PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA

DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O
Dobo, 20
September 2022

Kepada
Yth : Kepala BPKAD
Kab. Kep Aru
di-
Dobo

SURAT PENGANTAR
Nomor : 360/67/2022

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

1. Penyetoran Sisa Dana

Hibah RR Tahun 2019

KEPALA
PELAKSANA

Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
Nip. 19761007
200501 1 017

Tanggal Terima :

Penerima :
(...............................)

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BAGIAN ORGANISASI SETDA
Jalan Raya Pemda Tlp. (0917) 22000 Fax. (0917) 22002
D O B O

SURAT PERNYATAAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini

1. Nama : Berthy C. Imuly, SE

Nip : 19761007 200501 1 017
Jabatan : Kepala bagian Organisasi Setda

2. Nama : Erni Umar

Nip : 19800415 200501 2 018
Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu Bagian Organisasi
Setda

Demikian menyatakan bertanggungjawab dan bersedia untuk

memasukkan Laporan Pertanggungjawaban Tambahan Uang Persediaan
(TU) Tahun Anggaran 2020 sebelum 30 (tiga puluh ) hari kalender.

Demikian Surat pernyataan ini dibuat untuk digunakan semestinya, atas

perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

Dobo, 16 November 2020

Kepala Bagian Bendahara Pengeluaran

Pembantu

Berthy C. Imuly, SE Erni Umar

Pembina Nip. 19800415 200501 2 018
 Nip. 19761007 200501 1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN

ARU
BAGIAN ORGANISASI SETDA
Jalan Raya Pemda Tlp. (0917) 22000 Fax. (0917) 22002
D O B O
Dobo,
13 Januari 2021

Nomor : 900/02 Kepada

Sifat : Penting Yth : Bupati
Kepuauan Aru
Lamiran : 1 (satu) Lembar di
Perihal : Pengusulan Pengurus Barang
Tempat

Bersama surat ini terlampir kami sampaikan pengusulan

Bendahara Pengeluaran Pembantu.

Demikian penyampaian kami, atas perhatiannya kami

ucapkan terima kasih

KEPALA BAGIAN
 Berthy C. Imuly, SE
Nip. 19761007 200501 1
017

Tembusan disampaikan Kepada Yth:

1. Wakil Bupati Kepulauan aru di Dobo
2. Sekretaris daerah kabupaten Kepulauan Aru di Dobo
3. Kepala BPKAF Kepulauan Aru di Dobo
4. Arsip

Lampiran Surat
Nomor : 900/01
Tanggal : 13 Januari 2020

N Nama/Nip Pangkat/Golongan Jabatan yang diusulkan

o

1 Erni umar Pengatur Tk. I/ IId Bendahara Pengeluaran

Pembantu

KEPALA BAGIAN

Berthy C. Imuly, SE
Nip. 19761007 200501 1
017
Lampiran Surat
Nomor : 900/02
Tanggal : 13 Januari 2020

N Nama/Nip Pangkat/Golongan Jabatan yang

o diusulkan

1 Maria Th. Pengatur Muda Pengurus Barang

Rahayaan Tk.I/IIc

KEPALA BAGIAN
 Berthy C. Imuly, SE
Nip. 19761007 200501 1
017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BAGIAN ORGANISASI SETDA
Jalan Raya Pemda Tlp. (0917) 22000 Fax. (0917) 22002
D O B O
Dobo, 4 Maret 2021

Kepada
Yth : Kepala
BAPELITBANG
di
Dobo

SURAT PENGANTAR
 Nomor : /

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

1. Dokumen LKPJ 1 (satu) berkas

KEPALA BAGIAN

Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
Nip. 19761007
200501 1 017

Tanggal Terima :

Penerima :

(...............................)

