PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 GLAGAH
Jalan Melati No.1 Telp/Fax (0333) 421357 Email: smanglagah_bwi@yahoo.co.id
BANYUWANGI 68432

NOTULENSI
RAPAT KOORDINASI PROGRAM ICT
TAHUN AJARAN 2023/2024
SMA NEGERI 1 GLAGAH

Hari, Tanggal : Rabu, 2 Agustus 2023

Lokasi : ruang Kepala SMA Negeri 1 Glagah

1. Dibuka pukul 09.15 WIB oleh Kepala SMA Negeri 1 Glagah, Bapak Abdullah, S.Pd.,
M.T.
a) Kita akan menginstal hardware di lab computer 1,2,3. Ada laporan jika
dengan banyaknya program multimedia yang terinstal untuk kapasitas PCnya
kurang memadai. Jadi diharap ada update inventarisasi per masing-masing
PC sehingga tim sarpras bisa mengupgrade. Mohon laporan juga dari tim
prodistik spek PC bagaimana yang dibutuhkan sesuai kebutuhan software
yang harus terinstal
b) Setiap tahun sekolah kita selalu membeli PC baru, mohon sarpras
melaporkan inventarisasinya dan juga posisi PC. Juga terkait lab TI 4 dan lab
Bahasa

Laporan dari waka sarpras:

a) Terkait dengan PC itu setiap tahun membeli 4/5 dan digunakan untuk tambal
sulam. Jadi biasanya diletakkan di lab yang memang membutuhkan. Terkait
dengan spek guru pengampu TIK yang tahu. Harap setiap ruang lab TI ada guru
penganggung jawabnya.
b) Terkait Lab TI 4 jika PCnya kita ambil lagi maka lab TI 1,2,3 akan kekurangan PC.
c) Untuk lab Bahasa diharap menggunakan PC dengan spek yang standar saja.
d) Terkait WiFi di kelas banyak yang tidak bisa. Mohon mas Andre dan mas Ardy
segera menindaklanjuti.

Kepala sekolah:
a) Untuk penanggung jawab wifi ditunjuk pak Aris. Mohon segera bisa teratasi.
Karena sekolah kita sudah berlangganan 300 MBPS. Deadline minggu ini
sudah teratasi
b) Untuk penanggung jawab masing-masing Lab. Lab TI 1 pak Komar, Lab TI 2
pak Aris, Lab TI 3 bu Siti. Yang harus dilakukan menginventarisasi spek yang
diperlukan, misal RAM.
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 GLAGAH
Jalan Melati No.1 Telp/Fax (0333) 421357 Email: smanglagah_bwi@yahoo.co.id
BANYUWANGI 68432

c) Terkait Lab TI 4 memang harus menggunakan PC baru. Untuk PC baru tahun

lalu ada 5 PC diletakkan di lab TI 2 & 3. Untuk tahun ini ada 3 PC diletakkan
di Lab TI 2.
d) Kemarin ada kegiatan Zoom dengan UMM. Dan besok tim dari UMM akan
ke sekolah kita. Mohon sediakan perangkat yang memadai untuk metaverse
baik dari RAM maupun VGA

Laporan Pak Aris:

a) Terkait internet di sekolah kita yang bis akita Kelola ada 3 modem + 1 modem
dari cabdin.
b) Pantauan dari microtic utama wifi di kelas sudah on semua. Tapi masih belum
tahu keadaan di kelas. Mungkin kendalanya ada di access point di kelas.

