SEKSI ACARA

A.LAPORAN KEGIATAN

Kegiatan Pengabdian Dosen dan Mahasiswa kepada Masyarakat (PDMM) tahun

2023,bertempat di Desa Taloetan, Kecamatan Nekamese, Kabupaten kupang, dilaksanakan
dari tanggal 19 mei- 21 Mei 2023, dengan tema “Kais tamtau hemupapa kimia nekmes
masnain es nok es tafena hit kuan ma bale nok totafa ” (tanpa perlu takut terluka kimia siap
bahu membahu berinovasi di kalangan masyarakat). Adapun rincian kegiatan yang
dilaksanakan pada kegiatan Pengabdian Dosen dan Mahasiswa kepada Masyarakat (PDMM)
tahun 2023 adalah sebagai berikut:
1.Jumat 29 mei 2023

a) a.) Pada pukul 07.00 WITA seluruh panitia sudah berkumpul di Tugu Merpati
(Bundaran Burung). Pada pukul 07.30WITA peserta PDMM meliputi Dosen, BP, SC
danPanitia melakukan seremonial pelepasan di Tugu Merpati. Peserta kegiatan
PDMM berangkat dari Tugu Merpati pada pukul 08.45 WITA dan sampai di Desa
Taloetan pada pukul 11.45 WITA.
b) Peserta PDMM tiba di tempat kegiatan : Desa Taloetan, Kecamatan Nekamese,
Kabupaten Kupang pada pukul 11.45 Diadakan penyambutan oleh masyarakat Desa
Taloetan dan serimonial pembukaan selama 30 menit
c) Penyuluhan dan pelatihan pembuatan VCO dan pewarna alami benang tenun yang
dilakukan dari pukul 12.45-14.30
d) Berkunjung ke rumah warga oleh peserta PDMM dilakukan pada pukul 15.00- 19.00
e) Kegiatan nonton bareng bersama masyarakat desa Kleseleon pada pukul 19.15 –
20.15 WITA

2.Sabtu ,20 mei 2023

a.)kegiatan pelatihan media pembelajaran dan demonstari di sekolah di lakukan di beberapa
tempat yang berbeda
b.)demontrasi di SDN Bone (larva gunung berapi)dari pukul 08.00-08.30
c.)demonstrasi di SDI Bone (larva gunung berapi)dari pukul 08.00-08.30
d.)demontrasi di SMP N 5 Nekamese(balon menggunakan soda kue)08.00-08.30
e.)demonstrasi di SMAN 2 Nekamese(lava gunung api )08.00-08.30
f.)kegiatan pelatihan media pembelajaran dari pukul 08.30-14.00
g. )Pertandingan persahabatan Keluarga IMASPIKA dan warga Desa Taloetan . Pertandingan
futsal dan bola voli pada pukul 16.48 -17. 43 WITA
h.)Ibadah syukur PDMM dalam rangka memperingati hut PRODI,IMASPIKA DAN IUPACdari
pukul 19.00-19.30 dan serimonial penutupan kegiatan PDDM 2023 dari pukul 19.30-20.00
I.)malam keakraban dari pukul 20.00-22.30dan malam fraterniras dari pukul 22.30-00.00

B..kendala
a,)Keberangkatan peserta PDMM tidak tepat waktu jam 07.00 karena keterlambatan peserta
PDMM.
b,)kunjungan ke rumah warga tidak sesuai konsep yang seharusnya di lakukan di hari sabtu
tetapi pelaksanaaannya di hari jumat . dan Kurangnya koordinasi antara seksi acara dengan tim
panitia yang melakukan kunjungan dan juga kurangnya koordinasi oleh masyarakat yang
ditugaskan untuk memandu panitia melakukan kujungan ke rumah-rumah warga.
c.) Sebagian rumah warga tidak di kunjungi untuk perkenalan oleh peserta karena jarak yang
cukup jauh dari penginapan peserta sehingga tidak dapat di jangkau dan juga karena waktu yang
tidak memungkinkan lagi (hari sudah hampir malam) dan
d.)evaluasi pada hari jumat tidak di lakukankarena anggota demonstarsi harus mempersiapkan
diri dan panitia yang bertugas di SMA baik di kegiatan demonstrasi maupun yang menjadi MC
dan Moderator di kegiatan pelatihan media pembelajaran menginap di sekolah
e.)serimonial penutupanyang tidak sesuai konsep (tidak sesuai dengan time schedule)

C.Solusi
a.)peserta PDMM tetap berangkat meskipun terlambat
b.) Perkunjungan dan perkenalan ke rumah- rumah warga dilakukan hanya pada rumah warga
yang dekat dengan lokasi kegiatan.

c.)evaluasi di lakukan pada hari sabtu (setelah semua kegiatan selesai)

d.)serimonial penutupan di lakukan pada hari sabtu

D.Rekomendasi
a.)selalu berkoordinasi antar panitia terkait waktu yang sudah ditetapkan agar berjalan sesuai
waktu keberangkatan yang ditentukan.
b.)Selalu berkoordinasi dengan seksi lain (perlengkapan).
Tingkatkan koordinasi antara seksi acara, panitia yang akan melakukan kunjungan ke
rumah warga dan warga yang bertugas untuk memandu panitia ke rumah-rumah warga.
Mempersiapkan kendaraan (seksi humas) untuk mengantar panita ke sekolah tempat
kegiatan.
c.)selalu berkoordinasi dengan pendeta yang akan memimpin ibadah syukur

RINCIAN DANA
NO NAMA HARGA JUMLAH TOTAL
BARANG BARANG
1. Salendang Rp.30.000 10 Rp.300.000
2. bingkai Rp.42.500 6 Rp.255.000
3. Soda kue Rp.5.000 4 Rp.20.000
4. pewarna Rp.5.000 2 Rp.10.000
5. Kue ulang tahun Rp.270.000 1 Rp.270.000
6. Kado(beng- Rp.34.000 1 box Rp.34.000
beng)
7. lem Rp.2.000 1 Rp.2.000
8. Balon Rp.5.000 1 pac Rp.5.000
9. Cuka Rp.5.000 6 Rp.30.000
10. Minyak goreng Rp.15.000 1 Rp.15.000
jadi totalnya adalah Rp.941.000