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BAGIAN ORGANISASI SETDA
Jalan Raya Pemda Tlp. (0917) 22000 Fax. (0917) 22002
D O B O
Dobo, 30 Maret 2021

Nomor : Kepada
Sifat : Penting Yth :Ketua LPSE
Lampiran :- Kabupaten Kepulauan Aru
Perihal : Permintaan User ID PA/KPA di
Dan PPK Tempat

Dalam rangka penginputan data paket pengadaan barang/jasa

dan penginputan Rencana Umum Pengadaan (RUP) pada
aplikasi SiRUP Bagian Organisasi Setda maka dengan ini
dimohon untuk dapat memberikan User ID PA/KPA Bagian
Organisasi Setda.

Demikian penyampaian Kami atas perhatian dan

kerjasamanya diucapkan terima kasih.

KEPALA BAGIAN

Aris F.I. Gaenau,

SKM.,MPH
Pembina
Tingkat I
Nip. 19740614
199803 1 004

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O
 Dobo, 20
September 2022

Kepada
Yth : Kepala BPKAD
Kab. Kep Aru
di-
Dobo

SURAT PENGANTAR
Nomor : 360/67/2022

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

1. Penyetoran Sisa Dana

Hibah RR Tahun 2019

KEPALA
PELAKSANA

Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
Nip. 19761007
200501 1 017

Tanggal Terima :

Penerima :

(...............................)
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

TANDA TERIMA

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

1. Permohonan Review 1 (satu) berkas

Tanggal Terima :

Penerima :

TTD

(...............................)
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 22 September
2022

Nomor : Kepada
Lampiran : 1 (satu) Rangkap Yth : Inspektur
Perihal : Permohonan Review Kabupaten
Kepulauan Aru
di
Dobo

Bersama ini kami sampaikan RKA BPBD Kabupaten Kepulauan

Aru,sesuai pagu yang ditetapkan sebesar Rp. 3.993.070.267
( Tiga Milyar Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga Juta Tujuh
Puluh Ribu Dua Ratus Enam Puluh Tujuh Rupiah), Surat
Bupati Kepulauan Aru Nomor 910/915 tanggal 15 Agustus
2022 Perihal besaran pagu (terlampir), Agar dapat di review oleh
Inspektorat Kabupaten Kepulauan Aru.

Demikian, atas bantuannya kami sampaikan terima kasih.

KEPALA
PELAKSANA
 Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
Nip. 19761007
200501 1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O
Dobo, 28
September 2022

Kepada
Yth : Kepala BPKAD
Kab. Kep Aru
Cq. Bidang Aset
di-
Dobo

SURAT PENGANTAR
Nomor : 360/ /2022

No. Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

1. Data Aset Kendaraan Roda 1 (Satu) Rangkap

2 dan Roda 4 Badan
Penanggulangan Bencana
Daerah
2. Data Terlampir
BPKB dan STNK kendaraan
 Dinas BPBD

KEPALA
PELAKSANA

Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
Nip. 19761007
200501 1 017

Tanggal Terima :

Penerima :

(...............................)

NO URAIAN BPKB STNK KETERANGAN

1. B 6222 TQE ADA ADA

2. B 6226 TQE ADA ADA
3. DE 3294 ND ADA ADA
4. DE 2911 FM ADA TIDAK ADA
5. DE 2914 FM ADA TIDAK ADA
6. DE 2912 FM ADA ADA
7. DE 2913M ADA ADA
8. DE 2916 FM ADA ADA
9. B 9157 TTA TIDAK ADA ADA BPKB DI
BIDANG ASET
10. B 9158 TTA TIDAK ADA ADA BPKB DI
BIDANG ASET
11. B 9597 PSC TIDAK ADA ADA BPKB DI
BIDANG ASET
12. B 1867 TQN TIDAK ADA ADA BPKB DI
BIDANG ASET
13. DE 2917 FM TIDAK ADA ADA
14. DE 2915 FM TIDAK ADA ADA BPKB ADA DI
BPK. DJEMY
HARYATO

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 27 Oktober 2022

Nomor : Kepada
Lampiran :- Yth : Direktur CV. ARU
Perihal : Permintaan Bantuan MEGA ABADI
di
Dobo

Sehubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Kepulauan Aru
beserta Pos Basarnas Dobo atas penanggulangan bencana,
kecelakaan laut maupun kecelakaan lainnya yang harus
ditangani sesegera mungkin, maka kami minta bantuan saat
pembelian Bahan bakar agar :

1. Tidak melalui antrian sehingga pengisiannya lebih cepat.

2. Kemudahan memperoleh Pertalite.

Demikian, atas responvll bantuan dan Kerjasama yang baik

kami ucapkan terima kasih.

