PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMK NEGERI 1 BARABAI
Jalan: Mualimin RT. IX No. 124 Telp. (0517) 3790597 Barabai 71315
E-mail : smkn1barabai@gmail.com

SURAT KEPUTUSAN KEPALA SMK NEGERI 1 BARABAI

Nomor : 800/001/SMKN.1/DP/2020

Tentang

PEMBAGIAN TUGAS POKOK DAN RINCIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI

SEKOLAH DAN TENAGA ADMINISTRASI TIDAK TETAP
SMK NEGERI 1 BARABAI TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Menimbang : bahwa dalam memperlancar pelayanan dan penyelenggaraan

administrasi di SMK Negeri 1 Barabai perlu ditetapkan pembagian
tugas tenaga adminitrasi sekolah
Mengingat : 1. Undang-undang No. 8 tahun 1974. Undang –undang No. 43 tahun
1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
2. Peraturan Pemerintah dan Peraturan Pemerintah No. 29 tahun
1990 tentang Pendidikan Dasar dan Menengah tentang
pengelolaan Tata Usaha;
3. Keputusan Mendiknas Nomor : 053/V/2001 tentang Penyusunan
Standar Pelayanan Minimal Penyelenggara Persekolahan Bidang
Pendidikan Dasar dan Menengah;
4. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas;
5. Rapat Tenaga Administrasi Sekolah tanggal 03/01/2020

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Membagi tugas Tenaga Administrasi Sekolah SMK Negeri 1
Barabai sebagai tersebut dalam lampiran keputusan ini.
Kedua : Masing-masing Tenaga Administrasi SMK Negeri 1 Barabai
melaksanakan tugas ketatausahaan sesuai ketentuan yang berlaku
dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah melalui Kepala
Tenaga Administrasi Sekolah.
Ketiga : Segala Biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini
dibebankan pada anggaran yang sesuai
Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diperbaiki
sebagaimana mestinya
Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Hulu Sungai Tengah

Pada Tanggal 06 Januari 2020
Kepala SMK Negeri 1 Barabai

Drs. Mohammad Ikhsan Fudhail

Penata Tingkat I
NIP. 19660920 199203 1 011
 Lampiran 1 : SK. Kepala SMK Negeri 1 Barabai
Nomor : 800/001/SMKN.1/DP/2020
Tanggal : 06 Januari 2020

PEMBAGIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

SMK NEGERI 1 BARABAI TAHUN PELAJARAN 2019/2020

No. NAMA / NIP PENDIDIKAN JABATAN KET

1. Kepala Tenaga
Administrasi Sekolah
Hj. Umi Hani, SE S1.
Ekonomi
2. Bagian Kepegawaian
1. M. Kamrullah, S.Pd S1. Bahasa
Inggris
2. Lukmanul Hakim SMA.
IPS
3. Ahmad Suriyanto, SE S1. Ekonomi
Pembangunan
4. Amrullah, S.Pd S1.
PAI
5. M. Zulkifli, S.Pd S1.
PAI
6. Bayu Ramadana, SE S1. Ekonomi
Pembangunan
7. M. Nasir MAN /
IPA
8. Rahmi Maulida SMK / TATA
BUSANA
3. Bagian Keuangan
1. Norlina Rahmi, SE S1.
Akuntansi
2. Puspa Linda SMK.
Akuntansi
3. Rahmalina SMK.
Akuntansi
4. Risnawati, S.Sos S1. Adm.
Negara
4. Bagian Sarana dan
Prasarana
1. Muhammad Aswan, S.Pd S1. Bimbingan GURU
Konseling BK
2. Rahmat Arwi Oktovian, S1. Pend Fisika
S.Pd
3. Akhmad Riza, SE S1. Ekonomi
Pembangunan
4. Nurul Hayati SMK. Adm.
Perkantoran
No. NAMA / NIP PENDIDIKAN JABATAN KET
5. Muhammad Halapi SMK. Tata
Niaga
6. Nur Khalifah SMK.
Akuntansi
5 Bagian Humas
(Hubungan Sekolah
dengan Masyarakat)
1. Raudatul Jannah, S.Sos S1. Adm.
Negara
2. Nani Hasanah SMA

