qe a RAPAN KITA ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA SESUAI DENGAN JENIS PELAYANAN TAHUN 2023 Klinik Pratama Harapan Kita Villa Pesona Asri adalah suatu badan usaha yang bergerak di bidang pelayanan Keschatan tingkat pertama, Sasaran Kesehatan di Klinik Pratama Harapan Kita Villa Pesona Asri yaitu masyarakat umum dengan jaminan Keschatan BPJS di sekitar wilayah Kota Batam. Klinik Pratama Harapan Kita Villa Pesona Asri dengan jumlah 12.760 keanggotaan BPJS mempedomani dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 7 ‘Tahun 2021 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 71 Tahun 2013 tentang Pelayanan Keschatan pada Jaminan Kesehatan Nasional. Ketersediaan Nakes di Kota Batam sangat mempengaruhi kualitas pelayanan Kesehatan yang diberikan oleh tenaga Kesehatan di wilayah Kota Batam. Adapun jumlah SDM Kesehatan di Kota Batam terdiri dari 278 Dokter Spesialis dan 667 Dokter Umum, 215 Dokter Gigi dan Dokter Gigi Spesialis, 1.040 Bidan,2.281 Perawat 31 Tenaga Kesehatan masyarakat, 58 tenaga Gizi, 284 Tenaga kefarmasian. 10 Penyakit terbanyak di Harapan Kita Villa Pesona Asri: 1 Acute upper respiratory infection, unspecified 397 2 Pulpitis 208 3 Acute nasopharyngitis [common cold} 135 4 — Antenatal screening, unspecified 92 5 Counselling, unspecified 90 6 Fever, unspecified 89 7 — Dyspepsia 85 8 Mumps 81 9 Secondary hypertension 64 10 Non-insulin-dependent diabetes mellitus with 55 unspecified complications ‘Total 1296 Waltu yang tersedia dalam 1 tahun (AWT) = (A-(B+C+D)xF) Keterangan : A, Jumlah hari kerja setahun, = 312 hari (6 hari/minggu) (A) B. Libur nasional + cuti bersama —= 20 hari (B) Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri Alamat : Villa Pesona Asri Blok A 19 No 10-11 Belian Batam Center, Kepulauan Riau. Telp. 0778-809 9568& HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA . Cuti tahunan = 12 hari (©) D. Sakit = 3 hari (D) E. Ketidak hadiran kerja = pelatihan = 3 hari (B) F. Jam kerja = 7 jam/hari (F) Waktukerja yang tersedia (A-(B+C+D}xF) =(312 - (20 + 12 + 3 + 3) x 7 jam) = 1918 jam/ tahun Total waktu kerja dalam menit 1918 x 60 =115080 menit/tahun Total waktu kerja perbulan = Total waktu kerja menit/tahun ; jumlah bulan dalam 1 tahun = 115080; 12 = 9590 menit/bulan ‘Total waktu kerja perhari = Total waktu kerja perbulan : Total waktu hari kerja = 9590 menit/bulan : 26 hari = 368 menit/hari Dokter Umum, 150 368 Terpenubi 2 | Dokter Umum 150 368 ‘Terpenuhi 3 | Dokter Umum 150 368 ‘Terpenuhi (9 | Dokter Gigi 40 368 Terpenuhi 6 | Dokter Gigi 40 368 ‘Terpenuhi 7 | Bidan 150 368 ‘Terpenuhi 8 | Bidan 150 368 ‘Terpenuhi 9 | Bidan 150 368 Terpenuhi 10 | Bidan 150 368 Terpenuhi 11 | Bidan 150 368 Terpenuhi | 12 | Bidan 150 368 “Terpenuhi 12 | Administrasi 6 368 Terpenuhi 13 | Apoteker 6 368 Terpenuhi [4 [Asisten Apoteker [6 368 ‘Terpenuhi| ‘Total lama jam kerja dalam I hari = 6 jam = 420 menit Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri Alamat : Villa Pesona Asri Blok A 19 No 10-11 Belian Batam Center, Kepulauan Riau. Telp. 078-809 9568a HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA Dari analisis terscbut dapat ditarik kesimpulan bahwa keadaan tenaga keschatan Klinik Pratama Harapan Kita sesuai meunurut perhitungan beban kerja, namun ada baiknya untuk lebih menggali potensi dan menambah tenaga keschatan lain agar agar tercipta pelayanan yang maksimal Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri Alamat : Villa Pesona Asri Blok A 19 No 10-11 Belian Batam Center, Kepulauan Riau Telp. 078-809 95688956 608-8420 “dial ery uenejnday “iaiu99 Wereg UeYag TT-OT ON GT V YOIB Sy euOsag EIA : 1eUIETY sy euosed UTA wary UedeseH AIOTDY ezelh osuasos snuodssy, : t t wfosopos ams) Buea | MLL | saqoqodh ynuadsoy, - 1 t ais wowey| were 1G ats 7 uonfeued | uewesey | synuodsoy, 7 _ aus wnan| svord were | yepng uueynpjaiog ‘ung € uoyeawredoy | emo} ma wus = rynuedrey - z 1 ais peas % Bip sory00' 1S sonjop soxsodyy wep malo STOV'SUV | saad a S10 uma}, uuoypefad eee . 3 SuY song} woxronef0¥8 Ms ais 4 Be iz Ee | wesemopan'ts| # LONI LOPNVT aq | VISA AGM | ISNALAAINC VOVNGL avons | vant vans | vsrivy | Mirae | ONvA | “vanvas | “avGNvls svar | ON ISVOTVAS YNVONTA avinar i ezoz NAHVL NVNVAV1dd SINAC NVONGC IVASAS VOVNAL NVHN.LASaM SISTIVNV VLIN NVdvVavae ®8956 6088/40 "dieL eny uenejnday “191U99 weyeg Uerjag TT-OT ON GL V YOIG USy euOsed IA = HeUETY SY wuosed TEA eHM UedeseH HEUTE + VDI NVaVaVH TYNOISWaadO NOLAAMIG ‘sasord ‘sosoid uenfeduad ALS UPA SIPS wad - uueeq tered wens | Mina Y wR} ereo3 aS saearg uenfesued | uemedrey rynuad.oy Z cS 7 ao 81D wore yepng | uemnjered amppe uoyomwsodoyy yoam rod ura VWVLVYd NINITY VLIN NVdVUVi HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA Batam, 30 Agustus 2023 Nomor 012 /HK /Vi/2023 Lampiran: Perihal : Permintaan Tenaga Paramedis Perawat Gigi, Perawat, dan Rekam Medis Dalam rangka Akreditasi Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asti Kepada Yth, DIREKTUR UTAMA, PT. HARAPAN JAYA MEDIKA, di ‘Tempat Dengan adanya a, Surat Edaran Menteri Keschatan Nomor:HK.02.01/Menkes/133/2022 tanggal 18 Februari 2022 perihal Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Resiko Sektor Kesehatan; b. Evaluasi Kebutuhan SDM di Klinik Harapan Kita Group Schubungan dengan kegiatan tersebut diatas, dimohon kepada Ka untuk dapat memberikan bantuan Perawat Gigi dan Rekam Medis untuk mendukung Rencana Akreditasi FKTP Klinik Pratama Harapan Kita. Demikian menjadi Maklum, PENANGGUNG JAWAB KLINIK HARAPAN KITA VILLA PESONA ASRI KUINIK HARAPAN KITA VILLA PESONA ASRI 4 Vila Perona Aer Blok A19 NodOAT Kel. Belian Kec. atam Kota ~ Batam Telp.0778-8099868 de_RATNA PALUPI INDIRASARI Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asti Alamat : Villa Pesona Asri Blok A 19 No 10-11 Belian Batam Center, Kepulauan Riau Telp. 0778-809 9568» HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA Menimbang Mengingat Memperhatikan Menetapkan SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR OPERASIONAL KLINIK HARAPAN KITA NOMOR : Kep/004/KLHK/I/2023 ‘Tentang PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN