Proposal Kegiatan HUT RI
Proposal Kegiatan HUT RI
1. LatarBelakang
Tanggal 17 Agustus yang ditetapkan sebagai hari kelahiran bangsa Indonesia, menjadi
sebuah momen untuk memupuk rasa nasionalisme generasi muda bangsa Indonesia.
Memerangi segala hal yang dapat merusak bangsa ini, khususnya generasi muda bangsa
Indonesia. 78 Tahun bukan waktu yang cukup singkat untuk berkembang, dapat dipahami
bahwa pasca kemerdekaan sifat nasionalis merakyat Indonesia harus dipertahankan dalam
rangka mencegah perpecahan sesama rakyat Indonesia yang berdiridalam Bhineka Tungal
Ika.Nasionalisme yang tinggi telah menjadi citra bangsa Indonesia yang begitu komplek
dengan perbedaan.
Proklamasi 17 Agustus 1945, menjadikan kita pribadi yang mempunyai moral, rasa
tanggung jawab, membantu yang sedang membutuhkan, dapat bergotong royong sesama dan
menciptakan rasa kerukunan. Maka dari itu, Karang Taruna Desa Mejobo dalam agenda
17an akan memberikan nuansa keharmonisan antar sesama masyarakat Desa Mejobo.
2. Dasar Kegiatan
• Program Kerja Karang Taruna Desa Mejobo
• Rapat Kerja Karang Taruna Desa Mejobo
3. Maksud danTujuan
a. Maksud
1) Sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dalam mengisi
kegembiraan dalam menyambut HUT RI Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke
– 78 pada tanggal 17 Agustus 2023
2) Meningkatkan eksistensi Karang Taruna Desa Mejobo
3) Mempererat silaturahmi warga Desa Mejobo
b. Tujuan
1) Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Mejobo
2) Membangun rasa nasionalisme
3) Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa-jasa pejuang kemerdekaan
4) Memupuk jiwa sportifitas dan melatih kekompakan tim saat lomba berlangsung
2. Tema Kegiatan
Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan, kekompakan warga antar generasi serta
berbagai lapisan masyarakat yang bersifat persaudaraan dan kekeluargaan sebagai
Masyarakat Desa Mejobo. Tema keseluruhan diambil pada Kegiatan Peringatan HUT RI ke
– 78 Desa Mejobo ini adalah
“ GUYUB RUKUN DESAKU, TUNGGAL WADAH OJO PECAH ”.
3. JenisKegiatan
1) Lomba – lomba
Formal
Non Formal
2) Pasar Rakyat (Peken Tradisional Desa Mejobo) 3) Malam Puncak
A. Pasar Rakyat
Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan Kusuma
Acara : Pasar Rakyat
- konsep tema “ Budaya dan Kuliner Jawa”
- Peserta terdiri dari perwakilan RT/RW
- Makanan dan minuman yang dijual merupakan makanan tradisional atau jajanan
pasar Makanan yang dijual dipilih dari daftar yang disediakan, setiap RW bebas memilih
berapa jenis makanan yang akan dijual. Berikut contoh daftar makanan yang dijual :
• Tiwul
• Sawut
• Getuk
• Onde-onde
• Klepon
• Cenil
• Bolu kukus
• Kue lapis
• Kue putu
• Lemper
• Ketan
• Nagasari
• Wajik
• Serabi
• Arem-arem
• Kue mendut
• Gatot
• Grontol
• Krasikan
• Apem
- Hasil penilaian dari juri tidak dapat diganggu gugat.
C. Malam Puncak
Panitia Pelaksana
Ketua : Ilham Haflawi Setiawan
Wakil Ketua : Mukhlis Ahmed
Sekretaris : M Burhanudin
Rosya Auliyatul Chusna
Divisi – Divisi
1. Acara : Aldhi Kurniawan (Koord)
- Wahyu Ferdiansyah
- Shimta Izzatun Nada
6. Rangkaian Acara
1. Lomba – lomba
Tingkat RT/RW
Formal
Non Formal
2. Pasar Rakyat (Peken Tradisional Desa Mejobo)
3. Malam Puncak
7. Rincian Anggaran
a. Acara
Administrasi
• Kertas
• ATK
• Stample
• Tinta
• Amplop
+
=Rp.1.500.000,00
b. Lomba
1) Lomba Tingkat RT/RW
Sepak Bola
Bola Volly
Bulutangkis
Tarik Tambang
Catur
• Non Formal
Menata Huruf Hijaiyyah
Biscuit Callange
Balap Karung Sport
Pecah Balon Anak-anak
PecahBalon Ibu-ibu
Senam
Memasukan Pensil Kedalam Botol
Indonesia Pintar
Estafet Air
Hadiah Tingkat RT/RW 5 X @1.000.000 = Rp.
5.000.000,00
Hadiah Tingkat Pelajar 3 X @500.000 = Rp.
1.500.000,00
Doorprice Non Formal 9 X @300.000 = Rp.
2.700.000,00
Piala Penghargaan 8 X @350.000 = Rp.
2.800.000,00
Juri Lomba 15 X @100.000 = Rp.
1.500.000,00
Juara Lomba Antar RT/RW
Juara 1: Rp. 500.000,00
Juara 2 : Rp. 300.000,00
Juara 3 : Rp. 200.000,00
+
=Rp.13.500.000,
00
3) Pasar Rakyat
= Rp.
300.000,00
= Rp.
