SOP PERIZINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Pelaksana Mutu Baku

UKM
No. Kegiatan dan Biro Wakil Rektor Keterangan
Ikatan Mahasiswa Prodi/Pembina Kelengkapan Waktu Output
Kemahasiswaan III

1. Menyerahkan Proposal dan Permohonan Izin Proposal dan

kegiatan Proposal dan surat
- Surat
permohonan
Permohonan
2. Membaca, Menelaah dan Membuat Arahan
Kerja Proposal dan surat
- Disposisi
permohonan

3. Audensi dengan Mahasiswa, Menelaah dan

Membuat Rekomendasi. Jika ya membuat
arahan pembuatan izin kegiatan ke Wakil
Rektor III bidang kemahasiswaan dan tidak ya
kerjasama melalui biro kemahasiswaan, jika Proposal dan surat
- Disposisi
permohonan
ditolak proposal/persuratan akan dikembalikan
ke mahasiswa

4. Memperbaiki Proposal/Persuratan Proposal perbaikan 1 hari Proposal yang

sudah diperbaiki

5. Proposal dan surat 1 hari Disposisi

Membaca Menalaah & arahan teknis untuk permohonan
diteruskan pada Wakil Rektor III bidang
Kemahsiswaan dan Kerjasama

6 Membaca dan menelaah draft surat izin Draft Surat izin dan 5 menit Surat izin
kegiatan, jika Ya ditandatangani oleh Wakil proposal yang telah di Kegiatan dan
Rektor III, jika tidak dikembalikan ke Biro telaah oleh biro proposal telah
Kemahasiswaan untuk diperbaiki. tidak kemahsiswaan ditandatangani

7 Mahasiswa menerima Surat izin yang sudah ya Surat izin Kegiatan yang 5 menit Surat izin Surat izin di copy 2
ditandatangani oleh Wakil Rektor III bidang sudah ditandatangani kegiatan kali salah satu
Kemahsiswaan dan Kerjasama diserahkan ke
mahasiswa