6 Bagian Persuratan /
Pengarsipan
1. Norwahidah, S.Pd S1. Pend.
Bahasa Inggris
2. Fitria Istiqamah, S.Pd S1.
PBSID
3. Isa Anshari SMK. Adm.
Perkantoran
7 Bagian Kesiswaan
1. Helman Jayadi SMA. IPS
2. M. Heffriadi SMK. Kria
Kayu
3. Muhamad Habibi, S.Pd S1. Bahasa
Inggris
4. Norlehana, S.Pd S1. Bimbingan
Konseling
8. Bagian Kurikulum
Sendy Paradesa, S.Pd S1. Bahasa
Inggris
9. Bagian Perpustakaan
1. Rusnani SMEA. Tata
Usaha
2. Ermina Hidayah, S.Pd S1. Bahasa
Inggris
3. Fitria SMK. Tata
Niaga
4. Marlina, A.Md, Pust D2.
Perpustakaan
9. Operator Dapodik/IT
Samsul Arifin, S.Pd S1. Bimbingan GURU
Konseling BK
10. Teknisi
1. M. Dicy Fahrianur SMK / Teknisi Komputer
TKJ
2. H. Bunyamin STM Teknisi Umum
11. Laboratorium
1. Ahmad Suriyanto, SE S1. Ekonomi Lab. Komputer
Pembangunan
2. Fuad Syahbana, S.Pd S1. Bimbingan Lab. Tata Boga
Konseling
3. Fadlliah SMU. Lab. Tata Busana
IPS
4. Amrullah, S.Pd S1. Lab. PAI
PAI
12. Layanan Umum
1. Abdullah -
2. M. Rahman SD
Penjaga Sekolah
3. Syarifudin MTS

Ruslan SMK. Bisnis

Tukang Kebun
Manajemin
1. Bahruddin MTS
2. Sri Marlina. AR SMEA.
Keuangan
Tenaga Kebersihan
3. Yulianti SMA
4. Mursidah Program Paket
C
M. Harkam SD Pesuruh
 Lampiran 2 : SK. Kepala SMK Negeri 1 Barabai
Nomor : 800/001/SMKN.1/DP/2020
Tanggal : 06 Januari 2020

RINCIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

SMK NEGERI 1 BARABAI TAHUN PELAJARAN 2019/2020

No. NAMA / NIP JABATAN RINCIAN TUGAS

1. Program Pelayanan Harian
1. Hj. Umi Hani, SE Kepala Tenaga a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. 19630114 Administrasi Sekolah b. Membuat Surat Instruksi Kepala
199001 2 001 Sekolah
c. Membuat surat kuasa
d. Mengoordinasi pengadministrasian
kepegawaian
e. Mengoordinasi persuratan dan
pengarsipan
f. Mengoordinasi tugas caraka (7K)
g. Memberikan pelayanan kepada
masyarakat / instansi lain.
2. Program /Pelayanan Mingguan
Membuat Surat Keputusan Kepala
Sekolah
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Mengoordinasi pengadministrasian
keuangan Sekolah
b. Mengoordinasi pengadministrasian
Kehumasan
c. Mengoordinasi Pengadministrasian
Kesiswaan
d. Mengoordinasi pengadministrasian
Kurikulum
e. Mengoordinasi pengadministrasian
Dapodik
f. Mengoordinasi pengadministrasian
Perpustakaan
g. Mengoordinasi pengadministrasian
Laboratorium
h. Mengoordinasi pengadministrasian
BK
4. Program /Pelayanan Tri Wulan
Mengoordinasi pengadministrasian
sarana prasarana
5. Program /Pelayanan Semesteran

a. Mengoordinasi pelaksanaan
kegiatan sekolah (MOPDP, US,
UN, UTS, UAS, TO, RAKER)
b. Melaksanakan pengawasan dan
 evaluasi kinerja pegawai
c. Membina dan mengembangkan
karier pegawai
d. Melaksanakan penilaian dunia
Usaha dan Industri (DUDI)
6. Program/Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja
b. Menyusun Rencana Kegiatan dan
Anggran Sekolah (RKAS) bersama
tim
c. Menyusun pembagian tugas
pelaksanaan urusan
d. Peraturan Sekolah
e. Mengoordinasi kegiatan
Penerimaan Peserta Didik baru
(PPDB)
f. Melakukan Penilaian kinerja
pegawai
g. Membuat laporan
1. Program Pelayanan harian
2. 1. M. Kamrullah, Bagian Kepegawaian a. Mengisi buku kegiatan harian
S.Pd b. Membuat surat keterangan
NIP. - 2. Program/ pelayanan bulanan
Menangani simpeg kalsel dan skp
online
(https://simpeg.kalselprov.go.id/)
3. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Mengusulkan kenaikan pangkat
c. Membuat analisis kebutuhan guru
dan pegawai
d. Mengusulkan pensiun guru
e. Mengusulkan pensiun pegawai
f. Mengusulkan pembuatan Karpeg,
Karir, Karsu, Satyalancana dan
Taspen
g. Mengusulkan asuransi pegawai
(BPJS)
h. Membuat penilaian Kinerja
Pegawai (SKP)
i. Membuat Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)
j. Membuat laporan