100.000,00
• Meja Stand 10 X @30.000
= Rp.
• Kursi Stand 20 X @5000 1.500.000,00
• Tenda Stand 5 X @300.000 = Rp.
• Operasional 500.000,00
+
= Rp. 2.400.000,00
4) Hiburan
• Pentas Seni SD/MI Se-Desa =Rp. 700.000,00
• Guest star = Rp. 500.000,00
• Panggung + lighting = Rp. 3.000.000,00
• Sound = Rp. 3.000.000,00 Operasional
= Rp. 200.000,00
+
= Rp. 7.400.000,00
5) Malam Puncak
• Ketoprak = Rp. 37.000.000,00
• Kembang Api = Rp. 2.000.000,00
• Operasional = Rp. 500.000,00
+
Total = Rp 39.500.000,00
Total 1.100.000,00
f. Medis
Anggaran dana
• Operasional =
Rp.100.000
• PMI Kab. Kudus
,00
=
Rp.500.000
,00
600.000,00
Total
g. Keamanan
= Rp.
Anggaran 1.000.000,0
dana 0
• Oper
asion
al
1.000.000,0
0
Total
h. Kebersihan
Anggaran =
dana Rp.1.000.0
• Oper 00,00
asion
al
1.000.000,0
Total 0
8.Total Anggaran
Kegiatan Jumlah
Acara Rp. 1.500.000
Lomba Rp. 13.500.000,00
Pasar Rakyat Rp. 2.400.000,00
Hiburan Rp. 7.400.000,00
Malam Puncak Rp. 39.500.000,00
PDD (Publikasi,Dekorasi,Design) Rp. 1.850.000,00
Konsumsi Rp. 2.945.000,00
Humas Rp. 1.600.000,00
Medis Rp. 600.000,00
Keamanan Rp. 1.000.000,00
Kebersihan Rp. 1.000.000,00
TOTAL Rp. 73.295.000,00
9. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dan lampirkan, kami selaku panitia berharap
semoga proposal ini mendapat persetujuan dan dukungan. Atas perhatiannya kami
mengucapkan banyak terimakasih.
Mengetahui
Kepala Desa Mejobo
Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor akan memberikan manfaat bagi perusahaan
berupa:
1. Nama
Nama baik perusahaan/instansi akan terangkat di kalangan masyarakat umum Hal ini
dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan dan instansi.
2. Promosi
Perusahaan dan instansi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang terlibat
dengan kegiatan ini.
• Perjanjian
Kerjasama ini berbasis keuntungan di kedua belah pihak, yaitu antara pihak panitia dan
pihak sponsor, melalui bentuk – bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama
ini berlaku sampai kegiatan berakhir yaitu tanggal 21 Agustus 2023 dan sesudahnya tidak ada
keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang dibuat panitia sepenuhnya
berada dibawah tangung jawab panitia, sedangkan bentuk sponsorship yang dibuat oleh pihak
sponsor sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab pihak sponsor. Bentuk Perjanjian
yang Ditawarkan
Sebagai timbal balik atas keikutsertaan menjadi sponsor, maka pihak sponsor berhak
memuat logo, simbol, atau, motto perusahaan atau instansi pada sarana publikasi dan promosi
pada kegiatan tersebut.
• Jenis Sponsor
Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis, yaitu:
1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah sponsor yang menanggung 100% dana kegiatan, yaitu
Rp. 73.295.000,00 Sponsor Tunggal berhak menempatkan logo atau motto perusahaan/
instansi pada semua bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu:
a. Pemasangan logo besar pada banner.
b. Pemasangan logo besar pada seluruh pamflet.
c. Pencantuman logo sponsorship pada media – media publikasi.
d. Pemasangan umbul – umbul pihak sponsorship disekitar tempat pelaksanaan.
2. Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah sponsor yang menanggung minimal dana kegiatan, yaitu
Rp.10.000.000 Sponsor utama berhak menempatkan logo dan motto perusahaan/ instansi pada
bentuk promosi yang ditawarkan, yaitu:.
3. Sponsor lain
Sponsor lain adalah sponsor yang memberikan minimal Rp.500.000,00 atau memenuhi
fasilitas lain seperti :
a. Seragam Panitia
b. Spanduk
c. Dana lainnya
d. Pamflet, banner, dan brosur
e. Atau bantuan lainnya yang berkaitan dengan kegiatan tersebut.
Sponsor lain berhak memasang iklan logo untuk bentuk promosi pada fasilitas yang telah diberikan.
Ketersediaan menjadi sponsor selambat lambatnya sebelum tanggal 5 Agustus 2023. Dengan
menghubungi pihak panitia.
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenar – benarnya dan dengan harapan
agar kiranya Bapak/Ibu pimpinan baik dari instansi pemerintahan maupun swasta dapat memberikan
dukungan serta bantuan guna kelancaran kegiatan tersebut dengan harapan kerjasama yang baik dari
semua pihak yang turut mendukung kegiatan tersebut.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pengurus dan panitia pelaksana kegiatan
mengucapkan terima kasih
Kudus, 10 Juni 2023
Mengetahui
Kepala Desa Mejobo
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Lain
*)Beri tanda centang ( ) pada Pilihan yang Anda kehendaki.
Demikian ini kami sampaikan pula :
Uang sebesar : ......................................................................
Terbilang : ......................................................................
Produk : ......................................................................
` Jumlah : ......................................................................
Mengetahui
Kepala Desa Mejobo