Kepala sekolah:
a) Mohon waka sarpras bisa membuat proposal terkait perawatan internet. Dan
tim TI mungkin bisa mengecek ke kelas. Setelah rapat ini bisa langsung
meninjau langsung ke kelas
b) Terkait 1 modem yang 100 MBPS apakah bisa dijadikan satu. Jawaban: ada
provider yang boleh di load balancing ada yang tidak boleh. Hanya saja jika di
load balancing maka kita tidak dapat mendeteksi mana provider yang sedang
down.
c) Terkait dengan kapasitaas kita 300 MBPS per siswa dibatasi hanya bisa akses 1
MBPS. Jadi hanya bisa digunakan untuk bng browsing, tidak bisa untuk
YouTube, dll.
d) Jika suatu saat ada guru yang ingin melakukan kegiatan pembelajaran di kelas
dan membutuhkan yang 100 MB bagaimana solusinya? Jawab: bisa dilakukan
dengan system hotspot yaitu harus login dahulu, hanya saja akan berat di
microtic pusat.
e) Mohon yang access point di ruang guru bisa di alihkan untuk siswa semua. Dan
untuk yang di ruang guru bisa menggunakan yang dedicate dari cabdin.
f) Diaharapkan ada wifi zone di gazebo dan rumah edukasi. Dengan cara
memecah dari wifi yang dedicate.

Laporan dari pak Komar:

a) Tim TI sudah merencanakan untuk multimedia dan desain grafis bisa
menggunakan Lab TI 1 & 2, dan perkantoran di Lab TI 3 sesuai dengan spek PC
yang tersedia. Jadi untuk PJ Lab TI 1 pak Aris, Lab TI 2 Bu Siti, lab TI 3 pak Komar
sesuai guru pengampu.
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 GLAGAH
Jalan Melati No.1 Telp/Fax (0333) 421357 Email: smanglagah_bwi@yahoo.co.id
BANYUWANGI 68432

Laporan dari mas Ardi:

a) Saran dari mas Ardi untuk multimedia menggunakan Lab TI 2. Karena dari 36 PC
hanya saja yang ada kartu grafisnya hanya 5 PC.

Laporan Pak Riedo (asisten waka sarpras):

a) Terkait dengan pemeliharaan lab di RKAS sudah dianggarkan Rp
3.000.000/bulan untuk pembelian RAM, mouse, SSD.
b) Mohon masing-masing koordinator lab bisa melaporkan ke tim sarpras terkait
kebutuhannya.

Laporan dari Humas:

a) Humas sering menerima tamu untuk menggunakan lab computer seperti untuk
kegiatan ujian UT. Mohon tetap berjalan sesuai dengan SOP yang sudah berlaku
dan juga kebersihan dan kerapian tetap dijaga

Akan dibuat SK terkait lab TI:

Penanggung jawab: Ketua komite
Ketua: waka sarpras
Wakil ketua 1: waka kurikulum
Wakil ketua 2: Waka kesiswaan
Wakil ketua 3: Waka Humas
Divisi Lab TI
Koordinator Lab TI 1: Pak Aris
Koordinator Lab TI 2: Bu Siti
Koordinator Lab Ti 3: Pak Komar
Anggota: mas Andre dan mas Ardi
Divisi jaringan akses dan aplikasi sekolah
Coordinator : pak Aris
Divisi web dan MM:
Coordinator: bu Siti
Anggota: bu Suci dan Bu Citra

Banyuwangi, 2 Agustus 2023

Kepala Tata Administrasi SMAN 1 Glagah Notulen
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 GLAGAH
Jalan Melati No.1 Telp/Fax (0333) 421357 Email: smanglagah_bwi@yahoo.co.id
BANYUWANGI 68432

ANIK PUJIASTUTI, S.Pd. LIKA MUTHOHAROH, S.Pd.

NIP. 19700528 199103 2 002 NIP. 19930108 202012 2 030

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 1 Glagah

ABDULLAH, S.Pd., M.T.

NIP. 19681115 199403 1 004
 PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 GLAGAH
Jalan Melati No.1 Telp/Fax (0333) 421357 Email: smanglagah_bwi@yahoo.co.id
BANYUWANGI 68432

DOKUMENTASI KEGIATAN PELAKSANAAN RAPAT

SELASA, 11 JULI 2023

Gambar 1. Rapat persiapan MPLS 2023/2024 dibuka oleh Kepala SMA Negeri 1
Glagah

Gambar 2. Wali kelas X menyimak pemaparan pelaksanaan MPLS dari waka

Kuesiswaan