SOP PENGGUNAAN RUANGAN KELAS DALAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Pelaksana Mutu Baku

UKM
No. Kegiatan dan Biro Wakil Rektor Keterangan
Ikatan Mahasiswa Prodi/Pembina Akademik Kelengkapan Waktu Output
Kemahasiswaan III

1. Menyerahkan Surat Permohonan Izin

Penggunaan Ruangan Surat
Surat permohonan -
permohonan

2. Membaca, Menelaah dan Membuat Arahan

Kerja Surat permohonan - Disposisi

3. Audensi dengan Mahasiswa, Menelaah dan

Membuat Rekomendasi. Jika ya membuat
arahan pembuatan izin Penggunaan Ruangan
ke Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan dan tidak ya
kerjasama melalui biro kemahasiswaan, jika Surat permohonan - Disposisi
ditolak persuratan akan dikembalikan ke
mahasiswa

4. Memperbaiki Persuratan
Persuratan yang
Perbaikan Persuratan 1 hari
sudah diperbaiki

5.
Membaca Menalaah & arahan teknis untuk
diteruskan pada Wakil Rektor III bidang Surat permohonan 1 hari Disposisi
Kemahsiswaan dan Kerjasama

7 Membaca dan menelaah draft surat izin

Penggunaan Ruangan, jika Ya ditandatangani Surat
oleh Wakil Rektor III untuk di teruskan ke ya permohonan
bagian akademik, jika tidak maka tidak
Surat permohonan 2 Jam penggunaan
dikembalikan ke Biro Kemahasiswaan untuk Ruangan di paraf
diperbaiki. dan Di disposisi

8 Setelah di terima oleh bagian akademik, maka

akan di keluarkan bukti ACC oleh bagian Surat
akademik kemudian di serahkan kembali ke permohonan
bagian biro kemahasiswaan Surat permohonan 1 Hari penggunaan
Ruangan di TTD
dan disposisi

9 Biro kemahasiswaan akan menerima bukti

ACC penggunaan ruangan dari bagian
akademik, kemudian memberikan ke panitia
pelaksana (Mahasiswa) Surat
Surat permohonan 2 Jam
permohonan
9 Mahasiswa menerima Surat izin yang sudah
Surat izin di copy 2
ditandatangani oleh Wakil Rektor III bidang
Surat permohonan yang Surat izin kali salah satu
Kemahsiswaan dan Kerjasama -
sudah ditandatangani kegiatan diserahkan ke
mahasiswa