KEFARMASIAN KLINIK HARAPAN KITA VILLA PESONA ASRI DIREKTUR OPERASIONAL KLINIK HARAPAN KITA. : a bahwa Farmasi adalah merupakan unsur penunjang utama dalam pelayanan pasien di Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asti b, bahwa pelayanan kefarmasian merupakan pekerjaan yang membutuhkan tanggung jawab profesi secara baik dan benar; cc. bahwa untuk menjamin mutu dan prtanggungjawaban atas peyelenggaraan pelayanan kefarmasian di Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagai dimaksud dalam huruf a, b dan e maka dipandang perlu ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur Operasional Harapan Kita tentang Penanggung jawab Pelayanan Kefarmasian. a. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan; D, Peraturan Pemerintah Nomor 51 tentang Pekerjaan Kefarmasian; ¢. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34 tahun 2021 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas. d, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 889 tahun 2011 tentang Registrasi, Ijin Praktek dan Ijin Kerja Tenaga Kefarmasian; : a, Pedoman Pelayanan Klinik Harapan Kita; b. Struktur Organisasi Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri. <<) -MEMUTUSKAN :KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN KEFARMASIAN DI KLINIK HARAPAN KITA VILLA PESONA ASRI KESEMBUHAN DAN KENYAMANAN ANDA ADALAH HARAPAN KITAKesatu Kedua » HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA : Menetapkan Penanggung Jawab Pelayanan Kefarmasian adalah atas nama apt. SUKRIZKA, S.Farm ‘Tugas dan tanggung jawab Penanggung jawab Pelayanan Kefarmasian antara lain: 1, Mengelola Obat dan Bahan Medis Habis Pakai, meliputi a, Menyusun rencana kebutuhan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai klinik; b. Melakukan pemesanan dan menerima Obat dan Bahan. ‘Medis Habis Pakai dari distributor resmi obat atau yang ditunjuk; c. Memeliharan kualitas Obat dan Bahan Medis Habis Pakai yang berada dalam penyimpanan dan pengelolaan di Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri d. Melaksanakan penyimpanan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai dengan mengikuti sistem FIFO dan FEFO; ¢. Membuat laporan pemakaian dan permintaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai setiap bulan menggunakan, format yang telah ditentukan. 2. Melaksanakan pelayanan farmasi Klinik, meliputi: a. Pengkajian resep, penyerahan obat, dan pemberian informasi obet; Pelayanan Informasi Obat (PIO); Konseling; Kunjungan rumah; Evaluasi penggunaan obat. sae : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan dalam penetapannya, DITETAPKAN DI : Batam PAD. IAL : 13 Januari 202: a4 Au Boe ay ap aqiT © dr RATNA PALUPI INDIRASARI KESEMBUHAN DAN KENVAMANAN ANDA ADALAH HARAPAN KITAHARAPAN KITA KLINIK PRATAMA Batam, 6 Januari 2023 Nomor 002/UND/KLHK/1/2023 Lampiran:- Perihal —: Undangan Kepada Yth. Staf dan karyawan Klinik Harapan Kita Group di Batam Diinformasikan kepada scluruh staf dan karyawan beserta manajemen Klinik Harapan Kita group bahwa memasuki tahun 2023, Klinik harapan kita group akan melakukan cvaluasi ketersediaan sumber daya yang ada di lingkungan klinik harapan kita group serta penetapan penanggung jawab instalasi farmasi pada masing-masing Klinik. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dalam rangka melakukan evaluasi ketersediaan SDM maka dipandang perlu untuk melaksanakan rapat evaluasi yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Januari 2023 Pukul : 13.00 WIB s.d Selsai Tempat : Ruang Rapat Klinik Pratama Harapan Kita Villa Pesona Asri Acara : Rapat Koordinasi dengan Direktur Operasional Klinik Mengenai evaluasi ketersediaan SDM dan penetapan penanggung jawab instalasi farmasi klinik harapan kita group. Diharapakan kepada perwakilan masing-masing Klinik mengutus 3 orang perwakilan maing-masing yang terdiri dari PJ Klinik, Bidan dan Apoteker. Demikian surat ini kami sampaikan agar dapat hadir tepat waktu, terima kasih, DIREKTUR OPERASIONAL KLINIK HARAPAN KITA GROUP ck PRAR \TNA PALUPI INDIRASART KESEMBUHAN DAN KENYAMANAN ANDA ADALAH HARAPAN KITA/HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA Kegiatan Hari Waktu Rapat Acara Pimpinan Rapat Sekretaris Notulen Peserta Kegiatan Rapat 1, Kesepakatan sebelumnya 2. Pembahasan 3. Kesimpulan NOTULEN : Rapat Koordinasi Evaluasi ketersediaan SDM Klinik Harapan Kita Group serta penetapan Penanggungjawab Instalasi Farmasi Klinik Harapan Kita group. : Sabtu, 7 Januari 2023 113.00 wib sd 16.05 wib :Diskusi dan koordinasi dengan Direktur Operasional Klinik Harapan Kita Group Mengenai Permintaan penambahan SDM dan penetapan PJ Farmasi di lingkungan HK Group. : dr, Viana Villamanda Jatnika, SKM, MARS : Erma Yuniarti AM.Keb : Inke Intania, SKM : perwakilan masing-masing klinik sebanyak 3 perwakilan serta manajemen HK Group. : Membahas Tenaga Apoteker Klinik Harapan Kita group : Untuk Klinik dapat menjalankan pelayanan farmasi, dibutuhkan Apoteker sebagai penanggung jawab obat. Namun, Klinik Pratama Harapan Kita belum memiliki apoteker secara menyeluruh. Maka Kepala Klinik Harapan Kita meminta bantuan koordinasi dengan Direktur Utama mengenai permintaan penambahan TTK dan apoteker untuk menjadi penanggung Jawab obat di Klinik Harapan Kita. etersediaan SDM dilingkungan Klinik HK group masih perlu penambahan Bidan dan Apoteker serta TTK untuk menunjang kinerja di klinik HK group. Schingga perlu dilakukan penerimaan SDM Farmasi segera. Serta melakukan pendelegasian surat apoteker kepada TTK untuk menunjang pelaksanaan pelayanan farmasi apabila apoteker tidak berada ditempat. KESEMBUHAN DAN KENYAMANAN ANDA ADALAH HARAPAN KITAi HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA 4, Rencana Tindak Lanjut : Penetapan Surat Tugas dan Pendelegasian segera mungkin Pembuat Notulen INKE INTANIA SKM. KESEMBUHAN DAN KENYAMANAN ANDA ADALAH HARAPAN KITACa HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA SURAT PENDELEGASIAN TUGAS Saya yang bertanda tangan dibawah ini Nama rapt. Sukrizka, S.Farm Jabatan : PJ Instlasi Farmasi Klinik HK Villa Pesona Asti No. SIPA : 130/SIPA/DPMPTSP-BTM.04/V/2022 Menyatakan