Wa0009.

PANITIA PELAKSANA MILAD DAN RIHLAH
HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA ASIA BARAT

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS HASANUDDIN (H imab KMFIB-UH)
PERIODE 2023
‫رابط ةطلبة آداب آسيا الغ ربية‬

RIHLAH & MILAD HIMAB
Sekretariat : Gedung FIS V Lantai Dasar Ruang 102 Kampus Unhas Tamalanrea 90245 No Hp : 08 9513941301 (Almutmainna)
KMFIB-UH KE-37
“Satukan pemikiran
menuju keakraban”

Contact Person:
UNIVERSITAS HASANUDDIN
1. Ronal Paturusi : 082199174583
2. Alfianti : 085241220073
UNIVERSITAS HASANUDDIN (Himab KMFIB-UH)
PERIODE 2023
‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

Sekretariat : Gedung FIS V Lantai Dasar Ruang 102 Kampus Unhas Tamalanrea 90245 No Hp : 089513941301 (Almutmainna)
A. Latar Belakang
Pada tanggal 19 Oktober 1986 M/15 Muharram 1407 H merupakan kelahiran
lembaga kemahasiswaan yang dibentuk dengan nama Himpunan Mahasiswa Sastra Asia
Barat Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin. Bantimurung Kabupaten Maros
merupakan tempat yang menjadi saksi berdirinya lembaga kemahsiswaan yang sampai
saat ini dikenal dengan nama Himpunan Mahasiswa Sastra Asia Barat (Himab). Ini
adalah titik awal dari suatu perjalanan besar, sebagaimana sebuah kapal yang telah
disiapkan untuk menjelajahi lautan yang luas.
Himab KMFIB-UH telah tumbuh menjadi wadah yang berharga bagi mahasiswa
sastra Asia Barat, menyediakan lingkungan yang mendukung pemikiran inovatif, kreatif,
dan adaptif di tengah perubahan konstan pada zaman saat ini. Tahun ini tidak lama lagi,
Himab KMFIB-UH akan memasuki umur yang ke-37 tahun, yang jika dibandingkan
dengan kehidupan manusia, menandakan bahwa Himab KMFIB-UH telah mencapai
kedewasaan dalam peran sebagai lembaga kemahasiswaan yang berperan penting dalam
membimbing mahasiswa Sastra Asia Barat ke arah yang lebih baik.
Agar dapat menjadi entitas yang kompleks dengan aspek membimbing
Mahasiswa Sastra Asia Barat, Maka diperlukan upaya yang lebih efeketif dan efisien, dan
dibutuhkan suasana kerja yang lebih produktif agar dapat menciptakan pondasi yang kuat
dalam kerja roda organisasi. Karena itu, dibuatlah agenda kegiatan “Rihlah & Milad
Himab KMFIBUH Ke-37" ini, dengan harapan warga Himab KMFIB-UH dapat
mengimplementasikan intelektual yang inovatif, kreatif, dan adaptif.
Melalui kegiatan ini, Himab KMFIB-UH berkomitmen untuk memperkuat ikatan
persaudaraan antara warga dan menciptakan lingkungan kerja yang harmonis dan
produktif. Dengan demikian, Himab KMFIB-UH dapat mencapai tujuan dengan lebih
baik dan memberikan hal-hal yang positif bagi setiap warga Himab KMFIB-UH.
B. Nama dan Tema Kegiatan
Kegiatan ini dinamakan ‘’Rihlah & Milad Himab Ke-37 KMFIB-UH’’ dengan tema
“Satukan pemikiran menuju keakraban”
C. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan ;
a. Membangun kembali komunikasi yang lebih baik antar warga Himab KMFIB-
UH.
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

b. Mempererat hubungan warga KMFIB-UH dan dosen dosen Sastra Asia Barat
Universitas Hasanuddin.
c. Membangun hubungan silaturahmi yang lebih baik antar warga Himab
KMFIBUH, dosen dosen Sastra Asia Barat Universitas Hasanuddin dan Alumni
Sastra Asia Barat Universitas Hasanuddin.
D. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan Rihlah & Milad Ke-37 Himab KMFIB-UH adalah warga Himab
KMFIBUH, Dosen dosen Sastra Asia Barat Universitas Hasanuddin dan Alumni Sastra Asia
Barat Universitas Hasanuddin.
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksana pada :