2. Lukmanul Hakim Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Menyimpan berkas data atau arsip
kepegawaian
 c. Membuat surat tugas guru
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat daftar hadir guru dan
karyawan
b. Membuat absen piket/pengawas
c. Menangani admin SKPD
(https://simpeg.kalselprov.go.id/)
d. Menangani absensi GTT dan PTT (
Fingerprint )
3. Program Semesteran
Membuat laporan keadaan guru,
jabatan di sekolah, pengawas dan
tenaga kependidikan
4. Program pelayanan tahunan
Membuat SK GTT dan PTT

1. Program Pelayanan harian

3. Ahmad Suriyanto, Bagian Kepegawaian a. Mengisi buku kegiatan harian
SE b. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
3. Pelaksana Administrasi Program
Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
e. Menyiapkan absensi dan notulensi
pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basik data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK (uji
kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
 l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan jurusan
yang telah bekerja atau melanjutkan
studi
o. Membantu ketua jurusan menyusun
jadwal mata pelajaran (produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan

4. Amrullah, S.Pd Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
3. Pelaksana Administrasi Program
Keahlian Akuntansi dan keuangan
lembaga
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
e. Menyiapkan absensi dan notulensi
pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basic data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK
 (uji kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan
jurusan yang telah bekerja atau
melanjutkan studi
o. Membantu ketua jurusan
menyusun jadwal mata pelajaran
(produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan

5. Muhammad Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

Zulkifli, S.Pd a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - b. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
3. Pelaksana Administrasi Program
Keahlian Bisnis Daring dan pemasaran
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
e. Menyiapkan absensi dan notulensi
pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basic data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
 PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK
(uji kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan jurusan
yang telah bekerja atau
melanjutkan studi
o. Membantu ketua jurusan menyusun
jadwal mata pelajaran (produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan

6. Bayu Ramadana, Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

SE a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - b. Menangani Absensi PNS/ASN
(Fingerprint)
c. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Mingguan
Mengabsen Apel senin guru PNS, Non
PNS,Tenaga Administrasi Sekolah dan
Tenaga Administrasi Tidak tetap
3. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
4. Pelaksana Administrasi Program
Keahlian Multimedia
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
e. Menyiapkan absensi dan notulensi
pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
 pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basic data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK
(uji kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan jurusan
yang telah bekerja atau
melanjutkan studi
o. Membantu ketua jurusan menyusun
jadwal mata pelajaran (produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan

7. Nur Khalifah Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
3. Pelaksana Administrasi Program
Keahlian Teknik Komputer dan
Jaringan
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
e. Menyiapkan absensi dan notulensi
 pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basic data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK
(uji kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan jurusan
yang telah bekerja atau
melanjutkan studi
o. Membantu ketua jurusan menyusun
jadwal mata pelajaran (produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan

8. M. Nasir Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
3. Pelaksana Adminitrasi Program
Keahlian Tata Boga
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
 e. Menyiapkan absensi dan notulensi
pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basic data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK
(uji kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan
jurusan yang telah bekerja atau
melanjutkan studi
o. Membantu ketua jurusan
menyusun jadwal mata pelajaran
(produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan

9. Rahmi Maulida Bagian Kepegawaian 1. Program Pelayanan harian

NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat laporan harian
pelaksanaan proses belajar
mengajar
2. Program /Pelayanan Bulanan
Merekap pelaksanaan proses belajar
mengajar
3. Pelaksana Administrasi Program
Keahlian Tata Busana
a. Membuat SPJ pengeluaran dana
/membagikan
b. Membuat surat perjalan dinas
c. Melaksanakan kegiatan
administrasi dan kesekretarisan
jurusan
 d. Membuat dan mengarsip surat
masuk dan keluar
e. Menyiapkan absensi dan notulensi
pelaksanaan rapat jurusan
f. Membantu pelaksanaan kegiatan
pembelajaran jurusan
g. Membuat laporan tertulis kegiatan
mengajar guru dijurusan ke kepala
sekolah
h. Menyusun basic data siswa
dijurusan (kelas X,XI dan XII)
i. Menyimpan data tempat
PKL/magang siswa
j. Menyimpan data kegiatan UKK
(uji kompetensi siswa)
k. Menyimpan data nilai rapor siswa
l. Menyimpan data rencana
pelaksanaan pembelajaran (RPP)
m. Menyimpan dokumen-dokumen
yang melibatkan jurusan
n. Pendataan dan arsip lulusan
jurusan yang telah bekerja atau
melanjutkan studi
o. Membantu ketua jurusan
menyusun jadwal mata pelajaran
(produktif)
p. Membantu membuat sertifikat
prakerin jurusan
q. Mengadministrasikan hasil
permasalahan siswa dijurusan
r. Bersama dengan guru-guru dan
ketua jurusan merencanakan
akreditasi jurusan
s. Membuat laporan
3. 1. Norlina Rahmi, SE Bagian Keuangan 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mengelola keuangan barang dan
jasa
c. Mengelola Keuangan BOS dan
BOP
d. Membuat rincian SPPD
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat Buku Kas Umum
b. Membuat Buku Bantu Kas.
c. Membuat Buku Bantu Bank.
d. Membuat Buku Bantu Pajak.
e. Membuat usulan gaji pegawai (OL
DPPKAD)
f. Membuat usulan kenaikan gaji
 berkala
3. Program /Pelayanan Tri Wulan
Membuat laporan penggunaan dana
BOS dan BOP
4. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program kerja
pengadministrasian keuangan
b. Menyusun RKAS bersama tim
c. Membuat laporan pajak tahunan
(OL lewat Effin)
d. Membuat laporan

ng
2. Puspa Linda Bagian Keuangan 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Pelaksana Administrasi
Keuangan BOS

3. Rahmalina Bagian Keuangan 1. Program Pelayanan Harian

NIP. 19841226 a. Mengisi buku kegiatan harian
201406 2 005 b. Mengelola keuangan barang dan
jasa
c. Mengelola Keuangan BOSDA
d. Membuat rincian SPPD
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat Buku Kas Umum
b. Membuat Buku Bantu Kas.
c. Membuat Buku Bantu Bank.
d. Membuat Buku Bantu Pajak.
e. Membuat usulan gaji pegawai (OL
DPPKAD)
f. Membuat usulan kenaikan gaji
berkala
3. Program /Pelayanan Tri Wulan
Membuat laporan penggunaan dana
BOSDA
4. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program kerja
pengadministrasian keuangan
b. Menyusun RKAS bersama tim
c. Membuat laporan pajak tahunan
(OL lewat Effin)
d. Membuat laporan

4. Risnawati, S.Sos Bagian Keuangan 2. Program Pelayanan Harian

NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Pelaksana Administrasi Keuangan
BOSDA
4. 1. Muhammad Bagian Sarana dan 1. Program Pelayanan Harian
Aswan, S.Pd Prasarana a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - b. Membuat buku peminjaman dan
pengembalian barang inventaris
c. Pengentri data di web
http://takola.ditpsmk.net/
2. Program /Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja
barang yang diterima dari dana
APBD/APBN
3. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Mengisi buku induk/buku golongan
barang inventaris
b. Membuat Kartu Invertaris Barang
(KIB, A-E)
c. Membuat Laporan

2. Rahmat Arwi Bagian Sarana dan 1. Program Pelayanan Harian

Oktovian, S.Pd Prasarana a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - b. Membuat buku peminjaman dan
pengembalian barang inventaris
2. Pengentri data di web
https://siplah.blanja.com/auth/login
3. Program /Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja
barang yang diterima dari dana
APBD/APBN
4. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Membuat Kartu Inventaris Ruang
(KIR)
b. Membuat Laporan