KEPALA
PELAKSANA

Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
NIP. 19761007
200501 1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
 Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 30 Desember
2022

Nomor : 360/ /2022

Kepada
Lampiran : Berkas Yth : Bupati
Kepulauan Aru
Perihal : Struktur Organisasi di
Dobo

Bersama ini kami sampaikan Bagan/Struktur Organisasi Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Kepulauan Aru sesuai

peraturan Bupati Kepulauan Aru Nomor 7 Tahun 2022 tentang kedudukan

tugas dan fungsi, susunan organisasi dan tata kerja Badan Penaggulangan

Bencana Daerah di lingkungan pemerintah Kabupaten Kepulauan Aru

tahun 2022, sebagai bahan pertimbangan Bupati dalam pengambilan

kebijakan selanjutnya

Demikian atas kebijaksanaannya kami sampaikan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina
NIP. 19761007 200501
1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 03 Januari 2023

Nomor : 360/ /2023 Kepada

Lampir : - Yth : Kepala Bapelitbang Kab. Kep.
an Aru
Perihal : Penyampaian Judul Inovasi di
Dobo

Menindaklanjuti surat Bupati Kepulauan Aru nomor: 050-13/1309

Tanggal 30 Desember 2022, Perihal: Permintaan Data Inovasi Daerah, maka

bersama ini kami menyampaikan Judul Inovasi Badan Penanggulangan

Bencana Daerah untuk mengkafer data kebencanaan di Kabupaten

Kepulauan Aru yaitu:

SIEdan (Sistem Elektronik Data Bencana)

Demikian atas kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

 KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina
NIP. 19761007 200501
1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O
Dobo, 07 Januari
2022

Kepada
Yth : Tim Audit LKPD TA
2022
di-
Dobo
 SURAT PENGANTAR
Nomor : 360/ /2022

No Jenis yang dikirim Banyaknya Ket

.

1. DPA, DPPA, Bizzeting Pegawai, Berita Acara Masing-

Serah Terima Barang Hibah, Bukti STS, Masing 1
Laporan Penutupan Kas Desember, BAP Kas (Satu)
Per 6 Oktober dan Per 30 Desember 2022, Rangkap
Buku Pembantu Pajak,
Buku Kas Umum, SPJ Fungsional, Rekening
Koran, Buku Pembantu Bank.

KEPALA
PELAKSANA

Berthy C. Imuly,
SE
Pembina
Nip. 19761007
200501 1 017

Tanggal Terima :

Penerima :

(...............................)

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
 D O B O
Dobo, 10 Februari
2023

TANDA TERIMA DOKUMEN

NOMOR:360/ /2022

Jumat, 10 Februari 2023 telah diterima beberapa dokumen

dengan perincian sebagai berikut:
1. Surat Perintah Kerja (SPK) Belanja Modal Pagar BPBD
2. Berita Acara Penyerahan Pertama Pekerjaan (PHO) Belanja
Modal Pagar BPBD
3. AS BULIT DRAWING Belanja Modal Pagar BPBD
4. SP2D Belanja Modal Pagar BPBD
5. STS Kekurangan Volume atas pekerjaan Belanja Modal
Pagar BPBD

Penerima,

…………………….
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 13 Juni 2023

Nomor : Kepada
Lampir : - Yth : Kepala BPKAD
an
Perihal : Permintaan Ganti Uang Di
Persediaan (GU) Dobo