1. Tanggal : 21 Oktober 2023 – 22 Oktober 2023
2. Tempat : Villa Batu Lapis Malino
F. Pelaksana dan Penanggung Jawab
(Lampiran 1)
G. Anggaran Dana
(Lampiran 2)
H. Jadwal Kegiatan
(Lampiran 3)
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

PENUTUP
Proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Dukungan maupun saran
serta pastisipasi aktif dari berbagai pihak terkait sangat diharapkan panitia dalam rangka
menyukseskan kegiatan ini.
Demikian proposal ini kami susun dengan harapan semua rangkaian dari kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas segala perhatian dan
kerjasama seluruh pihak yang terkait dengan kegiatan ini. Besar harapan kami proposal ini dapat
ditindak lanjuti. Semoga tujuan kegiatan ini dapat tercapai sehingga membawa manfaat bagi
seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan ini demi kemajuan langkah gerak mahasiswa.
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

Lampiran 1
PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB
1. Penanggung Jawab :
Ketua Himpunan Mahasiswa Sastra Asia Barat Keluarga Mahasiswa Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Hasanuddin.
2. Pelaksana :
Pengarah Kegiatan:
Muhammad Nurryan Bagata
Koordinator I: Ronal
Paturusi
Koordinator II:
Andi Muhammad Fikram Azhari
Penanggung Jawab:
Administrasi: Almutmainna
Keuangan: Alfianti
Acara: Fausil Adzim
Anggota:
Arjun Putra
Nurul Indah Lutfiah U
Nur Sakinah
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

Lampiran 2
ANGGARAN DANA
Divisi Material Justifikasi Volume Harga Total Harga
Pemakaian Satuan
ACARA Id Card 2 hari 9 buah Rp 8.000 Rp 60.000

Sewa Villa 2 hari 1 unit Rp 6.000.000 Rp 6.000.000
Sewa Bus 2 hari 3 unit Rp 1.500.000 Rp 4.500.000
Sewa Sound System 1 hari 1 paket Rp 6.000.000 Rp 6.000.000
Perlengkapan Games 1 hari 5 paket Rp 100.000 Rp 500.000
Baju Sufi 1 hari 3 paket Rp 300.000 Rp 300.000
Alat Musik 1 hari 1 paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Sewa Kostum Tari 1 hari 4 paket Rp 400.000 Rp 400.000
Hadiah Games 1 hari 5 paket Rp 100.000 Rp 500.000
Lighting 1 hari 1 paket Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Dekorasi Panggung 1 hari 50 paket Rp 25.000 Rp 1.250.000

Subtotal Rp 23.510.000
KONSUMSI Konsumsi warga 5 kali 250 dos Rp 20.000 Rp 5.000.000
Latihan Penari 20 kali 6 orang Rp 10.000 Rp 1.200.000
Nasi Tumpeng 1 hari 1 paket Rp 250.000 Rp 250.000
PUBLIKASI & Poster 1 hari 100 lembar Rp 5.000 Rp 500.000
DOKUMENTASI
Spanduk 1 hari 3 buah Rp 100.000 Rp 300.000
Sewa Kamera 1 hari 2 buah Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
Administrasi - 100 lembar Rp 1.000 Rp 100.000
Proposal 1 kali 25 buah Rp 20.000 Rp 500.000
Sewa Videotron 7 hari 1 unit Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
Biaya Tak Terduga Rp 2.500.000
Total Rp38.732.500
Lampiran 3
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

JADWAL KEGIATAN
Hari/Tanggal Jam Kegiatan
Sabtu, 21 Oktober 2023 07.30 – 08.30 Wita Pelepasan oleh Ketua Prodi
08.30 – 09.00 Wita Persiapan keberangkatan
09.00 – 11.00 Wita Berangkat
11.00 – 13.15 Wita Ishoma
13.15 – 13.30 Wita Pendataan dan pembagian kelompok Games
13.30 – 15.00 Wita Games
15.00 – 15.45 Wita Shalat Ashar
15.45 -17.45 Wita Games
17.45 – 20.00 Wita Ishoma
20.00 – 23.59 Wita Acara Inti:
1. Pembukaan
2. Tari Sufi
3. Potong Tumpeng
4. Tari Arab
5. Panggung Bebas Ekspresi
Minggu, 22 Oktober 2023 23.30 – 08.00 Wita Istirahat