3. Akhmad Riza, Bagian Sarana dan 1. Program Pelayanan Harian

S.Pd Prasarana a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - b. Membuat buku peminjaman dan
pengembalian barang inventaris
2. Pengentri data di web
http://takola.ditpsmk.net/
3. Program /Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja
barang yang diterima dari dana
APBD/APBN
4. Program /Pelayanan Bulanan.
a. Membuat Buku pencatatan
penerimaan barang inventaris dan
non inventaris
b. Membuat Laporan
4. Nurul Hayati Bagian Sarana dan 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - Prasarana a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat buku peminjaman dan
pengembalian barang inventaris
2. Program /Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja
barang yang diterima dari dana
APBD/APBN
3. Program/Pelayanan Bulanan
Membuat Buku Barang ATK yang
harus ditambah/dibeli
4. Program /Pelayanan Triwulan
a. Membuat kartu Stok barang
persediaan yang ada di gudang
b. Melaksanakan stok opname barang
ATK yang ada
c. Membuat laporan triwulan dan
tahunan barang inventaris dan non
inventaris
d. Membuat laporan

5. Muhammad Bagian Sarana dan 1. Program Pelayanan Harian

Halapi Prasarana a. Mengisi Buku Harian
NIP. - b. Membuat buku Pencatatan
penerimaan dan pengeluaran
Barang Inventaris dan Non
Inventaris
c. Membuat Buku peminjaman dan
pengambalian Barang inventaris
2. Program /Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja
barang yang diterima dari dana
APBD/APBN
3. Program/Pelayanan Bulanan
Melaksanakan administrasi perawatan
dan perbaikan barang inventaris
4. Penggandaan Aset, dokomen sekolah
dan pengarsipan
6. M. Murjani Bagian Sarana dan 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - Prasarana a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat buku peminjaman dan
pengembalian barang inventaris
2. Program /Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja
barang yang diterima dari dana
APBD/APBN
3. Program Pelayanan/Bulanan
Melaksanakan penomoran barang
 inventaris
4. Program /Pelayanan Triwulan
a. Membuat program kerja
b. Mengusulkan kebutuhan barang
untuk 1 tahun anggaran
c. Mengusulkan penghapusan barang
inventaris
d. Membuat laporan

5. 1. Raudatul Jannah, Bagian Hubungan 1. Program Pelayanan harian

S.Sos Sekolah dengan a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - Masyarakat b. Membuat surat perjanjian kerja
(HUMAS) sama/MOU
c. Melaksanakan MOU dengan
masyarakat
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat Notula
b. Mengolah data yang berkaitan
dengan perkembangan dan
informasi SMK
c. Membuat pengumuman
3. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat Program Kerja Humas
b. Membuat daftar hadir
DIDI/Prakerin
c. Membuat Laporan

2. Nani Hasanah Bagian Hubungan 1. Program Pelayan Harian

NIP. 19661025 Sekolah dengan a. Mengisi buku kegiatan harian
198603 2 005 Masyarakat b. Pelayanan Legalisir
(HUMAS) c. Mengkordinir penyiapan/
pencatatan informasi sekolah
kepada guru, karyawan dan peserta
didik
d. Mengkordinir pelaksanaan
pertemuan /rapat
e. Mengkordinir kegiatan sosial dan
kesra
2. Program / Pelayanan Bulanan
a. Membuat Natola
b. Mengkordinasikan kegiatan
peringatan hari-hari besar, nasional
dan keagamaan
3. Program /Pelayanan Tahunan
a. Menyusun program kegiatan
peringatan hari2 besar keagamaan
b. Menyusun program kegiatan social,
studi banding dan rekreasi
c. Laporan
6. 1. Norwahidah, S.Pd Bagian Persuratan 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - /Pengarsipan a. Membuat surat dinas
b. Membuat surat undangan
c. Membuat surat edaran
d. Menyimpan surat izin guru / surat
tugas guru
e. Membuat surat keterangan
2. Program /Pelayanan Mingguan
a. Mengklasifikasi surat dan sifat surat
b. Mengarsip surat di file surat sesuai
kode
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat Rekap izin guru/surat
tugas guru
b. Membuat surat pernyataan
c. Membuat berita acara
4. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
2. Fitria Istiqamah, Bagian Persuratan 1. Program Pelayanan Harian
S.Pd /Pengarsipan a. Membuat surat tugas kepala
NIP. - sekolah dan tenaga administrasi
sekolah
b. Membuat SPPD
c. Membuat surat pengantar
d. Menyimpan surat izin/ surat tugas
Tenaga Administrasi Sekolah
e. Membuat surat keterangan
2. Program /Pelayanan Mingguan
a. Mengklasifikasi surat dan sifat
surat
b. Mengarsip surat di file surat
sesuai kode
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat Rekap surat izin/surat
tugas Tenaga Administrasi
Sekolah
b. Membuat surat pernyataan
c. Membuat berita acara
4. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
3. Isa Anshari Bagian Persuratan 1. Program Pelayanan Harian
/Pengarsipan a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Mengagendakan surat masuk dan
keluar
c. Meneruskan desposisi surat masuk
2. Program /Pelayanan Mingguan
 a. Mengklasifikasi surat dan sifat
surat
b. Mengarsip surat di file surat sesuai
kode
3. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat surat pernyataan
b. Membuat berita acara
4. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
7. 1. Program Pelayanan Harian
1. Helman Jayadi Bagian Kesiswaan a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. 19630221 b. Mencatat nilai rapor dan nilai ujian
198802 1 002 ke buku induk siswa
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat surat keterangan siswa
b. Mencatat mutasi siswa masuk dan
keluar
3. Program /Pelayanan Semesteran
Membuat surat Penunjukan
Koordinator Pembuatan soal USBN
4. Program/pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Mengumpulkan data siswa
c. Membuat daftar nama siswa
d. Membuat buku klaper
e. Membuat laporan