Sehubungan dengan kebutuhan belanja yang sifatnya mendesak,

untuk menghadiri undangan rapat koordinasi pembangunan sektor

infrastruktur, energi, perikanan dan perdagangan Kabupaten Kepulauan

Aru di kantor Staf Presiden RI di Jakarta tanggal 07 Juni 2023 maka

bersama ini kami sampaikan permintaan Ganti Uang Persediaan (GU)

Sebersar Rp. 106.195.830,- Badan Penanggulangan Bencana Daerah

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
 Pembina
NIP. 19761007 200501
1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 13 September 2023

Nomor : 300.2/135/2023 Kepada
Lampir : 1 (Satu) Lembar Yth : Bupati Kepulauan Aru
an
Perihal : Usulan Belanja Jasa Cq. Sekretasris Daerah/Ketua TAPD
Tenaga Tim Reaksi Di
Cepat Dobo

Sehubungan dengan kebutuhan jasa tenaga Tim Raksi Cepat

(TRC) untuk olah gerak lapangan pada Badan Penanggulangan Bencana

Daerah (BPBD) Kabupaten Kepulauan Aru, maka bersama ini kami

mengusulkan biaya belanja jasa Tim Reaksi Cepat sesuai data terlampir.

Untuk di akomodir pada Standar Biaya Masukan (SBM) tahun anggaran

2024

Demikian, atas kekbijaksanaannnya diucapkan terima kasih.

 KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina Tk. I
NIP. 19761007 200501
1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

USULAN BELANJA JASA TENAGA TIM REAKSI CEPAT (TRC)

No URAIAN SATUAN HARGA SATUAN

.

1. Jasa Tenaga Tim Reaksi ORANG/BULAN (OB) Rp. 1.400.000

Cepat

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina Tk. I
 NIP. 19761007 200501
1 017

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 02 Oktober 2023

Nomor : 300.2/206/2023 Kepada
Lampir : Dokumen Yth : Bupati Kepulauan Aru
an
Perihal : Permitaan Cq. Kepala BPKAD Kab. Kep. Aru
Penyetoran Sisa Di
Dana Dobo

Bersama ini kami sampaikan permintaan penyetoran sisa Dana Hibah

Rehabilitasi dan Rekontruksi pasca bencana tahun 2019 dari rekening kas
umum daerah ke rekening kas negara sebesar Rp. 500.270.227 (Lima Ratus
Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Ribu Dua Ratus Dua Puluh Tujuh Rupiah) Dari
dana tak terduga, Kelengkapan dokumen terdiri dari:

1. Keputusan Bupati Kepulauan Aru nomor: 300.2/969 Tahun 2023

tentang pemberian izin penggunaan belanja tidak terduga untuk
pengembalian sisa dana kegiatan Hibah Rehabilitasi dan
Rekonstruksi Pasca Bencana tahun anggaran 2019;
2. Surat persetujuan kegiatan nomor: 300.2/861;
3. Hasil review Inspektorat;
4. ID biling Simponi;
(DokumenTerlampir)

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina Tk. I
NIP. 19761007 200501
1 017
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda
D O B O

Dobo, 05 Oktober 2023

Nomor : 300.2/215/2023
Kepada
Lampiran : Berkas Yth : Kepala BPKAD
Perihal : Permintaan Tamsil di
Dobo

Bersama ini kami sampaikan Permintaan Tambahan Penghasilan

Berdasarkan Beban Kerja (ASN) Atas Bulan Januari s/d Juni Tahun 2023

sebesar Rp. 39.840.000 (Tiga Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Empat

Puluh Ribu Rupiah)

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina
NIP. 19761007 200501
1 017
 Tanggal Terima :

Penerima :

(...............................)