dalam rangka meningkatkan pelayanan kefarmasian di Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri, saya mendelegasikan pelaksanaan pekayanan kefarmasian di Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri kepada Tenaga Teknis Kefarmasian sebagai berilcut. Nama ‘ostiana Purwanti, A.Md.Farm. Jabatan renaga Telchnis Kefarmasian No. SIPTTK _: 230/SIPTTK/DPMPTSP-BTM/04/XII/2021 Adapun tugas dan wewenang yang saya delegasikan meliputi 1. Pengelolaan sediaan farmasi Penerimaan Penyimpanan Pemusnahan Pengendalian Pencatatan dan; Pelaporan 2. Pelayanan farmasi klinis a) Pemantauan terapi obat b) Pengkajian dan pelayanan resep ‘Tugas dan wewenang yang mencakup pengelolaan dan pelayanan obat, prekursor dan OOT dilaporkan dan dikonfirmasi penggunaannya kepada Apoteker Penanggung Jawab Instalasi Farmasi Klinik Harapan Kita Vila Pesona Asri, Demikian surat pendelegasian ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung jawab. Batam, 26 Februari 2023 Penerima Delegasi ‘Yang Mendelegasikan Tugas Rostiana Purfanti, A.Md.Farm wt. Sukrizka, S.Rarm ‘Tembusan : 1. Direktur Operasional Klinik Harapan Kita 2. Penanggung Jawab Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri Klinik Harapan Kita Villa Pesona Asri Alamat : Villa Pesona Asri Blok A 19 No 10-11 Belian Batam Center, Kepulauan Riau Telp. 0778-809 9568& HARAPAN KITA KLINIK PRATAMA DAFTAR HADIR HARI : Sabtu TANGGAL 7 Januari 2023 TEMPAT : Ruang Rapat Klinik Pratama Harapan Kita Villa Pesona Asri ACARA : Diskusi dan koordinasi dengan Direktur Operasional Klinik Harapan Kita Group Mengenai Permintaan penambahan SDM dan penetapan PJ Farmasi di lingkungan HK Group. No Nama Tanda Tangan 1 | dr-Viana Villamanda I Jatnika,SKM,MARS. IN [2 | Apt Sukrizka, S.Farm 2 2 | | aD 3 | Rostiana Purwanti, Amd-Farm | 3 ( L 4 | Apt Bores Aprianto, S,Farm 4 A Tym 5 | Anugrah Kardinawati, 5 A.Md.Farm “ 6 | Salmi Mardhiyah, S.Farm 6 4 7 | Agustina Siagian, S.Farm — : 4 [8 | Apt Yoki Riansya, S.Farm 8 | 9. | Yuli Abriani Ritonga, S.Famm a. f : \ 10 | Apt.Rosma,S.Farm,M.M 10 & 11 | Eva Priasanti, S.Farm 11 By | 12 | Apt Amelia Briska, S.Farm 12 7 Hel (13 | Apt-Hervina Claudia, S.Farm 13 , i (14) AptKhairun Nisa, S.Farm 14 \ 7 | A [75 [Asnaeni,S.Farm 15 |16 | Widya Dina Silvia S,Tr.Keb "Oc ] 17 | Fitria Indri Irahayu, AM.Keb 17 fi 18 | Eva Priasanti, S.Parm TB ee | i 19 | Siti Nurasia, Amd.Keb G 20 | Efridawati Lumban Gaol AM-Keb | 20 £ 21 | Marisa Fitriani, AM.Keb 21 22 | Fitria Ariani A-Md. Keb 22 ft 23 | Emawati S A.Md.Keb 23 24 24 | Inke Intana SKM 7 25 | 25 | Arizka Ansari A.Md.Keb | Batam, 07 Januari 2023 DIREKTUR OPERASIONAL HARAPAN KITA dr.RATNA PAI INDIRASARIKLINIK PRATAMA HARAPAN KITA. Villa Pesona Asri Blok 19 No 10-11 Belian Batam Kota ~ Kepulauan Riau DOKUMENTASI Rapat Koordinasi Ketersediaan SDM Klinik Harapan Kita Group dan rapat Penetapan PJ Instalasi Farmasi Klinik Harapan Kita Group Tempat _: Ruang Rapat Klinik Pratama Harapan Kita Group Hari/Tanggal: Sabtu, 7 Januari 2023 Waktu : 13.00 WIB s.d Selesai KESEMBUHAN DAN KENYAMANAN ANDA ADALAH HARAPAN KITA