08.00 – 09.45 Wita Penutupan & Penyerahan Hadiah
09.45 – 11.45 Wita Pulang
LEMBAR PENGESAHAN
Makassar, 15 September 2023
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

Pengurus Harian Panitia Pelaksana Rihlah Dan Milad

Himpunan Mahasiswa Sastra Asia Barat Himpunan Mahasiswa Sastra Asia Barat
Keluarga Mahasiswa Fakultas Ilmu Keluarga Mahasiswa Fakultas Ilmu
Budaya Budaya
Universitas Hasanuddin Universitas Hasanuddin
Adhitya Triadhi Darwis Ronal Paturusi

Ketua Umum Koordinator I
Menyetujui,
Departemen Sastra Asia Barat Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Ilmu Budaya Keluarga Mahasiswa Fakultas Ilmu
Universitas Hasanuddin Budaya
Universitas Hasanuddin
Haeruddin, S.S., M.A. Syahril Lesbatta

NIP. 197810052005011002 Ketua BEM KMFIB-UH
LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

Dengan ini saya yang bertandatangan bahwa :
Nama : __________________________________________
Alamat : __________________________________________
Instansi : __________________________________________
Bersedia bekerjasama dalam kegiatan Milad dan Rihlah Himpunan Mahasiswa Sastra
Asia Barat Fakultas Ilmu Budaya Universitas Hasanuddin
________________________________ sebesar/sejumlah _________________
( ______________________________ )
Pihak yang Menyetujui Pihak yang Menerima
( …………………….. ) ( …………………….. )
KERJASAMA SPONSORSHIP
Panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pihak lain untuk berpartisipasi
dalam acara kami. Merupakan kehormatan bagi kami untuk diperkenankan mencantumkan nama
perusahaan Anda dalam membantu menyukseskan penyelenggaraan kegiatan kami.
1. BENTUK KERJASAMA a. Sponsor Tunggal

Kami memberikan kesempatan pertama kepada pihak sponsor yang berminat menjadi
sponsor tunggal dalam kegiatan ini. Yang dimaksud sponsor tunggal adalah sponsor yang
satusatunya berhak mempromosikan produknya tanpa digabung dengan produksi atau produk
lain.
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

Hak-hak sponsor tunggal:
1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk
3. Pemasangan logo/nama sponsor di seluruh media kegiatan
4. Pemasangan logo/nama sponsor di baju panitia
5. Pemasangan umbul-umbul di lingkungan sekitar tempat acara
6. Pendirian stand di lingkungan sekitar tempat acara
7. Adlips sponsor oleh pembawa acara (MC) pada saat acara
8. Hal-hal lain yang berhubungan dengan sponsor dapat dibicarakan lebih lanjut dengan
panitia.
Kewajiban sponsor tunggal ;
Untuk hal tersebut di atas, sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana
90% dari keseluruhan biaya sesuai dengan rencana anggaran yaitu senilai Rp 34.200.000. Jika
terdapat pihak yang menjadi sponsor tunggal, maka yang berhak membuat stand hanya pihak
tersebut. Hal-hal lain yang berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan
kemudian.
b. Sponsor Utama
Kami menawarkan beberapa pilihan kepada yang berminat untuk menjadi sponsor utama
dalam kegiatan ini. Adapun yang dimaksud sponsor utama adalah sponsor utama tersebut dapat
mempromosikan produknya dengan porsi yang lebih banyak dari pihak lain (dalam arti tidak
menutup sponsor lainnya yang porsinya lebih kecil).
Hak-hak sponsor utama:
1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet
2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk

3. Pemasangan logo/nama sponsor di seluruh media kegiatan
4. Pemasangan logo/nama sponsor di umbul-umbul
6. Pendirian stand di lingkungan sekitar tempat acara
panitia.
Kewajiban sponsor utama:
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

Untuk hal tersebut di atas, pihak sponsor utama berkewajiban menanggung kegiatan sebesar
50% dari keseluruhan rencana anggaran yaitu senilai Rp 19.000.000,00 Sponsor utama bukan
satu-satunya pihak yang berhak mendirikan stand di lingkungan sekitar tempat acara. Hal-hal
yang berkenaan dengan point hak dan kewajiban dapat dibicarakan kembali.
c. Sponsor Biasa
Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan 25% dari keseluruhan

rencana anggaran yakni sebesar Rp 9.500.000,00
Adapun kompensasi yang kami berikan antara lain:
1. Pencantuman nama/logo perusahaan pada pamflet