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda, Email bpbdkabupatenkepulauanaru@gmail.com
D O B O

Dobo, 23 Oktober 2023

Nomor : 300.2/233/2023 Kepada
Lampiran : - Yth : Kepala Pelaksana BPBD
Provinsi Maluku
Perihal : Permintaan Di-
 Narasumber Ambon

Dalam rangka upaya pengukuran kapasitas Penanggulangan Bencana serta

peningkatan Kesiapsiaagaan Bencana Gempa Bumi dan Tsunami maka,
Pemerintah Kabupaten Kepulauan Aru akan melaksanakan sosialisasi
Indeks Ketahanan Daerah (IKD) serta penyusunan Rencana Kontijensi
gempa bumi tsunami, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, Jumat/02-03 November 2023

Waktu : 09:00 WIT Sampai Selesai

Tempat : Ruang Rapat (Lantai 2 Kantor Bupati)

Maka bersama ini kami mohon kesediaan bapak menunjuk salah seorang
pegawai/pejabat BPBD Provinsi Maluku yang dianggap cakap sebagai
narasumber kegiatan dimaksud.

Demikian, atas kesediaan dan kearifannya disampaikan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina Tk. I
NIP. 19761007 200501 1 017

Tembusan Disampaikan
Kepada Yth;
1. Gubernur Maluku di Ambon
2. Bupati Kepulauan Aru di Dobo
3. Sekretaris Daerah Kab. Kep. Aru di Dobo
4. Pertinggal
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda, Email bpbdkabupatenkepulauanaru@gmail.com
D O B O

Dobo, 07 November 2023

Nomor : 300.2/244/2023 Kepada
Lampiran : 1 (Berkas) Yth :Bupati Kepulauan Aru
Perihal : Usulan Sub Kegiatan DAU Di-
Peruntukan Tahun 2024 Dobo

Merujuk kegiatan Pelatihan Pencegahan dan Mitigasi Bencana pada

BPBD Kab. Kep Aru yang merupakan bagian dari Sub kegiatan bidang
Pendidikan Dana Alokasi Umum (DAU) yang diperuntukan tahun 2024,
Maka bersama ini kami usulkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) kegiatan
yang dimaksud guna mendapat prioritas anggaran yang diperuntukan
sebesar Rp. 482.862.400 (Empat ratus delapan puluh dua juta delapan
ratus enam puluh dua ribu empat ratus rupiah)

Demikian, atas kearifan bapak disampaikan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina Tk. I
NIP. 19761007 200501 1 017

Tembusan Disampaikan
Kepada Yth;
1. Ketua TAPD Kab. Kep. Aru di Dobo
2. Sekretaris TAPD Kab. Kep. Aru di Dobo
3. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Kep Aru di Dobo
4. Kabid Anggaran BPKAD Kab. Kep. Aru di Dobo
5. Arsip.
PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ARU
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA
DAERAH
Jalan Raya Pemda, Email bpbdkabupatenkepulauanaru@gmail.com
D O B O

Dobo, 08 November 2023

Nomor : 300.2/249/2023 Kepada
Lampiran : - Yth : Kepala Pelaksana BPBD Prov. Maluku
Perihal : Permintaan Di-
Narasumber Ambon

Menindaklanjuti proses penyusunan dokumen Rencana Kontingensi Gempa

Bumi dan Tsunami, maka akan dilanjutkan dengan kegiatan Diseminasi
Hasil Penyusunan Rencana Kontingensi pada :

Hari/Tanggal : Senin, 13 November 2023

Waktu : 14:00 WIT Sampai Selesai
Tempat : Ruang Rapat (Lantai 2 Kantor Bupati)
Maka bersama ini kami mohon kesediaan Bapak agar menunjuk salah
seorang pegawai/pejabat BPBD Provinsi Maluku yang dianggap cakap
sebagai narasumber untuk melanjutkan ke proses Diseminasi

Demikian, atas kesediaan dan kearifannya disampaikan terima kasih.

KEPALA PELAKSANA

Berthy C. Imuly, SE
Pembina Tk. I
NIP. 19761007 200501 1 017

Tembusan Disampaikan
Kepada Yth;
1. Gubernur Maluku di Ambon
2. Bupati Kepulauan Aru di Dobo
3. Sekretaris Daerah Kab. Kep. Aru di Dobo
4. Pertinggal