umum

Lampung Selatan, April 2017

Perihal : Surat Kesepahaman
Lampiran :-
Surat ini menyatakan bahwa yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Gabrio Hikma Januarta
Nim : 12115012
Jabatan : Ketua Umum Lancang Kuning ITERA
Telah mengerti dan menyetujui mengenai peraturan-peraturan mengenai pempublikasian

informasi melalui Kabinet KM ITERA dimana peraturan tersebut telah dimuat dalam bab-bab
yang tertulis pada lembaran SOP Medkominfo.
melalui surat kesepahaman ini juga maka dinyatakan bahwa kedua belah pihak telah bersepakat
menjalin kerjasama dalam bidang publikasi suatu informasi tersebut.
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Menteri Media Komunikasi dan Informasi ( Lembaga )
Muhammad Ichsan Tawakkal ( Nama )
12113003 ( NIM )

SOP Publikasi Akun KOMINFO

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Publikasi Akun KOMINFO

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KABINET KELUARGA MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

STANDARD OF PROCEDURE (SOP) PUBLIKASI MEDIA SOSIAL

Kementerian medkominfo menyediakan perangkat-perangkat media operasional yang

Cara mengirim informasi :

Menghubungi Official Account Line KM-ITERA atau menghubungi divisi

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

B. PERATURAN PUBLIKASI AKUN KM-ITERA

(isi materi/pemberitahuan) (isi materi/pemberitahuan)

Kementerian Media, Komunikasi, dan

9. Apabila syarat di atas tidak terpenuhi salah satunya, maka Medkominfo

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

1. Informasi yang akan dipublikasikan harus sudah memiliki rancangan

(isi materi/pemberitahuan) (isi materi/pemberitahuan)

Kementerian Media, Komunikasi,

3. Untuk informasi berbentuk gambar/visual, menggunakan warna

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

C.2. HMPS/UKM/LEMBAGA KAMPUS LAINNYA

1. HMPS/UKM/Lembaga kampus lainnya diharapkan memiliki minimal satu

Informasi diberitahukan dalam beberapa bentuk diantaranya sesuai dengan

WEB Liputan (min: seluruh massa kampus terlibat)

Pentingkah Adanya Pembangkit Listrik di Kampus?

Dari hasil kajian, disimpulkan bahwa adanya pembangkit listrik di lingkungan

Kementrian Kajian Strategis dan Sosial Politik

Twitter Berita Acara / propaganda (min: Kegiatan lembaga )

Facebook ( min : Seluruh massa kampus terlibat)

LINE (min : Semua Informasi)

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

Informasi dibagi menjadi maksimal 3 post (sudah termasuk juga

INSTAGRAM ( min : sesuai template IG yang ditentukan)

line, facebook, twitter

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

Unit Kesenian Balet

Ketua: ABC (masa kepengurusan)

(Deskripsi singkat dari Unit)

Agenda-agenda Unggulan: (disertai dokumentasi)

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

Berikut contoh desain publikasi:

f : Keluarga Mahasiswa ITERA t: @KM_ITERA i: KM_ITERA

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

Nama Lembaga Lancang Kuning ITERA

(Deskripsi singkat dari Unit)

Agenda-agenda Unggulan: (boleh disertai dokumentasi)

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

Lampung Selatan, April 2017

Surat ini menyatakan bahwa yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Gabrio Hikma Januarta

Jabatan : Ketua Umum Lancang Kuning ITERA

Telah mengerti dan menyetujui mengenai peraturan-peraturan mengenai pempublikasian

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

Menteri Media Komunikasi dan Informasi ( Lembaga )

Muhammad Ichsan Tawakkal ( Nama )

KABINET CEMERLANG / KM-ITERA 2016/2017

Anda mungkin juga menyukai