1. Program Pelayanan Harian

2. M. Heffriadi Bagian Kesiswaan a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. 19830324 b. Melayani guru dan masyarakat
201406 1 004 tentang data siswa
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat surat keterangan siswa
b. Membuat statistic siswa
3. Program /Pelayanan Semesteran
Mengumpulkan buku raport
4. Program/pelayanan Tahunan
a. Membuat nomor induk siswa
b. Membuat kartu pelajar
c. Membuat usulan siswa masuk PTN
melalui jalur minat dan bakat bagi
SMA/SMK
d. Mencatat perkembangan belajar
siswa dan lulusan yang diterima di
PT atau bekerja (khusus PT untuk
SMA/SMK)
e. Membuat laporan
 1. Program Pelayanan Harian
3. Muhammad Bagian Kesiswaan a. Mengisi buku kegiatan harian
Habibi, S.Pd b. Mendukomentasikan program kerja
NIP. - kesiswaan
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat surat keterangan siswa
b. Membuat daftar hadir sholat
berjamaah siswa
c. Membuat daftar hadir siswa /absen
d. Merakap absen siswa
3. Program /Pelayanan Semesteran
a. Aplikasi e-Raport
b. Membuat Sertifikat/piagam
penghargaan siswa
4. Program/pelayanan Tahunan
a. Merekap Hasil Nilai Rapor dan
nilai Ujian Sekolah untuk
dibelakang Ijazah Kelas XII
b. Membuat pernyataan calon siswa
c. Menyiapkan kegiatan PPDB
c. Membuat laporan
4. Norlehana, S.Pd Bagian Kesiswaan 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membuat surat panggilan orang tua
siswa
c. Membuat surat penskorsan
d. Membuat surat keterangan ijazah
asli belum jadi
e. Membuat surat keterangan
kesalahan penulisan ijazah
f. Membuat keterangan pengganti
ijazah yang hilang/rusak
g. Membuat tanda bukti lapor diri
siswa baru
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat surat keterangan siswa
b. Membuat surat mutasi siswa masuk
dan keluar
3. Program /Pelayanan Semesteran
a. Mengumpulkan leger nilai
4. Program/pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat usulan BSM
c. Mengumpulkan data siswa peserta
ujian akhir
d. Membuat /daftar siswa yang
khatam Al-Qur’an web online
(http://disdik.kalselprov.go.id/khata
m/)
 e. Membuat laporan
8. Sendy Paradesa, S.Pd Bagian Kurikulum 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Menyiapkan dan membuat
perangkat guru
2. Program /Pelayanan Mingguan
a. Menyiapkan dan membuat agenda
ekskul.
b. Menyiapkan membuat agenda
kerja MGMP
c. Menyiapkan dan membuat formulir
penilaian
3. Program/Pelayanan Semesteran
a. Membuat jadwal kegiatan
b. Menyiapkan perlengkapan tes
semesteran
4. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat buku jurnal
pembelajaran
c. Membuat buku agenda mengajar
d. Membuat laporan
9. 1. Rusnani Bagian perpustakaan a. Perencanaan pengadaan buku-buku /
NIP. 19630715 bahan pustaka media elektronika.
201406 2 001 b. Pengurusan pelayanan perpustkaan
2. Ermina Hidayah, c. Perencanaan pengembangan
S.Pd perpustakaan
NIP. - d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-
3. Fitria buku/ bahan pustaka/ media elektronika
NIP. - e. Inventarisasi dan pengadministrasian
4. Marlina, A.Md, buku-buku /bahan pustaka/ media
Pust elektronika
NIP. - f. Melakukan layanan bagi siswa, guru,
dan tenaga kependidikan lainnya, serta
masyarakat.
g. Penyimpanan buku-buku perpustakaan /
media elektronika
h. Menyusun tata tertip perpustakaan
i. Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan perpustakaan secara berkala
10. Samsul Arifin, S.Pd Operator Dapodik/IT a. Program Pelayanan Harian
NIP. - 1. Mengisi buku kegiatan harian
2. Melakukan entri data siswa
b. Program /pelayanan bulanan
1. Melakukan pencermatan untuk
input data yang berhubungan
dengan tunjangan sertifikasi
2. Melakukan cek data GTK
verivikasi data di laman (website)
 c. Program /Pelayanan Semesteran
1. Melakukan entri data GTK
2. Melakukan entri data yang
bersumber dari F-SEK. F-PD dan
F. GTK
3. Melakukan input data sesuai
dengan formulir yang diisi.
d. Program /Pelayanan Tahunan
1. Membuat program kerja
2. Membuat formulir isian untuk
siswa
3. Membuat laporan
11. 1. Program Pelayanan Harian
1. H. Bunyamin Teknisi a. Mengisi buku kegiatan harian
NIP. - b. Menangani dan memperbaiki
PDAM
c. Menangani dan memperbaiki
jalur listrik dan alat-alat audio
d. Menangani dan memperbaiki
kipas angin diruang kelas, di
ruang guru, diruang tata usaha
dll
e. Menangani dan memperbaiki
pintu kelas, pintu ruang guru,
ruang tata usaha dan lain
sebagainya.
2. Program /Pelayanan Bulanan
a. Membuat daftar kerusakan
PDAM
b. Membuat daftar kerusakan
listrik dan alat-alat audio
c. Membuat daftar kerusakan
kipas angin
d. Membuat daftar kerusakan
pintu kelas dan lain sebagainya
e. laporan