2. Pencantuman nama/logo perusahaan pada seluruh media kegiatan
3. Pencantuman nama/logo perusahaan pada spanduk
panitia.
d. Media Partner
Media partner adalah pihak yang bersedia bekerja sama dengan pihak penyelenggara dalam
bentuk publikasi.
e. Donatur
Merupakan pihak-pihak, individu/ perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia

menyumbangkan dananya secara sukarela untuk mendukung kegiatan ini.
2. PERSYARATAN SPONSORSHIP
a. Panitia berhak membatalkan perjanjian yang telah disepakati apabila telah ada pihak
yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal.
b. Panitia berhak meminta ganti rugi kepada pihak sponsor apabila pihak sponsor tidak
memenuhi kewajibannya sesuai dengan apa yang telah menjadi kesepakatan dalam
perjanjian.
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073
PERIODE 2023

c. Jawaban untuk kesediaan sponsor baik sponsor tunggal, sponsor utama dan sponsor
biasa paling lambat maksimal dua minggu setelah proposal ini diajukan.
d. Setiap sponsor yang berpartisipasi harus mengisi surat kesediaan yang telah
disediakan dalam surat penawaran ini.
e. Biaya tersebut tidak termasuk biaya pemasangan dan lain-lain.
f. Pembayaran :
1) Pembayaran lunas atau minimal 50% dari nilai total kontrak, dibayarkan saat
penandatanganan kontrak.
2) Pembayaran sisa kontrak paling lambat tujuh hari sebelum hari pelaksanaan.
g. Pembatalan kerjasama hanya dapat dilakukan paling lambat dua pekan sebelum
kegiatan terlaksana.
h. Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor maka uang muka tidak dapat diambil
kembali.
i. Ketentuan lain dapat disepakati bersama oleh kedua belah pihak.
3. KONTRA PRETASI
1. Seluruh perlengkapan acara disediakan oleh penyelenggara acara, kecuali atas

kesepakatan lain.
2. Nama lembaga/instansi Anda akan dipublikasikan di setiap tampilan publikasi acara
ini di seluruh kampus Universitas Hasanuddin
Contact Person:
2. Alfianti : 085241220073

Wa0009.

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Wa0009.

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA MILAD DAN RIHLAH

HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA ASIA BARAT

‫رابط ةطلبة آداب آسيا الغ ربية‬

HIMPUNAN MAHASISWA SASTRA ASIA BARAT

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

B. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan ;

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksana pada :

F. Pelaksana dan Penanggung Jawab

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

ACARA Id Card 2 hari 9 buah Rp 8.000 Rp 60.000

Dekorasi Panggung 1 hari 50 paket Rp 25.000 Rp 1.250.000

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

Minggu, 22 Oktober 2023 23.30 – 08.00 Wita Istirahat

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

Pengurus Harian Panitia Pelaksana Rihlah Dan Milad

Adhitya Triadhi Darwis Ronal Paturusi

Haeruddin, S.S., M.A. Syahril Lesbatta

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

Dengan ini saya yang bertandatangan bahwa :

________________________________ sebesar/sejumlah _________________

Pihak yang Menyetujui Pihak yang Menerima

1. BENTUK KERJASAMA a. Sponsor Tunggal

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

Hak-hak sponsor tunggal:

1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

Hak-hak sponsor utama:

1. Pemasangan logo/nama sponsor di pamflet

2. Pemasangan logo/nama sponsor di spanduk

Kewajiban sponsor utama:

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

Merupakan perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia memberikan 25% dari keseluruhan

Adapun kompensasi yang kami berikan antara lain:

1. Pencantuman nama/logo perusahaan pada pamflet

Merupakan pihak-pihak, individu/ perusahaan/ instansi/ lembaga yang bersedia

‫رابطة طلبة آداب آسيا الغربية‬

1. Seluruh perlengkapan acara disediakan oleh penyelenggara acara, kecuali atas

Anda mungkin juga menyukai

________________ sebesar/sejumlah _