1. Program Pelayanan Harian

2. M. Diky Teknisi a. Mengisi Buku kegiatan harian
Fachrianor b. Menangani dan memperbaiki
NIP. - computer
c. Menangani dan memperbaiki
printer
d. Menangani dan memperbaiki
jaringan computer/ wifi
e. Menangani instalasi perangkat
keras computer dan printer
f. Menangani instalasi perangkat
jaringan atau wifi
 2. Program Pelayanan Bulanan
a. Membuat daftar kerusakan
computer
b. Membuat daftar kerusakan
printer
c. Membuat daftar alat praktek
TKJ
d. Membuat daftar peminjaman/
pemakaian alat praktek
e. Membuat laporan
12. 1. Fadlliah Laboratorium 1. Laboran Tata Busana
NIP. - a. Perencanaan pengadaan alat dan
bahan laboratorium
b. Menyusun jadwal dan tata tertip
penggunaan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan dan daftar
alat-alat laboratorium
d. Memelihara dan perbaikan alat-alat
laboratorium
e. Inventarisasi dan
pengadministrasian peminjam alat-
alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan laboratorium
2. Fuad Syahbana, Laboratorium 1. Laboran Jasa Boga
S.Pd a. Perencanaan pengadaan alat dan
NIP. - bahan laboratorium
b. Menyusun jadwal dan tata tertip
penggunaan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan dan daftar
alat-alat laboratorium
d. Memelihara dan perbaikan alat-alat
laboratorium
e. Inventarisasi dan
pengadministrasian peminjam alat-
alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan laboratorium
3. Ahmad Suriyanto, Laboratorium 1. Laboran Komputer
SE a. Perencanaan pengadaan alat dan
NIP. - bahan laboratorium
b. Menyusun jadwal dan tata tertip
penggunaan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan dan daftar
alat-alat laboratorium
d. Memelihara dan perbaikan alat-alat
laboratorium
e. Inventarisasi dan
pengadministrasian peminjam alat-
 alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan laboratorium
4. Amrullah, S.Pd Laboratorium 1. Laboran Pendidikan Agama Islam
NIP. - a. Perencanaan pengadaan alat dan
bahan laboratorium
b. Menyusun jadwal dan tata tertip
penggunaan laboratorium
c. Mengatur penyimpanan dan daftar
alat-alat laboratorium
d. Memelihara dan perbaikan alat-alat
laboratorium
e. Inventarisasi dan
pengadministrasian peminjam alat-
alat laboratorium
f. Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan laboratorium
13 Layanan Umum
1. Abdullah Penjaga Sekolah/ 1. Program Pelayan Harian
NIP. - Satpam a. Mengisi buku kegiatan harian
2. M. Rahman b. Membuka dan menutup pintu
NIP. - gerbang sekolah
3. Syarifudin c. Menjaga keamanan dan ketertiban
NIP. - sekolah
d. Menerima dan mencatat
kedatangan tamu
e. Mencatat identitas tamu sekolah
f. Mengantar tamu sekolah ke tujuan
g. Mengawasi keluar masuk siswa,
guru, pegawai dan tamu sekolah
h. Mengatur parkir kendaraan
karyawan dan guru
i. Mengatur kendaraan siswa datang
dan pulang
j. Mengontrol keamanan ketertiban
k. Keliling sekolah secara rutin
l. Menjaga kebersihan lingkungan
2. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
Ruslan Tukang Kebun 1. Program Pelayanan Harian
NIP. - a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Merawat, memelihara dan
menanam palawija di kebun
c. Mempersiapkan peralatan dan
bahan kebersihan
d. Membersihkan halaman sekolahan,
dan lingkungan luar sekolah
2. Program /Pelayanan Tahunan
 a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
1. Bahruddin Tenaga Kebersihan 1. Program Pelayanan harian
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membersihkan /membuang sampah
diruang guru, ruang tata usaha, ruang
kelas, lingkungan sekolah dan lain
sebagainya
c. Melayani kebutuhan guru, pegawai,
siswa, dan tamu sekolah
2. Program /pelayanan mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana
sekolah
3. Program Bulanan
Mempersiapkan ruang rapat
4. Program /pelayanan tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
2. Sri Marlina. AR Tenaga Kebersihan 1. Program Pelayanan harian
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membersihkan lingkungan sekolah
c. Melayani kebutuhan guru, pegawai,
siswa, dan tamu sekolah
2. Program /pelayanan mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana
sekolah
3. Program Bulanan
Mempersiapkan ruang rapat
4. Program /pelayanan tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
3. Yulianti Tenaga kebersihan 1. Program pelayanan harian
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membersihkan ruang guru,
membersihkan /menyapu teras ruang
aula dan laboratorium.
2. Program /pelayanan mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana
sekolah
3. Program bulanan
Mempersiapakn ruang rapat
4. Program /pelayanan tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan

4. Mursidah Tenaga kebersihan 1. Program pelayanan harian

a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membersihkan ruang tata usaha,
membersihkan ruang kepala sekolah
 dan mencuci piring /cangkir
2. Program /pelayanan mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana
sekolah
3. Program bulanan
Mempersiapakn ruang rapat
4. Program /pelayanan tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan
M. Harkam Pesuruh 1. Program Pelayanan Harian
a. Mengisi buku kegiatan harian
b. Membersihkan WC / Toilet Guru
dan Siswa
c. Melayani kebutuhan guru,
pegawai, siswa, dan tamu sekolah
d. Membuka menutup/ mengunci
ruang kantor, ruang guru dan
ruang kelas siswa
1. Program /Pelayanan Mingguan
Memperbaiki kerusakan ringan sarana
sekolah
2. Program Bulanan
Mempersiapkan ruang rapat
3. Program /Pelayanan Tahunan
a. Membuat program kerja
b. Membuat laporan

Ditetapkan di Hulu Sungai Tengah

Pada Tanggal 06 Januari 2020
Kepala SMK Negeri 1 Barabai

Drs. Mohammad Ikhsan Fudhail

Penata Tingkat I
NIP. 19660920 199203 1 011